學院聯歡晚會活動策劃方案
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大學生社團聯歡晚會
一、活動意義：
為進一步繁榮校園文化，增強全校學生社團凝聚力，搭建全校社團風采展示的舞台，服務廣大學生社團會員，共青團xx學院委員會、xx學院學生社團聯合會決定在7月8日晚舉行xx學院“燦爛青春、築夢未來、築夢中國”大學生社團聯歡晚會。
二、活動單位：
主辦：xx學院學工處
共青團xx學院委員會
承辦：xx學院學生社團聯合會 校學生社團聯合會文藝拓展部
協辦：全校各學生社團
三、活動主題：“燦爛青春，築夢未來、築夢中國”
四、活動時間：2015年7月8日19：00—21：00(初定)
五、活動地點：xx學院大學生活動中心
六、活動對象：xx學院學生社團會員、社團幹部
七、活動籌備委員會：
顧 問：羅華國 楊 宵 策 劃：劉四海 邵雨淇
組委會：xx學院學生社團聯合會主席團
主 任：石 銀 韓思軍
八、活動工作組：
1、節目組：李志航(導演)姚霽軒(導演) 匡 思 羅文娟 2、協調組：趙 陽(組長)鄧國瓊 樑小龍 姚文凱 魏晉美 3、外聯組：楊陶雨(組長)張靜玲 黎智慧 汪建川 王 芮 4、宣傳組：安清源(組長)萬 浩 張仁珺 李 娜 汪 龍 5、祕書組：李志威(組長)肖 融 吳倩倩 鄭 晨 6、道具組：宋 琦(組長)呂 婷 耿顯球 唐 明 7、禮儀組：袁 浩(組長)陳稀稀 段士保 覃歡梅 蔡亞玲 8、會場組：蘇聰聰(組長)張德帥 陸春雪 童 露 夏秋贇 9、安保組：樑鳳琴(組長)湯佳陽(副組)楊 林 李雨晨
九、工作組職責：
1、節目組：負責晚會策劃、徵集節目、節目音樂收集、節目信息統計、節目所需器材統計、節目排練督導、場地申請、節目彩排、節目順序、節目單製作、主持人選拔、主持人串詞、晚會現場導演; 2、外聯組：負責晚會資金器材服飾化粧贊助、幕布製作、抽獎環節; 3、宣傳組：負責晚會前期、中期宣傳，注重網絡宣傳、協助導演; 4、祕書組：負責節目徵集消息發佈、整理參演社團簡介、負責接待各院校到會嘉賓、簽到、協助導演、財務清單核算;5、協調組：負責催場、後台演員秩序維護簽到、協助導演工作; 6、道具組：負責演員器材搬運、安裝、回收，協助導演; 7、禮儀組：負責晚會領導接待、嘉賓接待(迎賓工作)，協助導演; 8、會場組：負責晚會會場佈置(座位、座次、嘉賓牌)、協助導演;9、安保組：會場秩序維護、氣氛協調、負責晚會會場秩序維護(路口、演員候場區); 十、節目要求：
(附)： 關於舉辦2015年“社團聯歡晚會”的通知 各部門、各社團：
為進一步激發大學生學習熱情，增強大學生文藝表演能力，活躍校園文化，體現社團文化精神，按校團委指示，xx學院學生社團聯合會將定於12月23日晚7:00——9：00舉辦“2015年社團大聯歡”。
社聯文藝拓展部將主要承辦整場晚會的表演安排，現請求社聯各部徵集節目。請社聯各部部長於12月15日前排練一個節目並將節目信息以書面或電子形式以及歌舞伴奏的mp3音樂和碟片交至社聯文藝拓展部部長匡思部長(697079、郵箱：1246934676@qq。com )處。望社聯各部都積極重視這個活動，展現各部門的部門特色。
注：1、節目要求：以展現部門特色為主;題材以舞蹈、歌唱、演奏、表演等文藝類節目為主;互動性要強;8—10分鐘;
2、上報節目信息包括：節目名、節目內容簡介、節目負責人、節目服裝和道具需要及演員名單和短號;
3、報名截止時間：12月15日中午(注：儘快將歌舞音樂交到社聯負責人手中);
4、12月10日(星期六)進行節目統計並確定參加人員、各項資料及名單;
5、第一次彩排將於12月12日(星期一)在老區致遠餐廳二樓舉行，彩排完後各節目負責人把音樂上交到社聯文藝拓展部部長匡思處。彩排完後組委會對節目進行初步篩選。主持人開始擬寫主持詞。
6、第二次彩排將於12月18日(星期日)在老區致遠餐廳二樓舉行。彩排完後組委會確定節目以及節目數量，主持人確定主持詞。
7、第三次彩排將於12月23日(星期五)在老區致遠餐廳二樓舉行。主持人蔘與彩排，各個部門服裝道具基本到位。彩排完後組委會最後決定整場晚會的安排，並確定機器、音樂等設備到位。最後確定各部門音樂，都能刻碟。
8、舞台現場布臵：12月23日下午3點開始，下午6點前服裝音響等設備最後確定到位。12月23日下午6點前集中候場化粧準備正式演出，演出時間為晚上7點正式開始。
演出前期工作的安排和注意事項(望各部長協調幫助)：
1、搬運社聯器材; 2、維持秩序工作人員到位; 3、預演節目準備工作;
(如需要人員調動或者出現特殊情況，請及時與文藝拓展部聯繫) 如有其他事情，將再另行通知。
詳情可諮文藝拓展部：
韓思軍常務副主席681303 李志航部長698292 匡思部長697079 姚霽軒部長15327475364 羅文娟部長698220校社聯文藝拓展部
2015年11月30日
十一、晚會籌備日程安排： 前期節目準備：第一次彩排前 節目篩選：第三次彩排最終定節目單 拉 贊 助：第三次彩排前 主持人選拔：第二次彩排前
第一次節目彩排：12月12日(星期一下午大學生活動中心) 第二次節目彩排：12月18日(星期日下午大學生活動中心) 第三次節目彩排：12月23日(星期五下午大學生活動中心) 前期宣傳：12月1日～12月23日 展板宣傳：12月18日～12月23日 道具服裝準備：12月20日～12月23日 現場音樂製作(包括開場DV)：截止12月20日 會場佈置：12月23日 十二、整個活動具體安排：
節目徵集至第一次彩排前的階段：
1、節目組：A第一次彩排前完成節目信息彙總，製作節目信息表，內容包括：節目出自單位、節目名稱、節目性質、節目負責人、節目演員人數、節目道具
2、祕書組：協助節目徵集消息發佈;
3、宣傳組：按照節目組徵集節目的通知、策劃書製作宣傳板3塊、海報若干，對晚會進行宣傳，宣傳工作始終貫穿與整個晚會。 第一次彩排後至第二次彩排前的階段：
1、節目組：第一次彩排初步定出晚會節目單，將節目單及時告知組委會、外聯組、祕書組;第二次彩排前將節目音樂收集整理存放好。
2、祕書組：按照節目組的晚會節目單，對參演社團、部門簡介進行整理(150字以內)，在第二次彩排前電子稿、紙質稿報送節目組匡思;
3、外聯組：及時瞭解節目情況，及時向組委會了解晚會整體運轉情況，向節目組瞭解節目所需服裝、化粧、道具等情況，爭取商家贊助，並及時與節目組溝通;需搬運道具，提前聯繫道具組;按照商家要求佈置會場時，提前聯繫會場組做好會場佈置; 第二次彩排至第三次彩排的階段：
1、節目組：定出參演節目，定出節目排序，定出節目時長，將信息及時告知外聯組、禮儀組;會同外聯組定出道具、服裝、化粧安排;會同禮儀組定出當天禮儀安排(領導接待由組委會負責); 確定晚會主持人;按照第二次彩排定出的節目單及排序進行主持人串詞撰寫，還需綜合商家要求;
2、外聯組：綜合節目信息和商家贊助要求定出贊助，應商家要求進行一定的節目調整等;
3、禮儀組：制定出晚會當天禮儀接待人員安排; 第三次彩排至正式晚會前的階段：
1、節目組：製作精美節目單;主持人串詞把關;彙總各組工作情況，及時向組委會彙報;
2、外聯組：聯繫好商家當天到位時間、器材搬運等需要;晚會當天安排：
1、全體社聯幹部幹事於下午3點在大學生活的中心集合;
2、由組委會主任講晚會注意細節，總體要求; 3、各組組長彙報各組工作情況，需要解決的困難;
4、節目組分發當晚節目單，時間安排;禮儀組分發當晚領導嘉賓姓名、座次安排;
5、會場組按照外聯組、節目組要求進行會場佈置;禮儀組做好領導嘉賓座位佈置，做好禮儀人員安排;道具組做好道具搬運、按放，幕布懸掛，社團道具搬運;祕書組做好來賓簽到登記工作、社聯幹部簽到工作(下午5點完成)
6、其他各組協助以上以上各組進行工作;
7、協調組協助導演做好演員催場工作;侯場區秩序維護工作;
十三、晚會期間工作細則一覽表
1場地申請 2禮儀到崗 3發放節目單 4會場服務器具 5引領觀眾進場入座 6搬運器材 7借用所需工具工作8舞台效果及燈光安裝調試工作 9音箱設備調試工作準備好晚會所需伴奏帶 11化粧室換衣間搭建工作 12服裝道具準備工作 13搬運桌椅及電腦 14贊助商的服務工作 15贊助商接待交流工作 16換衣間服務人員到位 17維持秩序工作人員到位 18舞台道具服務人員到位 19照相及DV工作人員到位 20電線及器材看管人員到位 21預演節目準備工作 22進出口控制工作 23外場小活動秩序維持工作 十四、晚會流程：
晚會開始前半個小時，貴賓、社團代表陸續入場。入場期間，晚會現場播放音樂(歡愉的，高昂的聖誕曲目)，整台晚會從前至後都要拍攝DV記錄。 (注：待定：“我最喜歡的節目”評選活動。晚會後，由到場嘉賓和所有觀眾共同評出“**杯我最喜歡的節目”三個並頒發集體證書和獎品，凡參加演出者均可獲得精美紀念品一份感謝其積極參與。)
具體安排如下：
1、開場舞;
2、主持人宣佈開始，介紹嘉賓;
3、領導致辭;
4、主持人介紹背景資料。
5、主持人播報社團選送的文藝節目，緊接着宣讀該社團簡介(30秒)
6、部分節目安排主持人與社團代表對話;
待定：7、主持人引領獲獎社團代表通過扎氣球選取自己的獎品，氣球內有獎品號碼;
8、主持人宣讀獎品的內容;
9、獲獎社團代表在掌聲中走下舞台)
10、過程結束，全體社聯幹部、演員合唱《相親相愛一家人》;所有嘉賓、工作人員、演員上舞台合影。
十五、應急控制 1、停電應急方案：
(1)若晚會前停電，晚會最多推遲1小時即20：00舉行，此間觀眾自由處理自己的時間;如果20：00仍沒有正常供電，則由主持人宣佈晚會改天舉辦。
(2)在晚會前半部分之間停電超過10分鐘後由主持人宣佈晚會改天重新舉行;在晚會後半部分之間停電超過10分鐘後由主持人宣佈晚會閉幕。
(3)在停電期間，由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負責領導及來賓的服務工作;由安保組負責現場秩序的維持;由道具組負責舞台、音箱設備、燈光設備等的看管。
(4)在主持人宣佈晚會改天舉辦或閉幕後，按“附則”中“會後工作分工細則”清理會場。
2、節目應急方案：
(1)上一個節目演出時，其後的兩個節目在後台準備，前一節目由於各種原因無法按時出演時，下一個節目即時跟進。
(2)任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時，由節目的領演人迅速組織演員重演此節目;若重演仍出現問題，則該節目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。
十六、資金預算
用途金額(單位：元) 音響師2*50=100元
綵球0.1*500=50元 禮炮20*10=200元 採繩、掛飾 200元 海報50元
宣傳展板 4*30=120元 宣傳橫幅 5*50=250元 晚會現場橫幅 3*50=150元 服裝費500元 獎品500元 節目單20元
交通費200元 熒光棒150元 邀請帖50元 策劃書20元 工作證100元 道具500元 攝影300元 化粧品300元 小禮品200元
礦泉水100元 總預算：4500元左右
