下半年文祕工作計劃6篇

工作計劃的內容一定要圍繞我們的工作任務來進行擬定，提早做好一份周密的工作計劃可以有利於大家約束自己，下面是本站小編為您分享的下半年文祕工作計劃6篇，感謝您的參閲。

下半年文祕工作計劃篇1

一、部門的內部工作

新的學期即將開始，我們面對以前從未做過的工作有了深入地瞭解，在部門與部門之間的相互幫助下，對部門內部工作做以分管安排。一個部門要想做好就必須有絕對團結的幹部隊伍，通過不斷的商議，協調內部工作，讓部門工作順利開展，我們將建立一個分工明確、工作有條理、有效率的精英集體。在本次招新過程中，我們部要嚴格把關，爭取留下些有能力、腳踏實地工作的學生。

二、部門分管任務梳理

祕書處作為學生會的協調工作部門，我部工作多以雜亂繁多為主，所以這學期我們會對各部門的檔案進行整理，配合其他部門開展活動。並且會教新生怎樣合理分配自己的任務。

三、學生會的工作細節制定

無規矩不成方圓，制定並完善學生會工作細節將作為我部本學期的工作重點之一。其中，我部會做好其他部門的職能合理化分配，使各部明確我部的工作程序及方法，以便更好地開展我部的工作。新學期我們也會加強學生會與班級之間的聯繫制度建設，使班級和學生會之間相互理解、相互支持，以便更有利於開展各項工作，為全系師生服務。

四、策劃開展活動

這學期，我部也會按照學校的規定，開展各種各樣的活動，比如法制宣傳日、聖誕節等等。同時我部也會聯繫其他各部一起開展活動，以增強整個團隊的和-諧性

五、部門日常例會

本學期我部將繼續發揚上學期的精神，做好例會記錄，不斷協調開展部門工作，及時相互瞭解。增進部門人員工作默契，更好建設部門發展。

總之，我部將會本着"弘揚校園文化，提高學生能力，展現學生風采"的宗旨，充分調動學生的積極性，開展一系列有意義當然課餘活動，提高同學的參與能力、組織能力等綜合素質，協同其他各部及社團開展工作，完成上級交給的工作，針對上一年工作的不足，將做好改進，並在吸取經驗中不斷成長!

下半年文祕工作計劃篇2

一、搞好配合及協調工作

協助部長督促部內各職能部門用心做好工作。認真、科學地搞好科室與科室之間的溝通協調工作，避免出現工作空檔，確保各方面通力合作，默契配合。切實做好各部門的統籌協調工作。確保政令暢通。及時傳達貫徹領導決策，加強督辦檢查，促進我部各項決策的落實。堅持重大問題報告制度，做各部門之間溝通的橋樑，顧大局、識大體，維護好我部的團結，提高工作效率。

二、加強辦公室建設，做好協調和服務

1、努力把辦公室建立成學習型科室，創設良好的學習氛圍，加強政策學習和提高專項業務水平，認真學習有關政策法規，進一步強化工作職能和工作職責，提高工作效率。在文件登記和批轉、來電傳達和反饋等方面工作中嚴格遵守相應的規範程序。

2、廣泛瞭解與我部有關的外部信息和上級精神，做好上傳下達，拓寬信息半徑，增加信息密度;及時瞭解和收集我部各項工作的開展狀況，加強與各科室的信息溝通。

三、做好正規化建設

(一)建立有序的運轉機制

認真做好考勤工作，做好籤到工作，並及時彙總考核結果;及時做好會議通知、工作安排通知、節假日放假安排等通知的工作。

(二)上傳下達，創設暢通的信息渠道

及時收發文件，根據審閲意見，轉達給相關科室或通知相關個人。建立來電登記制度，根據信息來源和資料恰當及時地進行處理。

(三)建立規範的辦公流程

籌備組織部務辦公會議以及領導班子會和其他專項會議，做好會務的準備工作，做好會議記錄，撰寫會議紀要，做好會議決定的傳達和督辦工作。

(四)建立建全衞生制度

堅持班前十分鐘到崗，打掃室內外環境衞生，持續辦公室內應窗明几淨，桌面排放有序，不堆雜物。做好每週四大掃除的衞生迎檢工作，確保衞生值班制正常運轉。

下半年文祕工作計劃篇3

回首過去的一年，我們祕書部踏踏實實的走過了不平凡的一年。在新學期中，為更好地貫徹上級領導的工作精神，更好地完成工作，祕書部特安排20__年下班學年工作計劃如下：

一、工作定位及目標

1、做好系裏邊每週召開的例會的會議記錄

2、作好學生會例會及相關會議的考勤、簽到及會議記錄等工作，將其整理並存檔

3、整理並妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結，做好期末存檔工作。

4、參與到各部的活動中去，做好活動流程及活動總結

二、本學年工作計劃

(一)認真完成本職工作

祕書部的主要職能：

1、文書工作負責學生會會議記錄，落實會議紀錄標準。

2、考勤工作，繼續施行例會一對一簽到，調整簽到方式以一種表格性質的名單來記考勤

(二)積極參加學生會活動

由於系學生會各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作，使學生會正常運行。

(三)加強部門自身建設

培養鍛鍊幹事能力：作為一個非職能部門，祕書部需要與各部緊密聯繫，參與到各部的活動中去記錄並監督。因此，要全面提高祕書部的工作能力，必須全面培養內部成員，清楚的瞭解各部門的職能和工作性質，樹立同學們的全局性觀念。為此，我們將實施以下措施：

1、加強本部門的團隊精神建設，樹立良好的工作形象。

2、加強與團委辦公室各成員的合作與交流，合理安排工作。

3、學習，力爭做到“工作業務優秀，學習成績優秀”的雙優學生幹部。

4、活動時，儘量讓祕書部每個幹事都能全面接觸學生會各方面活動，以便更好的促進祕書部成員對於學生會工作的整體把握。

5、努力改變創新的理念怎樣保持創新在部門的成長中是成形後必須要注重的問題。工作創新不是一句空話，在任何一個工作細節都可以創新。

三、工作要求

1.“第一態度”，工作態度要認真誠懇，待人接物要熱情禮貌，開展工作要全面細緻。

2.“第一時間”，對待工作不得推脱，在任何時候都能及時保質保量的完成任務。

3.“第一效率”，工作要講求方法，及時總結思考，遇到事情要及時調整，提高工作進程.加強工作效率。

下半年文祕工作計劃篇4

為充分發揮辦公室的職能作用，全力推動我部各項工作的高效有序運轉，結合我部工作實際，以求真務實工作態度，認真履行辦公室的職責並創造性的開展工作。特制定20__年辦公室文祕工作計劃如下：

一、目標措施

1、強化管理，提高服務質量。

做好辦公室工作計劃，加強業務學習，提高自身服務意識與服務水平，進一步增強思想業務素質和整體合力。

2、加強正規化建設，推進規範管理。

建立健全各項規章制度，用心推進辦公室管理的科學化與規範化，提高辦公室工作效率。

3、認真學習，提高文字性工作潛力。

辦公室要做好各種計劃、總結、報告、請示等的報送工作，用心完成工作計劃和總結的撰寫工作。

4、協調關係，做好上情下達，下情上達工作。

充分發揮好辦公室的樞紐作用，用心協調配合各部門認真完成各種臨時性工作。用心反映同事的要求，當好領導的參謀助手;努力協助領導搞好對外聯絡與接待來訪工作，認真處理、服務好我部領導交辦的其他事務工作。

二、重點工作

(一)搞好配合及協調工作

協助部長督促部內各職能部門用心做好工作。認真、科學地搞好部門與部門之間的溝通協調工作，避免出現工作空檔，確保各方面通力合作，默契配合。切實做好各部門的統籌協調工作。確保政令暢通。及時傳達貫徹領導決策，加強督辦檢查，促進我部各項決策的落實。堅持重大問題報告制度，做各部門之間溝通的橋樑，顧大局、識大體，維護好我部的團結，提高工作效率。

(二)加強辦公室建設，做好協調和服務

1、努力把辦公室建立成學習型部門，創設良好的學習氛圍，加強政策學習和提高專項業務水平，認真學習有關政策法規，進一步強化工作職能和工作職責，提高工作效率。在文件登記和批轉、來電傳達和反饋等方面工作中嚴格遵守相應的規範程序。

2、廣泛瞭解與我部有關的外部信息和上級精神，做好上傳下達，拓寬信息半徑，增加信息密度;及時瞭解和收集我部各項工作的開展狀況，加強與各部門的信息溝通。

三、做好正規化建設

(一)建立有序的運轉機制

認真做好考勤工作，做好籤到工作，並及時彙總考核結果;及時做好會議通知、工作安排通知、節假日放假安排等通知的工作。

(二)上傳下達，創設暢通的信息渠道

及時收發文件，根據審閲意見，轉達給相關部門或通知相關個人。建立來電登記制度，根據信息來源和資料恰當及時地進行處理。

(三)建立規範的辦公流程

籌備組織部務辦公會議以及領導班子會和其他專項會議，做好會務的準備工作，做好會議記錄，撰寫會議紀要，做好會議決定的傳達和督辦工作。

(四)建立建全衞生制度

堅持班前十分鐘到崗，打掃室內外環境衞生，持續辦公室內應窗明几淨，桌面排放有序，不堆雜物。做好每週四大掃除的衞生迎檢工作，確保衞生值班制正常運轉。

下半年文祕工作計劃篇5

一、目前主要工作

1、負責各部門需董事長審批文件的收集、整理及呈送工作;並做好各類文件的登記、轉發和存檔等。

2、負責公司周例會、月例會的會議記錄和存檔工作;以及其他臨時性會議的安排。

3、負責與浙江商會相關人員進行工作對接，及時彙報，反饋信息。

4、負責公司來賓的接待工作。

5、負責辦理董事長臨時交辦的各項事務。

6、負責董事長辦公室物品與文件的整理，保證董事長室各類物品正常及時補配，確保董事長各項工作正常開展。

二、下半年工作計劃

1、本職工作技能的提高，時刻反省自己。在做好服務工作的同時，加強學習，通過學習提高工作水平，並在實踐中不斷積累經驗，努力從文祕工作的初級階段向成熟階段過渡。

2、深入學習各部門業務及行業知識，增強對公司的瞭解，做好工作開展的基本功。

3、進1步提高綜合寫作的能力，以便更好的起草各類文稿。

4、辦公技能的學習和提高，為董事長提供更優質的辦公服務，營造良好的辦公環境。

5、加強商務接待禮儀的學習，在細節方面更加完善，為公司來賓提供更細緻、優化的服務，提升公司的品質和形象。

三、綜述

1、在過去的4個月中本人積極、認真、負責的完成領導佈置的各項工作，加班加點毫無怨言，能夠顧全大局，不計較個人得失，一切以公司的利益出發，但是在日常工作中還有許多地方達不到祕書工作的要求，還需加強學習，不斷改善。

2、在20__年的下半年，我將繼續發揚好的工作作風，揚長補短，努力學習認真工作，以積極、熱情的態度投入到下半年的工作中去，按照工作計劃和職責有序開展自身工作，爭取能為董事長多做一些事，為公司的發展貢獻自己的一份力量。

下半年文祕工作計劃篇6

一、整理歸納好每日的郵件

辦公室文員一職在公司裏屬於很不起眼的一個崗位，但是我們的工作卻是很繁雜的。 由於公司每日收發的郵件都經由我們處理，對於所收到的郵件，將這些郵件進行下載處理，並歸納整理，將每一封郵件都保存下來，避免遺失。在我們向其他公司發送郵件的時候，需注意好郵件的格式以及郵件內容。將每一封郵件都進行整理，確保好每一封郵件都準確無誤的傳遞。

二、做好電話客服工作

我公司文員同時負責客服工作，每位來訪者的電話都會撥打至我們辦公室，這個過程是非常枯燥無味的，但是我們必須要保持在接電話時，態度友好，語氣和善，注意好尊稱，稱呼對方為“您”，並多多説“您好!”之類的話語。我在這些方面做得還不錯，獲得過上一季度的“優秀員工獎”，收到了部門領導以及同事們的稱讚。在下半年中，我會繼續保持下去，爭取獲得年度的優秀員工稱號。

三、細心檢查好每一份文件，避免出錯

在處理文件方面，我們文員每天所需要處理的文件都是成堆的。而怎麼對這些文件進行處理又避免保持錯誤，這是一個問題。而在下半年裏，我們辦公室決定以兩兩成員為一組，每個人將自己的一份工作進行處理，然後再交個對方互相檢查，排除錯誤。這樣做雖然會降低一部分的效率，但是在工作質量方面將會有很大的提升。

四、下半年的活動開展

在之前的部門會議上，也提出了在九月份的時候，公司會組織一次旅遊活動，對於旅遊目的地的選取以及遊玩時的注意事項、遊玩時的活動均由我們辦公室負責。因為這是我們公司的第一次開展的項目，所以對於這件事情大家都是非常關注的。我們部門會力求完美，爭取為公司員工謀取更多的福利。

以上就是我下半年工作大致計劃了，上半年裏的我表現尚可，但還有待提升。我將以更完美的面貌迎接下半年裏的工作。