辦公室月工作計劃範文通用8篇

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制定工作計劃可以幫助我們更好地與他人溝通和協調,促進工作的順利進行,通過制定可行的工作計劃,我們可以更好地安排工作的優先級和順序,下面是本站小編為您分享的辦公室月工作計劃範文通用8篇,感謝您的參閲。

辦公室月工作計劃範文通用8篇

辦公室月工作計劃範文篇1

根據學校工作計劃的精神,緊緊圍繞學校中心工作,在學校領導的帶領下,在全體教職工的`支持和配合下有目的的、有條理的、高效益地開展工作,充分發揮辦公室的職能,當好校領導行政助手,協調好各部門關係,努力做好服務工作。

一、指導思想:

緊緊圍繞學校工作的總體要求,發揚團結協作、敬業奉獻精神,以促進學生髮展、教師發展、學校發展為根本。堅持以為教育教學及全體師生服務為宗旨,充分發揮辦公室的參謀、協調和服務職能,努力改進工作方法,提高工作效率,使辦公室工作達到制度化、規範化。

二、具體任務:

(一)協助校領導和有關部門做好重點工作。

1、配合學校抓好本學期重點工作的組織安排,推進學校工作順利開展,確保學校工作政令暢通。

2、辦理公文、文函等日常公文處理工作、接待來訪工作,構建協調和諧的運轉機制。

3、協助學校各部門搞好各級各類活動的組織安排工作,保證各級各類活動的圓滿成功。

(二)認真做好各種會議的籌備工作。

組織協調學校重大會議以及各類教育教學會議,安排好會場,及時記錄學校工作紀要,做好會議記錄,認真整理會議紀要。

(三)認真地完成辦公室常規工作並搞好檔案管理工作。

1、按照要求認真整理好各類檔案,對上級下發的文件要認真、規範、及時處理,做到文件傳送不拖延、無積壓、無遺漏和丟失,收集整理各項檔案資料並裝訂成冊。做好人事管理工作,掌握基礎數據,按要求及時上報信息。

2、做好學校上傳文件、外傳報告等文字材料的撰寫和整理存檔工作。

3、在校領導指導和幫助下,明確任務,各負其責,做好文件的接受、傳送、催辦及文件管理工作。

4、認真抓好行政領導及教輔管理人員的考勤和考勤機的使用管理工作。做好教工例會、行政會議、校長辦公會等與會人員的出勤記錄。

5、做好教職工職稱評聘、職稱異動、評先樹優、學期考核、年度考核等工作。進一步完善崗位設置工作,以此推動和加強教師隊伍建設

6、做好學校每個月的超工作量、加班費、績效獎及年終獎勵性績效工資等核算工作。

7、及時寫稿報道學校的重大新聞及先進典型,認真做好學校20xx年大事記整理工作。

8、協助學校做好教師的繼續教育報名工作及每年度的學分登記工作。

9、當好校長的行政助手。協調各部門工作,及時向校長反饋;重視加強對外聯繫與接待工作,做好校務公開工作。

10、做好學校公章使用登記工作。

11、及時出好會議通知、工作安排通知、節假日放假安排等通知。

12、搞好學校網站信息更新和維護工作。

12、做好學校領導交辦的其他工作。

三、具體措施:

1、制定嚴格的工作規範,加強工作規範化建設。工作上樹立“服務第一、發展至上”的理念,嚴格按照崗位職責辦事,堅持“嚴格、規範、優質、高效”的宗旨,按照“借鑑、充實、改革、創新”的工作原則開展各項工作。加強與各處室、廣大教職工的交流、溝通和了解,及時上報、反饋工作中出現的意見和建議,為領導決策提供信息依據,全心全意做好本部門的工作。

2、嚴格執行學校的有關制度,搞好考勤工作,及時統計公佈考勤結果,做到公平公正,賞罰嚴明。

3、對崗位設置、職稱評聘、職稱異動、評先樹優、學期考核、年度考核等教職工關心的熱點、焦點問題,嚴格按照上級文件精神制定實施方案,並交由學校辦公會研究通過,實行陽光操作,對於要求公開的事項及時公開,做到公平公正,堅決維護學校的良好形象。

4、加強學校網站的建設,積極徵集信息,及時維護和更新,從而使之成為師生交流思想、傳遞信息,獲取知識的重要渠道,使網站成為學校對外宣傳的主要窗口。

5、加強學校的對外宣傳,及時總結、蒐集、挖掘、撰寫學校的典型經驗和事蹟材料,利用電視、報紙和網絡加大宣傳報道力度,擴大社會聲譽,提升學校的形象。

6、加強檔案管理人員的教育,嚴格執行借閲制度和借閲程序,增加責任心和保密意識,為學校工作服務,對學校檔案要按《檔案接收制度》及時歸檔,做好對各種文檔材料的收集、歸類、整理工作。建立健全教職工人事檔案,加強對教職工的人事管理。

7、配合協助各處室做好教育教學、後勤基建、安全保衞、招生就業、計劃生育等學校各項工作。

8、管理學校及校領導的公章使用工作,做好使用記錄工作。

9、處理好各項臨時性的工作,完成領導交辦的其他工作。

四、工作安排

元月份:

1.教師年度考核及結果上報。

2.收齊學校各部門工作總結。

3.文檔及材料整理。

4、制定期末工作安排。

2月份:

1.制定、公佈20xx年度學校工作計劃。

2.教師基本情況信息收集、整理,輸入電腦。

3.督促、收齊學校各部門工作計劃。

3月份:

1.教職工通訊錄錄入及教工會議室座次調整。

2.建立教職工專項人事檔案。

3.教師職稱異動及工資的調整。

4.20xx年春季開學典禮

4月份:

1.學校檔案材料系統整理

2.協助做好20xx年度招生宣傳工作

5月份:

1.協助搞好招生下班宣傳工作

2.師生意見反饋及測評工作。

6月份:

1.上半年出勤統計。

2.本年度職評教師統計。

3.編寫上半年大事記。

4.督促、收繳各部門工作總結。

5.撰寫上半年工作總結及下半年謀劃。

6.搞好大學聯考的新聞宣傳報道工作。

7-8月份:

1.送審校本培訓報告冊。

2.協助學校的新生入校報名工作。

3.文檔及材料整理。

4.教師職稱材料學校初審及職評材料上交。

9月份:

1.教師基本情況信息收集、整理,輸入電腦。

2.組織開學相關工作。

3.秋季開學典禮

4.教職工調入、調出手續辦理。

5.協助學校制訂好《xx職業中專“十三五”發展規劃》

10月份:

1.整理各項資料。

2.教師職稱異動及工資的調整

11月份:

1.學分登記工作

2.學校檔案材料系統整理

12月份:

1.師生意見反饋及測評工作。

2.撰寫20xx年度學校工作總結和20xx年度工作計劃。

3.做好年終考核工作並按一定的比例評選校優人數。

4.統計全年的新聞稿件及編寫20xx年度學校大事記。

5.做好縣教育局雙文明目標考核工作。

辦公室月工作計劃範文篇2

辦公室是團委的職能部門,是學院團委的核心機構和中樞系統,起着承上啟下、協調各部門協同作戰、提供後勤保障的重要作用,不斷促進着團委向着科學化、系統化、規範化發展。辦公室全體成員在認真總結以往經驗的基礎上,秉承着“講主動,知勤快,嚴要求,甘奉獻”的工作理念,制定了此工作計劃。

一、組織架構

1、辦公室主任1名:通欄辦公室工作;

2、辦公室副主任3名:分別負責規劃總結和後勤保障和協調週轉,具體負責行使行政職能;

3、幹事6名,負責具體事務的實施執行。

二、內部建設

1、辦公室作為團委的一個核心部門,為更好地協調好本部門與各部門之間的工作,必須要保持辦公室成員對工作的熱情,調動每個成員的積極性,以此來提高團委的凝聚力。及時對無動力、精神渙散的成員進行溝通,瞭解他們所遇到的難處與問題,給予他們力所能及的幫助,讓成員在此感受到温暖,將感激之情轉化為工作的熱情。

2、這學期,辦公室將繼續完善《大連海事大學航海學院團委規章制度》,並本着此規章制度使團委的工作更加規章化、制度化。

3、基於辦公室的工作性質特殊,要求成員擁有認真負責的共工作態度,謹慎細心的工作方法,以及需要對新成員進行較強的本職工作能力的系統培養,其包括:

1)公文寫作能力 基於辦公室的職能性質,決定了部員們應該具有較強的文字功底和相關的公文寫作知識。基於此特點,對於新部員我們會讓其更多地掌握公文寫作知識,將強其公文寫作能力。

2)共同協調能力 “上傳下達”是辦公室的另一重要職能,身為辦公室的一員,必須具備與各部門進行交流溝通的能力。在信息的傳達的過程中,要保證信息的高效、及時和準確,以確保工作的正常進行與開展。

三、常務工作

1、值班安排

新學期,辦公室會根據團委各部門的人員時間安排,而進行值班安排,並制定一套較為完備的值班計劃,以便更好地發揮團委的職能

2、會議考勤

對於團委所安排的例會與集體大會,辦公室會根據實際情況制定考勤表,對參與會議人員進行考勤統計

3、文檔管理

辦公室有責任妥善保管與整理團委內部以及下設團支部所上交的文件、檔案,同時以電子版與紙質版進行存檔,進一步規範文檔格式和文件管理,儘可能做到所有公文統一格式與樣板,全面實現文件管理規範化與統一化

4、事務通知

“上傳下達”是辦公室的重要職能,確保事務在信息傳遞過程中的高效、及時、準確是我們的職責,使上級各類通知順利到達下一級,方便工作正常開展

四、規劃總結

1、草擬團委工作計劃與總結

作為團委辦公室,需要對對團整體有一個通觀與掌握,在學期或學年工作與活動開展前都應有一個較為明確的計劃,以備使用;而當學期或學年結束時,應針對已過學期或學年的工作與活動的開展情況進行總結,從中獲取經驗,保持優勢,改善不足,以便更好的開展下一階段的工作與活動

2、審核各團總支工作計劃與總結

各團總支的工作計劃與總結,需交由團委辦公室進行審核,辦公室根據實際其單位的工作開展情況進行指導,以求院團委相關工作更好的完成

3、審核團委各職能部門的工作計劃與總結

對於團委各部門的工作計劃與總結,交由辦公室,統一保管存檔

五、工作協調

1、會務安排與記錄

辦公室需要統籌安排例會與全體大會,並做好相應的會議記錄,詳細記錄會議流程,會後整理存檔

2、相關活動

作為團委的後方大本營,對於團委舉辦的每一次活動,辦公室都將積極配合相關部門投入到前期的準備工作以及後勤工作當中

3、溝通交流

在航海學院內,與航海會學生會進行有效的溝通與合作,秉承“航海一家親”的理念,做到相共同合作、共同學習、共同成長;航海學院之外,與其他學院的組織與社團增多往來,借鑑與學習,保留優勢,彌補不足。

辦公室月工作計劃範文篇3

回顧這年來的工作,我在公司領導及各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作。通過一年來的學習與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現將一年來的工作情況總結如下:

一、辦公室的日常管理工作。

辦公室對我來説是一個全新的工作領域。作為辦公室的負責人,自己清醒地認識到,辦公室是總經理室直接領導下的綜合管理機構,是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯繫四面八方的樞紐,推動各項工作朝着既定目標前進的中心。辦公室的工作千頭萬緒,在文件起草、提供調研資料、數量都要為決策提供一些有益的資料,數據。有文書處理、檔案管理、文件批轉、會議安排、迎來送往及用車管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有着落。

1、理順關係,辦理公司有關證件。我們公司成立伊始,各項工作幾乎都是從頭開始,需要辦理相關的手續及證件。我利用自己在某某部門工作多年,部門熟、人際關係較融洽的優勢,積極為公司辦理各類證件。通過多方努力,我只用了月餘時間,辦好了某某證書、項目立項手續某某某某產權證產等。充分發揮綜合部門的協調作用。

2、及時瞭解某某某某情況,為領導決策提供依據。作為某某某某企業,土地交付是重中之重。由於某某的拆遷和我公司開發進度有密切關聯,為了早日取得土地,公司成立土地交付工作小組。我作小組成員之一,利用一切有利資源,採取有效措施,到某某、某某拆遷辦等單位,積極和有關人員交流、溝通,及時將所瞭解的拆遷信息、工作進度、問題反饋到總經理室,公司領導在最短時間內掌握了某某某某某某及拆遷工作的進展,並在此基礎上進一步安排交付工作。

3、積極響應公司號召,深入開展市場調研工作。根據公司(0號辦公會議精神要求,我針對目前某某房地產的發展情況及房屋租售價格、市場需求、發展趨勢等做了詳細的市場調查。先後到土地、建設、房管部門詳細瞭解近年房地產開發各項數據指標,走訪了一些商業部門如某某,某某又到某某花園、某某花園、某某小區調查這些物業的租售情況。就號地塊區位優勢提出“商業為主、住宅為輔、凸現區位、統籌兼顧開發個人設想。

4、認真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報告等文字工作,負責辦公會議的記錄、整理和會議紀要提煉,並負責對會議有關決議的實施。認真做好公司有關文件的收發、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。配合領導在制訂的各項規章制度基礎上進一步補充、完善各項規章制度。及時傳達貫徹公司有關會議、文件、批示精神。

5、落實公司人事、勞資管理工作。組織落實公司的勞動、人事、工資管理和員工的考勤控制監督工作,根據人事管理制度與聘用員工簽訂了勞動合同,按照有關規定,到勞動管理部門辦好繳納社保(養老保險、失業保險、醫療保險)的各項手續。體現公司的規範性,解決員工的後顧之憂;

6、切實抓好公司的福利、企業管理的日常工作。按照預算審批制度,組織落實公司辦公設施、宿舍用品、勞保福利等商品的採購、調配和實物管理工作。辦公室裝修完畢後,在月份按照審批權限完成了購置辦公用品、通訊、複印機、電腦等設備的配置工作。切實做好公司通訊費、招待費、水電費、車輛使用及饋贈品登記手續,嚴格按照程序核定使用標準;

7、做好公司董事會及其他各種會議的後勤服務工作。董事會在某某某某召開期間,認真做好會場佈置、食宿安排工作。落實好各種會議的會前準備、會議資料等工作。

二、加強自身學習,提高業務水平

由於感到自己身上的擔子很重,而自己的學識、能力和閲歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學習,向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進步。經過不斷學習、不斷積累,已具備了辦公室工作經驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力和文字言語表達能力等方面,經過半年的鍛鍊都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態度對待各項工作任務,熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業務素質,爭取工作的主動性,具備較強的專業心,責任心,努力提高工作效率和工作質量。

三、存在的問題和今後努力方向

半年來,本人能敬業愛崗、創造性地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表現在:第一,辦公室主任對我而言是一個新的崗位,許多工作我都是邊幹邊摸索,以致工作起來不能遊刃有餘,工作效率有待進一步提高;第二,有些工作還不夠過細,一些工作協調的不是十分到位;第三,自己的理論水平還不太適應公司工作的要求。

在新的一年裏,自己決心認真提高業務、工作水平,為公司經濟跨越式發展,貢獻自己應該貢獻的力量。我想我應努力做到:第一,加強學習,拓寬知識面。努力學習房產專業知識和相關法律常識。加強對房地產發展脈絡、走向的瞭解,加強周圍環境、同行業發展的瞭解、學習,要對公司的統籌規劃、當前情況做到心中有數;第二,本着實事求是的原則,做到上情下達、下情上報;真正做好領導的助手;第三,注重本部門的工作作風建設,加強管理,團結一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。不斷改進辦公室對其他部門的支持能力、服務水平。遵守公司內部規章制度,維護公司利益,積極為公司創造更高價值,力爭取得更大的工作成績。

辦公室月工作計劃範文篇4

新學期、新工作、新思想、新面貌。上學年的工作我部已圓滿結束,下學年我部將在系領導的指導下以及廣大同學的大力支持下,與各部門相互配合、共同努力,發揚“服務同學,做好橋樑”的理念,努力完成我們的本職工作。以創建“安全、和諧、文明”的宿舍環境為目標,不斷地開拓創新。本部工作除少量對以往的工作作了一定的修改和改變,大部分均與按照以往的工作形式和工作方法展開。本計劃分為五部分,一部分為對本年工作的常規工作安排,第二部分為特色工作,第三部分是安全部工作制度,第四部分是招新工作。安全部會揚長補短,邁向更佳,我們幹部和幹事會再接再厲,向新的目標看齊。為檢驗和督促自我工作,特做以下計劃:

一.常規工作:

1. 按時出席主任例會等會議,做好籤到工作;

2. 按時召開部門例會,做好工作佈置,把工作落實到位;

3. 做好週一和週五巡檢本以及周巡查表的發放與回收工作,並做好相關內容的整理;

4. 安排校部人員到分會進行周巡查工作,並總結好各宿舍區的情況,向上級彙報;

5. 配合信息部以及分會做好每月一次的聯檢工作。

二.特色工作:

1. 每週進行周巡查,召開校部人員的周巡查會議,明確周巡查要求,總結周巡查出現的問題以及不足,並及時找出處理問題的方法;

2. 每月由校部制定一個時間,隨機抽取宿舍區對其進行突擊檢查,整理每週及本月的安全巡查情況,同時統計好分錄相關的內容並及時總結情況向紀老師彙報;

3. 做好報紙宿舍區的比例計算,在週五中午派發報紙到各宿舍區。

三.工作制度:

(一)常規工作細則:

1.每週週日晚上交周總結、每月最後一週的星期四之前上交月總結、月計劃的電

子版到校部羣,月總結月計劃的打印版要在星期四中午交到辦公室,月總結、月計劃的內容要超過一張a4紙大小,上交的總結要在前一天發到部長的郵箱;

2.值班時間做好工作日記的記錄;

3.每週週一以及週五做好有關巡邏本的一切工作,週五中午發放舊的會議,並把遲交、拒交、遲領、拒領的分會在值班時間結束後以短信形式發給部長;

4.每週二上交會議記錄到辦公室,會議記錄的內容要詳細明瞭

(二)特色工作細則:

1.每隔兩週的部門會議,部委輪流指出部長及部委的不足之處,不足之處要具體到每項工作的具體方面;

2.活動方案要提前兩個星期以電子版形式發到部長郵箱,特殊情況例外;

3.每次活動、培訓等結束後,在三天之內把心得以電子版形式統一收齊發到部長郵箱;

4.自己部門舉辦的活動結束後一個星期內,要統計部門及分會的出勤率、表格、心得等上交情況;

5.活動、會議、培訓等不能出席的要提前請假,已安排工作但臨時請假的要自行找人替代;

6.自己部門舉辦的活動如果需要分會展示宣傳海報的部門要派工作人員巡查並及時向分會主任反映;

7.聯檢抽查的表格要在當週的週五下午之前統一交到信息部,聯檢抽查的工作人員可以向其他部門調派;

8.旁聽分會會議的總結(列出存在的問題即可)要在當週五中午以手寫版形式上交到部長;

9.收到飛信要及時回覆(下級對上級、同級),完成工作後以短信形式向部長彙報;

10.安排到其他部門或者分會的工作人員臨時請假或者不到場,要詢問清楚原因並及時做好登記;

11.當工作人員要佩戴工作證

備註:觸犯一次以上細則寫一篇説明書(手寫版),底線為200字,採用累積法,每一次加200字。

四.招新工作:

九月份:

1.招新之前我們部門會做好宣傳工作,在招新過程中做好新干事的篩選工作,在招新工作結束之後立即召開會議,讓我們的團隊做一個相互認識,給新干事介紹宿管會的大體工作流程;

2.部門計劃招新人數在15人左右,再通過第二輪面試選出10名試用幹事,最後根據表現、工作能力、態度等從中選出5名正式幹事;

3.做好新一屆部委的日常的工作、生活、學習、實踐方面的交流,10屆和11屆會和12屆加強聯繫,做好聯繫方式的整理工作;

4.通過安全部10屆和11屆的幹部在日常工作、值班、出席會議等工作中面對面的對幹事進行培養,讓他們快速掌握安全部的各項工作;

5.平時要時常找12屆幹事交流,將我們在宿管會的工作經驗毫無保留的傳授給他們,讓他們更好的成長;

6.讓11屆幹事協助其它部門做好工作,使他們瞭解宿管會其它各部門的工作。

十月份:

1.10屆和11屆、12屆的幹部在週末組織本部門一起外出活動一次,由12屆做統籌工作,從細小的活動開始對他們進行培訓;

2.12屆正式開始着手部門工作,要求準時出席各種會議、培訓等,10屆和11屆將協助拓展部開展對12屆進行户外素質拓展、禮儀等培訓;

3.10屆和11屆對12屆工作進行監督,並及時讓12屆對自身工作進行反思以及總結工作中的不足,引導他們發散思維,對同一問題有多種解決方法;

4. 組織召開一次部門工作交流大會,主要內容為12屆幹事分享工作中的心得、體會、經驗交流,組織大家共同解決存在的問題,10屆和11屆將給予意見、指導;10屆和11屆將會總結出在一年的工作中遇到的問題,對12屆進行提問,要求他們想出解決方法並在具體的活動中進行實踐、總結;

5.12屆幹事着手寫活動方案,並舉辦一個宿管會校部性的活動;

6.進行周巡查和月巡查的工作,由12屆着手開展;

7.交接儀式,確定正式幹事名單。

十一月份:

正式幹事接手部門工作,有序開展部門工作。

在新的學期裏,我部將在系部老師的指導下,在同學們的配合、支持下,繼續發揚不怕苦,不怕累的工作精神,力爭創優,再創佳績!

肇慶學院學生宿舍管理委員會安全部

二 〇 xx 年 五 月 二 十 八 日

辦公室月工作計劃範文篇5

為了切實做好我院的迎新工作,為了更好地服務來自各省市的新生及其家長,為學校的學生工作樹立良好的形象,確保新生順利入學,根據我校有關迎新工作文件和學校的統一部署和安排,並結合我院的具體情況,特制定詳細計劃如下:

一、成立院迎新工作領導組

總負責人:

組長:

副組長:

組員:學生會各部成員。

二、做好迎新前期準備工作

1、做好迎新必備物品的準備工作。

2、做好相關的宣傳工作,出宣傳板2塊,條幅1條,準備"新生入學須知"和"家長鬚知"。

3、做好迎新工作人員的具體安排,召開迎新工作分工明確會和紀律要求會。

4、確定各迎新小組的成員名單及相應負責人,安排各組具體迎新時間。

5、召開各組織部門會議,將迎新工作具體事宜和安排向學生幹部進行説明部署。

三、注意事項及要求

1、根據迎新工作安排時間及分組,各學生幹部應提前十五分鐘到位。由各組負責人進行點名,對無故遲到或未到的學生幹部嚴肅處理。

2、每個學生幹部均需參加迎新培訓,進行整體的思想整合,做到"以為新生服務為己任",樹立良好的學生幹部形象。

3、迎新工作中應做到責任有序、熱情有度,耐心誠懇地為新生報道服務。

4、迎新過程中出現突發事件,應及時向負責人反映;負責人無法解決的問題應迅速向中文系領導班子彙報,嚴禁任何人擅自處理。

5、迎新工作結束後,以各小組為單位上交工作總結,對存在的問題及時總結反映。

6、本次迎新實行首問負責制。

四、接新生工作的工作流程:

各組內部分工明確:

1、新生報道登記處

2、新生具體情況手寫表

3、新生交錢。

4、準備領取軍訓服的憑條。

5、新生行李的幫助運送以下特殊情況與領導老師及時聯繫,協調處理

6、突發性事件的處理

五、迎新生工作的工作考核制度:

為了迎新生工作的順利進行,對工作人員進行有效的管理,特制定以下考核制度:

1、今年的迎新工作必須高度重視,要認真執行學校有關規定,加強組織領導,層層落實,確保迎新工作順利、安全、有序地進行。

2、制定考勤表,所有人員必須全程在場。

3、工作中現場工作人員以身作則,接待熱情大方,衣裝得體,工作做到有始有終,真正體現出藝術學院大學生良好的精神風貌;

4、迎新生工作總負責人以及各組的組長,各部的部長,對自己各部門成員做好考核,工作結束後工作總結中附考核表;

5、迎新工作當中如出現不服從安排,鬧情緒等一系列有損學院形象的`工作人員,馬上上報主席團,按學院規章制度,嚴肅處理。

六、所需物品:

1、11級各班新生名單,桌子5張,椅子14把;藝術學院各學生組織部門的簡介;飲水機一個,和桶裝水;稿紙若干本,黑色簽字筆若干、席卡等其他設施。

七、其它:

1、迎新生前的準備工作,包括宣傳、桌椅、水及其它設施;

2、各負責人抓好工作責任落實;

3、顧全大局,配合好其它各部門它迎新工作;

迎新工作緊急事務預案

1、下雨

措施:迎新工作人員每人佩帶雨具,保證兩個工作人員接送一個新生。

注:如下特大暴雨,聽從學院統一安排。

2、特困學生,沒帶學費,無法及時註冊的

措施:及時向學院彙報具體情況,徵求綠色通道。

3、新生在入校註冊過程中的突發事故

措施:每個迎新工作人員必須服務到位,直到把新生送到宿舍或讓新生清楚地知道自己宿舍的地點後工作人員方可離開,再迎接下一位新生。

工作人員確實不能幫助新生解決的問題要馬上上報主席團。

__年迎新生工作花費預算

1、桌子5張,椅子10把;

2、藝術學院各學生組織部門的簡介;

3、飲水機一個,和桶裝水

4、稿紙2本,黑色簽字筆10支

5、20名迎新全程工作人員午餐

6、新生名單打印

預計總花費:150+14+10+6+15+200+5=400元

辦公室月工作計劃範文篇6

20xx年,是醫院發展重要的一年,面臨着二甲醫院的複審驗收,在這一年裏辦公室將緊緊圍繞醫院的中心工作,建立和完善醫院管理方面各項規章制度,認真學習掌握關於醫院行政管理制度部分的有關醫院辦公室制度及職責範圍的內容。 積極參與政務、管理事務,搞好服務,充分發揮辦公室參謀助手、協調服務的作用,為醫院發展做出貢獻。全年擬做好以下工作:

1、加強學習辦公室制度職責,提高業務素質和工作能力。進一步完善修訂辦公室各項制度和各崗位職責,明確建立相應的工作職責。使工作有章可尋,有法可依,分工明確,職責分明。通過學習進一步提高辦公室人員政治素質、業務素質以及政策水平、服務水平和駕馭實際工作的能力。

2、當好領導的參謀助手,配合領導做好工作。熟悉、掌握、國家相關的衞生工作政策和法律法規,經常深入臨牀一線科室,掌握第一手資料,積極為醫院發展出謀劃策,當好領導的參謀助手,配合領導做好工作,堅持“到位不越位,分工不分家”的原則,做到大事要報告,小事不推諉。對於原則性、政策性強的大事,多報告,多請示。並認真做好一些事務性的工作。

3、做好人事勞資工作,探索人力資源管理工作。對醫院整體醫療資源進行科學規劃,逐步建立公開、平等、競爭、擇優的用人機制,配合相關科室探討建立科學、規範、實用的績效考核管理機制。完善人事檔案,研究醫院目前醫院人才結構比例,分析醫院對人才的需求狀況,為領導決策提供參考。同時認真做好考勤、考核、聘任、人事調配、培訓、工資及福利、休假、請假等方面工作。完成職稱考試、職稱外語考試、職稱計算機考試報名。完成全院職工的人事統計、工資變動及年度考核工作。完成職稱

聘任及兑現工資和工作人員正常晉升。完成離退休人員的待遇兑現及辦理退休手續工作。積極深入探討對勞務派遣人員的考核獎勵辦法。

4、加強宣傳文祕工作。緊緊圍繞醫院中心工作,不斷蒐集、整理宣傳信息,做到院內外宣傳相結合,充分利用《簡報》、《助您健康》以及向上級行政部門和報刊媒體反饋信息、電視新聞、專題、網絡等宣傳平台,多形式開展全方位的的宣傳活動。尤其是年內計劃加大新聞、專題宣傳力度,積極和電視台新聞部和專題部聯繫,挖掘新聞線索,做好電視媒體宣傳。另外,及時完成各類計劃、總結以及各種請示、報告等文件材料的起草工作,完成各種評先評優上報的個人或集體的事蹟材料,以及全院各種檢查的綜合性彙報材料和開展各項活動的實施方案等。對照二甲評審標準,完善充實檔案資料,做到檔案材料規範化。

5、統籌安排黨建活動。根據上級安排,主動落實好黨建工作,認真執行“三會一課”制度,組織黨員學習,統籌安排好“三日一網”各類主題實踐活動的開展。深入開展好創先爭優活動和優化發展環境建設年活動。

6、完成工會的換屆工作。研究準備工會換屆程序,召開七屆一次職工代表大會,選舉產生新的工會委員會委員。發揮好工會的維護、建設、參與、教育等“四個職能”,加強思想建設、民主化建設,豐富職工業餘文化生活。按照上級要求,做好羣眾工作,進一步加強羣眾工作室規範化建設,打造羣眾之家。

7、發揮青年志願者優勢做好共青團工作。組織青年志願者開展志願優質服務和下鄉義診活動,

8關心老幹部,做好服務工作。認真處理老幹部來信、來訪工作,對每一個老幹部的來訪認真對待,指定專人調查處理,儘量給老幹部一個滿意的答覆。積極創造各種條件,組織老幹部開展力所能及的各類活動。組織好老幹部參加縣老幹部運動會。為老

幹部發放好《老人世界》。走訪訪慰問離退休老幹部,幫助其解決生活困難,安享晚年。

10、做好檔案、文印、攝影攝像、標識展牌製作工作。按時完成各類文件打印、複印工作。及時收發、傳遞上級來文,及時收存歸檔。圍繞臨牀需求,即時完成各臨牀科室的臨時打印、複印任務。做好全院重大活動、會議、上級領導來院指導以及手術室和各臨牀醫技科室的疑難病例、新技術新項目等影像資料的留存工作。為全院各科室重大活動、會議、演出等做好準備工作。及時完成各種會議、活動的條幅、標誌標識及臨牀科室的標誌、宣傳牌製作。做好黨政局域網、外網局域網的管理維護。

11、其他工作

加強機動車輛管理,經常對司機進行行駛教育,嚴格落實機動車管理和使用有關規定,嚴格派車手續,合理調配車輛。做好各種會議的通知、佈置和服務工作及各種檢查驗收、參觀來訪的公務接待任務。加強總值班、週日和節假日值班的管理,做到不空崗、不漏崗。做好接聽電話工作,及時記錄、傳達上級電話通知精神,確保政令暢通。另外,積極配合其它科室完成各項活動任務和領導交給的其他臨時性任務。

辦公室月工作計劃範文篇7

一、 加大服務工作力度,賦予辦公室工作新內涵

20xx年集團辦公室工作是極其關鍵的一年,服務職能是集團辦公室工作計劃的重中之重。服務工作今年要實現四大轉變:一是實現被動服務向主動服務轉變。辦公室的工作突發性、偶然性、被動性強。因而,對待各項工作,要制訂計劃,未雨綢繆,以工作的超前性、預見性增加工作的主動性。二是實現單一服務向全面服務、超前服務、主動服務轉變。辦公室的服務必須注意服務的全面性和主動性,不能只為領導決策提供簡單的對與答、能做與不能做的單項服務,而應該在領導決策前動議、參謀、拿主意,在決策中關注、關心、調查,在決策後總結、推介,從而提供超前的、全過程的主動服務。三是實現一般服務向優質服務、精品服務轉變。堅持以服務為“天職”,要滿腔熱情,放下架子,堅決克服懶惰情緒。四是實現傳統服務向創新服務轉變。從現在的“看一看、聽一聽、辦一辦、傳一傳”的傳統服務模式向觀念服務、信息服務、智力服務、環境服務等創新服務模式轉變。

二、 組織開展經營發展調查研究,充分發揮好參謀助手作用。一是緊扣全局抓調研。從影響公司穩定大局的新情況、新問題入手,切實加強調查研究工作,對遇到的新情況和新問題,要綜合分析,宏觀考慮,弄清產生的背景,把握髮展的趨勢,從全局上、戰略上去觀察、思考和謀劃解決的辦法,盡力使調查研究形成意見,符合公司領導的要求,適應公司跨越式發展的形勢。二是緊貼領導思路抓調研。善於從領導講話、工作部署以及對問題的看法和提法中,掌握公司發展戰略和急需瞭解的重點問題,有針對性地開展調查研究,力爭調研思維與領導思維同頻共振,確保“謀”在關鍵處,“參”在點子上。三是突出重點抓調研。以集團公司整體戰略為紅線,加強對公司經營和運作過程中的問題、薄弱環節以等重大焦點問題的調研,找準問題的癥結點和矛盾的關節點,提出切實可行的、精要的、有新思路的對策和建議。四是圍繞決策抓調研。按照科學決策的要求,努力抓好“兩頭”的調研。決策前要深入調研,提出比選方案,搞好前期論證;決策後要針對落實過程中出現的新情況、新問題,及時開展追蹤調研,提出新的對策,使決策更加科學、更具實效。

三、 加強信息收集報送工作,為領導決策提供參考。一是完善和暢通渠道收信息。加強信息網絡建設力度,完善以集團公司辦公室為中心,到各分公司辦公室的信息收集,確保信息主渠道的暢通。逐步形成電子信息報送網絡。二是主動出擊挖信息。增強信息工作的敏鋭性,對上級急需瞭解的重點、經常思考的要點、特別關注的難點,以及公司落實決策的思路、部署,對各分公司的熱點和難點問題的意見、建議等,主動與相關單位和部門聯繫,瞭解情況,掌握動態,及時上報。

辦公室月工作計劃範文篇8

20xx年是值得回憶的一年。在20xx年裏,我們網絡學院在院領導班子的帶領下,強化內部管理,注重教學質量,抓住陝西省新一輪教師培訓的機遇,建立了我們學院在陝西省的遠程教育服務支撐體系,使學院在辦學規模、辦學質量等方面都有了一定程度的提升。伴隨着我們的服務支撐體系,網絡教育這種新的教育方式逐漸被人們接受和使用,我們學院的辦學聲譽和影響不斷擴大並逐步傳向遠方。我們學院取得了社會效益和經濟效益的雙豐收。在收穫學院的喜悦中,回顧20xx年我個人的工作,覺得收穫很多,感想很多。

下面,我分三部分向大家彙報xx年工作的成績、不足和20xx年工作計劃。

第一部分 20xx年工作回顧

一、對辦公室工作的再認識

辦公室是學院工作的中樞機關。上對學院領導,辦公室是各種意見、信息彙集的窗口;下對學院各部門和全體員工,是政令的發散中心。作為我們網絡教育,我們還要面對我們眾多的學員。對每一個羣體的服務,我們都必須熱情、認真,因此,在辦公室的工作中,我常感覺到有很大的壓力和責任。

我在辦公室工作已兩年。去年,因為有張副院長挑頭,我只是做輔助性管理,做具體工作,所以,我沒有感覺到壓力和難度。今年就不同了,學院的工作計劃安排後,我常常感到壓力特大,我總怕工作做不好,出紕漏。就拿20xx年我們的首屆畢業典禮和校外學習中心工作會議來説,從會議前期的籌備、材料的準備、會議接待、就餐安排,會議食宿安排等等,每個細節都要詳細考慮,周密安排,認真落實。所以,這種壓力,更多的是責任。這種責任是對整個學院聲譽的負責。

二、加強內部管理

學院內部管理包括:日常財務管理、學院資產管理、員工勞動紀律管理、出差管理、消防安全管理等。

20xx年,我們利用召開校外學習中心工作會議的機遇,完成了學院的制度彙編。儘管這個彙編中還存在很多不足,它使我們的管理有據可依,有章可循。

學院日常財務工作涉及辦公用品的採購與管理,辦公易耗品的採購、郵遞費、會議用品的採購、車輛過橋和加油費用等,都涉及現金使用與財務結帳問題,這些既具體又瑣細的工作,在操作過程中我們必須遵守財務規定,特別是20xx年學校經費緊縮的情況下,我們更應該對經費的使用從嚴管理。

關於學院資產管理,我們繼續堅持現有的管理模式,先入帳再領用,明確到人,責任明晰。

消防安全管理方面,隨時提醒門衞人員,增強他們的消防安全意識,同時,採取檢查、會議等方式不斷強化門衞人員的責任心。

加強員工的勞動紀律,是我們學院各項工作不斷推向前進的保障。在實際工作中,我們採取隨時抽查和按期檢查相結合的辦法,使員工樹立遵守學院勞動紀律的作風,使用這種方法,除個別員工,不遵守紀律的現象沒有了。

三、利用人際聯繫,為學院發展創造寬鬆環境

我們學院是一個新建的單位,我們目前的工作還不被學校的相關部門認可,在一定程度上有瞧不起之感,一年來我利用工作之機與學校的各職能部門接觸並與他們逐步加深感情,逐漸增強了我們學院與學校各職能部門之間的和諧。現在,我們學院的工作分別得到校辦、校人事處、工會、財務處、資產處、體育學院的大力支持。

在與校外學習中心的往來中,使已有的友好關係得到進一步鞏固。目前,60-70%的校外學習中心與我們學院有較為深厚的關係。

四、完善學院硬件建設

根據學院發展需要,4月份對辦公室做了調整,將原機房調整為教務部辦公室,原教務部辦公室調整為主任辦公室,在時間緊任務重的情況下,依學院領導的安排,新裝和改造了部分工作台,改造了線路、調整了工作電話。使大家工作幾乎沒有受影響的情況下完成了此項工作。經過努力,學院有了學生機房。經過重新改造,佈線將,使學生處的機房面貌煥然一新。按照學院的要求,對平房進行裝修改造,完成了檔案室、考務組辦公室的組建及設備配備工作。完成了協助開發中心完成攝錄室設備升級工作。五、組織職工參加集體活動,樹立職工集體觀念和榮譽感

05年,我們組織員工開展羣眾性的體育活動四次並取得了較好的成績,值得一提的是05年學校春季運動會,我們獲得了總成績第二的好成績,特別是集體跳繩、男子4*100米接力、男子100米和男子跳遠等項目都名列第一,這些優異的成績使學校的兄弟單位進一步瞭解了網絡學院。當然,這些成績的取得都離不開學院領導的大力支持。

六、採取多樣形式宣傳工作

宣傳工作是辦公室工作的重要組成部分。在過去的一年中,辦公室將04年工作總結與05年工作要點上報教育部高教處、教師網聯和各省的教育廳。對畢業典禮工作和校外學習中心工作會議及時進行了報道,報道內容發佈在我們學院的網站辦公室欄目裏。及時報道上級領導來我院視察工作,有些報道內容我們製作成宣傳板報張貼在宣傳欄,同時公告在網站。最近一段時期,陝西省成人教育年鑑和教育部出版的成人教育年鑑從不同的角度回放了我們網絡學院在網絡教育工作中走過的路程和取得的成績。

七、完成領導交辦的工作

據不完全統計,05年院領導臨時交辦我們的工作(以批示條為準)不低於二十次。這些工作是我們學院整體工作的一部分,我們都認真並及時地完成了。

第二部分 工作中存在的不足

一、工作中個人的主動性發揮不夠

在05年的一些具體工作中,還存在着工作主動性不夠的問題。在學生機房的建設問題上沒有及時對機房進行維修整理,而是等待領導指示,嚴重地影響了工程的整體進度和學院的整體工作。給學院工作帶來了不良的影響。

二、工作思路不周密

辦公室的工作要求事前要周密計劃,實施過程中要認真落實。可是在一些具體工作中,我往往計劃的不周密,如在我們學院的年終考評動員會上給主席台忘了放話筒。影響開會效果。

第三部分 20xx年工作計劃

一、加強規章制度建設,崗位職責上牆

在05年學院制度彙編完成的基礎上,在06年裏辦公室帶頭把主要人員的崗位職責掛上牆。這項工作是學院整體工作的一部分,也是對相關人員業務工作檢查的依據。

二、管好學院的財和物

在05年的基礎上,按照學校履行節約的原則,進一步嚴格各種經費的使用管理。對現有的分類管理進一步細化,如會議費用、宣傳費用、電力維修、基建維修和設備維護都應該進一步明確,養成辦大事不浪費的習慣。

學院經費的使用要及時做到有報有銷,大額經費的使用應更加註意報銷,不能只借不報或者只報不銷,給其他財務工作造成不便,也給我院財務管理帶來不利的影響(04年和05年我院的相當一批經費不能及時銷帳,致使學院的經費使用多次受阻,甚至由於不能銷帳而扣發相關當事人的工資),所以在06年在經費使用中有借有清,不許拖欠,更不應到年底被學校財務處公佈名單。

學院的資產管理堅持先入帳再領用的原則,領用憑條,責任到人,嚴格管理。每年核查清理一次,使物帳相符、帳帳相符。

三、繼續做好教學教務服務工作

教學教務工作是學院工作的重心。在工作中我們一定要做好對教學教務服務工作,包括巡考差費的申請、教學點的建設工作的發文等

四、不斷細化工作思路,在工作中積極發揮主動性

06年是我們網絡學院發展最為重要的一年,我們要接受教育部的驗收,在這些大的工作中,一是要積極主動承擔相關工作,二是在工作中多討論多聽取其他同志的意見及建議,集思廣益,從策劃到落實,對每一個細節應該有一個充分的準備,力爭使06年的工作上一個台階,使學院的整體工作有更大的發展。

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