活動策劃組總結模板6篇

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活動策劃制定好,可以為接下來的活動流程做好詳細的安排,想要寫出優質的活動策劃,我們就必須先明確一個活動目標,下面是本站小編為您分享的活動策劃組總結模板6篇,感謝您的參閲。

活動策劃組總結模板6篇

活動策劃組總結篇1

一、 活動背景

二、 活動目的:

1,為學生能充分張揚個性,展示個人才能提供一個平台

2,通過本次活動 提高八一中學學生的口才表達能力和交際水平

三、 活動時間:

明星節(5.5~6.5)

四、活動地點::

預賽:各班教室

決賽:二樓大禮堂

五、主辦單位:

xxxx社

承辦班級:高一年級各班

六、比賽要求:

參賽隊伍:高一各班

辯手要求:每支隊伍由4人組成。要求辯手口齒清晰,思維敏捷,賽前做好充分準備 主持人要求:外型儀表端正,口齒清晰,開朗大方

七、活動流程:(具體事項如有改動將另行通知)

本次活動採用輪流淘汰賽制

(一)初賽

由各班班長抽取辯題並分組,在正方辯題班級進行比賽。共7場

(二)複賽:

在初賽中獲勝的辯論隊於隔天抽取複賽賽辯題,分為3組,一班輪空。在正方辯題班級進行比賽。共3場

在複賽中獲勝的辯論隊於隔天抽取半決賽賽辯題

(三)半決賽

在複賽中獲勝的辯論隊於隔天抽取半決賽賽辯題,分為2組,在正方辯題班級進行比賽,共2場

(四)決賽:在半決賽中獲勝的辯論隊於隔天抽取決賽辯題

注: 每場比賽有2位評委老師作現場點評並評分,一個大眾評委參與評分(大眾評委為高二辯論社社員)

八、比賽規則

(一)、 比賽程序、用時及相關要求(全場總計用時28分鐘)

1、選手自我介紹。每人15秒,每方共一分鐘,共計兩分鐘

2、陳詞共4分鐘

正、反方一辯發言各2分鐘

2、 攻辯階段:共四輪,每輪一分鐘

(1) 反方三辯提問,正方三辯回答

(2) 正方三辯提問,反方二辯回答,

(3) 反方二辯提問,正方二辯回答,

(4) 正方二辯提問,反方三辯回答,

注意:每次提問不超過15秒,每次回答不超過20秒。回答方不得以任何形式向對方提問。攻辯雙方必須正面回答對方問題,提問和回答都要簡潔明確。重複提問和迴避問題均要被扣分。

3、自由辯論階段共用時10分鐘,每方用時5分鐘。(雙方輪流發言,正方先開始。一方發言完畢落座後另一方方可起立發言,不得中途打擾對方發言。同一方辯手的發言次序不限。如果一方時間已經用完,另一方可以繼續發言,也可向主持人示意放棄發言。自由辯論提倡積極交鋒,對重要問題迴避交鋒兩次以上的一方扣分,對於對方已經明確回答的問題仍然糾纏不放的,適當扣分)

4、總結陳詞階段共用時4分鐘,雙方四辯總結陳詞,每方用時2分鐘。反方先開始。(辯論雙方應針對辯論會整體態勢進行總結陳詞;脱離實際,適當扣分) 5、 公佈結果,評委點評 (二)、評判標準

總分100分

陳詞:10分

攻辯:20分

自由辯論:30分

總結陳詞:10分

時間掌握 5分

語言風度:10分

團體配合,臨場反應:15分

每場評出最佳辯手一名,優勝隊伍一支.

(三)評分原則

(1)審題 準確把握辯題內涵和外延,對所持立場能多層次、多角度理解,論點鮮明,論據內容豐富,引述資料充實、恰當 (2)辯駁 提問抓住對方要害,問題簡單明瞭;回答直面問題,有理有據。論證的邏輯性、説服力強,言辭得體

(3)普通話 普通話標準,語言表達流暢,有文采,有幽默感

(4)配合 具有團體精神,隊員間相互支持配合,論辯銜接流暢、方向統一,攻守兼備,機智、辯才、反駁、反應能力強

(5)辯風 比賽中尊重對手,尊重主席、評委和觀眾。舉止得體,顯示出良好的道德修養。

(6)時間 能夠很好掌控所有時間,能良好的掌控機會

(四)勝負判定

1、每場比賽的勝負判斷由評委的綜合評定決定,分數高者獲勝(評委的打分中去掉一個最高分,一個最低分,將其餘分數相加取平均值,為該隊得分)

2、如果兩隊得分相同,則由評判團另行投票,決定勝負

3、單場最佳辯手只作為個人獎項的評審依據,與判斷每場勝負無關。單場最佳辯手由評委集體商議評出,不設置分數標準。

(五)點評每場比賽有一位點評嘉賓作現場點評。

九、獎項設定

(一)、團體獎

1、辯論賽亞軍獎(一個) 獎品:待定

2、辯論賽冠軍獎(一個) 獎品:待定

3、辯論賽季軍獎(一個) 獎品:待定

(二)、個人獎

1、大賽最佳辯手獎:(一個)決賽,參加比賽的辯手中,累積分最高者獲得該獎。 2、優秀辯手獎:(12個),每場比賽評選的最佳辯手

備註:本次辯論賽將給冠軍隊、亞軍隊及季軍隊,大賽最佳辯手,優秀辯手頒發相應的獎狀,將會給本次大賽的最佳辯手頒發相應的證書及物質獎勵。

附錄

比 賽 須 知

一、 請各班同學仔細閲讀比賽須知,熟悉賽會的日程安排。

二、 請各參賽隊員及組織人員務必於每場比賽開始前10分鐘到達比賽現場。同時,各賽場的黑板裝飾由對戰雙方協調商定,在比賽開始前十分鐘裝飾好,以利於賽事的統籌安排及各場比賽準備工作的順利進行。

三、請各參賽隊遵守賽事各項時間安排,如遇特別問題,請及時與組織者以及辯論社人員聯繫,以便協調安排,保證賽事的順利進行。

四、遵守賽會的紀律及規則規定,請在每場比賽之前做好細緻的準備工作,以利於辯手在比賽中發揮出自己的最好水平。

五、比賽期間,各參賽隊請不要與評委接觸,如想表達對賽事的意見,請與學習部成員聯繫。

六、各班可專門組織本班同學觀看本班隊伍參加的比賽,但不得影響比賽現場的正常秩序,不要喊口號或喝倒彩。所有影響比賽正常進行的行為,組委會都有權阻止並要求其離開比賽現場。

組隊須知

⑴初賽隊伍由每一年級每班派出代表隊,可棄權。

⑵每隊人數為4人,4名辯論選手,

⑶參賽同學必須先到各班班長處報名,由各班班長將名單在比賽開始前交往辯論賽負責人處,,收到組織方通知後務必儘快回覆,認真參與辯手培訓,保證出席每次活動會議,無故缺席隊伍主辦單位有權取消該隊參賽資格。

⑷參賽隊伍應遵守比賽規則,嚴守選手道德,嚴禁做出不當言行,初次違反者作口頭警告,再違反者扣除團體總分5%,第三次違反者主辦單位將立即取消該隊參賽資格。

5)比賽前參賽隊伍需提前10分鐘在比賽地點簽到,準備開賽事宜,如在開賽時間10分鐘後仍未簽到的隊伍將視為自動棄權。

6比賽期間,各領隊負責與主辦單位的工作聯繫及本隊的一切事務性工作。如在比賽前參賽選手出現突發情況的需由領隊提前知會主辦單位。參賽選手如有疑問可以直接找到當場學習部工作人員詢問,工作人員應準確、清楚、耐心地為同學解答,如回答有誤的將追究當場學習部負責人責任。

⑻比賽結果將在比賽日當天公佈。參賽隊伍若對當天賽果有異的可以由領隊在賽後詢問當場負責人,主辦單位需給出一個真實合理的解釋。

具體事宜:

1、 抽籤事宜

第一條. 初賽:在月日確認辯題時由各領隊抽籤分組,確定分組情況及每場比賽正反方

第二條。各參賽隊務必按時到場抽籤,遲到或未到者按棄抽籤權處理,其賽程由籌辦方隨機制定。

2、比賽服務

為評委和辯手提供必要細緻的比賽應有的服務,比如相應的評委、比賽記時員、必要的設備、相應的教室、,以便保證比賽的完美順利進行。

3、比賽程序(由主持人完成)

(1)、宣佈辯題

(2)、介紹參賽代表隊及所持立場

(3)、介紹參賽隊員

(4)、介紹規則,評委及點評嘉賓

(5)、比賽開始

(6)、觀眾自由提問(暫定)

(7)、評委團評分,邀請嘉賓表演

(8)、,由評委評析

(10)、宣佈比賽結果

(11)、辯論賽結束

活動策劃組總結篇2

開展大學生青年志願者活動是促進大學生素質教育,加強和改進青年學生思想政治工作,引導學生健康成長和成才的重要舉措,是學生接觸社會、瞭解社會、服務社會,培養創新精神、實踐能力和動手操作能力的重要途徑。為幫助、引導青年學生投身社會,主動進行實踐,豐富廣大青年的業餘生活,充分發揮大學生的科技文化優勢為社會服務,把所學知識運用於實際生活。本着這一目地,我校團委組織各系開展志願者活動,我們12服化團支部討論,根據自己所學的專業特長,策劃組織本次志願者活動。活動目的:奉獻愛心,服務社會,鍛鍊自我。大學階段,是我們人生的重要里程碑,我們不僅應該努習書本知識,更應投身社會實踐,組織青年志願者,積極參加社會服務,是提高自我,鍛鍊自我的有效途徑。從社會需要上來講,社會需要我們的奉獻,需要友愛,這是當代大學生肩負的歷史使命,也是應具備的起碼素質。

經過一星期的討論、制定活動方案、招募主持人,廣泛動員青年團員以及外聯工作等一切就緒後,於12月7日,在王慧老師的帶領下,我們一行二十多人頂着寒冷的西北風,肩背化粧箱來到了建橋學院,開展志願者活動,為建橋學院的學生傳播美麗,改變造型設計。因為愛美之心,人皆有之。我們是傳播美麗的使者,用化粧來修飾弱化自己的缺陷,一定程度上增強自信。而且在重要場合、化粧是對他人尊重的體現。通過主持人的介紹和宣傳人員的不斷努力下,我們每一位參加化粧的同學們都認真地為各位前來改變造型的同學們做着精心的化粧盒點綴,並留下了粧前和粧後的對比,前來改變造型的同學們都滿意而歸。

兩個半小時的活動結束了,通過這次活動,從每一位參加者臉上的笑容我們知道了奉獻帶給我們的快樂。這次活動使得每一位參與者都點燃了愛的火焰,我們將愛的火焰越少越旺。志願者活動這條路確實是一個漫長的路,是一條艱難的路,用愛的激情去支撐起整個活動確實很不容易。在實踐的過程中發生許多意想不到的問題,面對拒絕,面對冷漠,面對質疑,面對無奈,一路走來,一言難盡啊!不過我們很慶幸參加了這個活動,很慶幸選擇了這條路,這一路走來灑下的是汗水,但是收穫的是充實和快樂。那天真的很累,氣温又很低,但是我們還是堅持把活動做完,既然選擇了遠方就要風雨兼程,這就是我們當時的內心的真實寫照。

活動策劃組總結篇3

當我還沒有習慣由一個活動策劃部幹事變為部長的時候,時間已經如潺潺的流水般靜靜地從指間滑過,悄無聲息地記錄下了我作為活動策劃部部長的點點滴滴。回眸這兩年來在校青協中的生活,可以用八個字形容:那就是充實、忙碌、平和、快樂,和大家累過,笑過,苦過,一起走過;忙碌着,努力着,一起成長着……

回想大一時,最後的那次部長助理的選舉,或許因為我平時的狂傲不羈,結果就如大家意料中那樣,至始至終我都沒有當選。但是,我從來沒有因為自己不是部長助理而對校青協的工作有一絲一毫地懈怠。反之,對工作的熱忱,誠心為校青協工作的我,最終得到大家的認可,成為活動策劃部的部長。這令我興奮不已。勉勵自己一定要加油,我將用實際行動報答校青協同仁對我的信任和支持。可遺憾的是:在剛剛開始活動部工作的這段時間裏,我並沒有為校青協做出多少貢獻,也沒有完全進入狀態。在人才濟濟的活動策劃部,我首先要明確自己的崗位,不再是做好部長交給我做的事,而是瞭解他們的特長並使他們發揮所長,更好的為校青協服務,這樣就能做到事半功倍。

這一年裏,我為搞好每一次的活動而深思熟慮。雖然我們活動策劃部的任務不是很多:上學期也沒有自己主辦的活動,但我們並不是無所事事。我們積極地參與着學校交給我們校青協的每一項工作。如:在大掃除中,我們負責最不好搞的晨光大道和圖書館這兩塊。在活動中,我們主動,積極,二話不説、説幹就幹,不怕苦,不怕累,不怕髒。大家都在歡樂聲中完成這項任務。最終,我們部門的活動照片成為了這次活動的宣傳照片。在運動會中,我

們活動部和其它部門一起維持賽場工作。由於我們能與其他部門同心協力,互相合作,使得本次運動會取得圓滿成功。

這一切都得到了大家的肯定,也增強了我們的信心。雖然我們取得一定的成績,但也有改善,提高的地方。第一:當時由於大家都剛進入校青協不久,工作處於磨合階段,各成員之間並不瞭解,不太清楚本部門工作(特別是幹事)。因此一些工作沒有做到位。第二:與其他部門,主席團協調得不夠。校青協的各個部門都有自己的事情,平時大家除了一些工作上的交往以外,很少有交流。第三:有些活動開展的準備不足,事後沒有及時的總結,同時沒有開闊思路,缺乏工作創新性。

本學期,隨着大家的加深瞭解,我們活動策劃部也有了自己主辦的活動。還記得我們部門第一次主辦的“地球一小時”。宋萊和毛小龍頂着炎炎烈日擠公交去陽邏做橫幅,何文豪、陳家俊和我反覆地修改地球一小時活動倡議書,杜鵑、劉詩陽請假和我一起去最難纏的後勤跟他們商量熄燈的問題,何文豪一個人搬桌子的身影還印在同學們的心裏……..5.12系列活動中,週六大家聚在一起製作祈禱樹的身影,陳家俊鋸木頭傷了手,仍忍着繼續幹的倔強,黃美棋、何文豪為活動準備工作的那份勤勞辛苦…….你們付出的努力深深地印在我的腦海裏。

成績代表我們的能力,也代表着過去。“欲窮千里目,更上一層樓”只有不斷地完善,提高,我們才能更好地發展。這既要我們看到成績,也要發現存在問題。在每次活動後,我都會總結得失,以下的就是總結出來存在的問題:第一:可能因為大家進入大學時間久了,社團的吸引力在逐漸的減弱,於是很多人有了想離開的念頭,有些人簽到、活動參與都不積極,交給的任務不能積極、認真完成。甚至有些人給我提出想要離開校青協的要求。第二:上學期的毛病仍然存在,與其他部門,主席團協調得不夠。校青協的各個部門都有自己的事

情,平時大家除了一些工作上的交往以外,很少有交流。第三:有些人連活動策劃書都不會寫。

為此,我提出以下幾點建議:第一:各活動策劃部成員要認清我們工作的特點和找準自己部門的定位,隨時注意調動激情、傾注熱情和付出辛苦去處理日常的瑣碎事務。第二:靈活、合理地利用例會時間,把例會作為部門平時交流和學習的一個平台,作好自我總結與互相交流。從而培養部門內部成員的協調能力,進一步提高部門的凝聚力。第三:加強校青協各部門間,主席團與活動策劃部之間的聯繫,增加交流與合作,為部門工作提供更為廣闊的思路。第四:集思廣益,積極主動地開辦有意義的活動,充分體現活動策劃部的特點,切實做到求真務實 . 活動策劃部的工作任重而道遠。仍然需要在探索中不斷進步。希望下一個階段,幹事們工作的`幹勁更足,我們的效率也更高,讓我們共同點燃激情,燃燒青春,在成長中奉獻,在奉獻中成長。共同傳承校青協永遠燃燒着的精神火炬,攜手共創校青協更加燦爛輝煌的明天。

最後,我衷心地感謝前任部長查昌,他給我的感覺是親切的兄長而不是部長。每當我出錯,他總是耐心地教導,安慰我,然後自己去彌補。即使是我平時鬧情緒,他也不厭其煩地勸慰。跟着他一起工作,是我們的幸福。我相信活動策劃部的大一干事們,在你們的努力下,活動策劃部的明天會更好。

活動策劃組總結篇4

第一部分

活動簡介

1、本次活動情況簡述,包括活動地區的經濟和社會背景情況、工作開始和結束的時間、參加人數、人員分工等。

2、簡要介紹活動日程安排與內容,包括在活動地開始工作的程序。

3、請比較預期目標與實際成果,若有差異請説明原因和感想。

1)預期目標;2)實際成果;3)原因和感想。

4、請介紹活動最有特色的部分(主要指活動形式和活動成果)。

5、活動中最成功的是什麼?請最多列出5點。

6、活動中存在那些不足?如果有再一次參加的機會,會作哪些調整?請最多列出5點。

第二部分:

社會問題觀察

1、請根據活動所選擇的重點和方向就社會、經濟、文化、自然生態方面列舉出活動地面臨的主要環保問題。

2、活動開展有哪些有利條件和機遇?

3、活動中有哪些限制因素?

4、活動地在哪些方面最需要幫助?(包括政策、資金、生計、意識與能力、立法與執法等方面)。

5、請活動所遇的某個問題與思考,寫一篇500字左右的文章,抒發參加活動感受和體驗,提出自己的觀點和看法,能對大學生、保護工作者和其他讀者有啟發和借鑑作用。

第三部分:案例收集

請列出3個左右活動對當地社會、經濟、文化、生態和人們生活方式等方面影響的鮮活案例。

第四部分:活動的輻射影響

1、活動直接人羣和人數。

2、除了活動直接影響的羣體之外,活動會產生更廣泛的輻射影響嗎?還會影響到哪些羣體?會產生哪些影響?如何產生影響?

3、請介紹新聞媒體對你社團活動的報道情況。請提交文字和圖片報道的電子檔或複印件(包括報導內容和日期);廣播和電視報道請記錄播出時間與長度,如能提供錄像帶或光盤更好。

4、是否有後續活動計劃?

第五部分:財務報告

第六部分:附件或專題分析報告

如問卷調查的數據和問題分析。

上述總結格式參照《20xx年濕地使者行動總結報告》格式,《20xx年濕地使者行動總結報告》可到協會網站下載區下載。

部門活動總結報告需分管常務理事審閲簽字,項目組活動總結報告需項目管理部部長審閲簽字。活動總結報告審閲簽字後,以紙質和電子檔各一份的形式遞交信息網絡部存檔和編寫上報文件。活動電子照片隨電子檔遞交。

活動總結報告應署撰寫者姓名,在活動結束後一週內遞交。

紙質文件不送達項目組,相關事宜由項目管理部負責。

活動策劃組總結篇5

20xx年是我在公司的第二年,也是我學習最多的一年。在這一年來,我所感到高興的不僅僅是自己在本職工作上的進步,還有和廣大公司同仁和諧地相處。

20xx年,在做事方面我學會很多,在做人方面也受益頗多。

以上是我的真實感言,不是空話套話。

一、回首20xx

20xx年的整年,我主要做的工作是撰寫廣告文案、市場調研以及參與策劃討論。

在這三大主要工作中,我自己覺得廣告已經進入一個比較大的進步狀態,市場調研能力也取得很大的進步,就是策劃方面還有所欠缺。但和20xx相比,對於策劃方面的形勢、要求及判斷能力都有一定的進步。

1、我的進步。

我深知,一個人的工作不是靠天賦和優秀的過往,而是需要兢兢業業,百折不撓,鋭意創新和盡心盡責。在20xx年中,我的確找到了一些自己的工作方法和工作態度,在借鑑和學習別人的同時,也在創新和堅持自己的方向。

(1)工作狀態和同仁相處方面。剛來公司我幾乎一無所知,我需要褥韜光養晦,我自己覺得誰都是我的老師,我要向任何人學習。在此期間,我不斷向大家學習工作的精神狀態,試圖早日完全融入整個狀態,但是我這方面做的還不好,沒有短時間把自己調整過來。

到了20xx年,我逐步找到自己的定位,現今懷着真誠、友好、溝通、協作以及謙卑的態度和公司的每一位同仁相處,時刻學習他們身上的優點,以快樂充實的心態面對工作的每一天。

(2)工作能力及專業知識。這一年我接觸最多的是廣告文案和地產市場調研。這兩個方面,我已有長足的發展,我覺得我是值得我自己肯定的。

文案方面。在20xx年中,我接觸了多類不同的廣告文案總類,有樓盤類的,有講座類的,有比賽類的,有服裝類的,有食品類的,有餐飲類的,有酒店類的,也有媒體類的等等。可以説,在廣告方面,20xx年對我的鍛鍊非常廣大,我也在工作中尋找到了屬於自己擅長的風格和語感,也總結了一些經驗。

市場調研。20xx年,我對煙台地產市場有了數次比較詳細的調研,在長期性調研中我的分析能力也有長足的進步。在20xx年中,為了配合策劃部的各種市場策劃報告,我與王海東協作調研,市場調研工作較好完成,並形成了一個穩定的市場調研系統。

20xx年我也參與了外地市場的一些調研,如招遠、蓬萊、威海等,尤其是參與淄博的市場調研,對我影響至深,也是讓我明白了市場調研的真諦,比如專業化、數字化、微觀和宏觀化以及清晰化。我在此次調研中,不但所學頗多,也在後續工作中圓滿完成。

策劃能力。我不得不承認,在策劃方面我還存在許多不足。在我印象中,策劃的基礎是調研,沒有站在市場上的策劃,註定是危險的、站不住腳的。而我個人覺得如果沒有經過周密的市場調研和豐富的經驗,策劃是很難的。同時,我也學到了許多知識,也明白了策劃所要求的那些能力。我想在20xx年中通過我的學習和鍛鍊,我將會更加有效地進入策劃這個工作上面。但是我自己要求我自己一定要象要求廣告文案一樣,策劃不但要有效而且還要有創意。

二、繼續學習和進步的

當然對於一個合格的工作者,所要學習和進步的包括他所有的工作,但是也有重點。

策劃能力是20xx年我要主要突破的方面。我個人無法忍受我對地產策劃還不熟悉,我需要強力突破這個難點。當然作為一個優秀的策劃人,豐富的市場的經驗十分必要,對於這方面我要多加積累和鍛鍊。還有就是知識上面的積累。

如果在20xx,我突破了策劃這方面的能力,並有長足的發展,我相信這一年也是我不平凡的一年,我也將為公司創造更多的效益,在將來我相信我會有較大的成績。因此對我來説,20xx年,我要付出更多的努力,不懈怠,不驕傲,不滿足,不氣餒,這樣在20xx才能取得更大的成績。

20xx年,我還沒完成一份廣告推廣計劃、市調報告、項目定位報告以及策劃報告等等,我希望通過20xx年的努力,可以逐步接觸這方面的工作,並出色完成,以為公司分擔自己的職責

三、20xx公司的印象

20xx年,公司陸續有了一些新人,這些新人都比很優秀,很好溝通相處,很快熟悉並融合到公司裏頭。

20xx年,給人的感覺是公司比往年忙多了,因為工作確實比以前多了很多。我想對於20xx,不但每個人收穫頗多,公司也有很大的進步。

我對公司的未來充滿了信心,因為這個團體是和諧愉快、健康向上的,但是由於濃重的親情化,互相之間的監督、批評難免會少一些。

對於一個廣告及地產策劃公司,以頭腦風暴形式開會討論是必須的。在20xx年,公司也召開了一些類似這樣的局部會議。但是總體感覺還不夠。會議討論有時難免影響決策進度,但是“磨刀不誤砍柴工”,會議討論能限度地集思廣益,讓每個人互相認識並學習,這種方式我覺得在我們公司應該經常舉行,但是一定得有一個主持人,以提高效率。

四、對公司的建議。

節約:我覺得一個公司是否節約不在於公司的大小,在於一個公司理念和狀態的體現,在於培養一個員工的工作和生活態度。

公司的下班後的電源是不熄滅的,這雖然浪費的只是少數的,但是積少成多,也可能產生不安全的因素。每個人都應該珍惜公司的資源,自覺隨手關燈等等。公司的物品要好好保管。

20xx,願與公司一起騰飛!

活動策劃組總結篇6

在學術部此次外語節的策劃中,我主要負責了三部分的工作:一是寫了策劃初稿;二是配音大賽的活動流程及應急預案;三是整個策劃的經費預算。每一項我都有認真去做,但下載了學術部策劃的批註版以後我發現自己做的實在太少,大部分都辛苦了伊晴和佳文他們。我認為這也是策劃做得不好的主要原因:本來應該由大家合作完成的工作,卻不能很好地調動大家的力量,致使一些成員忙得焦頭爛額,其餘的只是象徵性地提了點意見,實質的貢獻太少。

細看學術部的策劃批註版,我們就可以發現我們犯了許多不該犯的錯誤,如沒有將“enter”貫徹到底,把執行策劃的內容也加進去,總是弄混先後順序等。而這個又是因為我們內部沒有協調好。如果我們能在初稿出來以後傳送給大家,讓大家好好看看並且提出自己的意見,再對此進行修改,修改完成後再上交,相信效果會好很多。也就是説,我們上交的策劃最好不是1.0,而是1.1或1.2或1.3或2.0。總而言之,本次策劃我們就是做起來太倉促了,沒有預留好完善的時間。

還有一點我覺得特別重要的是,很多時候我們分工不夠合理。主要表現在:籠統地説讓大家合作,但具體分工不明確;一些工作可以由一個人完成的卻變成了兩個人的任務。例如,我們第一次分工是伊晴、佳文和廖玉負責講座及草地交流會的,我和形影負責寫配音大賽的部分。現在想起來真的是不合理,畢竟一個完整策劃絕對不止這幾項的。當時我們還應該考慮的有:封面由誰去設計?總策的活動介紹、活動準備、活動流程應該分別由誰來寫?各個子活動又應該怎樣寫?(我們之前的分工只講求內容,這裏主要是説形式,也就是説設計方面的)應急預案及經費預算呢?最後統籌好整體設計的又由誰去負責呢?還有例如寫經費預算時,伊晴有叫我和形影一起寫,其實這是沒有必要的,一個人可以完成的工作就不應該浪費太多人的時間了。

當然,我所講的這些執行起來都是很有難度的,畢竟大家的時間很難協調,沒能進行太多的討論。但是我們更應該看到的是,討論三兩次其實也就足夠做好決定的了,重要的是分工好以後大家能自覺利用各自的空餘時間做好分配下來的工作。

本次策劃活動不足之處很多,但給我們的收穫還是不少的。僅僅是這次的反思就可以讓我們學到很多了。我們作為新生,沒能注意合作的技巧很正常,但我期待和大家一起反思過後能夠有所長進,把部門的工作做得更好。

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