結婚慶典籌備方案
結婚慶典籌備方案
結婚慶典不僅是男人生活中的大事,更是加強親朋聯繫增進親朋友誼的過程。將結婚慶典辦的隆重喜慶,不僅體現當事人的辦事能力,提高當事人的社會影響力,還能給家人和自己留下終身難忘的美好記憶,因此結婚慶典需要精心周密的策劃。
第一部分、結婚慶典籌備程序
一、作好結婚慶典的基礎工作:
1、男女雙方協商,舉辦結婚慶典的方式(婚宴合辦或分辦等)、日期
和規模。
2、聘請結婚慶典策劃。優秀的策劃者比禮儀公司的工作還要細膩,從頭到尾的全程服務,不僅讓你省心省錢省力,還能確保各項事宜辦的完美無缺,使結婚慶典辦的風光體面。
3、結婚日期確定後,要抓緊預定舉行結婚慶典的酒店(喜筵的數量和檔次報大約數)。尤其是在黃金假日前後舉辦慶典活動的,預定的晚是找不到好酒店的。
4、聘請結婚慶典的總管(可由策劃兼任)、項目主管和典禮的司儀、攝像、照像等幫忙人員。司儀的工作時間雖短卻是喜慶場面的關鍵人物,要請到好司儀也是要儘早安排的。
4、預定結婚慶典接親用車和給彩車扎花的花店。
5、列名單和填寫請柬是量大的工作,一定要儘早辦好,保證請柬的按時送達。
二、到女方家中詳細瞭解情況:
1、明確結婚慶典的日期,告知聯繫到的酒店地點。
2、協商迎親車輛的品牌顏色數量和迎親車輛運行的時間、路線,繪製出詳細的“迎親車隊運行圖”。
3、瞭解女方姑娘出嫁的風俗習慣,詢問女方家有何要求,新娘出發前舉行拜別父母的儀式的議程和主持儀式的人員。
4、瞭解嫁粧情況、協商大件嫁粧是否先到位。瞭解女方對迎親禮品的要求,協商出具體的禮品方案。
5、瞭解女方送親貴賓的人數、有無回民、誰接紅包,貴賓是否帶車和貴賓帶隊人的電話等情況。
6、協商新娘本人的同學、同事等朋友的接待方式。
7、瞭解新娘的身體情況,是否對酒類或者其它飲食過敏。有沒有需要特別注意的事項。
三、結婚慶典各路工作的落實會議:
1、東家邀請結婚慶典的總管、司儀、各項目主管品償婚宴。
2、品償婚宴前,結婚慶典總管分配各項目主管的具體任務,大家互相補充完善。
3、各位主管提出,結婚慶典全過程的每一項具體工作的合適人選,會後由東家、總管、主管負責分頭聘請。
4、總管指出慶典時容易出現差錯的環節,提請主管注意防範。
5、明確結婚慶典所用時間的限度(一般控制在30分鐘以內)。
6、明確慶典當天的報到時間,準時上崗。
第二部分、結婚慶典各項目主管的具體任務
一、接待主管:(結婚慶典資料1)
接待主管負責的項目
1、聘請和接待司儀、主婚人、證婚人、照相、攝影等專業工作人員,登記聯繫電話,準備證件、耗材,協調工作關係。
2、做好迎親彩車的扎花、卸花等具體工作。
3、將東家對“慶典程序”的要求傳達給司儀。司儀起草“慶典程序”,補充修改完善後司儀和主管各一份。
4、協助主婚人備好主婚詞、證婚人備好結婚證。
5、瞭解婚紗禮服的準備和新娘盤頭情況。
6、派專人在結婚典禮大廳門口收禮、記賬、結賬。
7、控制婚宴的重點席位,接待和按排新親、主婚人、證婚人、領導等重點人員的座位。
8、派專人應付乞丐。
補充:
9
10、
二、禮品主管:(結婚慶典資料2)
禮品主管負責的項目
1、按雙方的事先約定準備好迎親禮品,貼好喜字後移交迎親主管。
2、準備和張貼各部位不同規格的喜字和對聯:迎親禮品、迎親車輛、典禮大廳、院門、巷口、樓門口、家門口、新房內各部位。
3、準備和分發各種用花:新郎迎新娘的花束(這是易漏點),角色胸花(新郎、新娘、伴郎、伴娘、總管、主管、司儀、主婚人、證婚人、來賓代表、各位貴賓、各位迎賓),撒花,噴花。
4、準備和管理好音響、鞭炮。迎賓車隊出發、歸來和慶典開始時的鳴炮。
5、必備紅包:
1)、按約定給迎親車輛(含值班車),準備紅包和煙糖包(彩車的紅包應當大一些),委託車輛主管分發。
2)、準備數量不等的若干個新郎叫門紅包交給新郎自帶。
3)、給送親的童男童女的紅包;其它送親人員給不給紅包按事前的約定辦理。
4)、給孃家押送嫁粧的人員準備紅包。
5)、按約定給外聘的策劃、司儀、攝影師、照相師、伴郎、伴娘送紅包。另外需為兩師準備錄相帶和膠捲。
6)、各大門的煙糖包。
6)、適量準備較小的現金紅包和煙糖紅包,交迎親總管途中急用和接待總管應付乞丐用。
6、可辦可不辦的紅包或煙糖包:
1)、雙方大門警衞、女方院內帶路人、女方搬嫁粧裝車人。
2)、接親的開路交警、照相師、音響調控人。
3)、向雙方門前圍觀祝賀的鄰居們,撒花生瓜子糖。
補充:
7、
8、
三、車輛主管:(結婚慶典資料3)
車輛主管負責的項目
1、落實迎親車輛的籌備情況,列表登記車號和電話等項。將報到時間親自通知給各位司機。特別是彩車,一定要做到萬無一失。
2、派專人負責,按時打開沿途的各道大門和欄杆門、清理可能出現的路障。
3、到大院門口迎接報到的迎親車輛,招呼司機吃早餐和午餐。
4、迎親車隊的排列順序:迎親主管的帶隊車、彩車、其它車、嫁粧車花車(攝像車的位置是機動的)。
5、給迎親車輛貼喜字,發送紅包和煙糖包,做好迎親車隊出發前的一切準備。
6、安排攝外景的用彩車和接司儀、婚宴後送貴賓及其它特殊情況的值班用車。
補充:
7、
8、
四、迎親主管:(結婚慶典資料4)
迎親主管負責的項目
1、事前沿着“迎親車隊運行圖”試車(含雙方住地院內),瞭解情況心中有數。如果時間不當應當變更。
2、準備好迎親禮品,和嫁粧裝車的地鋪墊物、捆綁物,派專人隨迎親主管到新娘家接收嫁粧,返回後卸車。
3、組織迎親人員按時報到,佩戴迎賓花、列隊搬迎親大禮裝車。
4、檢查接親人員和叫門、攝影、照相、撒花、噴花放炮等各方工作人員是否到位,用品是否帶全。
5、安排伴郎陪同新郎,帶好花束準時上車出發,沿預定接親路線到新娘家。
6、掌握時間,組織好叫門、拜別父母儀式和嫁粧裝車等各項事物。
7、按預定時間,請新娘伴娘、新郎伴郎和各位送親貴賓上車出發,沿預定路線返回新郎家(路口、橋樑、轉彎處放炮)。
8、陪同送親貴賓休息聊天、參加結婚慶典,待婚宴上吃飽喝好後請主人送客。
補充:
9、
10、
11、
五、喜筵主管:(結婚慶典資料5)
喜筵主管負責的項目
1、核算來賓人數難度很大,協助東家仔細推敲後,組織有關人員到預定的酒店品償喜筵,談價格擬菜單,敲定標準簽訂合同。
2、按東家明確的標準訂購煙酒糖等喜筵用品,派專人提貨、管理、分發、收尾、結賬。
3、慶典舞台的設計、佈置並安排和指導具體操作的人員,流行模式有彩虹門、慶典主題橫幅、泡泡機、室內煙火。
4、慶典前三天拜訪廚師(送喜煙喜酒)。
5、喜筵的客位分配(要備新娘更衣室)。提前瞭解是否有回民,安排好男女貴賓桌、司儀主婚證婚人桌、領導和重點客人桌。
6、分單位按排迎賓人員,在慶典門前迎接客人並指引席位。
7、安排陪同新人和老人給客人敬酒的人員,準備好敬酒用的酒品酒具(新郎新娘交懷酒的把關)。
8、新人、家人(看家人員)、工作人員的最後用餐和喜筵收尾工作。
補充:
9、
10、
11、
12、
第三部分、結婚典禮的相關資料
一、結婚典禮相關人員電話:(結婚慶典資料6)
相關人員電話
序 | 角色 | 姓名 | 宅電 | 辦電 | 手 機 |
1 | 新 娘 | ||||
2 | 新娘家長 | ||||
3 | 新 郎 | ||||
4 | 新郎家長 | ||||
5 | 總 管 | ||||
6 | 接待主管 | ||||
7 | 禮品主管 | ||||
8 | 車輛主管 | ||||
9 | 迎親主管 | ||||
0 | 喜筵主管 | ||||
1 | 伴 娘 | ||||
2 | 伴 郎 | ||||
3 | 司 儀 | ||||
4 | 主 婚 人 | ||||
5 | 證 婚 人 | ||||
6 | 新娘領導 | ||||
7 | 新郎領導 | ||||
8 | 來賓代表 | ||||
9 | 攝 影 師 | ||||
0 | 照 相 師 | ||||
1 | 音響調控 | ||||
2 | 花 店 | ||||
3 | 酒 店 | ||||
4 | 煙 酒 商 | ||||
5 | 美 容 店 | ||||
6 | 女方送親 |
二、迎親車輛登記表:(結婚慶典資料7)
迎親車輛登記表
序號 | 車 型 | 顏色 | 車 牌 號 | 司 機 | 司機電話 | 中介人 | 中介電話 |
1 | |||||||
2 | |||||||
3 | |||||||
4 | |||||||
5 | |||||||
6 | |||||||
7 | |||||||
8 |
三、結婚慶典議程:(結婚慶典資料8)
結婚慶典議程
1、結婚典禮開始,鳴炮奏樂。
2、司儀介紹主要來賓:
3、掌聲歡迎新人就位,司儀介紹新娘新郎的基本情況。
4、請證婚人( 證 婚 人 的 姓 名 職 務 )宣讀並頒發結婚證書。
5、請主婚人( 主 婚 人 的 姓 名 職 務 )致主婚詞。
6、新郎新娘向主婚證婚人三鞠躬。
7、新郎新娘向父母高堂三鞠躬。
8、新郎改口(父母各送一個紅包)。
9、新郎新娘向各位來賓三鞠躬。
10、夫妻對拜三鞠躬。
11、夫妻交換結婚紀念品。
12、夫妻喝交懷酒。
13、請願來賓代表代表( 代 表 的 姓 名 職 務 )致祝賀詞。
15、新人單位贈花。
14、酒店敬獻禮品致祝賀詞。
14、家長致答謝詞。
15、宴席開始。
四、主婚人的主婚詞提綱:(結婚慶典資料9)
主婚詞
各位尊敬的來賓,大家好!
在這風和日麗,陽光明媚的良晨吉日;在各位親朋好友的祝福聲中, 和 的愛子 和 女士隆重地結為了美滿的夫妻。我在此向 和 夫婦表示衷心的祝賀;向新婚的 、 一對親人表示深情的祝福!
預祝你們在婚後的生活中,互相體貼、幸福美滿!希望你們在新的大家庭裏,尊老愛幼、珍惜親情!期盼你們在各自的事業上,才華橫溢、鵬程萬里!
最後順祝各位來賓,身體健康萬事如意!
謝謝大家!
五、要事記載:(結婚慶典資料10)
要事記載
1、新郎新娘和結婚時間:
2、慶典地點:
3、請柬數和宴席數量:
4、迎親路線圖和彩車運行時間:
六、慶典宴席合同書:(結婚慶典資料11)
慶典宴席合同書
甲方:
乙方:
雙方協商甲方在乙方的酒店內舉辦慶典和宴席,事項如下:
1、舉辦時間 年 月 日星期 ( 時至 時)。
2、甲方交給乙方訂金 元,訂喜筵 桌,備 套桌椅(不備套菜上常菜),用餐後按實際用餐桌每桌 元即時結帳。
3、宴席按甲方品償後敲定的標準,每桌涼菜 個熱菜 個湯 個,主食 樣。
4、慶典舞台的佈置雙方現場協商,舞台音響和常用器材乙方提供,特殊器材甲方提供。
5、乙方要確保慶典期間的供電和音響效果。
6、慶典和宴席期間,乙方不能同時接待同喜慶活動不和協的食客。
7、要確保飯菜的質量,如因飯菜質量問題發生意外,乙方負全部責任。
8、煙酒和糖果甲方自備,乙方提供茶水、牙籤、餐巾紙。
9、末盡事宜屆時協商。
甲方: 電話:
乙方: 電話:
200 年 月 日
七、請柬、賓客一攬表:(結婚慶典資料12)
請柬、賓客一攬表1(請柬45)
序 | 姓 名 | 客數 | 序 | 姓 名 | 客數 | 序 | 姓 名 | 客數 | 小計 |
1 | 16 | 31 | |||||||
2 | 17 | 32 | |||||||
3 | 18 | 33 | |||||||
4 | 19 | 34 | |||||||
5 | 20 | 35 | |||||||
6 | 21 | 36 | |||||||
7 | 22 | 37 | |||||||
8 | 23 | 38 | |||||||
9 | 24 | 39 | |||||||
10 | 25 | 40 | |||||||
11 | 26 | 41 | |||||||
12 | 27 | 42 | |||||||
13 | 28 | 43 | |||||||
14 | 29 | 44 | |||||||
15 | 30 | 45 | |||||||
小計 | 小計 | 小計 | |||||||
賓客總數 |
八、請柬、賓客統計表:(結婚慶典資料13)
請柬、賓客統計表
序 | 賓客單位名稱 | 請柬 | 賓客 | 主迎賓 | |
1 | |||||
2 | |||||
3 | |||||
4 | |||||
5 | |||||
6 | |||||
7 | |||||
8 | |||||
9 | |||||
10 | |||||
11 | |||||
12 | |||||
13 | |||||
14 | |||||
15 | |||||
16 | |||||
總數 | |||||
九、各路迎賓登記表:(結婚慶典資料14)
各路迎賓登記表
序 | 賓客所在單位 | 主迎賓 | 手 機 | 迎賓員 |
1 | ||||
2 | ||||
3 | ||||
4 | ||||
5 | ||||
6 | ||||
7 | ||||
8 | ||||
9 | ||||
10 | ||||
12 | ||||
13 | ||||
14 | ||||
15 | ||||
16 |
備註:助手的多少根據實際需要安排
第四部分、需要特別注意的事項
1、一定要購買版面大小一樣,文字在版面上的位置也完全一樣的請柬,否則很難打印。
2、預計賓客人數難度較大,座位不足不好座位空閒也不好。比較好的辦法是主人按請柬的人頭預計。如果估算則:附近的請柬×2,遠道的請柬×1,在職的請柬×0.8,在位的請柬×0.2,最後加上家人和處地的客人,但是估算很難準確。還有節假日人多、上班日人少、在職的離不開、在位的不願來和禮到人不到等多種情況。
3、準確的宴席檔次和桌數,要在開席的前幾日通知酒店。訂桌時可以備用幾桌,最後根據實際開席桌數結算。
4、儘可能在事前詢問結算時給予優惠的標準以備結算時要求優惠。
5、質量、價格、和桌數以後,同酒店簽訂宴席合同書,以防意外。
6、海鮮菜容易變質,要防止紅燒做法掩蓋變質。
7、迎賓入席時一定要將席位坐滿,防止困空位造成浪費。
8、要了解客人特別是新親當中是否有回民或其它特殊情況。
9、在同店多家舉辦喜宴的情況下,要特別明確自家喜宴在酒店裏的具體位置,而且要加強接待工作。
10、要安排專人給交懷酒的質量把關,以防新娘飲酒時有意外發生。
11、要防止忘記的三件事:1新郎接新娘時帶的捧花。2把結婚證書交到證婚人手中。3安排看家人的倒班吃飯。
12、慶典時間儘可能控制在半個小時以下。
13、高度重視燃放鞭炮和飲酒的安全問題。
14、詢問主家是是否給禮到人未到補宴。