公司商業祕密管理規定範例
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一、目的
保護公司與客户的商業祕密，維護公司的安全與利益。
二、適用範圍
本規則適用於****公司全體員工。
三、定義
（一）公司的商業祕密係指不為公眾所知悉，能為公司帶來經濟利益、具有實用性，並經公司採取保密措施的技術信息和經營信息。
1、不為公眾所知悉，係指該信息不能通過公開渠道（如：報紙、新聞、出版物等）由外界直接獲取；
2、為公司帶來經濟利益、具有實用性，係指該信息具有確定的可應用性，能為公司帶來現實的或者潛在的經濟利益或競爭優勢；
3、經公司採取保密措施的，係指包括設置保密警示標識、制訂保密條款、簽訂保密協議、建立保密制度及其他合理的保密措施的實施。
（二） 前款所述之技術信息和經營信息，包括：
1、公司管理、財務、人事等方面的系統設計、制度文本內容及方法；
2、公司公共關係的內容與方法；
3、公司客户名冊；
4、公司經營計劃與營銷策略；
5、招投標的規劃與標底；
6、客户資料；
四、本制度所稱之載體系指載有公司商業祕密內容的：
（一）各種工作底稿、文本、電子磁盤及其他載體（含正本、副本、影印件、傳真件、摘抄件）；
（二）公司《文件檔案管理制度》規定的各類祕密文件、資料等。
五、保護原則
保護商業祕密的工作，遵循積極防範、層級管理、既確保商業祕密之安全性又便利於各項工作的原則。
六、責任部門與人員
（一）由綜合行政部負責公司商業祕密監督、管理事宜。
（二）公司全體員工負有保護商業祕密的責任和義務。
七、保護措施
（一）在《****公司個人勞動合同》中明確規定商業祕密保護條款，員工在聘用期與解聘後規定期限內須承擔規定的義務。
（二）公司根據需要，可要求專案和有關人員簽訂對特定事項的保密承諾書。
（三）行政部對電腦設定完整的文件目錄和子目錄系統，並根據需要設定管理密碼，由專人控管；同時公司與密碼控管人簽定保密責任協議書。
（四）行政部對傳真機、複印機統一管理，由專人使用，建立嚴格的使用登記管理流程。
（五）行政部建立嚴格的管理流程對公司發文進行管理。
（六）行政部負責根據《文件檔案管理制度》進行對各類載體設置警示標識的工作。警示標識包括：密級標識、字樣及“不得複印”、“不得攜出”等特定字樣。
八、泄密應急
（一）員工發現公司商業祕密有可能泄露時，均有義務報告主管部門立即採取防範措施；
（二）公司商業祕密已經泄露，發現人與當事人均有義務立即報告主管部門即採取補救措施；
九、泄密責任追究
（一）當公司商業祕密已經泄露，公司有權追究當事人的經濟和法律責任；
（二）根據情況，公司同時可追究主管部門和人員的連帶責任。
十、本管理規定總經理辦公會討論通過後執行。
