年會活動策劃方案三篇

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大家在今年的年會都準備舉辦哪些精彩活動呢!活動策劃方案應該怎麼寫?下面是本站為大家整理的年會活動策劃方案三篇,供大家參考。

年會活動策劃方案三篇

年會活動策劃方案

一、年會籌備小組

總策劃:陳xx

總執行:陳xx/羅xx

成員:xxxx

二、年會內容

活動名稱:xxxx

活動基調:喜慶、歡快、盛大、隆重

活動主題:以客户為中心,以奮鬥者為本

活動目的:對20xx年公司的工作成績進行總結,展望公司20xx年的發展願景;同時豐富員工企業文化生活,激發員工熱情,增強員工的內部凝聚力,增進員工之間的溝通、交流和團隊協作意識。

活動日期:20xx年2月10日16:00-20:00

活動地點:xxxx酒店

參會人數:聯達置高171人、蘇蓉科技112人、廠商30人,共計313人。

參會人員:聯達置高員工、蘇蓉科技員工、特邀嘉賓

活動內容:總經理致辭、文藝匯演、晚宴(詳細流程安排見附表一)

三、工作分工

(一)文案組成員5名。

負責主持人形象設計,串詞、祝酒詞起草、審核;

總經理講話稿起草、審核;

(二)會場佈置組成員5名。

負責設計、聯繫製作年會舞台背景牆、橫幅、簽名板及各種材料的打印和製作;

負責鮮花或花籃的採購/租賃;

現場攝影、DV攝像、照相;

開場PPT製作,年會期間除節目音樂外所有音樂蒐集;

負責與酒店工作人員配合調試功放、燈光、音響、話筒、投影、電腦,並播放年會現場所有節目伴奏帶及頒獎音樂和進場PPT等;

會場安全檢查(消防、電源、設備等)。

(三)節目組(負責人:陳琦、羅時勤)成員5名。

1、節目類型:唱歌、舞蹈、小品、話劇(歌舞劇)、魔術、樂器演奏、戲曲、相聲、時裝秀等。

2、選取節目規則:以抽籤的形式,每個部門可抽取2個節目籤,從中選取一個類型節目表演。

3、節目質量標準:若彩排時達不到質量要求,須重新編排直到達到要求為止。

4、節目彩排時間:1月25日—2月5日每日選抽兩個部門彩排。文藝匯演節目內容的要求是“以客户為中心,以奮鬥者為本”。節目組負責人具體工作如下:

負責完成對所有節目的排練、設計、篩選及後期的彩排工作;負責節目的編排及演出的順序和流程銜接;負責聯繫租用或購買節目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化粧等;負責小遊戲的提供、抽獎獎項設置等;負責安排文藝節目評委及獎項設置;負責確定頒獎人員。

(四)迎賓組/禮儀組(負責人:陳珍英)成員5-6名。

年會進場入口處迎接嘉賓,並引領入座;負責嘉賓、參會人員的籤,併發放年會禮品(做好登記);負責配合抽獎獎品、文藝表演獎品的發放;負責年會過程中放禮炮。

(五)後勤組(負責人:樊美玲、)成員5名。

負責活動所需的禮品、獎品、紀念品、食品及其他年會所需物品的購買、準備、保管及發放;負責與酒店工作人員的溝通、協調工作。

四、活動費用預算

xxxx

五、相關注意事項

(一)活動前

年會開始前,年會籌備小組成員必須確保每人持有一份“年會流程具體執行方案”。在年會開始前30分鐘,必須對所有年會所需要用到的設備進行調試、檢查。確保年會場地佈置,所需物資、參會人員、表演人員全部到位。

(二)活動中

對工作人員進行明確的分工,每項工作都必須責任到人,保持手機的開通(統一設置振動)便於及時聯絡。一場活動的順利進行需要各個方面的配合,更需要對現場環節的控制及管理。對於演出的催場候場,舞台上的道具提供,對於整體活動的節奏的把握都是非常重要的。

(三)活動後

年會後期的紀念視頻製作、發放(由行政人事部部製作DVD,行政人事部部統一發放,每人一張年會照片的收集及保存;年會總結。

年會活動策劃方案

一、年會主題:

通訊工程有限公司20xx年度年終總結會暨先進表彰會

二、年會時間

20xx年1月30日下午13點00分至20點30分

會議時段:13:30——16:00(15:00中場休息)

地點:元和廣播站(開會)

參會人員:公司全體人員,除工作原因不能參加的除外。

13:30全體參會員工到達,各部門開始年度總結會議。

總經理做總結性發言。公司年會獎品方案1月30日年會中各部門需向總經理正式提交本部門的目標任務書、安全生產責任書及部門年度管理方案計劃書,1月28日前部門年度管理方案計劃書,抄送給辦公室。部門年度管理方案計劃書要求:將本部門的年度目標計劃分解,列出實施步驟,各時間段應達到的目標等。

年會發言人員名單:代表本部門做20xx年度總計及20xx的年度方案管理計劃書宣講。

元和廣播站會議結束後,員工可直接前往酒店做相關準備。

菜單:1500/桌,主桌在普通桌基礎上加4個菜。1月23日前去酒店確認簽字。

三、晚宴時段:18:00——20:30

地點:白金漢爵大酒店多功能宴會廳558廳

年會參會人員:公司全體員工及家屬、邀請部分施工隊和部分供應商。各部門負責邀請及通知自己的嘉賓到場,名單1月17日提交。

內容順序安排

1、人員簽到

2、簽到處留影

3、全場參演人員和職工就位,現場播放公司的宣傳片、先進員工宣傳片配以音樂等待嘉賓到來。

4、18:00主持人宣佈開場

5、請總經理致新年賀詞。

6、表彰:頒獎一次性在節目表演開始前進行。

20xx年度先進人員名單:

先進個人:,

先進業務:

先進外協:

以上每人20xx元購物卡

7、每個先進員工發言

開始用餐及員工才藝展示時段,期間配合抽獎:

抽獎安排:

特等獎1名,抽獎人員:總,獎品為:價值6000元的iPhone6,

一等獎2名,抽獎人員:,獎品為:價值4000元的ipdmini,

二等獎4名,抽獎人員:,獎品為:價值為2500的真絲4件套

三等獎8名,抽獎人員:,獎品為:價值為1500的6斤蠶絲被

四等獎16名,抽獎人員:現場員工2名,獎品為:價值500元的4件套10、康寧鍋3。25L

鼓勵獎30名,抽獎人員:現場員工3名,獎品為:價值100元的智能腕錶10、吸塵器10、電蒸鍋5淨水壺5

節目期間穿插小遊戲

齊心協力:兩人擠氣球,現場動員6人蔘加,分3組,每組10個氣球,用時最短獲勝。

原創小遊戲:用不同的面部器官代表不同的數字,然後用面部不同器官表示一個數字。

規則:分成兩個小組,每組5個人。主持人在中間翻數字,只給每組的第一個人和觀眾看,然後讓他用面部器官表演給後面的組員,一直傳到最後一個人,最後讓最後一個人説出該數字是多少。回答數字正確多的小組獲勝。

比如:拋一個飛吻代表1000;擠一次鼻子代表100;眨一次眼睛代表10;挑一次眉毛代表1,指一次耳朵代表0。

舉例:隨機給出一個數字,比如5025,順序分別是:先拋5個飛吻,指1次耳朵,眨2次眼睛,挑5次眉毛。

四、年會準備及相關注意事項

物品清單:頒獎人員待定

大禮包香米一袋大禮包一份(員工和嘉賓有,家屬無)

2名主持人出場費共計20xx元,含服裝、化粧等,晚會服務人員獎品價值100元禮品電蒸鍋5淨水壺10

因工作原因不能到場人員100元購物卡1張(部門負責人需1月17日前提供名單至辦公室)

五、參會員工須知

(一)員工無特殊情況必須參加公司年會,年會進行當中有急事需要離開現場的,需報經辦公室主任批准同意後方可離開,非工作原因中途離場不參與抽獎活動,因工作原因不能參加年會活動員工參與員工抽獎。

(二)每位員工在大會、晚宴及休閒場合,都要注意個人形象、人身安全及個人財物保管。

(三)本次活動由員工在活動現場可就任何問題和辦公室取得聯繫。

年會活動策劃方案

一、年會主題

XX公司20xx年度年終總結年會

二、年會時間

20xx年XX月XX日下午14點00分至21點30分

會議時間:14:00——17:30

晚宴時間:18:00——21:30

三、年會地點

酒店一層多功能宴會廳

四、年會參會人員

公司全體員工(41人)

五、年會流程與安排

本次年會的流程與安排包括以下兩部分:

年終大會議程安排

13:50全體參會員工提前到達指定會堂,按指定排座就位,等待員工大會開始;

14:00—15:30大會進行第一項,各部門及各項目負責人上台分別做年終述職報告

15:30—15:45大會進行第二項,由行政人事部負責人上台宣讀公司各部門及項目主要負責人人事任命決定書。

15:45—16:00大會進行第三項,副總經理宣讀20xx年度優秀員工獲得者名單;優秀員工上台領獎,總經理為優秀員工頒發榮譽證書及獎金;優秀員工與總經理合影留念;優秀員工代表發表獲獎感言。

16:00—17:30大會進行第四項,總經理做總結性發言。

17:30大會結束,員工散會休息,酒店佈置晚宴會場

六、晚宴安排

18:00晚宴正式開始,晚宴主持人引導大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝願公司的明天更加美好。(背景音樂)

18:00—19:00用餐時段:公司領導及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離,規劃方案《XX年會策劃方案》。

19:00—21:00娛樂時段:

文藝節目(2—3個節目)

遊戲1:坐氣球比賽,用具:3把椅子、各XX支氣球的3個箱子;

遊戲規則:2人一組,共3組,一個人遞球,一個人坐球,限定時間為3分鐘,3分鐘後,

箱子內省的球最少的勝出;

文藝節目(2—3個節目);

遊戲2:搶凳子;用具:5把椅子,圍成一圈;

遊戲規則:將椅子圍成一圈,響音樂,6個人轉圈圍着椅子走,音樂停,6個人搶坐,沒有搶着的輸;

文藝節目(2—3個節目)

遊戲3:筷子運鑰匙鏈;用具:12支筷子、2個鑰匙鏈;

遊戲規則:6個人一組,分為兩組,每個人嘴裏叼一隻筷子,將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上,第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人,必須用筷子傳,不能用手,哪個組最先將筷子傳到最後一個人的筷子上,為贏。

遊戲4:呼啦圈傳區別針;用具:呼啦圈3個、曲別針18個;

遊戲規則:3個人,每人一個呼啦圈,手裏6個曲別針,每個人在轉呼啦圈的同時,要將手裏的6個曲別針連在一起,誰先將6個曲別針連在一起,誰就勝出;

遊戲5:踩氣球;用具:100個氣球

遊戲規則:分為兩組,一組5個人,每個人球上綁10個氣球,主持人限定時間3分鐘,互相踩對方隊員腿上的氣球,3分鐘後,看哪個組隊員總署氣球省的多,就勝出。

幸運抽獎活動:用具:抽獎箱、卡片49張、乒乓球49個每個人手裏有一張帶數字的卡片,將乒乓球上寫上相應的數字,放進抽獎箱,指派專人分別來抽一至四等獎。

最後主持人邀請全體員工上台合影留念年會準備及相關注意事項

年會的通知與宣傳:中山年會策劃公司辦公室於今天向機關各部門及各項目部發出書面的《關於20xx年度年終總結會的通知》,對本次年會活動進行公示和宣傳,達到全員知悉。

條幅的製作:紅底黃字字幅,具體文字內容:“XX大龍七分公司20xx年度年終總結會”(條幅規格:)

物品的採購:抽獎禮品、生肖禮品、遊戲獎品、大會席位人(會議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場佈置所需氣球、拉花、花籃;遊戲所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類乾果小食品。

現場拍照:提前安排好相關人員攜帶數碼相機,做好大會及晚宴活動現場的拍照工作。

年會籌辦任務

任務與分工責任人

會務前期、中期協調工作

會議階段主持人

晚宴階段主持人

物品購置(抽獎禮品、生肖禮品、遊戲獎品、席位卡片、筆、紙、氣球、打氣筒、拉花、花籃、乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱、酒水、各類乾果小食品)

會場佈置

條幅、證書、人名台製作、鮮花預定

現場拍照

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