生產總監辦組織規劃

生產總監辦組織規劃

一 .部門職能:

1 . 對集團訂單進行全程跟進.

2 . ISO系統文件推進

二 .部門工作流程及工作範圍:

1.接收訂單.從業務部門簽訂合同起,追蹤訂單相關的資料和進度

2.分配訂單.接受訂單後,在公司生產能力與生產負荷中間平衡分配,讓訂單均衡生產.

3.訂單生產過程監控.訂單下發到各生產基地後,全程監控生產過程.讓訂單有序,按計劃進行.

4.訂單完成出貨協調.與業務,客服等部門協調出貨方案,監控出貨前包裝和發貨清單.

文件及制度建立並推進

6.生產中心管理幹部考核.

7.協助生產總監日常工作處理.

三 .部門組織結構:

1.生產中心運作

1.1資料處理:

A 對已籤合同訂單的圖紙,色板,布料,小樣,工程狀況跟進,第一手瞭解訂單的前置工作,縮短訂單在合同確定與生產下單的過程消耗時間.

B.接手訂單後,對訂單進行分類處理.大致分為活動,固定,板式,軟包,實木等類別,還可以從訂單比例上進行細分,將散單和批量單進行比較

1.2資料發放.

A.接收聯絡單,與業務對接窗口.

B.發放資料,與生產中心各部門對接.

C整理各基地生產每週三,週六提供的生產週報表,每天提供的成品入庫報表;

D.部門信息及公司政策傳遞(深圳和福建各1人)

1.3生產跟進:

A. 對生產現場的訂單進度跟進.

B. 對生產中心的事實依據負責.反映真實的生產狀況,

C. 與生產部生管及生產幹部直接溝通.( 深圳.福建和樣品各1人)

1.4發貨控制.

A. 與業務協調出貨計劃,整理由成品倉提供的每日入庫報表,

B. 向上級反映出貨狀況,現場瞭解出貨操作.

C. 整理每天出貨清單.

2.系統文件運作

1.生產中心的制度擬定,制度執行的巡查,落實,不斷完善公司的制度文件.

2. 生產中心的各部門績效考核制度建立,考核推行及相關資料的收集.

3. ISO體系的推行及相關文件的建立,以及ISO體系的培訓.

4. 配合人力資源部做好生產部技術升級考核工作

3.辦公室主任工作

1. 訂單分配,調劑,統籌,協調業務

2. 生產總監的日常事務協助處理

3. 生產總監辦的日常運作

4. 生產總監辦的人員管理

5. 生產總監辦的工作督導