大學生科技創新交流活動策劃方案
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為了進一步推動校科技創新工作的開展，拓展學生的視野，激發學生實踐創新的激情，展現江蘇理工學院的風采，經研究決定舉辦常州市大學生科技創新交流活動。
二、活動主題
創新與交流
三、參賽對象
常州市在校大學生。
四、活動開展
1.場地確定。初定於報告廳。由會長助理申請場地。
2.活動所需物品，由信息部負責。
3.相關人員邀請，由外聯部負責。邀請常州市各高校科技類社團參加。要求：每個高校派4-6名優秀學生參加，並準備15分鐘左右的PPT,介紹他們學校學生科技創新方面的現況（有哪些科技類創新發明，學校對於學生科研的政策及學校擁有先進設備等）、對學生科研的心得以及建議等。
由科技發明的，可以將實物給予展示。
五、活動時間
****年4月20日下午2點
六、大會流程
1．大會進程安排
（1）大會策劃期
活動初步策劃；尋求贊助商；調整活動計劃；確定活動執行總計劃；確定成立活動組織機構成員；與贊助商討論活動細節並擬定合作協議
（2）活動準備期
宣傳製作、場地租借、現場物資準備活動前夕宣傳、排練、請柬的發送
（3）交流會舉辦（****年4月2日下午2點）
節目彩排、布場、走場
12:30^14：00 接待來賓
14：00^16:00 會議開始
（活動流程：a.領導致辭 b.各高校代表發言 c.專家建議 d.大會結束 e.參觀校園 ）
16：00^16:30 清場
（4）晚會後期
經驗交流會、財務總結活動總結；報道大會實況；發表專題報告；撰寫活動總結，組織成員評估
3．活動項目系統
（1）外聯組：贊助商的聯繫、邀請函的發送、參加人員接送
（2）宣傳組：宣傳資料的計劃、製作與購買、各項宣傳的操作
（3）現場組：器材搬運、場地佈置、來賓接待、禮儀與迎賓
4．大會前後注意方面
（1）宣傳方面：掛橫幅前，提前找管理老師開證明，避免到時出現不能掛橫幅的情況。貼宣傳海報時，儘量爭取海報在宣傳欄裏保持較長時間
（2）請柬發送：由專門人員向各個學校院系領導和教授們遞交請柬
（3）主持人 ：希望能邀請到優秀的人來擔任，主要以介紹交流會的流程等
（7）現場佈置：活動前一天租好各項器材，並且聯繫好第二天租花盆的事項，另外橫幅、綵帶、氣球等裝飾品都要在中午前到位，確保下午布場的順利進行
（8）後台控制及來賓接待：邀請音響協會負責交流會燈光音效等方面，給予參與者最好的視覺和聽覺享受。外聯組負責演出前的來賓簽到和引導座位，每個大學生代表由專人負責接送，保證他們的按時到場和順利返回
（9）現場維持：早上確定好當晚現場就坐區域的劃分，演出中負責維持現場的秩序。
（10）現場拍攝：由2~3人負責整場交流會的拍攝
（11）清場階段：提前通知演出和工作人員演出後進行合影留念，演出結束後，主持人指引來賓和觀眾按序退場，現場組負責場地清潔
七、活動經費
項 目 金額（元）
橫幅（3條） 200
礦泉水 30
請帖（10） 40
宣傳海報（3張） 30
宣傳KT板（3） 90
綵帶（若干） 15
氣球（若干） 10
三角牌名單打印 15
紀念品（若干） 500
總計 930元
另：每高校代表給予50元交通補助。
