部門助理周工作計劃6篇

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工作計劃通常包括項目的時間表,以及里程碑和關鍵事件的計劃,通過工作計劃可以跟蹤關鍵績效指標評估工作的成功度,本站小編今天就為您帶來了部門助理周工作計劃6篇,相信一定會對你有所幫助。

部門助理周工作計劃6篇

部門助理周工作計劃篇1

1、公司一週時間沒有開展過一次例會,老闆工作忙、累,員工感覺不到,沒有為其分憂解難的意識(缺乏團隊凝聚力,員工不知道老闆想什麼,老闆不知道員工做什麼,工作任務有待明確,工作進度有待監督)

2、上班時間部分員工工作激-情不高,沒有對本職工作鑽研及做精的概念,自身學習能力不夠強,處於一種被動狀態(建議完善制度、制訂獎罰制度,激發員工工作積極性);

3、員工數字意識不夠強,缺乏競爭意識(第一時間提供不出與本崗位相關的文件數據;建議後期針對不同的崗位在保證工作的前提下,開展崗位學習培訓和崗位關鍵數據的規範化工作)

4、生產車間:

①廠長基本掌握了車間所有技術及全部事物的處理能力(人員儲備不足、規劃缺乏合理性;避免因廠長的離職使公司生產系統進入癱瘓狀態;只發展提高一個人的能力是有限的,尤其是技術性人才的培養)

②車間半成品積壓情況嚴重(底座兩萬多、筒八千多。造成場地的不足和生產工人把多數

精力集中在半成品的堆放上,未能全部投入到生產,物料把控不夠嚴格)

③車間佈局及規劃的合理性,建議與廠長溝通後做具體的調整

④倉庫呆滯物料多,物料堆放混亂(建議消耗庫存,減少原材料積壓造成的成本積壓和資

源的時效性折扣,造成無謂的成本浪費;建議倉庫管理實施分類堆放,製作物料標識卡明確物料名稱、規格型號及數量)

⑤廠區6s的執行不夠到位(整理、整頓、清潔、清掃、素養以及技術型員工的培養不夠到位,車間現場有煙頭安全問題值得深思。建議健全懲罰制度及監管力度同時要求廠長多做此方面的宣講)

⑥生產技術工藝工序標準的制定與維護比較缺乏,建議制訂完善

針對上述現象,本人制訂了一份相應的階段性個人工作規劃如下:

一、生產週期流程梳理、組織架構搭建及確立

二、人員崗位定編及崗位職責梳理

三、erp系統搭建並完成階段性試運行(包括軟件廠家的選擇、協議的簽訂、根據物料及現有情況實地調試)

四、根據現有情況制訂人員招聘計劃

五、針對不同崗位情況制定出相關人員的崗前培訓工作

六、主抓生產產量產能,全力提高生產效率

八、在日產量保證的前提下主抓生產品質

七、結合實際情況制定廠區獎懲制度

八、在生產配置齊全,產能與下單計劃相協調的前提下,主推erp系統。

九、制定公司管理制度、部門制度及監督意見並做前期宣講

十、公司制度推行與維護

十一、公司制度修改與完善

最終達到:

①公司各工序運營順暢,生產環節勤溝通並保證能根據訂單生產,達到依訂單交期按時完成銷售訂單生產確保發貨;

②各部門以數據報表形式把前一日部門關鍵數據在規定時間內向總經理彙報,必要時由部門長監督員工製作日工作計劃及工作總結,erp系統運行維護正常,數據管理完善;③至少每週開一次會議議題為:上週工作總結和下週工作計劃的明確包括一些難點和問題的反饋;

④各部門人員配置齊全擇優提拔,各盡其責公司正常運轉,並在業務上有新方向的拓展戰計劃;

⑤銷售能主動開發新客户維護老客户;

⑥建立健全公司資料庫、數據庫信息:供應商信息、客户信息、技術資料、人事檔案及人才的培養方針。

部門助理周工作計劃篇2

回顧20xx年,作為公司的行政助理,一年來,在公司各部門領導的關心指導和同事們的支持幫助下,我勤奮踏實地完成了本年度的本職工作,也順利完成了領導交辦的各項任務,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要將來不斷學習、不斷積累工作經驗,運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷。現將這一年的學習、工作情況總結如下:

一、踏實的工作態度

行政助理是屬於服務性質的工作,且比較繁雜。

1、每天我都要認真做好各項服務工作,以保障業務部、單證部、船務部、財務部及設計部門工作的正常開展。

2、行政助理日常的工作內容比較瑣碎,需要細心、謹慎,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草。

3、在行政部經理xx的指導下,建立當日備忘錄。我將當天的工作列入到備忘錄裏,一項一項的去完成,以免出現遺漏現象。

二、盡心盡責,做好行政人事工作

認真做好本職工作和日常事務性工作,協助領導保持良好的.工作秩序和工作環境,使各項檔案管理日趨正規化、規範化。同時做好後勤服務工作,讓領導和同事們避免後顧之憂,在部門經理的直接領導下,積極、主動的做好本部門日常內務工作。

1、日常接待工作:接打電話時,使用文明語言,説話和氣、熱情,禮貌地接待工廠及國外客户來訪人員,對於遇到相關問題來諮詢或者要求幫助的人員,我都會盡我所知給予解答或及時轉達相關領導給予解決。

2、物資管理工作:制定公司日常辦公用品購入和領用表,做好物資的領用管理,根據部門領用情況,進行領用登記。

3、文件管理工作:根據工作需要,隨時製作各類表格、文檔等,同時完成各部門交待打印、掃描、複印的文件等,對公司所發放的通知、文件做到及時上傳下達。

4、人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進行分類存檔,並做掃描電子存檔,新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等。

5、招聘工作:查收郵件閲讀簡歷,預約安排應聘人員進行經理面試以及總經理複試。

6、商務會議及展會行程安排工作:制定出差計劃表,預訂國內、國際機票和酒店,確保出差人員的行程正常進行。

7、財務工作:辦公用品費用、快遞費用的核對及申請,機票、酒店費用的支付,確保及時支付相關合作公司的月結費用。

8、快遞工作:做好國內國際寄件登記和簽收遞交工作,定期上dhl、aramex網站跟蹤查詢客户簽收情況,如發現有不正常的快件,及時反應到對外業務人員和相關領導。

9、協助工作:協助部門經理做好公司季度及年度活動的組織和安排工作,以及搞好公司企業文化的宣傳活動。

三、20xx年度繼續學習

1、學習正規化的文檔管理、規範的公文寫作、靈活的接待技巧、公共關係中的禮儀形象等。

2、學習基本的外貿知識、國際快遞的運費核算及成本控制、基本的網絡維護及電腦方面知識、複印機和打印機的保養及維修。

3、英文軟件及學習方法的提供,還時刻提醒我加強英文的學習及鍛鍊等。

4、photoshop的正確使用及公司存檔文件的簡單封面設計。

5、學習echo在工作中有條理處理事情的方法。

行政助理對於我來説是公司賦予我的一個新的挑戰以及肯定,在20xx年我將努力提高工作水平,適應新形勢下工作的需要,在不斷學習的過程中改變工作方法揚長避短,踏實工作,力求把今後的行政工作做得更好。20xx年我將以一個嶄新的面貌投入到今後的工作中,同時也希望能和公司一起成長,共同進步!

部門助理周工作計劃篇3

已經來了,作為公司銷售助理的我,有很多的工作需要我去做。在總結了自己在2***年的工作後,我發現了自己不足之處,我想我在2***年的工作中會努力的改正的,不過現在的情況是這樣的,即使不能夠全部改正,努力去改就好了。在新的一年,我會繼續不斷的努力工作,相信我在2***年會做的更好!

產品的擺放,接下來新的一年裏我會盡量跟北京辦事處這邊的人員溝通,使得這邊倉庫整潔規範。這個問題解決之後。對於庫存方面會更好。可以方便清楚的知道哪些?廢?看?庫存不足,哪些產品積壓庫存。對於積壓庫存產品還是較少的,我會及時每月請點一遍,如有積壓庫存產品,我會及時與總公司有關部門協商,或者與北京部這邊的銷售人員協商,想辦法清理掉這些產品。

產品價格方面跟一些產品包裝問題,我會多跟總公司有關部門溝通,公司產品價格的升降能夠爭取在第一時間知道,將最新的信息傳達給北京部的銷售員,使得公司產品的銷量更好!

對於自己能力的問題。我會虛心討教,自己在業餘時間報讀一些培訓班。加強鍛鍊,讓自己自身的能力得到提高。素質也能夠進一步提高!

我的計劃主要分為兩大部分:

把握的不是很好。這一年我會把嚴,儘量的避免風險。3。及時準確登記銀行、現金日記賬,做到日清月結。4。做好辦事處職工的工資、補助的統計彙總,做好工資、補助的發放工作。另外。我現在在這邊已經穩定下來了。我在打算報讀一些培訓班。加強一下,到時假如條件不答應的話,我也會買一些書來自己自習!

回顧2***年還存在的問題,有以下5點:

1。與總公司洽談還不到位。包裝跟一些產品價格還沒洽談好。

2。自己的能力跟素質不夠高。

3。倉庫產品的實際數量跟erp數量還沒能

夠完全準確的對上數。

4。返修貨的處理還不得當,經常拖欠客户的,導致給客户留下售後服務不到位的印象。

5。產品的擺放比較混亂。積壓庫存的產品,

對於這5點存在問題,將會在下一年計劃儘快解決,對於實際庫存與erp賬面庫存的問題,我會採用”一帳一人一事”的方法解決這個問題,返修貨問題,我會與總公司有關部門協商。洽談,儘快將這個問題落實解決!

2***年其實並不好過,因為金融危機的影響,公司的發展受到了很大的限制,公司的業務也不是很好了,這些都是存在的現實問題。在今年的工作中,我會努力配合好與上面的領導之間的工作關係,一定要做的更好,這些都是作為助理的我應該做到了,我相信2***年我會工作的更好!

部門助理周工作計劃篇4

一、實習目的:

根據本專業教學計劃,會計學專業學生畢業前進行畢業實習。實習期間,要求學生對企業(事業)單位的財務會計工作進行業務實踐和調查研究,使學生通過實習做到理論聯繫實際,充實和豐富所學的專業理論知識,培養髮現問題、分析問題和解決問題的能力,為畢業後從事財務會計工作打下基礎。

二、實習內容

(一) 全面瞭解企業財務管理現狀

1、企業概況、產品結構和工藝流程;企業組織機構設置,財務部門職能及企業經濟核算體制;

2、企業經濟效益,經營狀況與財務狀況;

3、全面瞭解企業財務管理循環——籌資、投資、運營資金、成本及利潤分配管理,及預測、決策、計劃、控制、分析等財務方面的應用。

4、瞭解企業財務與宏觀經濟政策,特別是目前與國家財政、税收、投資制度改革的關係。

(二) 全面熟悉企業會計的基本核算方法

1、深入科室和生產車間,請財務人員圍繞實習內容介紹情況,瞭解實習單位採用的會計核算組織程序及會計工作組織情況,如會計機構設置、崗位設置、規章制度和會計檔案管理等內容,查閲財會資料。

2、瞭解實習單位計算機在會計中的應用情況及其對傳統會計的影響。

3、掌握實習單位會計賬户設置、 複式記賬法 、填制與審核憑證 、登記賬簿 、成本計算、財產清查方法。

4、編制會計報表。

(三)編寫實習報告

學生在實習完畢後,結合自己知識及實習內容,以實習報告的形式記錄實習情況,完成實習日記和實習報告。

三、實習方式

實習主要採用自願原則,由學生自己聯繫校外實習單位(企業,事業單位,會計税務事務所),然後上報彙總。

四、時間日程安排

20xx年2月25日——20xx年4月19日:學生校外實習

指導教師要向學生明確學校學院有關畢業實習的要求,要求學生要結合就業方向進行畢業實習,並要加強與學生實習單位實習導師或領導的交流,與實習單位相關實習導師共同確定學生實習計劃,密切學院與實習單位的聯繫。學生畢業實習應結合所學專業和就業方向尋找實習單位,並由實習單位負責人或部門負責人與學生畢業實習及論文指導教師建立聯繫,共同協商確定學生實習計劃,共同簽字(或簽章)確認。20xx年2月25日前交實習計劃

五、校外實習要求

1、保守祕密。服務實習單位財務人員的安排,不能隨意摘抄會計資料數據,恪守財務和會計的制度,不外傳實習單位的財務和會計信息。

2、安全第一。實習階段注意安全,在廠區內要服務安全人員的指揮,不準隨意走動,否則將酌情在實習成績中做扣分處理。

3、遵紀守法。遵守國家法律和實習單位規章制度,遵守社會公德和社會秩序,不準擅自離開實習地點,不準無故曠課曠工、遲到早退,不準尋釁鬧事、打架鬥毆,若有**行為,按學校規定處理,對不尊敬老師和現場秩序的學生,視情節嚴肅處理。

4、虛心向實習單位財會人員請教,尊重領導;注意精神文明建設,講究文明禮貌,愛護公物,同時與實習單位搞好團結。

5、實習結束時,每個實習生應帶回實習日記、實習鑑定,並由實習單位負責同志簽署意見並蓋單位章。實習日記要求手寫。

六、畢業實習成績評定和考核辦法

學生按照畢業實踐計劃完成崗位實踐教學任務,經考核合格取得相應學分。

2、指導教師具體負責管理整個畢業實習過程,對嚴重違反實習紀律、造成嚴重事故的學生,指導教師有權中止該生的實習過程,實習成績以不及格記載。

3、沒有完成實習全過程或沒有交實習鑑定表、實習日記,實習報告的學生,實習成績以不及格記載。

4、正常完成實習的學生畢業實習結束後,應將實習鑑定表、實習日記,實習報告交指導教師。

5、實習考核。實習結束後,20xx年4月25日前指導教師應會同實習單位反饋意見及學生提交的檔案資料、實習過程,按照不及格、及格、中、良、優五級分制評分;良≤60%,優≤20%。提交學生上交的實習材料和成績評定結果。學生簽訂就業協議情況應在學生畢業實習成績等級評定中有所體現,對未就業、就業方向與實習方向不一致的學生,畢業實習成績一般不得評定為良好及以上

檔案內部的每份實習資料要求有評閲痕跡,最終評分寫在檔案袋上。

部門助理周工作計劃篇5

一、企業文化的塑造與宣貫

1、對所有新進員工,不僅做好行政培訓和產品知識培訓,還要做好企業文化的培訓。

2、協助上級領導完善公司各項管理規章制度,定期或不定期對各部門的制度執行情況進行檢查,保證公司的管理規章制度切實可行。其中包括:《關於公司月辦公例會的規定》、《關於實行任務交辦制的規定》、《任務交辦書》、以及銷售部門各規定等。

3、建立內部溝通機制,促進公司部門之間、上下級之間、建立和諧的內部關係,避免因溝通障礙而導致的人際關係緊張、工作配合度低等不良傾向。為此專門設立一個“合理化意見箱”,員工可對公司建設各個方面、公司內部每個工作環節提出個人意見和建議。

二、行政管理工作

1、協助上級做好了各部門的協調工作,並組織召開一、二次各部門溝通交流會。

2、按時收取公司企業郵箱的郵件,妥善處理郵件。在公司網站後台操作方面,及時更新員工照片,上傳員工活動照片。

3、負責公司oa系統的管理,對新入職的員工在通過7天見習期考核後開通oa帳户;對離職人員及時地刪除其oa。

4、會議安排:根據會議議程做好會前通知、安排和簽到,會中要求,會後作出詳細的會議紀要,併發放到每個參會人員。並對會議紀要進行編號,分類存放。

5、協助財務部的工作,在10日前辦理新員工入職兩個月後的轉正手續及轉正工資,對銷售部新員工的考核工資進行評定,及業務員的銷售業績統計彙總,不延誤工資的發放日期。

6、每週休息日按值班制度進行輪流值班,並要求值班人員在值班時作好相關的電話記錄、登記好其它工作情況。

7、檢查與跟蹤部門員工工作進度和其他部門員工工作進度,提高各級人員的工作效率。

8、負責公司日常的事務接待和一些突發事件的處理。

9、完成上級交辦的文書文案工作。

三、文件檔案管理

1、規範了全公司所有員工的人事檔案,補齊5名老員工的人事資料。並每天更新入職人員和離職人員資料信息。

2、負責公司文件資料、除合同外人事資料的管理,除了對文件實行分類歸檔,還將進行編號,做到有據可查。

3、負責公司文件的收發、張貼和管理工作。

四、行政人事工作

1、收集各部門崗位需求信息,擬訂招聘計劃,本月將以招聘銷售人員為主,計劃採取的招聘方式:以現場招聘會和網絡招聘,根據實際情況變化,還將不定期參加各類招聘會。長期保持義烏秀才網的網上招聘。

2、面試意見的彙集、錄用與否的通知,對新入職的員工進行7天見習期進行追蹤,由部門經理審核填寫《見習期員工考核表》,審批後轉入試用期,7天后簽定勞動合同,最長不超過15天。同時將其oa開通,發放工作牌、考勤卡,完成各類人事手續的辦理。

3、協助人事助理編制公司新員工崗前培訓計劃,並考核。

4、在現有績效考核制度基礎上,實現績效評價體系的完善與正常運行,將對全體職員進行績效考核,並與薪資掛鈎,從而提高績效考核的性、有效性。此項工作將貫徹全年。5、將員工的福利工作落實到位,《關於工齡工資的補充規定》將在八月份開始實施。

6、將計劃進行一次“乙肝三系”檢查,送總經理審批後再組織進行。

7、做好人員流動率的控制與勞資關係、糾紛的預見與處理。這是我們目前行政人事工作的難點,為有效控制人員流動,只有嚴守用人關,對應聘人員的工作能力、忠誠度進行綜合測評,及時地掌握員工思想動態,做好員工思想工作,並瞭解每一位辭職員工的真正離職原因,從中做好分析,找出應對方法,確保避免員工不正常流動。另外爭取在八月份完成《勞動合同》的簽定,除《勞動合同》外,與相關部門一些職位職員簽定《保密協議書》。

五、勞動紀律管理

1、加強辦公秩序和紀律遵守的管理,對違反規定者一律按規定處罰。

2、對職員工作牌的佩戴、禮節禮貌的規範,都將在日常工作中加強監督檢查。

3、不定時地對員工宿舍按《宿舍管理規定》進行檢查。

六、通訊業務的辦理

1、8日後打印上月的電話費用總清單,送審後將數據提交到財務部;

2、26日前統計需要辦理公司虛擬網業務的員工,送移動公司辦理。

七、上級臨時交辦的任務

上級交辦事情執行8小時覆命制度,及時溝通、彙報。對於在規定時間內不能解決的,及時向上級彙報新的情況,尋求其他的解決辦法。

部門助理周工作計劃篇6

按照國家局《五條紀律》要求,企業會計工作計劃針對20xx年財經秩序專項整頓自查出來的薄弱環節,如扎賬時間不規範、原始憑證不合法、資產管理不科學、財務收支不合規、核算不實、手續不全等問題,積極進行整改和自查自糾,進一步深化會計基礎,完善財務管理體制。明年的重點要放在區局和基層網點,要規範會計核算、原始記錄、財產清查的操作、傳遞、交接手續,落實資金、商品、資產的管理責任,強化內部控制,使管錢管賬管物嚴格分工,相互核對,相互監督,防止經營活動中的失誤差錯,保障各財務環節安全運轉,全面推動財務管理規範運作,通過專項整頓建立起規範、守法、誠信的財經秩序,確保在明年二至五月的省局複查和五月以後的國家局重點檢查中全面過關。

會計核算落實要“真”

一是摸清“家底”,開展全系統的“清倉、清產、清資、清債”活動,對現有資產存量進行認真細緻的分析,找出潛在薄弱環節,組織整理各單位歷年的會計檔案,指導各網點會計基礎達標,促進分公司的會計基礎工作更上一層樓。

二是科學理財,學習聚財、生財、用財之道,在深度上從事後反映轉變到事前控制、事後考核分析的管理會計上來,在廣度上把會計核算和財務管理職能滲透到商品的進銷存諸環節,推進會計電算化甩帳驗收達標,使會計信息更加具有時效性和真實性。

審計監督強化要“嚴”

企業會計工作計劃結合財經秩序專項整頓要求,加強審計監督,審查各單位的資金、商品、財產、損益、收支是否真實合法,計算國有資產管理是否保值增值,審定各單位負責人的任期和介中完成的主要財務指標和經營成果,公正客觀的評價各單位經營業績,嚴格考核管理,嚴肅查處小金庫、賒銷挪用、潛虧掛帳、虛開發票等違規**行為,堅決**假憑證、假規範、假審計弄虛作假的作法,推動審計監督進一步規範化、制度化、透明化。

人員素質保證要“高”

在思想素質上,通過學習《會計法》、《審計法》,強化會計人員實事求是,如實反映的工作作風,學習“兩個務必”,加強會計人員艱苦奮鬥、勤儉節約的理財作風;在業務素質上,學習財務、審計準則制度,税收法律法規,保證知法、懂法、用法、護-法,學習行業、省局有關規定,保證依法理財、依法監督、依法審計,學習新的財務會計管理方法、微機操作技術,適應企業管理新形勢發展要求,並定期對會計人員進行檢查、考核、評比,評“理財能手”,全面提高會計人員素質。

財務集中實現要“流”

企業會計工作計劃全拾集中財務、資金中心、電子商務”三位一體的信息管理系統應用軟件已由省局項目組完成,明年一季度將正式運行。該系統將統一會計科目與科目級次,統一固定資產折舊年限、方法,統一存貨分類與單據格式,實現省局對分、縣公司會計業務的跨單位審核、聯查,直接進行預算表單的審批,為適應省局新管理方法的要求,我們將對目前的核算流程進行重組,資金每日上劃,費用按預算按月核拔,與省局、網點上下聯網,會計報賬一天一報,財務、資金數據及時上傳,讓資金流、商品流、信息流實現數據共亨,建立“集中財務、分級控制、全面預算、責任會計”的財務管理體系。

資金管理突出“零”

一是零資金運營,零運營資金並非真的零資金,而是用盡可能少的流動資金推動企業的生產經營運作。明年由於省局要搞全省資金中心,企業資金帳户開在省行,貨款按合同合同執行劃帳,留在企業週轉的錢將非常少,我們將盡量利用各種應付款、應交款、預收款、未交税金、未交利潤等負債資金進行負債經營,實現零資金成本。

二是零庫存管理,對各單位實行庫存定額,超定額的單位將按超出比例扣減其經營得分,反之則增加得分,讓庫存定額與工資掛鈎,促進各單位勤進快銷,加速資金週轉。

費用開支堅持“降”

企業會計工作計劃堅持費用管理“算、控、降”三字訣,算是全面預算,將費用按預算分解到各單位、各科室,按銷量制定單箱捲煙的費用定額標準,銷多少煙給多少費用。控是嚴格預算管理,超過預算的一律從個人月獎中扣回,實行“定額包乾、責任到人、超支自付、節約獎勵”的管理辦法。降是按上年實際費用,每年下浮一定比例確定費用總額,進一步完善財務公開制度,逐項剖析費用成因,將費用與同期、與定額、與先進單位對比,通過分工明確,層層把關,促使各單位挖潛節支、堵塞漏洞。

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