校青協社團文化節活動策劃書
一、活動背景：
校園文化是大學精神內涵的重要組成部分。社團文化節是我校校園一年一度的社團盛典，也是在培養提高社團成員素質的同時為各社團提供一個展現社團文化特點、樹立社團新風貌的平台。志願服務是一項高尚的事業，志願者所體現和倡導的“奉獻、友愛、互助、進步”精神正是中華民族的傳統美德和雷鋒精神的繼承、創新和發展。我校青年志願者協會秉承這一光榮傳統，用我們的愛心和信心“盡己所能，不計報酬；幫助他人，服務社會”。同時我們希冀藉此機會向同學們展現青年志願者協會的文化和歷史，讓更多的人瞭解我們的社團，繼承和發揚社團文化、宣傳志願精神、奉獻志願力量。
二、活動目的：
1加強和改進大學生思想政治教育，豐富校園文化，營造積極和諧的校園文化氛圍，繼承和傳揚志願精神。
2加深當代大學生對志願服務工作的認識和理解，在服務他人、校園的同時，自身也得到提高、完善和發展。
3通過本次活動，宣傳青年志願者協會，讓越來越多的大學生參與到志願服務活動中，以實際行動感染周圍的人從而提高社會風氣。
三、活動名稱：
青年志願者協會“社團文化節”宣傳活動
四、活動主題：
志願力量——左手青春，右手奉獻
五、活動單位：
華北水利水電學院青年志願者協會
六、活動時間和地點：
時間：20XX年4月26日——4月27日
地點：龍子湖校區文體中心
七、活動對象：
第一組織者：青年志願者協會主席祝文龍
一般參與者：青年志願者協會各部成員
八、宣傳方案：
1宣傳欄海報及各教學板報宣傳。
2橫幅宣傳：在大學生活動及生活區等聚聚場所懸掛帶有宣傳特色的橫幅。
3展板宣傳：展板上貼有青年志願者協會的簡介和活動照片，以多種藝術表現手法宣傳志願精神。
4諮詢點宣傳：在活動當天設諮詢點接受學生諮詢，從而宣傳“奉獻、友愛、互助、進步”的志願精神和社團文化活動。
5校廣播站和電子屏幕宣傳：有關信息可在校廣播站及文體中心前電子屏幕進行一週的宣傳和廣播播放。
6網絡和媒體宣傳：在校園論壇，微博貼吧和博客等宣傳，邀請校外媒體進行媒體宣傳。
7內部宣傳：大力開展協會成員在校園內部宣傳，由各院青協在班級內部做好宣傳工作，在4月27日，由校青協組織，各院青協負責人展示旗幟宣傳志願活動。
九、活動流程：
（一）活動前期：
1全體人員商討擬定活動計劃和場地宣傳方案。
2由青年志願者協會宣傳部負責活動宣傳工作。
3組策部負責向有關組織借取活動需要的帳篷、桌子和椅子。
4辦公室負責攜帶展板、志願者衣帽、宣傳頁、志願者旗幟橫幅等。
5外聯部負責借取音響等活動設備，買小禮品等活動所需物品。
6信息監察部負責蒐集打印活動展示照片及資料。
7各活動項目進行活動人員劃分，明確任務分工。
（二）活動流程：
１活動當天上午7:30，信監部相關人員負責活動人員簽到，外聯部和組策部
佈置宣傳場地，準備活動物品就位。
２活動中組織相關人員負責本次活動的宣傳片及活動視頻的的播放；分配
人員負責接受學生諮詢，向學生介紹活動項目內容。
３活動互動環節：（1）志願傳遞，邀請學生通過回答志願問答或做簡單的
志願小活動，通過後，學生可成為“志願嘉賓”，每成功邀請一名學生的
加入，向邀請人頒發一志願標誌貼，“志願嘉賓”可自願作為邀請人加入
本次活動，評選志願榮譽嘉賓若干名，發送禮品及紀念品。（2）評選“最
讓我感動”的照片並寫下感動話語，尋找“畫中人”；（3）準備卡貼，在
“志願心牆”上貼對青協的祝福、建議及作為志願者的收穫。
４志願場景再現：通過簡易模型展示，再現志願服務場景，感動瞬間。
５由信監部人員負責拍攝本次宣傳活動的照片和微視頻。
６辦公室及宣傳部等人員負責紀念小禮物的發放。
７在活動結束後，外聯部及組策部若干人員歸還所借物品，整理場地。
（三）後期工作：
１辦公室人員做活動總結，存檔備案，以備下次活動參考。
２宣傳部人員將此次活動照片保留，為以後社團宣傳工作積累素材。
十、經費預算：
簽字筆1.5元/支*10=15元、馬克筆2元／支*10=20元：
宣傳橫幅：8元／米*10米=80元
展板小海報：1元／張*20張=20元
宣傳頁：0.1元／張*300張=30元
照片資料打印：80元
氫氣球等宣傳佈置：120元
紀念品、禮物：120元
共計：485元
十一活動中注意事項：
１對活動參與者的要求：
（１）遵守校規校紀，遵守志願者聯合會聯合會和校青協的相關規定。
（２）能夠積極參與志願服務活動，樂於奉獻，敢於吃苦；有愛心、責任心，
衣着打扮符合志願者精神風貌，文明禮貌。
（３）團結同學，有思想，有紀律性和組織性，對於參與志願服務活動時，
必須服從活動組織的安排。
２活動注意事項：
（１）開展活動期間，各活動的負責人必須到位，統籌安排人員，保證活動
的有序開展。
（２）開展活動時，志願者必須服從負責人的安排，如若在開展活動地點的
範圍之外發生事情，後果將由其個人承擔。
（３）活動人員要在規定的時間內集合完畢，以保證活動的順利進行。
（４）如遇到突發事件，由活動負責人處理。
十二備用方案：
１若本應參加的人員有事不能參加活動，應提前告知活動負責人。
２若有一些無法預測的因素造成活動不能按時進行，參與活動人員要聽從活
動負責人的安排。
十三備註：
該份策劃的最終解釋權歸華北水利水電學院青年志願者協會所有。
青年志願者協會組織策劃部
二零一二年四月十五日
