採購年終總結報告免費下載8篇

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我們平時寫年終總結的時候一定沒少犯難,大家在書寫的時候,一定要凸顯思路清晰。以下是本站小編精心為您推薦的採購年終總結報告免費下載8篇,供大家參考。

採購年終總結報告免費下載8篇

採購年終總結報告免費下載1

時光飛逝,伴隨着新年鐘聲的敲響,我們迎來了x年。在過去的一年中,我部在董事長的領導下和同事們的配合下,認真履行職責,遵守公司《員工手冊》,基本上按時、按質、按量完成了各項採購工作。取得了一定的成績,但也暴露了一些問題。現將一年來的主要工作情況述職如下:

一、努力工作,順利完成各項任務

x年度,公司採購部人員變動與調整較大,上半年又延續全球化的經濟危機,下半年又出現國內市場原材料緊缺和價格暴漲等原因;造成了採購部工作沒有延續性和採購工作的困難,但採購部還是克服困難,勤奮工作,保證了公司生產和出口的需要,全年度共計完成以下采購任務:(省略)

二、採購過程中出現的問題及處理結果和整改辦法

x年度採購過程中不可避免的出現了一些問題,其中最為突出的是印染過程中出現嚴重的色差、布面異色、油漬、污跡,運輸過程中造成的破損,米數短碼,標籤內容印錯、串標,紙箱嘜頭印錯等質量問題。為了保證質量,儘可能避免出現採購質量問題,及時進行以下幾個方面作工作的調整:①經批准重新嚴格篩選供應商,對供應商的供貨能力,質量保證,價格優勢進行評估,讓供應商提供可靠的證據來證明其能力;其中主要措施:保留原有的加工業務,另選,用以對比質量、價格和服務。標籤廠、紙箱廠分別選擇合以和現有的供應商比對質量、價格和服務等(其它廠家不一一例舉)。②取消原有的印染跟單員,和印染廠簽訂嚴格的質量保證協議,包括布面質量、伸長約定和索賠辦法,用合同約定形式強制供應商提高產品質量。

三、規範工作流程,制定交叉工作台帳

x年初剛調至採購部工作,感覺部門同事對工作流程掌握不清楚。經過一段時間的工作熟悉,結合公司iso質量標準制定了採購部工作流程圖,用以指導採購員的工作,提高採購效率。

以上是我部一年來在工作中的一些做法,雖然取得了一定的成績,但就我個人來説業務理論學習和實際工作經驗還有欠缺,今後,我一定按要求,進一步提高認識,加強學習,轉變作風,盡心盡力工作,為公司作出新的貢獻。

採購年終總結報告免費下載2

XX年的工作即將告一段落。回顧這一年來的工作,我在公司領導及各位同事的關心、指導和幫助下,嚴格要求自己,認真落實領導交給的各項任務,不管在工作、生活、學習上還是在管理上,都取得較大的進步。現將一年以來的工作情況作以下總結:

一、採購員管理

採購部內部員工比較穩定,整個部門人員配置比較完整,工作責任心和工作熱情都有了很大提高,相互配合密切,分工細化。為了彌補採購員專業知識的不足,採購部安排了每月一次的採購員工作技能培訓,力爭在XX年採購部全體員工發展水平能和公司發展相適應。

二、降低採購成本管理

一般來説,一個產品的60%的成本花在採購物料上。降低採購成本是每個企業的永恆的主題,在日資企業和台資企業的採購管理上,這一點顯得更為突出。他們一邊用銷售創造企業利潤,另一邊不斷減少採購成本,從採購中獲取更多的淨利潤。從採購的角度來,我想這可能就是日資和台資公司能夠佔領全球市場的重要原因吧。我提到三點關於降低採購成本的看法,可能對我們目前降低採購成本會有一些借鑑作用。

第一:價格審查管理

對每一家供應商的報價,我們都會進行市場調查。將市場價格與供應商報價進行對比分析後作出合理定價。由於各物料的市場價格波動較大,因此我們要求供應商每月上報兩次價格,以降低成本。

第二:網購管理

隨着互聯網的普及,網絡購物已經成為一種重要的購物形式。網購不僅方便快捷,而且省時、省力、省錢。但是在這方面,我們公司還是比較薄弱,有待於加強。為了降低公司成本,我們也開始嘗試從網上購物。例如,傳菜部員工使用的口罩就是網購商品。此外,我建議把採購的物料特別是批量及大宗採購物料公佈在網站上,讓更多優秀的供應商參與競爭,這樣採購更公開透明,可以大大降低降採購成本!

三、供應商管理

在供應商管理方面,我總結了以下兩點:

第一:供應鏈危機管理

在採購過程中我不僅要考慮到價格因素,更要最大限度的節約成本,做到貨比三家;還要了解供應鏈各個環節的操作,明確採購在各個環節中的不同特點、作用及意義。只要能降低成本,不管是哪個環節,我們都會認真研究,商討辦法。

在防止供應鏈中斷的危機管理方面,我們定期瞭解供應商的生產狀況,不時地詢問供應商所使用技術情況以確定它所使用的技術是否是當今行業先進的,或這些技術在生產時是否得到運用,詢問其財會系統以便掌握其經營狀況。通過這種方法來及時掌握他們的生產狀況。此外,我們實時監控供應商運送環節,並制定相應的應急方案,防患於未然。

第二:供應商開發管理

在開發供應商管理這一方面,由於我們公司比較大,所以還是比較成功的。很多供應商在質量合格率和交貨及時率上,表現很不錯。

目前,我公司的供應商有西安綠鮮食品有限公司、西安廣粵、天裕商貿、放心商貿、等十幾家供應商。我們對他們的企業法人營業執照、食品流通許可證等相關法律文件進行了審核,並做了詳細登記。

我公司和供應商建立並保持了良好的合作關係。繼續強化廉潔、質量、實力、環保的合作理念和目標。努力為公司爭取優惠條件,滿足採購需求。加強了供應商應付賬款的管理,和供應商配合,在採購成本、運輸成本、交貨期、付款週期等方面都得到了一定的改善。

開發更多優秀的供應商,可以減少採購成本、降低採購風險、提高物料及時到貨率,保證物料的質量。在開發供應商方面,我們必須制定供應商開發程序,首先從制度上規範與明細作業程序,編制供應商開發計劃書,規定開發進程、開發要求和開發考核項目,説明開發供應商對採購工作和企業的必要性和戰略性,從思想上統一採購人員的行為準則。

此外,我們要對開發的供應商進行考核,建立合格供應商名單和檔案,對供應商進行分等級管理。

在XX年整個採購工作過程中也存在許多問題與不足。採購物資的及時性在20xx年必須要有一個質的飛躍,儘量克服以前到貨不及時的各種不利因素,安排好原材料的到貨時間,減輕由此給生產帶來的不利因素。進一步維繫好與現有供應商的合作關係,並多渠道開發新的合格供應商,拓展進貨渠道,降低採購成本。提高採購部全體員工的工作能力和工作責任心,優化採購部內部整個管理方式,全方位適應公司未來發展的需要。

伴隨着公司整體規模的不斷壯大和行業競爭能力的不斷走強,對公司採購管理工作和業務技能提出了更高的要求。為了提升採購部全體員工的工作能力和工作責任心,順利適應公司發展,現對XX年採購工作規劃如下:

一、完善和發展公司的採購系統,建設有效的採購供應鏈,逐步提升工作效率,降低經營成本,由此提升公司的盈利水平。

二、繼續加強和穩定採購部人員的配置結構,提高全體員工的人員素質。

三、保持和加強同現有供應商的管理與聯繫,通過與質量和生產聯繫,淘汰一些在供貨及時率、質量合格率方面較差的廠家。

繼續多渠道拓展針對單雙樑配件的合格供應商,充實原材料進貨渠道,確保數字機頂盒的大批量生產。

四、進一步降低原材料價格,控制好對供貨單位的付款比例,在減輕財務部資金壓力的同時,保障原材料進貨渠道暢通。

五、目前我們公司安全庫存方面的工作還沒有展開,倉庫人員及採購人員這方面的意識都比較薄弱。

為了減少成本,我們應該加強安全庫存管理,摸索一個適合我們公司的安全庫存量,這個特別需要銷售人員和倉庫管理人員的全力配合。做好規範準確的安全庫存,給我們企業將帶來的好處也是很明顯的:高生產效率,防止車間停工斷料造成浪費;對供應商突發不能交貨具有很好的應急能力;保證客户及時交貨的要求;減少資金呆滯倉庫,提高資金利用率,從而可以進行更多的投資,獲得更多的利潤!

六、特定如下“十二字”目標

責任:履行職責職能,不找任何藉口;

進取:自信樂觀主動,挑戰工作目標;

合作:友愛團隊互助,協作共同進步;

忠誠:忠於本職工作,維護公司形象;

創新:該於打破常規,努力創新發展;

效益:以業績為導向,創新最大效益。

最後,感謝公司所有領導和同事,我有今天的進步離不開大家的幫助和支持,是你們的協同和支持使我成功。總之,20xx年我會以一顆感恩的心,不斷學習,努力工作。我要用全部的激情和智慧創造差異,讓事業充滿生機和活力!我保證以發自內心的真誠和體察入微的服務對待客户,追求完美,創造卓越!和大家一起齊心協力,從新的起點開始,邁向成功!

採購年終總結報告免費下載3

XXXX年已經過去,新的一年立刻開始,為了更好的完成下年的工作任務,現將我過去一年中工作狀況作一個公司採購部年終工作總結。

在過去的一年裏透過領導和同事們的支持和幫忙,極力控制採購成本,嚴格按照公司採購管理制度,保質保量的完成了各項採購任務,保證了公司生產部的正常運營,全年完成採購項目共計700萬元。但是還有一些尚未到達預期的理想效果,如遲發貨、質量不達標等因素仍然存在,採購及時率尚且能到達88%,在今後的工作中繼續努力學習,不斷學習業務技能,徵詢產品信息,加強與客户溝通,更好的保質保量完成各項採購工作,使各項工作正確、準確率力爭到達100%為了更好的完善採購工作。

確保做好下一年的工作任務作如下規劃:

1、要控制物品及材料入庫的數量與質量,在購進物品與材料時發生質量、數量異常狀況下,應立即採取緊急措施,和有關部門進行協商處理。

2、在工作中邊學習邊實踐,多總結,不斷提高自己的採購業務水平,加強與供應商溝通要及時做好跟催工作,及時解決問題尤其是按時、按質、按量帶給好所需的各種輔料。

3、嚴格控制採購時間和採購週期,當不同的物品及輔料進廠前,要及時的和有關部門做好協調與溝通。

4、每一天寫好每一天所要做的工作,處理的事,對所做的狀況做一總結,對沒有處理好的事,緊接處理,儘量做到問題不推遲,盡最快解決。

5、學會主動與人溝通,交流這樣便於自己瞭解產品,跟蹤需要,減少工作失誤,提高工作效率。

6、我們的採購工作就是服務於生產,就是以最低的成本滿足高質量嚴要求的生產所需輔料,必須要對要採購的輔料細心的分析。

綜上公司採購部年終工作總結,所有的工作結果都與領導和同事們的幫忙和支持分不開的,在此表示感謝,在以後的工作中,我會更加努力的學習,高標準嚴要求的完成各項工作向同一個目標邁進,爭取更大的進步!

採購年終總結報告免費下載4

20xx年一季度,採購部與財務部分離後,在酒店領導正確領導下,在各部(室)的指導、幫助下,克服了人員少,工作量大等困難,較好地完成了一季度的各項採購任務,為酒店經營、管理提供了一個有力的後勤保障。一個季度以來,部門堅持以“貨比三家,照顧生意不照顧價格”為原則,以一線部門的需求為重點,緊緊圍繞酒店日常經營與管理,認真履行採購經理的工作職責,較好的完成了部門及職責賦予的各項工作任務,現簡要地彙報一下我部一個季度以來的工作情況:

一、主要工作與作法

1、採購及時,確保經營管理正常有序

採購部作為酒店後勤保障的重要組成部門之一,我們堅持在日常工作中以“搞好採購工作,保障經營需要”為工作原則,樹立經營部門第一,酒店聲譽形象為上,物美價廉為主的工作意識,並努力完成酒店下達的各項工作任務,在第一季度工作中,部門在與財務部分離後事情雜而多的情況下,前往XX、XX考核、採購高檔原材料xx次,共完成採購任務xx餘次,採購各類大小物品xx餘件,並完成因經營部門臨時需要而出現的零星採購xx餘次,有力保障。

2、貨比三家,確保採購物品物美價廉

為最大限度的降低酒店經營成本,實現物美價廉,部門在日常工作中堅持對餐飲部所需原材料進行每週一次的市場調查及定價,對出現價格波動較大的原材料進行了及時的調整,同時部門對所有入庫物資嚴格按酒店標準進行驗收並做好質量記錄,對不合格產品做到了及時的退貨、更換,有效降低了酒店經營成本;

其次是xx部x包及x包的沙發選樣、及整個xx固定資產的採購上,部門堅持橫向調查,照顧生意不照顧價格的原則,確保了所購物品物美價廉;同時堅持實施貨比三家,特別是在餐飲原材料的供給上實施兩家供貨,相互競爭的措施,確保了一季度xx餘萬元採購物資質量的穩定。

3、積極努力,拓寬原料供給新渠道

為開闢和引進異地特色原材料,為一線部門提供很好的經營保障,部門根據xx總體工作安排,先後兩次進行了xx原材料市場的考察,並引進了一批特色優質原材料,為xx的常換常新提供了有力的保障,並得到了廣大消費者的一致好評。

4、想方設法,降低xx運營成本

①配合xx、xx部,完成了部分供貨商合同到期後的續簽,並模仿xx部乾貨供貨方式,對xx部xx供貨也施行了兩家競爭的方式,進一步降低了部門成本,提高了供貨質量;

②對xx一次性進行一了次調價工作;

③為進一步提高xx的經營能力,部門同xx一起尋找供貨品種近xx餘種。

二、存在的不足

第一季度,採購部在xx領導和部門領導的指導下,雖已完成了xx和部門下達的各項採購任務,但仍存在諸多不足,距酒店、部門領導及一線部門的要求還有一定的差距,有待於本人進一步的改進,其主要表現在以下幾個方面:

一是在日常採購工作中,缺乏較強的計劃性,沒有全面系統的安排好採購計劃,從而有時導致採購較為零亂,丟三落四;

二是二線為一線服務的意識還有待於進一步提高;

三是在如何開闢和引進特色原材料的渠道和點子不夠多,未能為一線部門提供較多、有用的信息和原材料;

四是自身的學習意識不濃,綜合素質有待於進一步提高;

三、下一步努力方向

第二季部門將以上季度工作中存在的問題整改為重點,加強學習,牢固樹立後台圍繞前台轉、二線圍繞一線轉的思想,主動溝通,勤於調查,嚴格把關,努力做好物品採購保障和質量的督導工作,確保xx經營管理正常有序的開展。

採購年終總結報告免費下載5

20xx年在匆忙之中過去了,我們即將迎來新的一年。隨着公司的改革和調整,我於20xx年2月調任xx鋁業採購部經理助理,主要負責配合採購經理完成相關工作,並且進行生產原材料的採購工作。這期間,在公司領導的指導下,在生產部及其部門經理的大力支持下,整體上順利的完成了採購任務,保障了生產的正常運行。下面,我就這一年的工作成績以及存在的不足向領導和同事們做如下總結匯報:

一、採購部工作

1、基於我在xx鋁業參與相關採購工作的經驗,對市場行情以及供應商足夠的瞭解,在調任採購助理工作後配合採購經理圍繞成本控制等方面積極展開工作,對原材料採購價格進行合理調整。

2、自x月底開始,加強與各供應商的聯繫與溝通,將公司新出台的貨款結算方式和相關通知文件逐步實施到位。

3、處理緊急事務方面。

面對資金不足,原材料緊缺,在生產面臨停產的情況下,想盡辦法聯繫新客户,抓緊進行原材料採購工作。其中,供應商數量從原有的xx户發展到目前的xx户,增長率為x。x%。採購原材料的收購量從xx年x月份的x。xx噸。基本確保了企業的正常生產,確保了原材料不足的.不良局面得到了緩解。

二、工作中存在的不足

由於本人工作能力和文化上的不足,對公司的工作不能盡全力進行工作。例如:新的供應商增加還不是很多,宣傳工作還沒有實施到位;由於對供應商的資金缺口很大,有部分供應商對公司信任程度不高,但未能做好溝通工作,造成原材料嚴重外流現象,使得出現過公司生產所需原材料不足的情況。

三、20xx年度工作計劃

1、廣泛宣傳,增加新的供應商。

2、開發新的採購渠道,向xxx、xx地區發展。

3、為保障生產原材料採購需求,希望公司增加資金,為保障企業生產提供有效措施。

4、根據原材料的品質多樣化,嚴把材料驗收關,為企業增收節支想辦法。

5、提高管理能力及與供應商溝通能力,為公司發展貢獻我應盡的一份力量。

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我是採購部經理,在20xx年x月x日,董事會開過採購部專題會議後,採購部正式成立,6月11日董事會正式任命我為採購部經理,主持採購部日常工作,隸屬於董事會財務部,直接領導是耿總監,直接下屬是採購部兩名採購。我的工作職責是:全面負責酒店各類物資的採購及部門內部管理,提高物資採購質量,降低採購成本。具體職責如下:

一、採購制度建設

1。組織制定採購管理規章制度,上報領導後組織實施;

2。負責制定採購管理工作流程與標準,並督導執行;

3。根據制度的執行情況及時修訂,完善各項規章制度及工作程序。

二、採購工作管理

1。參與供應商的談判與合同的簽訂;

2。指導市場調查工作,進行合格供應商的審批審核;

3。抽查供應商檔案的建立和完善工作;

4。參與酒店批量與重要物資採購的業務談判工作。

三、部門內部事務管理

1。處理本部門內部日常行政事務;

2。負責本部門所屬員工的業務指導、績效考核工作;

3。負責本部門人員培訓、調配和工作安排等;

4。負責協調本部門與其它部門間關係,解決爭議;

5。主持部門內部會議的召開和重大事務的處理工作。

接下來,我根據崗位職責對一年來的工作進行述職:

採購制度建設工作:

根據董事會和酒店的要求,制定了採購部各崗位的工作制度、採購部工作程序、採購流程、食品採購工作程序及制度、外地採購工作程序。建立了採購信息庫,對所有的來訪供應商進行登記,選擇重點。可能會發展為供應商的單位或個人進行整理,作為候補力量。建立了切實有效的詢價機制,每月6、16、26日是我們評價,直接約束供應商,在這一點上雖然時間不長,但是效果很明顯,原材料品質有了明顯提高。對採購流程不完善的地方進行了修改,制定了小件物品採購流程和急購物品的採購流程,大大提高了採購效率和服務質量。

採購工作管理方面

與部門成員一起參與物資採購、詢價、議價,通過對制度、流程的學習與應用,對部門人員進行了工作分工,各司其職。從一年的工作情況來看,流程和制度已經相應落實,逐步走向制度化、規範化,採購工作步入了正常運行的狀態,改變了以前沒有章法、盲目工作、計劃統籌性不強的工作狀態。

在市場採購的同時,對誠信經營,有實力的商户或公司進行記錄,作為候補蓄備力量,在物價漲幅,季節交替的時候,組織人員進行市場調查,對於供應商的張家同志,我們都會認真對待,以我們調價情況為依據,部門商議決定後,上報財務部。經常關注市場變化,合理安排使用資金。

在10年8月份和10月份,茅台酒兩次大幅提價時,通過關係渠道和市場調查,及時請示領導,在漲價前批量補進,搶佔有利時機,為酒店節省了一筆不小的開支。

臨時採購方面也做出了相應要求,制定了流程、制度、就要求各部門按照程序、流程走,有制度就要落實,在這方面很大程度上節約了人力、物力、財力資源,效果明顯。

部門內部事務管理方面

處理部門的日常事務、合理的安排當天的採購工作,在工作過程中,對發現的問題及時指出,已經發生的問題一起商議解決措施,因為採購工作的特殊原因,我們不能再辦公室開展學習培訓工作,但我們並沒有放棄學習,利用酒店組織的大小培訓課程學習,在車上交流,在實際工作中實踐,這一點做到了學以致用。日常工作中也經常給他們灌輸責任意識和服務意識,引導大家從內心深處樹立起酒店是我家的主人翁意識,不畏嚴寒酷暑的奉獻精神,嚴格自律的道德準則,公正、公平的做事原則,廉潔奉公的工作狀況。經常到一線部門瞭解物品使用情況,聽他們的反饋意見,有難度的事情也可以一起商量解決措施。

去年全年,在董事會和酒店的支持下,在各部門的通力配合下,我部全員協調下,圓滿完成了全年的採購任務,採購金額總計2200餘萬元。雖然在過去的一年中,較好地完成了各項工作,但這都是大家努力的結果,在工作中,我離領導和同事們的希望還有一定距離,主要表現在:

1流程制度,落實不夠嚴格,有流程沒走完就提前採購的現象;

2管理措施不夠細緻,對採購工作中的一些新問題思考不夠。

今年的努力方向:

1不斷探索和改進工作方式、方法,以更加熱情的工作態度投入到本職工作中,結合實際,制定新的工作目標和方向,進一步提高管理水平,提高駕馭工作的能力;

2堅持不懈地抓好流程和制度的落實,使制度化、規範化的工作氛圍儘快落實;

3經常關注市場變化,把握市場先機,抓住市場主動權,保證採購工作更快、更好地發展。

採購年終總結報告免費下載7

20xx年,在區委、區政府的正確領導下,在市政府採購中心的業務指導下,在區紀委(監察)、財政、住建、審計等相關部門的監督和支持下,在區各採購單位(建設單位)的積極配合下,區政府採購中心(區建設工程招投標中心)積極貫徹“創新開路”和“質量至上”的羅湖精神,堅持以“專業、高效、陽光”為工作核心理念,以改革創新提升工作質量和管理服務水平,以iso9001質量管理體系規範整個採購招標流程,創新廉政教育方式,嚴格依法採購,卓有成效地抓好廉政建設,全力打造“陽光采購”平台,實現了廉潔“不越底線”、效率“不塞車”,任務完成“零事故”。20xx年中心完成採購招標項目989個,其中,貨物類375個、服務類166個、工程類448個;採購預算金額9.13億元,實際中標金額8.74億元,節約財政資金3958萬元。

一、與時俱進,通過完善機制力推我區採購招標工作上新台階

(一)結合新《條例》出台,自加壓力,提效提速。新修訂的《深圳經濟特區政府採購條例》從20xx年3月1日起施行。新條例根據目前我市政府採購改革、發展的新形勢,在充分吸收各方意見的基礎上,對現有采購方式、流程和相關部門職能進行了重新規定,變化較大,比如明確集中採購機構受主管部門委託行使部分監管職能,新增規定政府採購政策功能,規定優先採購或強制採購的措施,支持節能及減排、環境保護、低碳經濟、循環經濟等產品。我中心一方面抓緊時間學習和理解新條例;另一方面,在此基礎上積極協助區發改部門出台了區《關於進一步提高區政府投資及採購審批效率的通知》,自加壓力,優化採購招標的審批流程,把工作時限細化到編制、確認招標文件等具體環節,壓縮了採購週期,僅需21個工作日便可完成貨物和服務類的公開招標,比《深圳經濟特區政府採購條例》的有關規定縮短了至少17天,大大提高了採購效率。

(二)積極探索,統籌協調,推動建立採購招標的協作聯動機制。為進一步加強我區政府採購與工程招標的統籌協調力度,結合我區採購招標平台統一整合的實際,經區政府批准,建立聯席會議制度。會議由分管副區長牽頭,成員包括區紀檢部門、區財政部門、區審計部門等相關單位。聯席會議負責統籌協調我區採購招標的政策制定、重大或特殊的非公開招標的採購方式確定、合同驗收與後續監管、異地評標與異地專家抽取、異常情況的研處、供應商違規行為的處分與通報、投訴舉報的處理等事項,組建工作已在20xx年順利完成。聯席會議制度的建立,將填補我區政府採購招標工作前期統一協調決策工作的空白,尤其是對於重大敏感項目,能有效組織相關部門進行事前溝通協商,提前解決問題,減少採購招標過程中的往來溝通時間,提高採購效率。其次,形成合力,希望藉此提高政府採購招標後續監管力度,細化監管職能,責權統一對應,探索建立起後續監管的長效機制。

(三)總結經驗,創設制度,推動《XX區政府採購管理暫行辦法》儘快出台。新的《深圳經濟特區政府採購條例》已正式頒佈施行,與之配套的《實施細則》也即將出台。為進一步規範我區的政府採購工作,建立起規範化、標準化的長效管理機制,雖然《實施細則》尚未出台,但我中心把工作做在前面,抽調業務骨幹,組成工作小組,着手起草《XX區政府採購管理暫行辦法》,將現行的國家、省、市等法規政策與我區實際緊密結合,融會貫通,並把中心經過多年實踐與探索形成的成功經驗和作法藉此契機進行制度化和規範化,以此規範我區的採購招標工作,使之更加有據可循,有理可依。

(四)實施行賄犯罪檔案查詢制度,淨化採購招標市場,建立誠信體系。根據市裏有關規定,我們於20xx年9月份開始在採購項目招標文件的供應商資質條件中設置“近三年內有行賄犯罪記錄的,禁止參與全區的政府採購活動。”通過提高誠信“門檻”,將政府採購領域行賄犯罪治理源頭前移,在供應商選擇上新增設一道“安檢門”,加大對供應商的威懾力,推動構建誠信守法、規範有序的良好市場環境和社會環境,助力“三打兩建”,進一步維護政府採購市場競爭,推進社會誠信體系建設。

(五)着手開展合同備案工作,加大後續管理力度。為加強合同管理的事前控制與事中及時糾偏,加強供應商誠信建設,規範政府採購合同備案,根據新頒佈的《採購條例》的相關規定,我中心已參照市政府採購中心的現行做法,開始着手在區級範圍內試行政府採購合同備案制度,並將在明年穩步鋪開,實現項目全覆蓋,使合同備案工作成為加強政府採購後續管理強有力的手段。

二、秉承iso理念,持續改進,提高工作規範化和精細化水平

(一)深化iso9001質量管理體系,強化內控機制

一是全面修訂iso標準工作手冊。20xx年4月11日區紀委到我中心調研,提出了盯緊隊伍、強化內控機制的要求,我們結合中心的實際與iso9001的特點,對各項工作規則與崗位責任進行了一次梳理、完善,強化了內部設置的規範化,將“自由裁量權”進一步流程化,加強對招標文件編制、專家抽取等重要節點實行工序制約,使全體人員的分工更加明確,各項工作更加標準化、模板化、流水線化,加強了對全過程工作運行的制約與監督。

二是堅持iso9001學習培訓,實現自我增值。中心通過六年多的實踐和探索,全面實行iso9001標準化管理,規範工作行為,預防違紀違規,實現了廉政風險點的有效控制。20xx年以來,為進一步鞏固深化成效,中心多次組織iso9001的專業培訓,邀請“賽寶認證”等資深機構的行業專家前來中心授課,為全體人員深入全面地講解iso9001質量管理體系的最新知識與信息,就如何將其與採購招標工作緊密結合進行獨到的分析,對中心執行iso質量管理體系過程中存在的問題進行分析評估,使中心的管理和審查走向精細化。通過專業培訓,拓寬了大家的視野、提高了大家的專業素養,使中心每一個人都得以“增值”。

三是讓“每個人都是自己的內審員”的理念深入人心。我們把iso9001質量管理體系和標準工作手冊作為中心工作指引,要求每個工作人員在日常工作中,都要對照手冊,經常翻一翻、想一想、查一查;都要經常問自己幾個問題:“這一工作環節我做對了嗎?”“符合工作標準嗎?”“能改進嗎?還能再改進嗎?”“我們執行的依據是最新、最準確、最有效的?”“我的工作下一個工序的同事滿意嗎?”按照“質量至上”的工作要求,每個人都要以審核員的角度對自己的工作實行“pdca管理方法”,pdca即plan(策劃、計劃)、do(實施、執行)、check(檢查、評審)、action(糾正、改進),按此嚴格審視自己的工作,積極尋找故障點,問題該關閉的關閉、該調整的調整、該更新的更新,持續改進為下一個工序的同事打下良好的基礎,絕不允許諱疾忌醫,“捂着瘡疤不讓揭”,更不準動輒推卸責任,不好好反思自己。通過實踐,中心每一個人基本上都養成了自己改進自己工作的習慣,做到了“聞過則喜”,質量意識有了很大的提高,中心的各項工作的質量因此得以持續提升。

(二)重新編印《政府採購與建設工程招投標法律法規及相關文件彙編(20xx版)》。20xx年2月,我中心精心編印了《政府採購與建設工程招投標法律法規及相關文件彙編》。該書內容充分完備,系統性強,方便實用,有着很好的參考價值,常有各級領導與兄弟單位向我中心索要此書。由於印刷的數量有限,而且近年來法律法規有所變更,因此,20xx年我中心對該書進行了再版,補充收編了近年來有關政府採購與建設工程招投標領域新的文件,並且根據實際需要對該書結構進行了較大的調整,使之更合理、更方便。

(三)完善公文模板(20xx版)。我中心自20xx年11月制定和執行《公文規範格式》以來,改變了以前公文格式不一致的情形,帶動與促進了我市政府採購業務公文的逐步統一與規範。本着持續改進的工作理念,我中心根據這幾年來《公文規範格式》的實施情況,結合當前的工作要求,對《公文規範格式》做了進一步修訂和完善,制定了《XX區採購業務公文的規範格式(20xx版)》,使得公文更加規範化、格式化,進一步提高了工作的精細化水平。

(四)進一步規範招標文件。面對政府採購的新政策、新要求,我們不斷補充、完善各類招標文件模板,使之更加嚴謹和清晰。為進一步加強招標文件的編制與管理,減少質疑與投訴,提高公信力及採購效率,我中心還起草了《關於規範招標文件編制與管理的有關規定》,並擬在《XX區政府採購管理暫行辦法》中加以明確。例如,根據剛施行的《深圳經濟特區政府採購條例》有關規定,適用非公開招標方式採購的,應當經公示且無異議後方可批准。我中心按此規定草擬了採用非公開招標採購方式的公示模板,經區財政部門同意後予以執行,進一步規範了工作流程,提高了採購效率。

三、大力推行“計劃+批量”採購模式,進一步提高採購規模和效率

(一)鞏固原有協議採購項目,做好後續管理工作。我區20xx年公務車的保險服務及通用設備協議供貨採用市政府採購中心新一輪中標結果,繼續實行協議採購。我區20xx年公務車的保險服務及通用設備協議供貨採用市政府採購中心新一輪中標結果,繼續實行協議採購。20xx年累計完成通用設備協議採購預算金額1405.12萬元,成交金額1378.59萬元;公務車維修成交金額3129萬元,公務車保險成交金額884萬元,公務車加油成交金額5758萬元。

(二)大力推行預選採購制度,提高採購效率。

一是積極推進我區政府購買服務預選供應商機制。根據區委、區政府的工作部署,我中心努力推動預選採購工作。多次到市、區兄弟單位學習與借鑑他們的經驗,並主動到我區部分街道辦事處與相關職能部門上門徵求意見,確定適合的項目類型,以便及時、有針對性地起草相關實施辦法,完善預選採購方案。可以説,我區的政府購買服務實行預選採購工作現已取得一定的成效,只要是條件成熟、適用預選採購的項目類型,在經區主管部門批覆同意後,我中心均已按規定和程序實行預選採購,目前已完成的類別有:小額物業管理與傢俱、公務車三項服務(加油、維修、保險)、辦公自動化設備、網絡設備、電視機、空調、小額園林綠化工程施工、小額園林綠化工程監理、工程造價協審(區審計局、教育局)、財務審計服務、地質災害防治預選監測、地質災害搶險工程、三防搶險工程。預選採購有效地規範了我區政府採購行為,降低了採購成本,減少了重複招標,提高了採購效率。

二是在物業、傢俱項目中試行預選供應商競價採購制度。我區20xx年政府物業服務項目採用XX市政府中心的中標結果,對我區10~50萬元的物業服務項目實施預選供應商制度。20xx年累計完成項目53個,預算金額1972.56萬元,成交金額1772.41萬元,節約率達10%;累計完成傢俱預選供應商競價採購項目7個,預算金額210.7萬元,成交金額157.99萬元,節約率達25%。預選供應商制度實施效果明顯,縮短了採購週期,提高了採購效率,節約了財政資金,降低了採購成本。

(三)積極探索同類設備的打包採購。自20xx年以來,我們對提交至我中心的計算機設備等採購申報儘量按功能類型進行打包,變零星採購為批量採購,充分發揮規模採購的效應。

四、全力以赴,精耕細作,努力完成重大項目的招標任務

20xx年,我中心在做好日常採購招標項目的基礎上,與有關單位密切配合,順利完成了20xx年XX區道路清掃保潔服務項目和全區電子防控二類監控點前端設備安裝工程項目等重大項目。

(一)“20xx年XX區道路清掃保潔服務項目”預算金額1.25億元,不僅標的大,而且涉及維穩問題,是新一屆區委、區政府交給我中心的一項艱鉅任務,也是我中心20xx年面臨的第一次“大考”。為不辜負區委、區政府的重託,高效、優質地完成區委、區政府交給的重要工作任務,我中心將該項目作為“重大與敏感項目”,成立了專門的招標小組,馬不停蹄開展前期調研,科學合理編制招標文件,反覆研究招標方案,採取到省財政廳政府採購專家庫異地抽取專家的新舉措。在招標過程中,我中心精心組織,全力以赴,盡心盡力,採取了開標前資格預審公示、異地抽取專家、監管部門全程監督、開評標現場實時聲像監控等多項有效舉措,確保了該項目開評標的公平和公正。項目開評標當天中心全體工作人員分工不分家,齊心協力,堅守崗位,認真做好每一個環節,與區紀委(監察)、財政、審計等相關部門代表協同工作,連續奮戰20多個小時,順利完成了該項目的開評標工作,招標結果應該説是比較公正客觀的,我中心負責的工作節點已全部實現“專業、高效、陽光”,未受到質疑或投訴。現在新舊環衞企業已實現了平穩接駁,緩解了“羅湖環衞”這一歷史遺留問題給相關部門工作造成的被動。

(二)20xx年9月,我們組織了全區十個街道片區電子防控二類監控點前端設備安裝工程項目的公開招標活動,經過12個小時的艱苦開評標工作,最終圓滿完成招標工作,中標總金額為20xx萬元,比預算總額2490萬元節約了400多萬元的財政資金。由於本次招標的項目覆蓋面廣、預算金額大,經與各相關單位多次溝通,並報區電子防控辦同意,確定按照“統一招標、分段實施”的模式,將10個街道辦事處片區按照相鄰區域組合的方式,規劃為5個標段進行招標。其次,我們按照“特事特辦、急事急辦”的原則,針對本次招標專門制定了採購招標流程指引和流程圖,向各相關單位作了詳細説明,以便高效快速完成工作;完成招標需求製作後,僅用半天時間完成了項目集中申報和資金審核流程,完成了五個採購文件的編制工作併發往採購單位確認,比《採購條例》有關規定節省了八個工作日,大大縮短了該項目的標前工作流程,有效提高了採購效率。為了實現招標過程公開、公平、公正,我們特別邀請了區政府採購相關監管部門對招標過程進行現場監督,並利用現代化監控系統對開評標過程進行現場錄音錄像,刻盤存檔,實現招標過程公開、公平、公正。

(三)盡心盡職,為我區重大建設工程項目定標提供優質服務。根據區委區政府工作部署,20xx年11月份開始,區政府投資重大建設工程項目在我中心進行定標委員會的組建工作和召開定標預備會,我中心作為服務平台,盡心盡職地提供了優質的服務,受到了一致好評。我們認真總結了經驗,固化好的做法,並查找存在的問題、持續改善,將相關工作流程模式化。一是對中心所有設備進行一次全面排查,確保所有設備均處於可用狀態且能滿足工作需要,無法滿足的,要及時配齊。二是以中心工作為主線,設定定標工作流程表,規範各部門和各崗位的工作職責;三是加強與其他相關單位的溝通,及時調整已安排開標的採購招標項目,以免造成混亂、互相影響,集中精力為我區的中心工作做好服務工作。

採購年終總結報告免費下載8

××年的腳步即將邁向身後,回想走過的腳印,深深淺淺一年時間,有歡笑,有淚水,有小小的成功,也有淡淡的失落。××年這一年是有意義的、有價值的、有收穫的。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風上廉潔奉公、務真求實。我們樹立“為公司節約每一分錢”的觀念,積極落實採供工作要點和年初制定的工作計劃。堅持“同等質量比價格,同等價格比質量,最大限度為公司節約成本”的工作原則。在×總的直接領導和支持及公司其他同仁的配合下,××年共完成甲供材料設備採購計劃88份,新籤合同20份,完成乙供材料計劃核批價格140份,共計完成材料設備採購計劃228份,執行情況良好,較圓滿地完成了所承擔的任務。現將主要工作情況總結如下:

一、組織實施“陽光采購策略”

公開透明的按採購制度程序辦事,在採購前、採購中、採購後的各個環節中主動接受審計及其他部門監督。

××年我們進一步強調採購工作透明,在採購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設備還是小型材料的零星採購,都儘量多的邀請相關職能部門參與。即使在時間緊,任務重的時候,也始終堅持這個原則,邀請審計部相關人員一起詢比價,採購前、採購中、採購後的各個環節中主動接受審計監督。即確保工作的透明,同時保證了工程進度。

1、完善制度,職責明確,按章辦事。

××年通過組織學習《採購管理戰略》和公司ISO9000質量管理體系文件,通過換版之機完善了更具操作性的《材料、設備採購控制流程》、《採購及供方評價作業指導書》等採購管理制度。制度清楚,操作有據可查,為陽光采購奠定了理論基矗

2、公開公正透明,實現公開招標。

採購部按項目部和施工單位上報的採購計劃公開招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十餘家,並且邀標談質論價全過程總工辦、工程部、審計部、採購部都參與,增加陽光采購透明度,真正做到降低成本、保護公司利益。

3、採購效益全線凸現。

實施公開透明的陽光采購策略後,同等的材料設備價格××比××都便宜了,××西區比東區價格降低了3-5%。為公司節約了100多萬的採購資金,直觀有效地降低了材料設備採購成本。

4、監督機制基本形成。

做好價格和技術規格分離和職能定位工作,價格必須經採供部和審計部,技術必須經工程部和總工辦,形成相互制衡的工作機制;防範、抑制腐敗。建立材料價格信息庫和材料價格監管機制,提高採購人員的自身素質和業務水平,保證貨比三家,質優價廉的購買材料,減少工程成本,提高採購效率,提高企業利潤。

二、圍繞控制成本、採購性價比最優的產品等方面開展工作

××年採供部繼續圍繞“控制成本、採購性價比最優的產品”的工作目標,要求採購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應商在××、××、××的原價位的基礎上下浮5-8個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調整)。同時調整了部份工作程序,增加了採購複核環節,採取由採供部副經理在採購人員對材料、設備詢比價的基礎上進行復核,再由採供部經理進一步複核,實行了“採購部的兩級價格複核機制”,然後再傳送審計部複核。力求最大限度的控制成本,為公司節約每一分錢。採供人員也在每一項具體工作和每一個工作細節中得到煅練。

三、進一步加強對供應商的管理協調

××年採供部進一步加強了對供應商管理,本着對每一位來訪的供應商負責的態度,制定了《採購供應部供方信息表》,對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利於採供對供應商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進行邀標報價之前,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格。

根據公司管理層的最新思維,公司新一代的供應商也應建立在真正的戰略伙伴關係上來,甚至拿他們當自己公司的部門來看待。因為公司的成本核心競爭力的體現最主要的來自於公司所有供應商的支持力度,供應商對每家客户不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。房地產和建設行業是個相對特殊、獨立的行業,供應商圈子相對獨立,比如鋼材、水泥可用供貨商資源並不多。房地產企業都用着很多同樣的供應商。因此採供部必須考慮怎樣既能使供應商始終至終、一如既往的給予我們最優政策,又能更好的為公司營造良好的外部合作環境,使供應商能真正全心全意的為東和服務,拋棄雙方的短期利益,謀求共同長期的健康發展。我們發展了諸如:××集團、××水泥集團、××電線電纜公司、××電梯集團等戰略合作伙伴單位。從而搶佔節約成本、降低價格的制高點,為公司的持續健康發展奠定基矗。

四、步加強對材料、設備價格信息的管理

××年採供部進一步加強了對材料、設備信息的管理,每一次材料設備的計劃、詢比價都進行了複印留底,保持了信息資料的完整,同時輸入電腦保存,建立採供部材料、設備信息庫,以備隨時查閲、對比。

五、提高部門工作員工的業務素質和責任感

××年採供部特別注重,除組織部門人員進行培訓外,還注重在平時的每項具體工作和每個工作細節中不斷的提高業務素質,同時反覆強調採購人員的責任感,強調每個人對自己採購的材料設備負責到底,保證了對材料、設備有效的追蹤。

六、××年將具體從以下幾方面予以改進:

1、公司推行流程管理的契機,細化採購管理流程(10個)。

房地產企業管理水平的差異最明顯的體現在流程管理上的差異,流程管理成熟度是衡量企業是否進入規範化的主要標誌,公司從規範化進入精細化管理階段最重要的前提是建立強大的流程管理體系。抓住公司推行流程管理的契機,細化採購管理流程,從而全面提高公司採購管理水平。

2、制定採購預算與估計成本。

制定採購預算是在具體實施項目採購行為之前對項目採購成本的一種估計和預測,是對整個項目資金的一種理性的規劃。它不單對項目採購資金進行了合理的配置和分發,還同時建立了一個資金的使用標準,以便對採購實施行為中的資金使用進行隨時的檢測與控制,確保項目資金的使用在一定的合理範圍內浮動。有了採購預算的約束,能提高項目資金的使用效率,優化項目採購管理中資源的調配,查找資金使用過程中的一些例外情況,有效的控制項目資金的流向和流量,從而達到控制採購成本的目的。

3、改進供應商的選擇。

在進行供應商數量的選擇時既要避免單一貨源,尋求多家供應,同時又要保證所選供應商承擔的供應份額充足,以獲取供應商的優惠政策,降低物資的價格和採購成本。這樣既能保證採購物資供應的質量,又能有力的控制採購支出。根據我們的規模,供應商的數量以××建立重要貨物供應商信息的數據庫。以便在需要時候能隨時找到相應的供應商,以及這些供應商的產品或服務的規格性能及其他方面的可靠信息。

4、建立同一類貨物的價格目錄。

以便採購者能進行比較和選擇,充分利用競爭的辦法來獲得價格上的利益。

5、採購員根據圖紙提前介入詢價。

設計圖紙出來後,採供部提前介入,爭取贏得時間,降低採購成本。

在××年的工作中,我們部門要虛心向其它部門學習工作和管理經驗,借鑑好的工作方法,努力學習業務理論知識,不斷提高自身的業務素質和管理水平。使自己的全面素質再有一個新的提高。要進一步強化敬業精神,增強責任意識,提高完成工作的標準。同時我部門希望公司各個部門出新、出奇的想出不斷下降成本和提高效率的方法,並不斷的大膽嘗試,取其精華、修改弊端。為公司在新年度的工作中再上新台階、更上一層樓貢獻出自己的力量。

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