酒會方案
本方案分為三部分：
第一部分為方案綜述，第二部分為流程介紹，第三部分為註釋説明。 第一部分：方案綜述 1、酒會的主辦方及嘉賓 本次酒會由廈門惠元房地產公司主辦，嘉賓為温州市100名知名企業家。（個人建議，可以邀請幾名媒體記者，把這次酒會以軟文的形式
本方案分為三部分：第一部分為方案綜述，第二部分為流程介紹，第三部分為註釋説明。
第一部分：方案綜述
1、酒會的主辦方及嘉賓
本次酒會由廈門惠元房地產公司主辦，嘉賓為温州市100名知名企業家。（個人建議，可以邀請幾名媒體記者，把這次酒會以軟文的形式進行報道）
2、酒會的主題、宗旨及風格
本次酒會的主題是“成功人生，頂級尊貴”，宗旨是在温州的高端企業家羣體中推廣廈門惠元房地產公司旗下的星海灣別墅，風格是奢華、豪邁、精緻、典雅。
3、酒會的時間、地點
20XX年X月X日，温州水木清華會所。
4、酒會的形式
主題宣貫+自助酒會+互動遊戲+才藝表演
5、賓客安排
按照每桌7人計算，至少應該準備15桌。每桌配備專門的服務人員以及公司陪同人員。由陪同人員對位於廈門的星海灣別墅進行詳細的介紹，並且與嘉賓交換名片，方便後續的溝通回訪。陪同人員應該熟悉公司的業務，談吐要大方得體，不卑不亢。
6、活動內容
1) 惠元地產公司領導講話
2) 博餅遊戲
3) 餐飲並交流
4) 穿插才藝表演
7、活動物料準備：
投影儀+大屏幕 數量：1套 （酒店提供）
宣傳條幅和氣球 數量：3個 （廣告公司設計或由酒 店提供）
宣傳資料+禮品袋 數量：100套
接待台展架 數量：1 （廣告公司設計）
歡迎標牌 數量：1 （廣告公司設計或由酒店提供）
主席台預留牌 數量：1 （酒店提供）
綵球 數量：若干（酒店提供）
噴繪 根據現場佈置定 （廣告公司設計）
花籃 數量：15個（酒店提供）
接待台 數量：1 （酒店提供）
音響設備 若干 （酒店提供）
工作人員對講麥 若干 （酒店提供）
餐具 若干 （酒店提供）
桌椅 若干 （酒店提供）
主席台嘉賓胸花 若干 （酒店提供）
餐桌鮮花 若干 （酒店提供）
每桌放置博餅設備一套（酒店提供）
獎項設置：
用於博餅遊戲，以大方實用為主，要體現檔次和品牌。建議每桌設置一個TD上網本之類的大獎，體現新潮和檔次。
8、費用預估
酒店費用（場地租金+服務費用+設備費用+餐飲費用）6萬
接待費用（禮品+宣傳材料）2萬
活動禮品費用：8萬
節目演出費用：1萬
機動費用：2萬
第二部分：酒會流程
序號 名稱 內容 道具 配合人員 側重點
1 出發篇 1、按照7人一組，把來賓分成15個小組，並確定桌號，打印好桌籤。每組派一名專職陪同人員。
2、陪同人員提前3天左右給嘉賓送請柬
3、陪同人員提前一個晚上位嘉賓發送手機信息，再次告知酒會的時間、地點、桌號及內容。 請柬、桌籤、手機信息 陪同人員、酒店工作人員 精細、周密，體現出對嘉賓的重視。
2 入場篇
（下午4點） 1、派專人在酒店停車場舉牌子進行指引
2、在酒店大門口立歡迎牌以及歡迎標語，派專人進行指引
3、在會場門口立歡迎牌，派專人歡迎
4、陪同人員站立在指定的桌子旁邊，歡迎來賓，並贈送禮品
5、大屏幕上循環播放公司介紹 歡迎牌、歡迎標語、大屏幕、音響、禮品
酒店工作人員、惠元公司接待人員、陪同人員 秩序、風度，體現出惠元公司的員工訓練有素，見過世面
3 開場篇
（5點整） 1、 主持人宣佈酒會開始，並歡迎領導致辭
2、 領導致辭，表示歡迎 麥克風，音響 主持人
公司領導 熱烈、隆重，體現公司的氣魄與實力，側重介紹廈門的特色以及惠元公司別墅的特色。
4 互動篇
（5點20） 主持人邀請嘉賓對感興趣的問題進行提問，由公司領導作解答 麥克風，音響 主持人
嘉賓
公司領導 機智、幽默，展現領導的風采，趁機宣傳公司的別墅
5 遊戲篇（6點） 主持人講解博餅遊戲的規則，然後每桌的嘉賓在陪同人員的指導下開始遊戲 博餅工具
獎品 主持人
嘉賓
陪同人員 喜慶、熱烈，把活動推向高潮，為嘉賓帶來廈門特色的感受
7 交流篇
（7點） 主持人宣佈晚宴開始，嘉賓們自助取餐，大家敞開交流。建議多一些廈門特色的食物，如海蠣煎、鹽焗蝦等。舞台上穿插表演具有閩南特色的節目。陪同人員可以對嘉賓進行節目介紹。 麥克風
音響
主持人
嘉賓
陪同人員
演出人員 温馨、別緻，引導嘉賓對惠元公司的別墅產生濃厚的興趣。
8 歡送篇
（10點） 主持人宣佈酒會結束，陪同人員歡送嘉賓離場。 麥克風
音響
主持人
嘉賓
陪同人員
安全、有序。保證嘉賓平安離場，並邀請大家赴廈門實地考察。
第三部分：註釋説明
1、一個成功的酒會，離不開科學的規劃，更加離不開辛苦的排練。建議您在條件許可的前提下，把各個流程都模擬幾次，特別是酒店的配合人員，一定要專業、盡責。
2、在對嘉賓進行分組時，不妨把姓氏相同或者行業相同的嘉賓分在一組，這樣可以迅速拉近大家的距離，找到共同的話題。
3、領導的講話稿要突顯廈門特色、惠元特色，要能夠抓住温州客投資升值的理念。
4、安排嘉賓與領導互動是一個非常關鍵的環節，類似於答記者問，要進行充分的準備。
5、陪同人員一定要精挑細選，要專業、得體，給人留下好印象。
6、整個個活動一定要有一個能幹的總指揮，專門成立一個臨時工作小組，按照設計好的方案堅決執行。
