企業辦公計劃三篇

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  企業辦公計劃三篇

利用着半個小時來學習,來請教,讓工作在學習中進步,讓學習促進工作,從而使得工作越來越輕鬆,不會太艱難,我們也只有這樣不停的學習,不斷進步,才能夠勝任工作,完成工作,把工作做好。以下是本站為大家整理的企業辦公計劃資料,提供參考,歡迎你的閲讀。

企業辦公計劃三篇

企業辦公計劃一

由於我們高等教育物業的特殊性,在客服-顧客滿意的基本思想前提下,可以採取分析綜合的方法,改變條塊分割,調整縱向控制,節約資源配置,簡化服務程序,做好客户服務,促使總公司提升業績,做大做強。下面是工作思路。

一、建立客户服務中心網上溝通渠道。

現在,越來越多的客户喜歡在網上查詢和交流信息。在後勤總公司的網頁下面設立客户服務中心的電話和郵箱,有利於便捷與客户聯繫溝通,滿足顧客需要,提升服務質量。

二、建立客服平台

(一)成立客户監督委員會。由監事會、業主委員會成立客户監督委員會。行使或者義務行使對後勤服務監督職能。

(二)建立質量檢查制度。改變物業內部質量內審為各個中心交叉內審(這項工作也可以有人力資源部行使)。

(三)搞好客服前台服務。

1、客户接待。作好客户的接待和問題反映的協調處理。

2、服務及信息傳遞。包括縱向-實施由顧客到總公司,橫向-實施物業內部之間、客服中心與各個中心之間、客服中心與校內的有關部門之間信息轉遞交流等等,以及其他信息諮詢。

3、相關後勤服務的跟蹤和回訪。

4、24小時服務電話。

(四)協調處理顧客投訴。

(五)搞好客户接待日活動,主動收集和處理客户意見。

(六)建立客户檔案。包括家屬區、教學區、學生社區。

(七)搞好意見箱、板報及黑板報、温馨提示等服務交流。

三、繼續做好物管中心的iso質量檢查管理、辦公室部分工作和客户服務,繼續做好與能源中心的有效維修客户服務。

四、機構建設

(一)成立後勤總公司客户服務中心。

目前客户服務部隸屬於能源中心,辦公室在物業管理中心,主要為物業系統服務工作的職能可以延伸,行之有效。然而,客服的外延可以擴大到總公司範圍,為我校後勤服務業做大做強提供機構上的支持。成立總公司下屬的客服中心,便於全面協調服務。

(二)人員編制至少二人。

要搞好客户服務,只有經理一人是不行的,要改變以前客户服務部只有一人的不正常狀態,大學生來了又走。人力資源不低於二人的編制,工作人員具有本科學歷,有利於客服機構框架的建立和穩健運行,改變顧此失彼的現狀,便於逐步建立規範和完善客服工作。

五、經費預算。

往年客户服務部一般辦公費開支在物管中心,黑板報等大一點的開支由動力部支付。根據目前情況,有些基礎工作還要進行,日常工作也有所開支,不造預算可能沒有經費,按照節約的原則,編造經費預算500元∕月全年公務經費6000、00元。

客服中心是按照現代企業服務的運行需要設置的,這正是當年總公司設立客户服務部的正確性所在。有了顧客滿意就可能有市場,有了顧客滿意就可能樹立品牌和顧客的支付。

客服中心其工作內涵可能與總公司辦公室和人力資源(質量管理)部有交叉關係,但是,客服中心主要服務對象是顧客,以顧客滿意為焦點,是業務部門而不是管理部門。今後雙福園區物業服務如果能夠競標成功,客服中心可以採取"龍湖小區"的模式。

企業辦公計劃二

一、規範工作時間

每天工作的時間安排清楚,把工作分為上午工作和下午工作,上午由於精力充沛精力集中非常有利於工作,因此在上午的時間段裏把一些比價繁瑣複雜的工作放到上午來完成,這樣能夠注意工作細節,工作也比較仔細,上午的頭腦也比較清晰,做起來也比較快,這樣可以節省很多時間,把工作的重心側重在上午也是利於更好的工作。下午由於經過一上午的工作全身都比較疲乏,也比較容易打瞌睡,所以在下午的工作要相對簡單一點,容易上手的,這樣不需要花費大量時間去做也不會因為一時的疏忽而遺漏什麼,只是對上午工作的一次簡單的加工,把工作時間分好也是有利於把工作作細作好。

二、每天學習

早上每天抽取半個小時間學習,想要工作做得好就必須時刻去完善自己,要在工作中進步,所以在工作的時候抽取一段時間學習是非常有必要的,隨着我們工作的深入,工作能容也會越來越複雜多變,以前我所擁有的知識,不夠用,知識需要更新,需要不斷的汲取,只有這樣才能夠把工作做到位,不出現問題。才能讓自己不斷的進步,通過自我的努力彌補後天的不足,讓自己有足夠的的知識底藴去工作,

想要把困難的工作簡單化,就要學心得知識,掌握心得方法,讓擁有的知識變成我們工作的利器。在早上我們記憶力的時候,提前來到公司對以前的工作進行總結分析,向那些早來的同事們學習,利用着半個小時來學習,來請教,讓工作在學習中進步,讓學習促進工作,從而使得工作越來越輕鬆,不會太艱難,我們也只有這樣不停的學習,不斷進步,才能夠勝任工作,完成工作,把工作做好。

三、設定目標

一天的工作有一天的任務,今天就需要給今天制定目標,明天就要有明天的目標,每一天都需要有目標,把這些小目標分散到每週中,每月中,這樣我們完成目標就容易很多,也更可行,目標是由淺入深,由粗到細,把工作當成一個蛋糕,把這份蛋糕分成多個小塊,每天吃一塊,一週吃多少快通過一點一滴的去消滅這個大工作,大目標。設立目標的目的是讓自己知道天該幹什麼,怎麼去做,做到什麼程度?就這麼一步一步的走到目標面前,把複雜的問題簡單化,讓我們工作起來輕鬆,簡單,不必要整天忙到晚,最後還做不好,明確目標盯着目標一個個完成就可以了,在這過程中可以節省時間,節省精力,讓自信培養出來,讓自己充滿工作熱情。

企業辦公計劃三

1.市場力度不夠強,以至於現在唐山大企業中好多客户都還沒接觸過,沒有合同產生!沒有達到預期效果!

2.個人做事風格不夠勤奮.不能做到堅持到最後,特別是最近今年四至八月份,拜訪量特別不理想!

3.在工作和生活中,與人溝通時,説話的方式、方法有待進一步改進。

工作中自己時刻明白只存在上下級關係,無論是份內、份外工作都一視同仁,對領導安排的工作絲毫不能馬虎、怠慢,在接受任務時,一方面積極瞭解領導意圖及需要達到的標準、要求,力爭在要求的期限內提前完成,另一方面要積極考慮並補充完善。

業績代表過去,並不是代表過去就沒事了。要以過去的不足和問題來鞭策自己,讓自己在新的時間裏有更好的突破!為了明年的工作能上升一個層次,給自己制定計劃如下:

1.對於老客户,和固定客户,要經常保持聯繫,在有時間有條件的情況下,送一些小禮物或宴請客户,好穩定與客户關係。

2.在擁有老客户的同時還要不斷從各種媒體獲得更多客户信息。

3.要有好業績就得加強業務學習,開拓視野,豐富知識,採取多樣化形式,把學業務與交流技能向結合。

九小類:

1.每月要增加5個以上的新客户,還要有到3個潛在客户。

2.一週一小結,每月一大結,看看有哪些工作上的失誤,及時改正下次不要再犯。

3.見客户之前要多瞭解客户的狀態和需求,再做好準備工作才有可能不會丟失這個客户。

4.對客户不能有隱瞞和欺騙,這樣不會有忠誠的客户。在有些問題上你和客户是一致的。

5.要不斷加強業務方面的學習,多看書,上網查閲相關資料,與同行們交流,向他們學習更好的方式方法。

6.對所有客户的工作態度都要一樣,但不能太低三下四。給客户一好印象,為公司樹立更好的形象。

7.客户遇到問題,不能置之不理一定要盡全力幫助他們解決。要先做人再做生意,讓客户相信我們的工作實力,才能更好的完成任務。

8.自信是非常重要的,要自己給自己樹立自信心,要經常對自己説“我是最棒的!我是獨一無二的!”。擁有健康樂觀積極向上的工作態度才能更好的完成任務。

9.和公司其他員工要有良好的溝通,有團隊意識,多交流,多探討,才能不斷增長業務技能。

 

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