企業行政專員崗位説明書

　　工作概要：
　　
　　負責（協助人事總監）公司員工的招聘、個人資料錄入、檔案管理及考核評定。
　　
　　工作職責：
　　
　　（一）事務性工作：
　　
　　·每月月底對下月調資、轉正、續約合同人員進行統計併發放申請書。
　　
　　·每月月初收集調資、轉正、續約的申請書上報副總和總經理批示，統計後告之財務部。
　　
　　·每月對合同到期的員工進行合同的簽定、鑑定和保管。
　　
　　·每月初統計公司直屬各店員工的考勤卡並交財務部，月末需對總部員工的考勤卡進行舊卡的收集和新卡的更換。
　　
　　·每月月底統計公司的現有人員名單交總務後勤，發飯票使用。
　　
　　·每月月底統計公司下月過生日的員工名單交總務後勤，訂生日蛋糕。
　　
　　·每月審核員工月票名單。
　　
　　·每月凡有新進員工、員工調資、轉正、升級加薪、離崗離職等涉及薪金髮放的，需告之財務部。
　　
　　·每月月初和月末需對公司人員數量進行統計，每季度和年末需填寫相關的人事報表。
　　
　　·熟悉公司各規章制度及相關的勞動法知識以解答員工的疑問。
　　
　　·參加相關的人事勞資的政府性會議，或因員工的檔案、户口等事宜進行外聯。
　　
　　·協助總經理根據各部門工作需要，調動、錄用、解僱公司內員工，並負責對其進行考核評估。（包括獎勵、升遷、處罰）
　　
　　·協助上級進行人事調配。
　　
　　·處理公司不可預計的人力資源機動事務。
　　
　　·積極向公司提供搞好本職工作的建議。
　　
　　（二）重點工作：
　　
　　·員工病事假、請辭報告等人事表格的發放與建檔。
　　
　　·統計公司相關活動所需的人員名單，如年假、店慶、尾牙等。
　　
　　·人事及相關行政公告的擬定、打印和分發。
　　
　　·擬定相關人事協議，如用工協議、臨時工合同等。
　　
　　·負責公司組織架構圖製作，並根據各店、各部門業績實施定員定崗制度，督促各店超編員工的競爭機制，採用末位淘汰制。
　　
　　·公司員工工號牌的製作、補辦，新員工試用期滿需發放正式工號牌，每年一次工號牌的整理和重新制作。
　　
　　·組織人力編寫公司諮詢彙編、員工培訓教材，按時對員工進行公司行政管理章程、制度的培訓及考核。
　　
　　·管理公司內部所有員工人事資料檔案，並負責對所有人事資料進行日常整理修正。
　　
　　·建立績效管理的基礎流程：包括內部晉升管理、代理人制度、***人計劃。
　　
　　·建立公司人才庫，包括：員工的業績考核成績的評比，參加公司組織的各項活動的獲獎員工，各店各部門每月工作表現優秀的員工，公司主管級幹部的資料，並根據此類資料進行彙總，作公司選才、用才、育才、留才之用。
　　
　　·負責公司新員工的招聘工作。
　　
　　·處理公司各店各部門員工的思想工作，進行人力資源的交流和溝通。
　　
　　·建立各店、各部門員工（崗位級別）的職業生涯發展體系。
　　
　　工作流程：
　　
　　（一）日提前到崗，整理儀容，着規定之制服，並注意髮型和粧面。
　　
　　（二）加每日早會、早訓。
　　
　　（三）處理日常事務。
　　
　　（四）對突發事件進行處理。
　　
　　工作規範：
　　
　　（一）知識：人力資源開發管理與規劃、管理知識、工作流程及崗位設置
　　
　　（二）技能：善於處理人際關係
　　
　　（三）能力：溝通能力、語言表達能力、統籌安排能力、管理領導能力
　　
　　（四）儀表：着規定之制服，並注意髮型和粧面
　　
　　（五）精神風貌：擅用親切笑容、和藹語言及換位思考的方法展現成熟、信服、專業。
　　
　　責任：
　　
　　（一）對公司人員安排的合理度負責。
　　
　　（二）對公司人才素質高低及適應工作情況負責。
　　
　　（三）對因工作完成不及時，造成員工不滿意負責。
　　
　　（四）對因責任心不夠或疏忽大意所造成的差錯、遺漏等負責。
　　
　　職權：
　　
　　（一）對師資任用有建議權。
　　
　　（二）對部門所需物品有申購權，並上報行政總監批示。
　　
　　（三）對本部門制度有修改、審議權，並上報行政總監批示。