學院學生會美宣部工作計劃
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因此，作為美宣部，有它自己明確的工作內容，經過對上學年美宣部工作的經驗總結，好的方面繼續保持，主要是針對存在的不足之處制定了這學年的工作計劃。
一、部門制度
1、工作制度
工作制度基本沿襲上學年的制度，
2、物品租借制度
物品租借制度對於租借程序要有所完善，主要是要付諸實施，不能一紙空話。
二、物品管理
1、物品採購
常用的物品要列成一個清單，以便日後方便購置，物品的數量與樣式要定時檢查，要保證物品的需求量，物品的採購單主要由副部李傑負責
2、物品租借
對於物品向外租借的情況，必須嚴格規定，租借人員必須有本學院老師的簽字，並得到團總支書記陳秋華老師的簽字，方可外借。並且要對外界物品負責。
同時，向別人租借的物品也要遵守規定，尤其要注意按時歸還物品。
3、物品存放
雖然保持辦公室清潔主要是生活部的工作，可是我們也要有保持櫥櫃和辦公室整潔的意識和義務，每次工作完以後將畫具洗淨，將顏料、畫筆、畫紙存放好，
三、幹事分配
1、招新
美宣部是一個毅力、耐心、細心的一個很好的平台，所以本部門的幹事必須具備任勞任怨，有責任感，堅持不懈的品質，並且要有創新精神。本屆招新目標5到8人，主要擅長繪畫與書法，同時對繪畫類有興趣的也可以報名，只要是熱愛這份工作的愛好者都予以考慮。
2、指導新人
一個部門發展的好與壞，不僅僅是看工作的質量，也要注重部門成員之間關係的協調，人員之間的融洽程度也決定了部門工作的質量高低。平常生活中也要多於幹事們搞些娛樂活動增進感情，所並且要多和幹事交流不僅是工作還是生活上的困難。可是，工作上要對其嚴格要求，要精益求精，不斷創新，在保證工作質量的基礎上還有注重效率的提高，形成我們數理美宣的風格。
3、評優考核(100分)
1)平常工作表現要積極認真，能吃苦耐勞，有自己的創新思想(50分)
2)學習成績不能掛科，要保證良好以上。(20分)
3)黑板報評分，要準時完成每期的黑板報製作，要按時進行每週板報評比。(10分)
4)會議出勤情況，每次會議必須準時出席，不得無故缺席，有事必須向部長請假(10分)
5)實習幹事工作表現，實習幹事在其他部門的工作也要盡心盡責。(10分)
4、工作分配
本部門的主要工作：海報、展板，黑板報評比、佈置活動會場、大型活動準備、活動策劃
繪製海報展板的人員安排由招新後看情況分配。
為了培養幹事的處事和工作能力，等一個月後熟悉了工作，實行組長輪流制，每週都有一個當值幹事作為組長，本週活動工作由部長聯繫，再由部長分派給組長負責，包括圖片資料準備、人員分配，部長和副部可以從旁指導協助，每週沒人輪值一次。
每次本部門活動的策劃主要由本部門的所有成員一起商討，要多讓幹事發表他們的看法，要培養幹事的工作創新能力和策劃活動的能力，考慮到新手，每次的活動策劃就主要由部長或副部來寫，以後在慢慢交給幹事來組織。
正部的主要負責與各部門的工作協調，與各兄弟學院活動的聯繫與策劃以及活動人員分配，副部主要負責物品管理、黑板報、材料選取以及新人的工作指導。
四、各部協調
1、部門聯誼
為了加強各部門的聯繫，增進各部門成員的友誼，本學期至少要與各部門進行一次聯誼活動。聯誼活動不僅可以增進感情，更可以將我們今後的工作配合的更加默契順利。並且可以讓同學們相互學習、相互交流，學習優秀同學的學習、工作方法，交流下學長學姐為人處事，待人對事的經驗，這也是培養下一屆幹事的所必需的，這才正真的實現了加入學生會的意義。
2、實習幹事
同學們加入學生會的一個主要目的就是為了全面的培養自己的綜合能力，因此不能將自己僅侷限在一個部門發展，應該要將自己的多方面興趣發展，因此建議實行"實習幹事"制度。"實習幹事"必須由全學生會一起配合起來，本部門不僅要密切配合其他各部門的工作，而且也要求本部門的成員適當瞭解其他各部門的工作內容，從而瞭解整個團總支學生會的構成與服務內容。這樣不僅可以擴大自己的視野，還可以多方面的學習到很多知識與技能。
實習幹事的名額分配一次最多不超過2人，人員選定主要靠幹事自願，在由各部門的部長之間聯繫協商好，實習時間為一週，並且該周的工作表現也納入幹事考核評分內，實習幹事的選定時間看各部門工作的需要而定。
五、與兄弟學院合作
部門的發展不能僅限於本學院，同時需要與兄弟學院同部門經常合作，交流學習，取其精華，去其糟粕。適時與其他學院合作開展與繪畫藝術相關的比賽，充分挖掘同學們的宣傳才華，加強校園文化氛圍，開發出一片新的宣傳陣地。並且我們要多於他們交流，生活、工作、學習各個方面的問題，多組織聯誼會，讓同學們拓寬自己的人際網。
六、豐富宣傳形式
美宣以往的宣傳形式主要是靠圖片展，隨着網絡力量的不斷壯大，我們也要學會利用網絡的力量。
電子海報以及我們美宣博客的網絡宣傳是我們這次的另一種創新的宣傳理念，我們將我們每次的海報、展板、黑板報以及部門成員的個人美文、相片、還有學院活動的精彩瞬間等等都納入其中，並將電子海報和博客上傳到數理學院的紅星網絡室中，當然各部門成員也可以在其中給我們提出寶貴的意見和建議，讓更多的人關注和了解我們數理的風采。由於我們初次沒有太多的經驗，這就要我們與網絡部密切的合作與交流了。
宣傳部的工作任務在團總支學生會各部中是相對比較繁忙的.我們將會在指定時間內完成常規任務及各部委託的任務,做好各項活動的宣傳工作。完善宣傳部自身的建設,把宣傳部建設成一個團結積極向上的整體。宣傳部各個成員將在工作中努力提高自身素質,並積極主動的工作,豐富宣傳形式,在工作中推陳出新,不斷提高自己。我們相信我們會盡心去努力，配合其他各部門做好學生會的各項工作，同時加大宣傳力度，保證時效性，確保工作順利、有效地進行。
