外貿部的工作計劃8篇

來源:巧巧簡歷站 2.19W

凡事都要有計劃,所以在展開工作之前,趕緊寫份詳細的工作計劃吧,在當今工作環境中,工作計劃已經成為大家善於制定的,本站小編今天就為您帶來了外貿部的工作計劃8篇,相信一定會對你有所幫助。

外貿部的工作計劃8篇

外貿部的工作計劃篇1

週二的會議,的確不盡人意,從我個人的角度來説,對自己這半年的工作總結並不全面,下半年的工作計劃也並不清楚。藉此機會,再次審視自我,認清自我,同時確立自己明確的工作目標。

從12月底來公司到6月,這段時間的工作總結如下:

1. 剛到公司,前兩個月比較茫然,但我一心想着把工作做好,進入工作狀態。初來乍到,學習是非常的重要的,當然外貿部優秀的同事給了我不少幫助,從熟悉產品到開發新客户,一步步走來,過程雖然艱辛,但結果總是給人鼓舞。通過一系列的培訓,產品知識,到電話營銷,我知道了作為一個外貿業務員如何開始工作,進入狀態,取得訂單。開始的兩個月,沒有任何平台,這是公司對我的考驗,也是我自己對自己的考驗。就如野外拓展中的“空中抓槓”,只有克服自我,才能真正的成功。到第二個月,從網上大海撈針,到最後重點客户培養,最終出了樣品單,雖然金額不多,但是卻給了我信心。總結這一單,最重要的是客户積累,培養重點。這一點要得益於平時戴總讓我們做客户檔案,分析客户,並保持和客户聯繫的狀態。只有這樣才清楚自己目前客户的聯繫狀態,進而掌握訂單的狀態。

2. 從二月份拿到阿里賬號,我工作上了一個新的台階。這裏想感謝公司給我這樣一個可利用的優質平台,讓我客户資源很快上升,並學會如何處理詢盤,跟蹤客户,並達成訂單。三月份太陽能熱水器客户開始積累,並取得南非客户的樣品單,目前對方還在測試階段,訂單大概要8月份才能確定。總結這一單,並沒有什麼訣竅可言,最重要的是跟緊客户。雖然只是幾百美金的樣品單,但是在這個客户身上花了很大心血,記得2月底至3月份每天晚上都會和客户聊天聊到很晚,一般是客户提醒我該休息了,我才下線......正因為如此,客户才如期參觀工廠,並順利下樣品單。總而言之,跟客户的感情是需要長期培養,關係好了,機會自然就多了。

3. 4月和5月,我個人的業務都處於低谷期,太陽能電池板的樣品單出了4個,熱水器出了一個樣品單。這段時間,可以説還是處於摸索狀態,出單心急,所以每碰到一個客户,我都會花大量的時間和精力對付,也許是白費心思,但覺得是值得的,因為經過這段過程,我能夠更好的判斷客户的心理狀態,判斷客户下單的可能性有幾成,哪些客户是優質客户。6月份下單的美國affordable solar也是這段時間培養出來的,時間雖然很長,但是最終我看準了這個客户,而且認定是優質客户,終於經過2個多月時間,定金順利到賬。總結這段時間我的付出,當然很多是不值得的,比如有些客户是考察市場,觀望行情,這樣的客户可以不用花太多的精力,這樣的客户不僅難纏,而且很麻煩,問題一大堆,你要不停為他..信息,解答問題,到最後,他也不會下單,然後消失。像這樣的客户要等他的訂單,估計要一年或者兩年時間。而美國客户,他問題也很多,根據我的判斷,他有單,所以我會很耐心,很細緻為他一一解答;因為他有單,我幾乎每週都會打電話詢問情況的,並記錄對方的進展,到最後的程度是,對方一接到我電話,聽到我的聲音,就知道我是浙江華錦的tracy,這個時侯,我就肯定,這個客户下單,一定會下給我。當然結果也是這樣的。

4. 6月份,詢盤很少,新客户的開發也就比較少,有兩三個客户可能會下樣品單。同時,跟老客户保持着緊密聯繫,尤其是出過樣品單的客户。可以説,經過半年,我工作進入狀態了,老客户差不多積累起來了,只是需要維護好,讓樣品單客户儘快翻單。同時,客户訂單下了之後,配合其他部門,將客户要求反饋給.購部,生產部,以確保訂單準時並無差錯,贏得客户!

上半年的工作總結大致如綜上所述,雖然上半年總的銷售額並不.想,主要是因為我客户資源有限,很多客户還處於培養階段,而下單的客户也都是樣品單,樣品單金額一般都比較低,這就導致銷售額比較低。對於下半年的工作我很有信心,也希望公司對我有信心。

會上我也給自己定了目標,這個目標是要用行動去實現的,而不是空談。下半年總目標是12萬美金。很難細化,每個月能做多少,但是我相信,如果樣品單客户維護好,繼續翻單,這個任務並不難,甚至可以做得更好。

就目前客户的跟蹤情況的,7月份的工作目標和計劃如下:

1. 順利處理美國客户訂單,70%餘款收回,這樣7月份至少可以完成3萬多美金。當然不能只盯着一個客户。墨西哥客户太陽能電池板樣品測試已成功,客户也比較滿意,目前正在談一個小櫃的訂單,根據和客户的聯繫情況的,以及私人關係,目標7月份拿下訂單。對於這樣的客户,當然是要像貓盯着老鼠那樣,抓緊,不放鬆,有望7月中旬收到定金。所以給自己7月份的目標是5萬美金。

2. 其餘每個月的任務,很難細分,因為和客户的進展是在變化的。希望每月的任務能提前一個月定下來。

3. 還有一個主要的任務,幫助新業務員適應公司,儘早做出業務。目前,只有鄭蓉是我負責,我會耐心為她解答工作中遇到的困難,並給予適當的指導,幫助她早日為我們公司外貿業務作出成績。

我知道,對於工作的計劃也許還不讓人滿意,在我個人的便籤紙上面,每一天的計劃,都一條條寫下來了,每天的計劃我相信是為我大的目標服務的,所以會腳踏實地做好。

在公司這半年時間,我有不足的地方,希望同事領導給我提出,我會虛心接受,並改正,爭取做得更好。每個公司都有自己的制度,以及管理方式,在努力工作的同時,我也會配合公司的各項制度。對於公司,我也有以下建議:

1. 對待資源資源。在上面的工作總結中,我提到,網絡平台是一個很好的資源,有了平台,業務上有了明顯的進步,客户積累量也突飛猛進。所以希望公司在資源分配上,儘量做到公平公正,因為這個對每個業務員都狠重要!

2. 對待樣品。因為前半年,我出的大都是樣品,所以對這一點體會比較深刻,如果樣品單客户能培養成定期下單的長期客户,那目標是很容易實現,也為公司的長期客户做出貢獻。我提出這一點並不是説我的樣品出了問題,相反,我出的樣品,客户都比較滿意,測試也很,所以我希望能繼續保持下去。因為樣品是客户對我們產品的初步審核,是我們取得訂單的關鍵。

3. 對待來訪客户。這一點只是細節,但是希望能引起注意。據我所知,我公司到訪客户的下單率,並不.想。相比,我知道的一家工廠,他們公司硬件設備及各方面條件並不如我們公司,而對方到訪客户的下單率幾乎是100%。探其究竟,工廠對待客户細節等都非常的注意。客户到訪,無論客户是否下單,都非的尊重。我也希望我們公司對遠道而來的客人,表現出東道主的熱情,並展示公司良好的企業形象。

這些建議,只是我個人的看法,如果能改進的,希望公司盡力改進,為公司業務,塑造形象而努力。我需要做的就是:為我的目標而努力!!

外貿部的工作計劃篇2

A).外貿團隊組建

小企業的預算和資源有限,養十幾號人的外貿團隊是不現實的。在珠三角地區,請一個普通的外貿業務員,固定月薪約20xx—3000元;如果需要經驗豐富、能力強的外貿人才,固定月薪約4000—5000元。正因為預算有限,更需要打造自己的外貿團隊,提升工作效率,節約運營成本。只有發揮團隊的力量,小企業才可能壯大;否則到最後面臨退出競爭的舞台。

進行一個簡單的成本核算:假設企業有4名外貿業務員,外貿業務員根據能力分為a級和b級,a級月薪4000元,b級月薪2500元。

方案一:單兵作戰

企業在發展初期,都習慣於單兵作戰。就是每個業務員各做各的單,互不相干,從搜索客户信息、處理郵件、電話溝通、商務談判,到接單、生產、出貨樣樣要精通,自然需要a級外貿業務員才能勝任,多勞多得。財務算帳清楚,容易,管理操作簡單。

人力成本:4000元/人/月×4人=16000元/月

方案二:團隊作戰

團隊講究的是配合,每個人只要有一兩門專長就可以,由於每個人只專注自己的工作,所以更專業,效率更高,團隊業績大增。顯然招聘人員也較容易,而且不需要全部是a級外貿業務員,操作難度不大的瑣事完全可以由b級外貿業務員負責。只需要2名a級外貿業務員,2名b級外貿業務員就足夠。

人力成本:4000元/人/月×2人+2500元/人/月×2人=13000元/月

兩種方案比較得出結論:小企業更需要打造外貿團隊。

組建外貿團隊遵循以下原則:

1).實用性:需要什麼樣的人才就聘用什麼樣的人。不多不少,不高不低。四個人可以完成的事情,就不用請五個人;一箇中專生可以做的事情,就不要找個博士生來撐門面。大材小用,不會長久;小材大用,有心無力。

2).互補性:一個優秀的團隊,不需要每個人都一樣強,但需要每個人都各有物色,各有絕技。這樣的組合,才能發揮強大的攻擊力。對於一個小企業,每個類型的人才有一兩個就足夠了,互補型的團隊,才可以做到人盡其才,才盡其用,才可以使

團隊高效運作,更有效地防止人才頻繁流失。

3).德為先:外貿團隊成員的德應該包括以下兩個方面:其一是遵守職業道德。外貿人員,應該熱愛自己的工作,全心全意參與團隊各項活動,團結協作,實事求是,遵守各項職業規範的要求。其二是個人品行端正。這是指個人在生活中的表現符合主流社會的道德標準。有德有才是上品,要重用;有德無才是中品,應該加強培訓後使用;無德無才是下品,不能使用;無德有才是危險品,儘量不用,如果一定要用就需要在有效的控制和監督下使用.

4).進取心:一個人起點可以稍微低一點,但不能沒有進取心,一個進取心強的中專生,可以勝過不求上進的本科生。有強烈進取心的人,會更加主動地參與工作和學習中,能與企業同甘共苦,一起成長。

B).外貿部工作開展

一、培訓

只有不斷的培訓才能不斷的提高外貿人員的實際操作能力,培訓包括:廠內培訓和廠外培訓,廠內培訓主要針產品專業知識,交易流程知識,同事之間的交流學習和互助,學會精準的報價,有效的提升操作能力,廠外培訓包括各種機構的培訓會,小型沙龍,大型公開課等.通過不斷培訓和學習力圖打造成精英外貿團隊.

二、業務人員管理

很多人説小企業看老闆,中企業看制度,大企業看文化,我覺得:如果公司有特立獨行的文化,能讓員工覺得是自己在幹自己的事業,全情投入,這就是成功的管理模式。當然,這需要管理技巧和領導層的以身作則。

1.“週報表”,該報表由外貿人員製作,提交給外貿經理審核。該報表要求每天根據獲得的查詢,詳細填寫所有買家信息,並對所有買家進行分級,“買家分級”以週報表中買家基本信息為依據,通過對買家成立年份、企業類型、規模、產品類別等綜合信息劃分買家的級別,併為相應級別的買家提供有側重的服務。

2.“a/b類買家跟進”,對於“週報表”中被劃分為“a/b級”的買家,要定時、定人進行跟進,甚至可以成立某個“a類”客户專案組,快速、專業地迴應買家的需求,對成功的案例進行分享,失敗或是進展緩慢的案例進行分析、理順、跟進; 3.查詢及資料歸檔:所有的外貿函件都要求建檔、備份,要求做到即使外貿人員突然離職都能有工作人員第一時間,調出任何信息;客户建檔:所有聯繫客户(包含

提供樣品及交貨的客户)均應有獨立的檔案,資料包括:按相關線索整理的全部郵件、文檔、圖片、客户基本信息表(含:公司名稱、地址、聯繫人、職務、電話、網址、郵件地址、銀行資料、付款方式、交貨條件、特別要求、備註等)。

4.形成流程式的工作方法,每天早開召開早間會議,瞭解每個業務員每日工作計劃,討論詢盤的回覆,客人的郵件等,幫助業務員分析和解決所遇到的問題,每週一下午召開周工作總結會,每個月底召開月工作總結會,根據每個業務員會上所提出的問題給出指導意見,幫助業務員更好的解決問題,抓住客户.

5.競爭和淘汰機制,外貿部新進業務員在進公司後,工作期間的連續4個月如果沒有出單(以收到訂金為準),將被辭退,如果沒有達到公司要求但其工作期間表現非常優秀且有潛質,公司可以給第二次機會(3個月),如果仍然沒有出單,將被辭退或安排至其它崗位留用.

6.外貿人員的收入

底薪+提成+年終績效獎;提成建議用階梯比率:即:基本提成2%(營業額),根據業務人員接單的利潤率來計算,毛利潤20%以內提成2%,毛利潤每提高10%提成增加1%,即21%~30%提成3%,31%~40%提成4%,41%~50%提成5%,以此類推,上不封頂.年終績效獎是由董事會根據一整年的公司利潤以及外貿部的整體貢獻並綜合個人表現由公司來決定具體金額.

三、建設高效外貿團隊文化

團隊的工作效率直接決定團隊的業績,團隊的高效工作與它的組織結構和團隊文化有關。團隊的文化的形成有很多因素,首先我們得從制度建設和執行入手。全體成員須永遠保持學習狀態,不斷加強個人修養,強化外貿專業能力,拓展公司產品知識。形成團結、互助、高效的團隊,達成企業,團隊及個人目標有機的結合。除了制度外,還需要通過一些活動來加強團隊的聚注力,改善團隊的精神風貌,讓團隊成員以團隊為光榮。推動外貿團隊高效運作,積極主動投入團隊工作中,而不是被制度逼迫工作。

C).外貿平台及參展規劃

現今的電子商務B2B平台知名度最高依次是alibaba(阿里巴巴), global source(環球資源),made-in-china(中國製造網).對比三大平台:環球資源是從雜誌起家,如今的重心是放在自己舉辦的各種展會上,其網絡平台的影響力不如阿

裏巴巴.中小企業和中小客户比較適合的平台是阿里巴巴,因為它是從B2B起家,並且一直致力於優化搜索引擎和推廣,其網站的全球訪問量和知名度都很高.中國製造網作為後起之秀,其專一做網絡平台,但其並不被全球買家認可和方泛使用,平台的效果有待更一步提高.因此綜合各方向並結合本企業實際情況推薦做阿里巴巴平台組合套餐方案(一年的費用約10W).

20xx年外貿主要推薦展會,考慮到與環球資源合作能由政府報銷參展費用而且其展會所針對的目標市場與公司待開發市場吻合,因此優先考慮環球資源舉辦的展會.

1). 20xx.09.20-22 印度孟買國際電子通訊展. 印度手機市場有9億的手機需求,並且每個月新增1200萬,250個品牌,12大運營商,未來五年需求約20億部,市場前景巨大.展品包括: 手機及手機配件,數碼產品,電腦及周邊產品,多媒體.

2). 20xx.08.14-16 巴西國際消費電子展. 是南美地區唯一的電子消費品類.巴西是南美第一大國,面積、人口、經濟總量均居南美首位,對周邊國家和地區有很強的輻射能力及工業領導作用。展會吸引了大批南美地區包括阿根廷、智利、烏拉圭等國的客商到會洽談。展品包括:消費類電子產品,通訊設備及配件,電子原器件,家電

3). 20xx.11.28-30 南非電子展(約翰內斯堡).南非是非洲很有潛力的市場,南非電子展是非洲市場消費類電子產品最有名的展覽會之一. 不斷增長的參展和參觀人數以及不斷提高的參展水平,使該展成為電子消費品行業最重要的信息交換市場和了解發展諮詢的平台.展品包括:數碼多媒體影音,手機及手機配件,數字電視,網絡設備,電子原器件等.

4). 20xx.07.18-20 中國國際手機展,cme展歷經十二屆的洗禮,每年兩屆,7月在上海舉辦,11月在深圳舉辦.現已發展成為業內專業化和國際化程度最高的盛會,展會的舉辦對中國手機行業的發展起着積極的推動作用,展會的總展出面積預計將達到33000平方米,地點:上海新國際博覽中心.展品包括:移動終端手機及相關配件及產品.

D).外貿團隊考評和激勵方案

通過公平公正的考評機制,外貿團隊所有成員的個人收益都將與團隊業績和企業效益掛鈎,同時能體現多勞多得的原則,以及體現每個成員的價值。另外,量化的評價結果,能更客觀、更清晰地反映員工的工作狀態。最大限度地激發團隊成員的積極性;加強團隊的聚注力,團結、互助、積極、主動。

(一)固定考核

1).考勤:主要考核團隊成員參與本部門舉行的會議、活動等情況。設臵固定的獎金作為全勤獎,如設臵全勤獎為100元。一個月全勤出席,獲得100元獎金。如果請事假2天以內,給予50%全勤獎。如請事假2天以上,全勤獎歸零(請病假除外,需有醫院證明)。

2).專業:根據團隊成員的從業時間、工作量、工作質量、客户服務技巧、客户評價反饋等,對團隊成員的服務質量和專業度進行分級,共分4個級別(a,b,c,d),每個級別的業務代表給予不同的專業津貼,可分別設定為:200元,150元,100元,50元。這樣可以鼓勵大家不斷提升自身專業能力和水平。

(二)浮動考核

浮動考核與團隊效益掛鈎,外貿部經理將當月的工作任務分解到各個業務員,設定每個業務員的基本工作任務和工作量,以及對應的積分並設定每個人的目標分值,按質按量完成即可獲得滿分。總積分只有達標以後才可以獲得全額的浮動獎金,不達標則按相應比率獲得浮動獎金。這樣可以促使團隊所有成員必須團結一致,全力完成團隊目標。個人積分超標,可以作為個人專業級別的升級參考。利益分配方式採用從團隊到個人的順序。企業財務先根據當月業績核算可以分配給外貿團隊的總效益。然後根據團隊的個人貢獻的比例關係,將總效益按個人績效考核得分分配到個人。

(三)績效考核

取消以個人業績作為唯一考核標準;改用個人收益與企業效益、個人的工作完成狀況、個人能力水平等相關。績效考核內容包括:考勤、客户資源開發、網絡營銷跟進、客户跟進、訂單成交量、目標客户轉換率、客户服務質量和專業度;所有團隊成員,只要在這個營銷過程中作出了貢獻,即使沒有簽訂訂單,均可獲得相應的回報。

(四)激勵方案

設立新客户開發獎,大客户開發獎,高端客户開發獎,為了鼓勵業務人員積極開拓新客新市場,增長業績,特設立新客户開發獎勵制度,具體如下:a).新客户開發獎:業務人員開發的新客户訂單金額達到usd1萬,一次性獎勵業務人員rmb800.b).大客户開發獎:業務人員所開發的新客户訂單達到

外貿部的工作計劃篇3

一、業務人員管理

很多人説小企業看老闆,中企業看制度,大企業看文化,我覺得:如果公司有特立獨行的文化,能讓員工覺得是自己在幹自己的事業,全情投入,這就是成功的管理模式。當然,這需要管理技巧和領導層的以身作則。

1. 週報表 ,該報表由外貿人員製作,提交給外貿經理審核。該報表要求每天根據獲得的查詢,詳細填寫所有買家信息,並對所有買家進行分級, 買家分級以週報表中買家基本信息為依據,通過對買家成立年份、企業類型、規模、產品類別等綜合信息劃分買家的級別,併為相應級別的買家提供有側重的服務。

2. a/b類買家跟進 ,對於 週報表 中被劃分為 a/b級 的買家,要定時、定人進行跟進,甚至可以成立某個 a類客户專案組,快速、專業地迴應買家的需求,對成功的案例進行分享,失敗或是進展緩慢的案例進行分析、理順、跟進;3.查詢及資料歸檔:所有的外貿函件都要求建檔、備份,要求做到即使外貿人員突然離職都能有工作人員第一時間,調出任何信息;客户建檔:所有聯繫客户(包含提供樣品及交貨的客户)均應有獨立的檔案,資料包括:按相關線索整理的全部郵件、文檔、圖片、客户基本信息表(含:公司名稱、地址、聯繫人、職務、電話、網址、郵件地址、銀行資料、付款方式、交貨條件、特別要求、備註等)。

4.形成流程式的工作方法,每天早開召開早間會議,瞭解每個業務員每日工作計劃,討論詢眕的回覆,客人的郵件等,幫助業務員分析和解決所遇到的問題,每週一下午召開周工作總結會,每個月底召開月工作總結會,根據每個業務員會上所提出的問題給出指導意見,幫助業務員更好的解決問題,抓住客户.

5.競爭和淘汰機制,外貿部新進業務員在進公司後,工作期間的連續4個月如果沒有出單(以收到訂金為準),將被辭退,如果沒有達到公司要求但其工作期間表現非常優秀且有潛質,公司可以給第二次機會(3個月),如果仍然沒有出單,將被辭退或安排至其它崗位留用.

6.外貿人員的收入

底薪+提成+年終績效獎;提成建議用階梯比率:即:基本提成2%(營業額),根據業務人員接單的利潤率來計算,毛利潤20%以內提成2%,毛利潤每提高10%提成增加1%,即21%~30%提成3%,31%~40%提成4%,41%~50%提成5%,以此類推,上不封頂.年終績效獎是由董事會根據一整年的公司利潤以及外貿部的整體貢獻並綜合個人表現由公司來決定具體金額.

二、建設高效外貿團隊文化

團隊的工作效率直接決定團隊的業績,團隊的高效工作與它的組織結構和團隊文化有關。團隊的文化的形成有很多因素,首先我們得從制度建設和執行入手。全體成員須永遠保持學習狀態,不斷加強個人修養,強化外貿專業能力,拓展公司產品知識。形成團結、互助、高效的團隊,達成企業,團隊及個人目標有機的結合。除了制度外,還需要通過一些活動來加強團隊的聚注力,改善團隊的精神風貌,讓團隊成員以團隊為光榮。推動外貿團隊高效運作,積極主動投入團隊工作中,而不是被制度逼迫工作。

c).外貿平台及參展規劃

現今的電子商務b2b平台知名度最高依次是alibaba(阿里巴巴), globalsource(環球資源),made-in-china(中國製造網).對比三大平台:環球資源是從雜誌起家,如今的重心是放在自己舉辦的各種展會上,其網絡平台的影響力不如阿里巴巴.中小企業和中小客户比較適合的平台是阿里巴巴,因為它是從b2b起家,並且一直致力於優化搜索引擎和推廣,其網站的全球訪問量和知名度都很高.中國製造網作為後起之秀,其專一做網絡平台,但其並不被全球買家認可和方泛使用,平台的效果有待更一步提高.因此綜合各方向並結合本企業實際情況推薦做阿里巴巴平台組合套餐方案(一年的費用約10w).

外貿部的工作計劃篇4

轉眼間又要進入新的一個月了,出來工作已過個年頭,家庭、生活和工作壓力驅使我要努力工作和認真學習。在此,我訂立了下個月工作計劃,以便使自我在新的一個月裏有更大的進步和成績。

一、熟悉公司新的規章制度和業務開展工作。

公司在不斷改革,訂立了新的規定,自己在外貿業務方面安排了專業事務人員協助。作為公司一名老業務人員,務必以身作責,在遵守公司規定的同時全力開展業務工作。

在這個月以__業務開拓為主。針對現有的老客户資源做__業務開發,把可能有__需求的客户全部開發一遍,有意向合作的客户安排法律事務專員見面洽談。期間,至少促成兩件__業務,代理費用達萬元以上(每件萬元)。做x業務開發的同時,不能丟掉該等客户交辦的各類業務,與該等客户持續經常性聯繫,及時報告該等客户交辦業務的進展狀況。

二、制訂學習計劃。

學習,對於業務人員來説至關重要,因為它直接關係到一個業務人員與時俱進的步伐和業務方面的生命力。我會適時的根據需要調整我的學習方向來補充新的能量。專業知識、綜合潛力、都是我要掌握的資料。知己知彼,方能百戰不殆,在這方面還期望業務經理給與我支持。

三、增強職責感、增強服務意識、增強團隊意識。

用心主動地把工作做到點上、落到實處。我將盡我的潛力減輕領導的壓力。

以上,是我對下個月的個人工作計劃,可能還很不成熟,期望領導指正。火車跑的快還靠車頭帶,我期望得到公司領導、部門領導的正確引導和幫忙。

今後我會更加努力、認真負責的去對待每一個業務,也力爭贏的機會去尋求的客户,爭取的單,完善業務開展工作。相信自我會完成新的任務,能迎接新的挑戰。

外貿部的工作計劃篇5

創業難,守業更難,面對即將到來的20xx年,外貿的形勢仍然相當嚴峻,全球經濟不穩定將成為一種常態,內、外部環境仍有許多不穩定、不確定的因素,我們無法樂觀,我們只有藉助公司深化改革的動力,弱化對國家政策的依賴、強化自身核心競爭力的提升;弱化低成本的擴張、強化企業的轉型升級;弱化單一的量的提升、強化效益型的質的突破;弱化老產品的改造、強化新產品的開發;弱化傳統的管理模式、強化市場導向的新的管理理念。增加使命感和責任感,圍繞市場的需求,運用各種手段,做足做好各個環節的工作,才有可能實現新的目標,爭取新的突破。

1、 通過市場和銷售的分離,加強市場職能的建設,改變銷強營弱的現狀

加強市場部的力量,通過對市場深入細緻的分析研究和競爭對手的動態把握,更清晰、更準確地把準市場的命脈,找到市場的突破口,制訂完整的、可靠性高的市場營銷策略,擴大市場份額,讓市場帶動銷售的提升,銷售推動市場發展。

2、加大目標市場的拓展力度,加快培育新的優勢市場和客户,尋找新的增長點

在做好市場分析的基礎上,通過各種渠道和手段,有前瞻性和針對性地對目標市場和客户加大拓展力度,尋找新的市場亮點,今年我們除了對原有的優勢市場繼續挖潛外,還要把目光轉向巴西、俄羅斯、南非等迅速崛起的潛在市場,希望在新的一年在這些目標市場取得突破。

3、加快高附加值的新產品開發,進一步改善外貿出口產品的結構,改善公司的經營效益

針對全球購買力不足的狀況,要改變目前出口產品盈利能力不足的狀況,除了繼續調整結構以外,要加大、加快高附加值,有一定技術含量的新產品開發(如商用產品二、a++節能產品二、高端產品櫃、大產品一等),搶佔市場先機,提高企業的盈利水平,讓的外貿出口量質並舉。

4、重視市場反饋的各類問題,提高反應能力,提高市場滿意率

產品質量的好壞最終要放到市場去評判和衡量,針對市場出現的質量問題,我們要高度重視,要積極去改善。我們要像生產tt產品一樣,高標準、嚴要求,把好質量關,精益求精,把產品做好,用好的產品去爭取市場和贏得客户,用好的質量和好的信譽去體現產品在行業的地位。

5、加強企業核心價格觀的培養和核心競爭力的提升

公司的管理改革會讓公司今後的發展更加有序、有效和有力,也會讓企業的核心價值觀和核心競爭力更好地適應市場發展的需要,我們一定要藉助這次改革,完善相關的管理工作,提高工作效率、提高企業抗風險抗衝擊能力,讓各項管理工作更好地圍繞市場而展開。

攻城莫怕堅,攻堅莫畏難。儘管明年出口市場大多不被看好,儘管明年的工作中我們還會遇到這樣那樣的困難,但這些難不倒我們。我們堅信,有公司管理提升的推動,有全公司上下對外貿工作一如既往的高度支持,我們有信心和決心在20xx年去衝擊新的目標 ,實現新的突破。

外貿部的工作計劃篇6

一、日常管理與技能培訓,加強日常管理,提高工作效率,節約運行成,鞏固工作業績。

1、繼續堅持周例會制度,重點總結匯報客户情況及進展,遇到的實際困難,能解決的當場解決,解決不了的小組討論後上報;同時,瞭解每位業務員的工作、生活情況,做到心與心溝通,鞏固現有團隊的凝固力,減少人員流失。

2、只有不斷培訓才能提高實際操作能力,公司內部交流互學的同時要注重採取走出去引進來的先進工作理念,通過培訓與學習打造精英外貿團隊。一定要改變坐等只在網上發郵件的單一思路,要走出去,拜訪客户,請進來了解客户,繼續參加國際教育展會,積極參加各種機構的培訓會,小型沙龍,大型公開課等。

3、瞭解國際銷售態勢和方向,協助總經理完善分配機制;及時組織產品技術培訓,積極尋求尋找客户的新辦法,爭取每月走出去培訓一次。

二、人才引進與團組建設,提高人才質量,打造優秀團組,發揮團隊力量,提高工作業績。

1、人才聘用遵循實用性,不多不少、不高不低,四個人能擔當就不找五個,大專生能做可不用博士。本年度外貿部計劃招聘外貿業務、電子商務、維修服務等專業人才10名。

2、團隊建設要有互補,充分發揮個人才能,做到人盡其才,才盡其用,儘可能的防止人才流失。根據工作實際在本部門成立客户研討組,特別針對重點客户、大型客户分析、定位、報價、回覆等有計劃地進行小組討論,羣策羣力,知識互補。

3、同時我們計劃在本部門內組建一支專門對國際直銷網店(亞馬遜、ebay)進行研學、管理的電子商務隊伍。一個月內成建,上傳產品信息(網店主要以卡、測評為主),並逐步完善,爭取在第二個月實現銷售,而後不斷擴大業務量。

三、平台創建與業務拓展

發揮平台效果,充分挖掘資源,大膽開拓市場,強化核心理念。

1、現今的電子商務B2B平台知名度最高依次是alibaba(阿里巴巴), global source(環球資源),made-in-china(中國製造網)對照三大平台運營資源,採取各種措施不斷鼓勵部門成員繼續尋找、開發更多的國外代理商,合作伙伴,特別是其他同行的合作伙伴。有效提高平台資源,儘可能的保證每個月均有經銷商數量的遞增。

2、完成資源擴展的同時,開拓新的英文網站,力爭在5月1日前成建完畢

投入使用,有計劃地定期對網站進行優化和提升,安排專人負責,每月不少於兩次。新網站建立後,下大力氣做好網絡推廣,利用雙喜、谷歌, 亞馬遜、ebay、b2b進行推廣。爭取英文網站產品關鍵詞搜索,每月至少向前提升兩個排名。

2、與阿里巴巴建立合作關係,更有效的提升產品的排名,同時積極參加阿里提供的培訓學習機會,增加業務員和外界接觸機會,提高業務水平。

3、做好網評的英文資料和宣傳冊,在網上進行推廣;5月份完成網評的翻譯和測試工作,儘快實現0突破;根據國外客户的要求提升omr現有應用軟件。

外貿部的工作計劃篇7

轉眼間又要進入新的一年20__年了,新的一年是一個充滿挑戰、機遇與壓力開始的一年,也是我十分重要的一年。我要努力工作和認真學習,在此,我訂立了本年度工作計劃,以便使自我在新的一年裏有更大的進步和成績。

一、熟悉公司新的規章制度和業務開展工作

公司在不斷改革,訂立了新的規定,要隨着變化不斷的調整自已的工作方式。作為公司一名業務人員,務必以身作責,在遵守公司規定的同時全力開展業務工作。這個時候要全力維護老客户交辦的業務狀況。首先,要逐步瞭解老客户中有潛力開發的客户資源,找出有漏洞的地方,有針對性的做可行性推薦,力爭為客户公司的保護做到面。

二、制訂學習計劃

學習,對於業務人員來説至關重要,因為它直接關係到一個業務人員與時俱進的步伐和業務方面的生命力。我會適時的根據需要調整我的學習方向來補充新的能量。專業知識、綜合潛力、都是我要掌握的資料。知己知彼,方能百戰不殆,在這方面還期望業務經理給與我支持。

三、增強職責感、增強服務意識、增強團隊意識

用心主動地把工作做到點上、落到實處,我將盡我的潛力減輕領導的壓力。以上,是我對20__年的個人工作計劃,可能還很不成熟,期望領導指正。火車跑的快還靠車頭帶,我期望得到公司領導、部門領導的正確引導和幫忙。展望20__年,我會更加努力、認真負責的去對待每一個業務,也力爭贏的機會去尋求的客户,爭取的單,完善業務開展工作。相信自我會完成新的任務,能迎接新的挑戰。

新的一年,我有着新的期盼,相信自我必須能夠在20__年取得更大的進步,自我就是這樣一年一年的走過來的,從一個什麼都不懂的毛頭小夥到此刻很有深度的資深公司業務員,我的成長充滿了曲折,但是在今後的工作中,我還是需要繼續不斷的努力,相信自我在20__年必須走的更遠!

外貿部的工作計劃篇8

⑴產品的瞭解(材質,類別,特徵,優勢和劣勢,用途以及產品價格)。

⑵瞭解目前國內市場最具有競爭優勢生產廠家的營銷模式(國內市場+國外市場),同行產品競爭對手的市場情報(產品動態+價格動態)。

⑶目前該產品在國外市場的整個市場行情的定位,定位產品及價格。(國外市場行情的信息及情報收集。)

⑷國外市場的銷售渠道。(重點)

⑸利用目前我們所擁有的網絡資源平台來推廣產品,也就是説產品的宣傳通過b2b平台。我們可以註冊相應的免費的b2b平台來發布和推廣我們的產品。 ⑹如果有需要就申請付費的阿里巴巴網絡平台(總帳户+子賬户),子賬户的合理分配以及跟進,產品的及時更新,產品的排名以及關鍵詞的引擎搜索。 ⅱ認真地對待每一封詢盤郵件,及時處理和跟進。

⑺聯繫方式(企業郵箱,msn和 skpye)。

⑻往來郵件(重要性)。

ⅰ郵件開發信。

ⅱ編輯郵件內容的技巧與方法。

ⅲ 及時回覆客户郵件。

⑼ 分析不同潛在以及意向客户的動態和目前的需求。

⑽(售前+售中+售後)服務的重要性。

⑾外貿業務簡單流程:詢盤—回盤—再回盤—談價—討價、議價—定價—合同—預付款

—安排生產(生產任務單)—制定整套單據—跟蹤大貨生產—餘款—出貨。 ⑿業務員業務談判的技巧培訓。

⒀根據國內和國外市場行情的動向申請參加國內和國外的相應展會。 ⒁根據外銷業務量的情況,申請開通相應的收費的網絡b2b平台。 ⒂每週例會及相應的培訓

小企業的預算和資源有限,養十幾號人的外貿團隊是不現實的。在珠三角地區,請一個普通的外貿業務員,固定月薪約2000—3000元;如果需要經驗豐富、能力強的外貿人才,固定月薪約4000—5000元。正因為預算有限,更需要打造自己的外貿團隊,提升工作效率,節約運營成本。只有發揮團隊的力量,小企業才可能壯大;否則到最後面臨退出競爭的舞台。

進行一個簡單的成本核算:假設企業有4名外貿業務員,外貿業務員根據能力分為a級和b級,a級月薪4000元,b級月薪2500元。

企業在發展初期,都習慣於單兵作戰。就是每個業務員各做各的單,互不相干,從搜索客户信息、處理郵件、電話溝通、商務談判,到接單、生產、出貨樣樣要精通,自然需要a級外貿業務員才能勝任,多勞多得。財務算帳清楚,容易,管理操作簡單。

人力成本:4000元/人/月×4人=16000元/月

團隊講究的是配合,每個人只要有一兩門專長就可以,由於每個人只專注自己的工作,所以更專業,效率更高,團隊業績大增。顯然招聘人員也較容易,而且不需要全部是a級外貿業務員,操作難度不大的瑣事完全可以由b級外貿業務員負責。只需要2名a級外貿業務員,2名b級外貿業務員就足夠。

人力成本:4000元/人/月×2人+2500元/人/月×2人=13000元/月

兩種方案比較得出結論:小企業更需要打造外貿團隊。

組建外貿團隊遵循以下原則:

1).實用性:需要什麼樣的人才就聘用什麼樣的人。不多不少,不高不低。四個人可以完成的事情,就不用請五個人;一箇中專生可以做的事情,就不要找個博士生來撐門面。大材小用,不會長久;小材大用,有心無力。

2).互補性:一個優秀的團隊,不需要每個人都一樣強,但需要每個人都各有物色,各有絕技。這樣的組合,才能發揮強大的攻擊力。對於一個小企業,每個類型的人才有一兩個就足夠了,互補型的團隊,才可以做到人盡其才,才盡其用,才可以使

團隊高效運作,更有效地防止人才頻繁流失。

3).德為先:外貿團隊成員的德應該包括以下兩個方面:其一是遵守職業道德。外貿人員,應該熱愛自己的工作,全心全意參與團隊各項活動,團結協作,實事求是,遵守各項職業規範的要求。其二是個人品行端正。這是指個人在生活中的表現符合主流社會的道德標準。有德有才是上品,要重用;有德無才是中品,應該加強培訓後使用;無德無才是下品,不能使用;無德有才是危險品,儘量不用,如果一定要用就需要在有效的控制和監督下使用.

4).進取心:一個人起點可以稍微低一點,但不能沒有進取心,一個進取心強的中專生,可以勝過不求上進的本科生。有強烈進取心的人,會更加主動地參與工作和學習中,能與企業同甘共苦,一起成長。

廠內培訓和廠外培訓,廠內培訓主要針產品專業知識,交易流程知識,同事之間的交流學習和互助,學會精準的報價,有效的提升操作能力,廠外培訓包括各種機構的培訓會,小型沙龍,大型公開課等.通過不斷培訓和學習力圖打造成精英外貿團隊.

很多人説小企業看老闆,中企業看制度,大企業看文化,我覺得:如果公司有特立獨行的文化,能讓員工覺得是自己在幹自己的事業,全情投入,這就是成功的管理模式。當然,這需要管理技巧和領導層的以身作則。

1。“週報表”,該報表由外貿人員製作,提交給外貿經理審核。該報表要求每天根據獲得的查詢,詳細填寫所有買家信息,並對所有買家進行分級,“買家分級”以週報表中買家基本信息為依據,通過對買家成立年份、企業類型、規模、產品類別等綜合信息劃分買家的級別,併為相應級別的買家提供有側重的服務。

2。“a/b類買家跟進”,對於“週報表”中被劃分為“a/b級”的買家,要定時、定人進行跟進,甚至可以成立某個“a類”客户專案組,快速、專業地迴應買家的需求,對成功的案例進行分享,失敗或是進展緩慢的案例進行分析、理順、跟進; 3。查詢及資料歸檔:所有的外貿函件都要求建檔、備份,要求做到即使外貿人員突然離職都能有工作人員第一時間,調出任何信息;客户建檔:所有聯繫客户(包含

提供樣品及交貨的客户)均應有獨立的檔案,資料包括:按相關線索整理的全部郵件、文檔、圖片、客户基本信息表(含:公司名稱、地址、聯繫人、職務、電話、網址、郵件地址、銀行資料、付款方式、交貨條件、特別要求、備註等)。

4。形成流程式的工作方法,每天早開召開早間會議,瞭解每個業務員每日工作計劃,討論詢盤的回覆,客人的郵件等,幫助業務員分析和解決所遇到的問題,每週一下午召開周工作總結會,每個月底召開月工作總結會,根據每個業務員會上所提出的問題給出指導意見,幫助業務員更好的解決問題,抓住客户.

5。競爭和淘汰機制,外貿部新進業務員在進公司後,工作期間的連續4個月如果沒有出單(以收到訂金為準),將被辭退,如果沒有達到公司要求但其工作期間表現非常優秀且有潛質,公司可以給第二次機會(3個月),如果仍然沒有出單,將被辭退或安排至其它崗位留用.

6。外貿人員的收入

底薪+提成+年終績效獎;提成建議用階梯比率:即:基本提成2%(營業額),根據業務人員接單的利潤率來計算,毛利潤20%以內提成2%,毛利潤每提高10%提成增加1%,即21%~30%提成3%,31%~40%提成4%,41%~50%提成5%,以此類推,上不封頂.年終績效獎是由董事會根據一整年的公司利潤以及外貿部的整體貢獻並綜合個人表現由公司來決定具體金額.

團隊的工作效率直接決定團隊的業績,團隊的高效工作與它的組織結構和團隊文化有關。團隊的文化的形成有很多因素,首先我們得從制度建設和執行入手。全體成員須永遠保持學習狀態,不斷加強個人修養,強化外貿專業能力,拓展公司產品知識。形成團結、互助、高效的團隊,達成企業,團隊及個人目標有機的結合。除了制度外,還需要通過一些活動來加強團隊的聚注力,改善團隊的精神風貌,讓團隊成員以團隊為光榮。推動外貿團隊高效運作,積極主動投入團隊工作中,而不是被制度逼迫工作。

現今的電子商務B2B平台知名度最高依次是alibaba(阿里巴巴), global source(環球資源),made—in—china(中國製造網).對比三大平台:環球資源是從雜誌起家,如今的重心是放在自己舉辦的各種展會上,其網絡平台的影響力不如阿

裏巴巴.中小企業和中小客户比較適合的平台是阿里巴巴,因為它是從B2B起家,並且一直致力於優化搜索引擎和推廣,其網站的全球訪問量和知名度都很高.中國製造網作為後起之秀,其專一做網絡平台,但其並不被全球買家認可和方泛使用,平台的效果有待更一步提高.因此綜合各方向並結合本企業實際情況推薦做阿里巴巴平台組合套餐方案(一年的費用約10W).

20xx年外貿主要推薦展會,考慮到與環球資源合作能由政府報銷參展費用而且其展會所針對的目標市場與公司待開發市場吻合,因此優先考慮環球資源舉辦的展會.

1)。 2012。09。20—22 印度孟買國際電子通訊展。 印度手機市場有9億的手機需求,並且每個月新增1200萬,250個品牌,12大運營商,未來五年需求約20億部,市場前景巨大。展品包括: 手機及手機配件,數碼產品,電腦及周邊產品,多媒體。

2)。 2012。08。14—16 巴西國際消費電子展。 是南美地區唯一的電子消費品類.巴西是南美第一大國,面積、人口、經濟總量均居南美首位,對周邊國家和地區有很強的輻射能力及工業領導作用。展會吸引了大批南美地區包括阿根廷、智利、烏拉圭等國的客商到會洽談。展品包括:消費類電子產品,通訊設備及配件,電子原器件,家電

3)。 2012。11。28—30 南非電子展(約翰內斯堡).南非是非洲很有潛力的市場,南非電子展是非洲市場消費類電子產品最有名的展覽會之一。 不斷增長的參展和參觀人數以及不斷提高的參展水平,使該展成為電子消費品行業最重要的信息交換市場和了解發展諮詢的平台。展品包括:數碼多媒體影音,手機及手機配件,數字電視,網絡設備,電子原器件等。

4)。 2012。07。18—20 中國國際手機展,cme展歷經十二屆的洗禮,每年兩屆,7月在上海舉辦,11月在深圳舉辦.現已發展成為業內專業化和國際化程度最高的盛會,展會的舉辦對中國手機行業的發展起着積極的推動作用,展會的總展出面積預計將達到33000平方米,地點:上海新國際博覽中心.展品包括:移動終端手機及相關配件及產品.

通過公平公正的考評機制,外貿團隊所有成員的個人收益都將與團隊業績和企業效益掛鈎,同時能體現多勞多得的原則,以及體現每個成員的價值。另外,量化

的評價結果,能更客觀、更清晰地反映員工的工作狀態。最大限度地激發團隊成員的積極性;加強團隊的聚注力,團結、互助、積極、主動。

1)。考勤:主要考核團隊成員參與本部門舉行的會議、活動等情況。設臵固定的獎金作為全勤獎,如設臵全勤獎為100元。一個月全勤出席,獲得100元獎金。如果請事假2天以內,給予50%全勤獎。如請事假2天以上,全勤獎歸零(請病假除外,需有醫院證明)。

2).專業:根據團隊成員的從業時間、工作量、工作質量、客户服務技巧、客户評價反饋等,對團隊成員的服務質量和專業度進行分級,共分4個級別(a,b,c,d),每個級別的業務代表給予不同的專業津貼,可分別設定為:200元,150元,100元,50元。這樣可以鼓勵大家不斷提升自身專業能力和水平。

浮動考核與團隊效益掛鈎,外貿部經理將當月的工作任務分解到各個業務員,設定每個業務員的基本工作任務和工作量,以及對應的積分並設定每個人的目標分值,按質按量完成即可獲得滿分。總積分只有達標以後才可以獲得全額的浮動獎金,不達標則按相應比率獲得浮動獎金。這樣可以促使團隊所有成員必須團結一致,全力完成團隊目標。個人積分超標,可以作為個人專業級別的升級參考。利益分配方式採用從團隊到個人的順序。企業財務先根據當月業績核算可以分配給外貿團隊的總效益。然後根據團隊的個人貢獻的比例關係,將總效益按個人績效考核得分分配到個人。

取消以個人業績作為唯一考核標準;改用個人收益與企業效益、個人的工作完成狀況、個人能力水平等相關。績效考核內容包括:考勤、客户資源開發、網絡營銷跟進、客户跟進、訂單成交量、目標客户轉換率、客户服務質量和專業度;所有團隊成員,只要在這個營銷過程中作出了貢獻,即使沒有簽訂訂單,均可獲得相應的回報。

為了鼓勵業務人員積極開拓新客新市場,增長業績,特設立新客户開發獎勵制度,具體如下:a)。新客户開發獎:業務人員開發的新客户訂單金額達到usd1萬,一次性獎勵業務人員rmb800。b)。大客户開發獎:業務人員所開發的新客户訂單達到

轉眼間又到了新的一年。20xx,又是一個充滿挑戰、機遇與壓力並存的一年。面對競爭激烈而又現實的社會,生活和工作壓力驅使我要努力工作和認真學習。讓自己成為一個有真正實力的人!

在此我訂立了工作計劃,以便自己在新的一年裏又更大的進步和成績。

積極主動地把工作做到點上、落到實處。我將盡我最大的能力減輕領導的壓力。明確自己的工作職責,遇到問題時要及時的去分析問題,解決問題,服從上級的安排。

1。 以尋找目標市場的商業網站、行業協會網站、商會網站及產品專業網站為方向,瞭解並聯系目標市場知名度高銷售網絡龐大的進口商。

2。 基於目前手頭聯繫的較多的客户,打算先從其着手,瞭解的途徑主要按照上述説明的方向。通過谷歌和百度等網絡搜索引擎找到相關網站網址。

3。 準確知道其他國家一些大采購商的聯繫方式後,接下來就是如何將他們開發成為我們的客户了。

4。認真對待收到的每封詢盤,及時處理並跟進客户。必要時做好相應筆記。在一些免費的b2b平台上,發佈產品信息,推廣我們的產品。

同時在與客户溝通的過程中,挖掘他們國家同行業進口的信息。至於能收穫多少,看溝通方式和客户的意願等因素了。

5。 對已經下單的客户,製作客户維護跟進表,詳細記錄跟進信息,瞭解產品使用反饋信息,掌握變動。

6。 對意向客户,多多保持聯繫,有計劃有區別的發送郵件,並電話聯繫。

7。 對意向不明確的客户,按照開發信模板,每兩天發一封郵件。

8。 每週五做好工作總結

以上是我針對20xx年的工作計劃和發展方向,我會更加努力、認真負責的去對待本崗位的工作,希望通過自己的努力和他人的協助能夠成功的達成計劃並突破,取得更好的成績並提高自己。

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