2021屆畢業生畢業典禮工作方案
2021屆畢業生畢業典禮採用線上線下相結合的方式舉行，為切實做好畢業典禮的組織工作，確保典禮安全、有序進行，現將有關工作安排如下：
一、典禮時間地點
時 間：2021年6月19日上午8:30
地 點：南校區體育館
二、任務分工及進程
（一） 任務分工
1.黨委校長辦公室
負責人：孫 馬
聯繫人：汪振明
主要職責：負責彙總畢業典禮各項工作方案；負責協調有關處室和召集相關工作會議；負責協調出席畢業典禮的校領導和主席台就座人員；負責畢業典禮主持詞、校領導講話稿的擬定，審定典禮議程，相關文件簽發等工作。
2.黨委宣傳部
負責人：徐 海
聯繫人：孔 亮
主要職責：負責畢業典禮會場氛圍營造；畢業紀念視頻錄製；“我最喜愛的老師”“最可愛的校園守望者”寄語錄制；做好攝像及新聞宣傳工作，負責畢業典禮橫幅、背景板的設計和佈置工作等。
3.教務處
負責人：陳遇春
聯繫人：王曉娟
主要職責：負責2021屆本科畢業生學位授予儀式有關組織工作。
4.學工部
負責人：王文博
聯繫人：鄧亞麗
主要職責：負責制訂畢業典禮工作方案，草擬典禮議程；負責起草《關於舉行2021屆畢業生典禮的通知》；負責繪製畢業典禮就坐區域平面圖，組織畢業生參加典禮；負責選拔本科畢業生學生發言代表，審定發言稿；負責2021屆十佳畢業生、優秀畢業生、志願服務邊疆建設優秀畢業生、兼職校友聯絡員、“我最喜愛的老師”“最可愛的校園守望者”等表彰工作，擬定各類表彰文件及頒獎詞。
5.研工部、研究生院
負責人：陳帝伊
聯繫人：唐海波 王彩絨
主要職責：負責選拔碩士研究生畢業生、博士研究生畢業生學生發言代表，審定發言稿；負責確定教師發言代表，審定發言稿；協助學工部做好參會畢業生的整體組織、就坐的區域劃分和現場秩序維護；負責2021年研究生優秀學位論文獲得者及其指導教師的表彰工作。
6.後勤處
負責人：化小峯
聯繫人：李大寨
主要職責：負責佈置體育館主席台和台下座椅的擺放；負責體育館電力線路檢修，空調、燈光、音響等設備的檢測、調試和維修及活動期間的運行保障。
7.信息化管理處
負責人：韓蘇建
聯繫人：王西軍
主要職責：負責線上視頻直播調試工作，發佈直播鏈接和二維碼。
8.保衞處
負責人：化小峯
聯繫人：毛友林
主要職責：做好畢業生典禮現場秩序維護及安全保衞工作。
9.團 委
負責人：李國龍
聯繫人：師燕妮
主要職責：負責畢業生典禮會場彩排及典禮當天禮儀組織工作。
10.校友會
負責人：王吉成
聯繫人：薛小榮
主要職責：負責準備兼職校友聯絡員聘任有關材料，於6月18日前準備完畢。
11.就業指導中心
負責人：羅建峯
聯繫人：陳長友
主要職責：負責準備志願服務邊疆建設優秀畢業生表彰有關材料，於6月18日前準備完畢。
12.校醫院
負責人：穆沛紅
聯繫人：金 彪
主要職責：負責參加本科生畢業典禮人員的醫療服務保障工作。
13.各學院（所）
負責人：各學院黨政領導
主要職責：做好本學院（所）參加畢業典禮學生的組織工作。
（二） 任務進程
1.6月17日前，召開學院專題工作會，部署相關工作；領取畢業典禮學生入場券（負責人：王文博）。
2.6月18日17:00召開現場協調會（負責人：孫馬）；組織畢業典禮彩排（負責人：王文博）。
5.畢業典禮當天，7:30-8:00各學院組織學生入場，8:10之前確保學生入場落座完畢。學生以學院（所）為單位，一樓就坐學院依次從體育館南北兩側入口進退場，二樓就坐學院依次從體育館二層入口進退場。各學院（所）自覺維護本單位參會學生秩序；學生處全體工作人員分別聯繫各學院（所），協助做好學生組織工作。（負責人：王文博、各院黨委副書記）
五、注意事項
1.按時入場。各學院（所）要整隊按指定時間到達指定入口，有序組織學生進場，全體觀禮人員8:15務必落座；
2.全體畢業生着便裝參加畢業典禮（上台領獎的畢業生按要求着裝），參加第一場學位授予儀式的學生攜帶好學位服，畢業典禮結束後，繼續在會場等候參加學位授予儀式，其他學院學生有序退場、不得在會場內逗留拍照。
