年度物資工作計劃5篇

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一份優質的工作計劃能幫助我們建立起一個更加有序的工作氛圍,大家在做任何工作之前都需要制定工作計劃,下面是本站小編為您分享的年度物資工作計劃5篇,感謝您的參閲。

年度物資工作計劃5篇

年度物資工作計劃篇1

一、物資部~年工作目標和指標

工作目標:依據九屆二次職代會精神,以公司下達的kpi指標為導向,為全面提升物資管理水平、滿足未來事業發展的需要,結合~年具體情況制定以下工作目標:

1、加強物資採購、催交的計劃性,根據各現場施工進度,超前策劃,與項目部、設備廠家密切配合,充分發揮集中採購的優勢,加大設備催交力度,確保各現場重要物資、設備供應。

2、以客户服務為中心,全面加強服務意識。本年度我將繼續推行“優質服務十項標準”,為工程着想,盡力降低各類人力、物力資源,同時建立很好的客户關係網。

3、挑戰人力資源極限,建立學習團隊,加強業務素質培訓,培養一支業務能力強的高素質的隊伍。

主要指標:以公司下達的kpi指標為主要指標,並制定相應措施,認真完成公司下達的指標。

二、物資部~年重點及舉措

1、加強計劃採購,提升採購理念

針對現在項目多、圖紙不及時、以至材料預算不能提前提出影響物資供應的狀況,為啦確保各現場物資供應,物資部~年將重點把計劃放在首位,首先根據各工程項目的網絡計劃,編制年度的物資需求計劃,並依據各項目的月度施工計劃編制當月的物資採購計劃,做到特殊材料、加工週期較長的材料要提前以書面形式提給項目部督促其提前備料,確保特殊材料不影響工程施工進度。在試運期間要特事特辦並備有一定量的常用物件庫存。

調整採購流程,強化集中採購優勢,逐步與社會物流接軌,依據社會物流中的合作伙伴,形成有計劃的物資供應,靈活運用社會信息,實現信息換庫存,減少現場的物資管理環節、倉儲時間、存貨數量,提高採購效率,加快資金週轉率,合理利用倉庫,最大限度地減少倉庫面積、降低庫存,達到降低物流成本的目的。提高計劃準確率及供貨及時性,加強過程監控。

2、加大催交力度,確保信息準確度

面臨電力市場的“井噴”現象,設備交貨愈來愈困難,已嚴重製約着施工進度。根據kpi指標,我們分年、月安排催交計劃,分別在上海、哈爾濱等大的設備製造廠設立常駐人員,保證所派人員做到深入廠家車間、班組,啦解生產計劃、投料、加工、發運等全過程的第一手資料,同時注重維護廠家關係。超前策劃設備催交方案,每週編制催交信息,做到明確任務,責任到人,提高設備催交信息的準確性,使催交信反饋及時準確,為項目提供可靠的信息服務。

3、以客户滿意度為中心,全面提升服務意識

今年繼續完善十項服務措施,為啦更好的服務於現場,物資部今年將在部分現場從小件物資開始逐步實施送貨到用户的措施,這樣不僅有利於減少各用料單位的人力和機械的浪費,更重要的通過多跑勤送減少各單位的庫存和倉庫面積,將對二級庫的消滅起到很好的作用,若試行成功,我們可在大件物資和設備上推行,同時在全公司進行推廣,希望各項目部給予支持和幫助。

4、以人為本,注重員工素質培育

公司要發展,人才是關鍵。挑戰極限,很大程度上是對人員的挑戰,隨着新招聘人員的增多及業務水平相對較低,提高培訓效率顯得尤為重要。為此對於新來員工我們採取在總部集中理論培訓,項目上採取以老帶新的方式,實行崗位培訓與實際業務相結合的模式進行培訓與指導,督促培訓、集會考核,使員工儘快適應崗位需要。

5、積極培養客户,完善供應鏈體系

在新的一年中我們將注重物資供應商的開發與培養,在物資採購人員中樹立客户為尊的服務意識,改變過去對供貨商懈慢的態度與行為,把供貨商的投訴與採購人員的考核相結合,以誠信為基礎,樹立藍巢新形象,開發培育出一批適應公司發展需要的供應商羣,建立一批“長期合作、共同發展、相互信任”的戰略合作伙伴關係,保障項目物資供應,為企業贏得競爭優勢。同時建立供方評價系統,對供貨商實行動態管理。

6、積極推行新軟件,提高信息化管理水平

我公司所接的設備管理代辦業務越來越多,有一套好的設備管理軟件是充分體現我公司的管理水平重要途徑。我們將積極與科技處配合編制、推廣新的軟件,計劃今年上半年實現現有項目及新開工程推行。

年度物資工作計劃篇2

一、管理目標控制情況

(一)定量指標完成情況

20xx年度各項指標對比情況

(二)定性指標完成情況

落實公司的各項物資管理規章制度,完善、健全分公司物資管理體系。分公司各項目部按照公司項目管理標準化的要求,設置物資管理部門,配備專職物資管理人員。

按照集團和公司的要求,嚴格信息建設及信息報送,各項報表及時準確,推進電子化線上採購和提升物資nc系統使用水平。

二、物資管理體系建設

20xx年物資管理體系建設工作重點是各項物資管理制度在項目落地和項目部層面的組織保障工作。

今年分公司新開工項目較多,新上崗的物資管理人員較多,其中還有工作經驗不多的員工。針對這個情況,分公司工程物設部對各項目進行了多次實地面對面的制度宣貫工作;並藉助日常報表、專項檢查,利用現有網絡平台集團集採系統和公司項目管理系統)進行具體工作業務的實操培訓。

在項目部層面的組織保障方面,督促項目部按照公司項目管理標準化手冊的要求,成立了物資管理部門併合理配備專職物資管理人員。分公司物資管理人員共13人,包括社招,臨時、所有物資管理人員。

三、基本工作開展情況

(一)項目前期策劃情況

督促指導項目部進行物資前期策劃工作,並編制《物資管理前期策劃書》,指導廣東玉湛項目編制《物資管理前期策劃書》的同時,完成了上級單位佈置的採購調研工作,並依照調研結果為降低項目採購成本,建議第三項目部向廣東玉湛項目局指提出自建碎石加工廠的建議。參加了第三項目部的成本策劃會,並對其編制的成本策劃書提出了改進建議。

(二)完善分公司物資管理體系,注重制度在項目落地實施情況,對物資管理人員進行了全面培訓,以現場培訓、檢查相結合的方式,實地培訓指導項目部物資管理人員,學習上級單位管理制度和工作流程,就項目物資前期策劃、集中採購和供應商管理、限額領料的管控等方面進行現場培訓。

(三)物資信息系統管理

藉助集團集採信息平台和公司項目管理系統,今年進行了集採系統培訓和物資nc系統培訓。加強集採系統的使用管理。針對公司下發的年度採購考核指標,對各項目部進行目標交底,並對考核指標完成情況進行檢查。

同時在物資採購中積極利用集團和公司的優勢供應商資源,20xx年分公司與中交天津工貿公司(集團戰略供應商)進行了鋼材、安全防護用品的採購合作;與江蘇金寶鋼貿公司(集團供應商網絡內供應商)簽訂鋼管樁採購合同,不僅提高了分公司年度物採指標完成度,更是降低了項目物資採購成本和資金壓力。

(四)加強計劃管理

對各項目《主要物資總需用計劃》、《年度主要物資需用計劃》進行了梳理,統一了計劃內包含的物料種類、供貨週期、採購形式,改變了以往各種計劃內信息不統一、難以進行比對的問題。

(五)開展物資專項檢查

對各項目部內業資料以及施工現場進行了全面檢查,提出了整改意見,規範項目管理行為,有效提升分公司整體管理水平。

(六)嚴細合同管理

對上報的合同進行嚴格的條款審查,並要求上傳採購支持附件。20xx年分公司簽訂物資採購合同38個,合計定標金額3.23億元;其中鋼材2.18億元、水泥0.58億元、燃潤料0.13億元。

(七)加強項目物資成本管控,對項目部成本控制情況進行全面核查。要求各項目部明確材料成本管理為物資管控工作的重點。

會同第一項目部和第五項目部對貴隆項目、莆田風電項目鋼材和混凝土進行了全面核算,依照項目物資需求總計劃和各分包單位實際工程量清單,對主要分包單位的物資領用量進行了複核。

在8月份對每個項目的材料開累節超情況進行了統計彙總,形成了《項目材料節超報告》。編制了《材料節超月報表》,並要求各個項目部於每月25日前按時上報,對項目的材料節超情況進行分析,發現成本管控的漏洞。結合《項目物資材料消耗動態台賬》,以項目物資需求總計劃和年度物資需求計劃值為紅線,每月形成各項目物資消耗數據表,用來監控各主要材料的消耗情況。

(八)初步建立了分公司物資價格指導機制。

在網絡工作羣內向所有項目部發布最新的主要材料價格信息和該區域的集團區域供應商信息,指導項目部的採購。

(九)編制完成了《中交一航局總承包分公司物資管理手冊》,通過精簡的語言、篇幅,快速為物資管理人員梳理物資管理流程,解釋各種表格的使用規則、方法。

(十)對各項目部週轉材料進行統計彙總,組建並定期更新總承包週轉材料庫,方便各項目間閒置週轉材料的調撥工作,增加週轉材料的利用率,避免週轉材料的重複採購,減少各項目的施工成本。

(十一)組織經驗交流

今年6月,分公司工程物設部組織各項目部就自己工作中的經驗進行了交流。第一項目部交流了項目物資制度制訂和物資集採方面的經驗;第三項目部介紹了項目前期物資管理策劃和地材成本控制方面的經驗;第五項目部總結了物資nc系統使用方面的經驗。加強項目間橫向經驗交流,提升各項目部物資管理水平。

(十二)完成了即將召開的分公司20xx年度船機、物資工作會議的會議策劃和前期準備工作。

四、主要存在問題

(一)隨着工程項目數量的增加,現有物資管理人員數量短缺。部分物資管理人員為新入職員工,對分公司管理制度與流程還未熟練掌握、理解,管理水平有待提高。

(二)項目物資管理的執行力建設還不理想,表現在不能及時響應上級單位的管理要求。

(三)項目部部分材料使用存在超耗現象,仍需加強物資消耗管理水平。

(四)在使用項目管理系統方面,各項目部都存在不同程度的不足。

年度物資工作計劃篇3

本人自接手採購部工作以來,一直以服務生產需要,控制採購成本,提供高性價比物資材料為已任。經過不斷的學習和實踐,針對本部門所負責採購工作目前的狀態,現對20xx年的工作做出如下計劃:

一、供應商的選擇。

首先我們採購部做到多多開發物料資源,調查價格,做到貨比三家,控制價格審核流程,讓採購部的工作透明化,並且建立完整的採購部供應商檔案及物料申購檔案。做為公司合格供應商必需要能做到準時,保質,樂於溝通等幾個方面。本人計劃完成現有原材料供應商的評定工作,為公司後期的大批量生產做好準備。同時進一步發展新的供應商網絡,用以獲得最理想的採購價格和品質。

二、賬務的清理。

採購是一份繁瑣,複雜的工作。同時因為其工作性質關係,對公司產品的成本有直接影響。另外因為相關物資在採購工作的運作過程中不可避免的有退,換,修,廢等情況發生,因此必須對每一批物資的採購以及合同執行情況進行台賬記錄,並且做好跟蹤檢查,定期盤點。這是本部門的日常工作,目前也一直都在執行着,20xx本部門將進一步對本項工作進行完善。努力做到每筆定單的進行情況都可追溯,可查核。

三、品質保證。

本部門相關人員將經常前往車間瞭解相關物資的使用狀況。對所採物資的使用狀態進行跟蹤,瞭解相關參數指標性能,收集數據進行同類產品的對比。每批物資至少做一次使用跟蹤並做好相應的評估計錄

四、成本控制。

20xx年,本部門將在日常工作中進一步提高工作效率。除採購價格等方面的控制外,還將其它方面的成本控制納入管理優化的範圍內,具體方面如辦公物品的使用,電腦的使用管理,物資運輸費的控制等方面。

五、採購效率。

20xx年,我部將進一步完善的供應商網絡的建設以及採購模式的優化,儘可能的減少採購週期,提高採購的效率和及時性。並且對各種物資的採購週期進行統計計錄,提供各請購單位制定請購計劃時的參考。

六、異常情況的處理。

因供應商生產能力的不足,或其它原因引發採購異常時,我部將第一時間知會相關領導並積極應對。同時將對異常情況的發生原因進行分析處理,記錄在案;如有必要,將進行法律程序進行公司利益的維護工作。

七、部門之間的協調

獨木不成林,採購部做為一個服務性部門,將謹記自己的職責,將一切以公司為重,與公司其它部門分工協作,提高生產效率,降低成本,使公司效益最大化,為公司發展提供助力。

一、物資部xx年工作目標和指標

工作目標:依據九屆二次職代會精神,以公司下達的kpi指標為導向,為全面提升物資管理水平、滿足未來事業發展的需要,結合xx年具體情況制定以下工作目標:

1、加強物資採購、催交的計劃性,根據各現場施工進度,超前策劃,與項目部、設備廠家密切配合,充分發揮集中採購的優勢,加大設備催交力度,確保各現場重要物資、設備供應。

2、以客户服務為中心,全面加強服務意識。本年度我將繼續推行“優質服務十項標準”,為工程着想,盡力降低各類人力、物力資源,同時建立很好的客户關係網。

3、挑戰人力資源極限,建立學習團隊,加強業務素質培訓,培養一支業務能力強的高素質的隊伍。

主要指標:以公司下達的kpi指標為主要指標,並制定相應措施,認真完成公司下達的指標。

二、物資部x年重點及舉措

1、加強計劃採購,提升採購理念

針對現在項目多、圖紙不及時、以至材料預算不能提前提出影響物資供應的狀況,為了確保各現場物資供應,物資部x年將重點把計劃放在首位,首先根據各工程項目的網絡計劃,編制年度的物資需求計劃,並依據各項目的月度施工計劃編制當月的物資採購計劃,做到特殊材料、加工週期較長的材料要提前以書面形式提給項目部督促其提前備料,確保特殊材料不影響工程施工進度。在試運期間要特事特辦並備有一定量的常用物件庫存。

調整採購流程,強化集中採購優勢,逐步與社會物流接軌,依據社會物流中的合作伙伴,形成有計劃的物資供應,靈活運用社會信息,實現信息換庫存,減少現場的物資管理環節、倉儲時間、存貨數量,提高採購效率,加快資金週轉率,合理利用倉庫,最大限度地減少倉庫面積、降低庫存,達到降低物流成本的目的。提高計劃準確率及供貨及時性,加強過程監控。

2、加大催交力度,確保信息準確度

面臨電力市場的“井噴”現象,設備交貨愈來愈困難,已嚴重製約着施工進度。根據kpi指標,我們分年、月安排催交計劃,分別在上海、哈爾濱等大的設備製造廠設立常駐人員,保證所派人員做到深入廠家車間、班組,瞭解生產計劃、投料、加工、發運等全過程的第一手資料,同時注重維護廠家關係。超前策劃設備催交方案,每週編制催交信息,做到明確任務,責任到人,提高設備催交信息的準確性,使催交信反饋及時準確,為項目提供可靠的信息服務。

3、以客户滿意度為中心,全面提升服務意識

今年繼續完善十項服務措施,為了更好的服務於現場,物資部今年將在部分現場從小件物資開始逐步實施送貨到用户的措施,這樣不僅有利於減少各用料單位的人力和機械的浪費,更重要的通過多跑勤送減少各單位的庫存和倉庫面積,將對二級庫的消滅起到很好的作用,若試行成功,我們可在大件物資和設備上推行,同時在全公司進行推廣,希望各項目部給予支持和幫助。

4、以人為本,注重員工素質培育

公司要發展,人才是關鍵。挑戰極限,很大程度上是對人員的挑戰,隨着新招聘人員的增多及業務水平相對較低,提高培訓效率顯得尤為重要。為此對於新來員工我們採取在總部集中理論培訓,項目上採取以老帶新的方式,實行崗位培訓與實際業務相結合的模式進行培訓與指導,督促培訓、集會考核,使員工儘快適應崗位需要。

一、組織實施“將被動採購改成主動採購”

—公開透明的按採購制度程序辦事,在採購前、採購中、採購後的各個環節中主動接受財務及其他部門監督。

20xx年我們進一步強調採購工作透明,在採購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設備還是零星採購,都儘量貨比三家。即使在時間緊,任務重的時候,也始終堅持這個原則,採購部相關人員一起詢比議價,採購前、採購中、採購後的各個環節中主動接受財務監督。即確保工作的透明,同時保證了工作進度。

1、完善制度,職責明確,按章辦事:

20xx年重新制定《採購管理程序書》和通過組織學習公司iso9000質量管理體系文件,通過換版之機完善了更具操作性的《採購控制流程》、《供應商管理程序書》等採購管理制度。制度清楚,操作有據可查,為日後的採購工作奠定了理論基礎。

2、公開公正透明,實現公開尋價:

採購部按生產計劃部下單,詢比議價都在三家以上,真正做到降低成本、保護公司利益。

3、採購效益:

實施公開透明的採購策略後,08年現有紙張原材料一直在上漲,我部門提議將現有常規產品紙箱不再用d555d,每平方價格為3.45元,只要能達到出口標準即可,現提議使用d=h材質,每平方價格為3.15元,公司可節約9%的成本;為了節約成本,彩盒也在材質方面做一點變動,將克數減少,現正在打樣確認,於3/1前完成。

4、評估價格及品質要求:

做好價格和品質和職能定位工作,價格必須經總經理以上審批,品質必須經工程部和工藝部確認。建立材料價格信息庫和材料價格監管機制,提高採購人員的自身素質和業務水平,保證貨比三家,質優價廉的購買材料,減少工程成本,提高採購效率,提高企業利潤。

二、圍繞控制成本、採購性價比最優的產品等方面開展工作

20xx年採供部繼續圍繞“控制成本、採購性價比最優的產品”的工作目標,要求採購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應商在鴻宇電器、廣泰電機、超力微等的原價位的基礎上下浮3—5個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調整,尋找新的供應商)。

同時調整了部份工作程序,增加了採購複核環節,採取由採供部副經理在採購人員對材料、設備詢比價的基礎上進行復核,再由總經理以上進一步複核,實行了“採購部的兩級價格複核機制”,然後再傳送財務部。力求最大限度的控制成本,為公司節約每一分錢。採購人員也在每一項具體工作和每一個工作細節中得到煅練。

三、進一步加強對供應商的管理協調

20xx年採購部進一步加強了對供應商管理,本着對每一位來訪的供應商負責的態度,制定了《供應商管理體制程序書》,對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利於採購對供應商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進行報價之前,對商家進行評估、評價和分析(注:對於廈門市內的需進行現場評估),合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格。

根據公司管理層的最新思維,公司新一代的供應商也應建立在真正的戰略伙伴關係上來,甚至拿他們當自己公司的部門來看待。因為公司的成本核心競爭力的體現最主要的來自於公司所有供應商的支持力度,供應商對每家客户不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。在xx年人民幣貶值加上國內政府對玩具行業要求的檢測的項目也越來越嚴格,加上紙張原材料及輔料錫漲幅也在20—30%左右,今年的玩具行業如果沒有價格優勢根本無法生存。

因此採供部必須考慮怎樣既能使供應商始終至終、一如既往的給予我們最優政策,又能更好的為公司營造良好的外部合作環境,使供應商能真正全心全意的為奔田服務,拋棄雙方的短期利益,謀求共同長期的健康發展。從而搶佔市場、節約成本、降低價格的制高點,為公司的持續健康發展奠定基礎。

四、加強對材料、設備價格信息的管理

20xx年採購部進一步加強了對材料、設備信息的管理,每一次材料設備的計劃、詢比價都進行了留底,保持了信息資料的完整,同時輸入電腦保存,建立採供部材料、設備信息庫,以備隨時查閲、對比。涉及到需付模具費的,需簽訂《模具使用合同》。

五、提高部門工作員工的業務素質和責任感

20xx年採購部特別注重,除組織部門人員進行培訓外,還注重在平時的每項具體工作和每個工作細節中不斷的提高業務素質,同時反覆強調採購人員的責任感,強調每個人對自己採購的材料設備負責到底,保證了對材料、設備有效的追蹤並每週提交《周工作計劃報告》於每週的星期一提交採購部經理。

六、xx年預計增補人員

xx年我司總的方向為現有生產的遙控車、聖誕禮品、萬聖節產品及對講機,到生產旺季時我部門預計需招聘1—2名,其中一個接替現有韓麗彬負責採購輔料、化工類、外加工類、零星採購的工作,另一個為專門負責紡織類、外加工成衣、搪膠等聖誕禮品及萬聖節相關工作。

xx年將具體從以下幾方面予以改進:

1、公司推行流程管理的契機,細化採購管理流程(採購管理程序書),企業管理水平的差異最明顯的體現在流程管理上的.差異,流程管理成熟度是衡量企業是否進入規範化的主要標誌,公司從規範化進入精細化管理階段最重要的前提是建立強大的流程管理體系。抓住公司推行流程管理的契機,細化採購管理流程,從而全面提高公司採購管理水平。

2、制定採購預算與估計成本。

制定採購預算是在具體實施項目採購行為之前對項目採購成本的一種估計和預測,是對整個項目資金的一種理性的規劃。它不單對項目採購資金進行了合理的配置和分發,還同時建立了一個資金的使用標準,以便對採購實施行為中的資金使用進行隨時的檢測與控制,確保項目資金的使用在一定的合理範圍內浮動。

有了採購預算的約束,能提高資金的使用效率,優化採購管理中資源的調配,查找資金使用過程中的一些例外情況,有效的控制項目資金的流向和流量,從而達到控制採購成本的目的。

在20xx年的工作中,採購部繼續按照銷售計劃和生產需要做好原材料和輔料採購工作。採購部要虛心向其它部門學習工作和管理經驗,借鑑好的工作方法,努力學習業務理論知識,不斷提高自身的業務素質和管理水平,全面提升個人素質。要進一步強化敬業精神,增強責任意識,提高完成工作的標準。為更好的完成xx年的工作,採購部制定以下工作計劃和目標:

一、管理目標

1、完成採購成本管理體系建設,推進採購管理規範化、制度化

依託企業現有的管理制度,通過整理和規範,將整個採購流程實行制度化。成本管理體系的建設符合公司實際情況,在不脱離實行基礎的情況下,進行提升,將採購從面的管理到點的管理,增加成本管理體系延伸性和覆蓋面,提高採購的性價比。

2、人員升級,業務提升,向數字化、表格化方向推進

按照採購流程,和企業調查需要,編制各類業務表格。以表格形式規範業務員的工作和行為,降低管理成本,提高業務人員的主動性和自覺性,同時提升業務能力和個人素質。

3、完成輔料採購手冊編制工作

輔料採購手冊,是輔料採購的基本知識、操作規程、注意事項和成熟經驗,是規範操作的樣本。採購手冊能夠幫助新人迅速熟悉和掌握輔料採購,縮短摸索過程,降低業務人員培養時間和成本。

4、繼續分解、量化部門工作

將每個員工工作分解,並量化到每個崗位,能夠合理分配工作任務、合理搭配崗位和人員,並剔除宂員。量化工作是績效考核的基礎,未來企業將推行績效考核,同工不同酬,同崗不同薪。

二、業務目標

(一)原料採購

1、改進信息採集方式,完善信息渠道

把原來以客户提供信息為主的信息渠道,拓寬成以客户信息為基礎,聯合廠家、網站、政策等多層次、多側面的信息採集方式;把以價格為中心的信息方式,向產業鏈下游延伸,把產地信息和港口信息,國內信息和國際信息結合起來,加強對行業和產業的全局觀念。信息渠道多樣化,信息調查全面化,有助於增加信息的全面性和準確性。加強信息的加工和分析能力,經過信息的提煉,為採購提供決策依據。

2、平衡企業和客户利益,推進公平接收

公司提出進廠公平接收、無客户接收的理念,增加廠商之間的互信,在合作過程中公開、公平、合理,堅持互惠共贏,以公平的方式降低客户成本,既而降低採購成本。我們堅持推進接收質量標準改革,對每項指標都進行科學核算,並檢驗執行效果。xx年的目標是確定可持續使用基本接收指標,並對個別指標進行調整,符合公司長期使用需要。

3、採集、累積各種數據,建立數據庫

我們在進行分析時,只有當年的數據,缺少以往的數據,無法進行對比分析,得出的結論只能反映當年的情況,不能反映變化趨勢,結果是靜態的,不是動態的。建立年度數據庫,為將來的數據動態分析和採購決策提供依據,比如公司要按照含量進行定價和採購,就要依靠數據庫提供基礎數據。

4、採購公開、透明,實施陽光采購

採購部接受內部和外部的共同的監督,防止吃、拿、卡、要現象發生,讓採購過程都展現在陽關下。採購部也加強自身防範,持續進行思想教育,不斷改進採購制度,用以約束採購行為,加強部門人員的廉潔自律。同時採購部推進信息平台建設,採購使用信息平台公開報價,減少採購中人為因素的影響,原料採購做到公開、透明。

(二)輔料採購

我們樹立"為公司節約每一分錢"的觀念,堅持"同等質量比價格,同等價格比質量,限度為公司節約成本"的工作原則。為此要做好以下幾項工作:

1、穩定上游供應鏈,拓寬供應商渠道輔料採購具有項目多,數量少,需求變化大的特點,為保證公司的生產,首先就要穩定供應商隊伍,在低庫存運轉的情況下,確保及時供貨。現有供應商經過多年的合作和供應商的資質評定,基本穩定。但是也有供應不及時,價格不合理的情況出現,繼續擴大和更新供應商隊伍和供應渠道,不斷尋找更符合公司需要的供應商,更好的滿足公司生產加工需要。

2、進行庫存成本分析,保持輔料合理庫存保持輔料合理的庫存,既要考慮價格因素行情變化,也要保證生產需要,還要分析資金佔用的成本。要合理利用資金,降低庫存成本,就要掌握價格行情,抓住後期價格變化趨勢和規律,瞭解生產加工情況和生產消耗,把握好採購數量和節奏。

三、學習的目標

1、提高專業知識和操作技能

內勤人員要學習財務知識,採購內勤人員必須取得會計從業資格證書,外勤人員要取得采購師認證資格,採購部部長三年內取得註冊成本工程師認證。提高專業知識,也要提高業務能力。採購部將結合公司培訓,進行部門培訓,採購部員工要向單位其他部門學習,向同行業其他企業學習,規範自己的業務行為,進行自我提升。

2、期貨學習

期貨學習本來是專業知識的一部分,但是採購來説,期貨具有特殊的重要性。強化期貨學習,利用好期貨工具,發揮期貨對現貨的指導意義。

3、輪崗學習

採購部員工,要熟悉和掌握各崗位的工作,做複合性人才。在採購間歇期,採購部內部輪崗學習,達到能熟練操作採購流程中每個崗位的工作。然後部門間學習,向銷售部、品控部、物流部學習。

採購部在20xx年工作中,將以降低成本和提高效率為工作中心,嘗試新方法,取其精華、修改弊端。為公司在新年度的工作中再上新台階、更上一層樓貢獻出自己的力量。

年度物資工作計劃篇4

一、工作目標:

1、加強物資採購、催交的計劃性,根據各現場施工進度,超前策劃,與項目部、設備廠家密切配合,充分發揮集中採購的優勢,加大設備催交力度,確保各現場重要物資、設備供應。

2、以客户服務為中心,全面加強服務意識。本年度我將繼續推行“優質服務十項標準”,為工程着想,盡力降低各類人力、物力資源,同時建立很好的客户關係網。

3、挑戰人力資源極限,建立學習團隊,加強業務素質培訓,培養一支業務能力強的高素質的隊伍。主要指標:以公司下達的kpi指標為主要指標,並制定相應措施,認真完成公司下達的指標。

二、物資部20__年重點及舉措

1、加強計劃採購,提升採購理念

針對現在項目多、圖紙不及時、以至材料預算不能提前提出影響物資供應的狀況,為了確保各現場物資供應,物資部20__年將重點把計劃放在首位,首先根據各工程項目的網絡計劃,編制年度的物資需求計劃,並依據各項目的月度施工計劃編制當月的物資採購計劃,做到特殊材料、加工週期較長的材料要提前以書面形式提給項目部督促其提前備料,確保特殊材料不影響工程施工進度。在試運期間要特事特辦並備有一定量的常用物件庫存。

調整採購流程,強化集中採購優勢,逐步與社會物流接軌,依據社會物流中的合作伙伴,形成有計劃的物資供應,靈活運用社會信息,實現信息換庫存,減少現場的物資管理環節、倉儲時間、存貨數量,提高採購效率,加快資金週轉率,合理利用倉庫,最大限度地減少倉庫面積、降低庫存,達到降低物流成本的目的。提高計劃準確率及供貨及時性,加強過程監控。

2、加大催交力度,確保信息準確

面臨電力市場的“井噴”現象,設備交貨愈來愈困難,已嚴重製約着施工進度。根據kpi指標,我們分年、月安排催交計劃,分別在上海、哈爾濱等大的設備製造廠設立常駐人員,保證所派人員做到深入廠家車間、班組,瞭解生產計劃、投料、加工、發運等全過程的第一手資料,同時注重維護廠家關係。

超前策劃設備催交方案,每週編制催交信息,做到明確任務,責任到人,提高設備催交信息的準確性,使催交信反饋及時準確,為項目提供可靠的信息服務。

3、以客户滿意度為中心,全面提升服務意識

今年繼續完善十項服務措施,為了更好的服務於現場,物資部今年將在部分現場從小件物資開始逐步實施送貨到用户的措施,這樣不僅有利於減少各用料單位的人力和機械的浪費,更重要的通過多跑勤送減少各單位的庫存和倉庫面積,將對二級庫的消滅起到很好的作用,若試行成功,我們可在大件物資和設備上推行,同時在全公司進行推廣,希望各項目部給予支持和幫助。

4、以人為本,注重員工素質培育公司要發展,人才是關鍵。挑戰極限,很大程度上是對人員的挑戰,隨着新招聘人員的增多及業務水平相對較低,提高培訓效率顯得尤為重要。為此對於新來員工我們採取在總部集中理論培訓,項目上採取以老帶新的方式,實行崗位培訓與實際業務相結合的模式進行培訓與指導,督促培訓、集會考核,使員工儘快適應崗位需要。

5、積極培養客户

完善供應鏈體系在新的一年中我們將注重物資供應商的開發與培養,在物資採購人員中樹立客户為尊的服務意識,改變過去對供貨商懈慢的態度與行為,把供貨商的投訴與採購人員的考核相結合,以誠信為基礎,樹立藍巢新形象,開發培育出一批適應公司發展需要的供應商羣。

建立一批“長期合作、共同發展、相互信任”的戰略合作伙伴關係,保障項目物資供應,為企業贏得競爭優勢。同時建立供方評價系統,對供貨商實行動態管理。

6、積極推行新軟件

提高信息化管理水平我公司所接的設備管理代辦業務越來越多,有一套好的設備管理軟件是充分體現我公司的管理水平重要途徑。我們將積極與科技處配合編制、推廣新的`軟件,計劃今年上半年實現現有項目及新開工程推行。

年度物資工作計劃篇5

20__年,物資設備部堅持以“成本管理”為核心,以“過程管控”為主線,以“效益最大化”為原則的精神,結合總公司相關文件精神及公司現狀,圍繞以現場物資採購管理為重點,狠抓工程項目成本管控,全面提升物資系統精細化管理水平,大力推行物資集中採購、強化物資合同評審等各方面工作都取得較大的進步,管理水平得到穩步提升。現將一年來的主要工作簡要回顧如下:

一、工作基本情況

(一)加強宣貫,認真落實物資精細化管理要求;補充完善物資管理制度。

通過加大對股份公司物資精細化管理的宣傳力度,組織物資管理人員開展學習和研討,切實提高物資管理人員業務技能,把物資精細化管理要求落實到工作中。加強了物資管理指導和監督檢查,大力推行物資集中採購,嚴格項目物資計劃審批,強化合同評審,確保物資精細化管理落到實處。同時要求項目部要加強物資計劃、合同管理、現場管理、資金結算、消耗控制和成本核算等重要環節的管控,明確工作職責、程序和流程,確保項目物資精細化管理落地生根。根據管理工作需要,補充完善了相關文件及制度。發佈了《公司20__年合格供方名冊》的通知、《20__年主要物資採購限價價格》的通知、《內部物資調撥管理》的通知等相關文件。

(二)強化物資採購管理,超額完成總公司下達的集中採購指標;

嚴格執行物資精細化管理採購管理要求,按照公司“兩級採購平台的物資管理模式,所有構成工程實體的主要物資總公司集中採購範圍,採取公開招標採購;輔助材料實行網上採購。

本年度分公司集採累計招標金額5.5億元,超額完成總公司所下達的3.8億元集採指標。節約金額5200萬元,節約率9.45%。為公司成本降低、效益提升創造了條件。

(三)規範物資採購合同管理、防範經營風險

嚴格執行精細化管理要求,統一使用公司合同範本,規範合同內容,嚴格執行兩級評審制度,防止關鍵性合同條款出現差錯,避免合同開口現象發生。強化合同基礎管理,合同簽訂時供應商各種證照齊全、真實有效,簽字雙方必須是法人代表或其授權委託人,雙方同時簽字蓋章,並加蓋騎縫章,避免產生無效合同。要求及時解除不規範合同,組織雙方重新簽訂,做到整改閉合,防止相關風險的發生。

截止20__年12月初,共評審合同430份,合同總金額13.61億元。

(四)強化物資核算管理

加強物資消耗過程控制,定期進行消耗核算分析,及時掌握各項物資節超情況,根據責任成本、預算單價,對比物資消耗情況和實際採購單價,從量、價上進行分析,找準數量、成本節超原因,提出改進措施。為了指導項目核算,編制了《項目經理部主要物資消耗核算分析流程圖》共享至業務羣中供大家參考。

(五)嚴格按總及公司物資統計管理辦法規定,認真做好統計及核算工作

按照現行規定填報各類物資報表,填寫齊全、數據準確、及時上報。公司物資設備部通過對主要材料採購報表進行單價、數量的核查,而起到監督管理作用。

20__年物資採購總金額8.18億元,其中,鋼材共計158568.36噸,金額4.44億元;商品混凝土一共計728652立方,金額2.52億元;水泥共計236878噸,金額0.89億元。(截止到12月份報表數據)

(六)加強日常工作的督導與檢查

加強日常物資基礎管理工作的督導與檢查,主要檢查物資管理的組織機構及制度建設、物資採購管理、合同簽訂與執行、物資現場管理、物資資金管理、物資報廢處置、效能檢查執行情況、物資精細化管理等內容,通過檢查發現問題,找出問題的原因。組織項目部之間開展互檢互評活動,項目部通過整改問題、解決問題、相互學習、取長補短的方式,切實提高物資管理水平。

(七)其他方面

一是積極配合投標中心的投標工作,先後進行了25個項目的投標材料詢價工作。

二是組織了物資部長及應屆畢業生的業務培訓,通過對崗位職責、招標採購、物資合同、物資統計報表、管理軟件使用及日常工作中發生的問題進行講解、討論。提升了物資部長的業務管理水平,增強了應屆畢業生的物資管理基礎知識。

四是20__年新開項目部全部使用資管理軟件,信息化工作方式正逐漸佔據主力。

五是積極進行物資效能檢查工作的開展,及時發現管理缺陷,糾正偏差行為,有效提升企業管理的效能。

二、工作中存在的主要問題和不足

(一)物資管理基礎工作有待加強提高。

(二)物資區域集中招標採購的優勢未發揮。

(三)成本核算分析工作有待細化、提高。

(四)限額領料管理工作有待加強。

(五)輔助材料網上採購有待加強。

三、工作規劃

(一)貫徹執行精細化、物資基礎管理工作落到實處

物資成本佔工程項目總成本的60%以上,加強物資精細化管理,貫徹執行精細化是降低成本、提高企業經濟效益的重要任務。物資人員必須認真學習,加強物資計劃、合同管理、現場管理、資金結算、消耗控制和成本核算等重要環節的管控,將物資各項精細化管理工作落在實處。

(二)通過物資區域集中採購,藉助電商平台降低採購成本主要物資通過電子商務平台進行區域採購,二三項料逐步實現平台採購,公司集中資金,通過公開招標、減少供應流通環節及優化資金支付等綜合途徑降低採購價格,降低成本,提高經濟效益。

(三)加強合同管理

統一使用合同範本,進行二級評審,增強法律意識,防範合同風險。

(四)加強成本核算分析

成本分析不到位現象普遍存在,應加強勞務企業材料消耗管控,避免月度材料核算流於形式,杜絕無價差分析,無盈虧原因分析,分析不深入等現象,達到成本核算分析能真實反映實際收入和實際消耗對比情況。

(五)加強限額領料管理

為有效加強工程項目物資設備消耗的過程控制,控制材料的供應領用數量,節約使用材料,及時掌握材料限額領用的執行情況,加強限額領料制度的執行是當務之急,將發佈限額領料工作指導方案,以提高公司各單位物資成本控制水平,達到降本增益的目的。

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