公司辦公室年度個人總結三篇

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  公司辦公室年度個人總結三篇

認真完成每一次各級政府和部門到我公司視察、調研、座談、參觀等接待工作,盡心盡力地組織好每一個會議,安排好每一次接待,圓滿地完成各次會議服務和接待工作,保證會議有序的進行。以下是本站話和大家分享的公司辦公室年度個人總結資料,提供參考,歡迎參閲。

公司辦公室年度個人總結三篇

公司辦公室年度個人總結一

不知不覺20_年就要過去,嶄新的一年慢慢的向我們走來,回首這一年,在總經理室的領導下,在身邊各位同事的密切配合下,完成了綜合辦公室行政工作。通過一年來的學習、工作,使自己慢慢成長和完善,使自己的行為標準、思想覺悟和工作能力盡快的向公司要求的目標靠攏,從每件小事做起,默默的行使着職能,發揮着作用,盡我所能,為公司的正常工作及各個項目進行提供着保障和支持。現將一年來個人工作總結報告如下:

一、日常主要工作

1、認真做好綜合辦公室的文件整理工作

20_年1月至11月,按照公司要求擬定綜合性文件、報告96份;整理對外發文167份;整理外部收文125份,認真做好公司各類文件的收、發、登記、分發、文件和督辦工作,以及對文件資料的整理存檔工作。

2、協助公司領導,完善公司制度

根據公司運行工作實際,協助公司領導相繼完善了《規章制度彙編》、《員工手冊》兩本小冊子,並根據實際操作需要擬定《加班制度》、《員工宿舍管理制度》等。並根據各項制度執行情況修訂《員工制服及使用管理制度》等。

3、完成公司證照年審、變更工作

公司營業執照、代碼證每年的年審工作,是公司順利開展各項工作的基礎,20_年2月份,順利完成兩證的的年審工作;後由於公司發展需要,資產變更後需進行變更工商登記。於20_年6月5日順利完成工商登記和組織機構代碼證變更工作,為公司順利經營打下基礎。並配合總經理室及辦公室主任收集、整理各項資料,於9月完成資質證書變更工作,為公司順利發展打下基礎。於20_年9月份完成___二次供水水箱清洗工作及二次供水衞生許可證的換證年審工作。

4、做好辦公室工作計劃,完成公司各項會議、接待工作等後勤工作

對在公司召開的會議,會前做好籤到本、茶水、椅子、會議通知、車輛接送等各項準備工作,保證會議按時召開。會後完成記錄報總經理室。對在公司外召開的會議及接待,及時按照通知要求做好酒店、車輛等預定工作,並做好相關費用的結算工作。

5、做好公司活動組織及企業文化宣傳工作

6、其他工作

綜合辦公室是一個與其他部門聯繫最多的部門,在各部門、項目與總經理室之間擔當着橋樑的角色,__年在總經理室曹總的引導下,轉變工作意識,變為為各項目能順利開展工作的服務者,在“大項目、小公司”的環境引導下,完成了公司總部的日常管理工作。每月按時交納電費、電話費、月物資的申領、公司花卉租擺、辦公環境的督察及重大節日值班安排工作。

二、不斷學習,努力提高自身素質

一年來,我時刻秉承“把工作當成學習,把學習當成工作”的信念,努力在日常工作中不斷學習。通過電視、報紙、網絡等傳播渠道及時瞭解當前形勢;通過向身邊的領導、同事學習,及時掌握工作方法;此外,我還利用業餘時間,自行出資進行提高式在職再教育,以通過不間斷的學習來更新知識,從而努力提高自身素質,以不落後於企業發展的要求。

三、存在問題

一年來,雖然能按時按照領導的要求完成各項工作,但也存在一些不足,主要表現在:

1、綜合協調能力方面欠佳,遇到問題容易急躁,處理問題不夠冷靜,不能及時抓住領導給予的提升機會

2、行政工作事多面廣,有時考慮問題

3、物業理論知識水平欠缺。

四、今後努力方向

1、繼續搭建好併發揮好行政管理系統的基礎平台作用,做好20__年個人工作計劃,發揮部門團隊的合力,重點做好各部門、項目部的後勤保障的服務職能,繼續加強對各部門、項目部的聯繫,創立公司良好的溝通網絡。

2、提升個人綜合素質,以適應公司的快速發展。作為行政工作人員,要不斷的學習,“見賢思齊,見不賢而內自省”。同時,還需必須要有強烈的時效觀念、意識,求真務實的工作作風。

公司是我家,發展靠大家,我渴望公司的成功壯大,所以盡力在自身的崗位上做實、做好,與公司一起成長、成功。

公司辦公室年度個人總結二

辦公室在公司各位領導的幫忙關心下,在公司各部門的支持下,緊緊圍繞公司中心工作和戰略方針,團結協作、盡職盡責,進取開展工作,全面發揮辦公職能作用。經過全體成員的不懈努力,做出了一些成績,但同時也存在很多不足,現將本年度工作總結和明年工作計劃彙報如下:

一、20_年度工作總結

(一)人力資源管理

有條不紊地開展人力資源工作。按公司要求進取配合各部門做好人員招聘工作;及時辦理合同制員工、勞務協議、勞務派遣的勞動合同的新籤、續簽、解除工作,避免了勞動用工風險;按時完成五險一金的申報及繳費工作,及時辦理入職、離職人員的五險一金變更工作和生育保險的申報工作;每月按時完成烘乾廠與行政後勤人員工資造冊工作;組織和協助各部門完成相關的培訓工作(如開單員培訓、農口種植技術培訓、工口生產前培訓等);組織各子公司按時上報人力資源報表並完成報表的審核、彙總工作;進取牽頭完成月度、季度、年度行政績效考核工作,並做好相關資料的統計、整理和歸檔工作;做好考勤的收集、整理、統計、審核工作。

(二)日常行政事務

1.會議接待

一年來,認真完成每一次各級政府和部門到我公司視察、調研、座談、參觀等接待工作,盡心盡力地組織好每一個會議,安排好每一次接待,圓滿地完成各次會議服務和接待工作,保證會議有序的進行。

2.辦公用品、禮品管理

辦公用品、禮品設有專人管理,建立帳簿,規範申購、領用程序,每月進行一次盤點做到帳物相符、入庫有單據、出庫有記錄,嚴格按公司辦公用品、禮品管理制度執行。

3.印章管理

辦公室設專人管理印章,強化並堅持“按原則、按制度、按程序”用印,按OA審批及紙質審批的方式用印,每次用印後都有據可查,使用印管理更加規範合理,提高了印章的嚴肅性和安全性。

4.檔案管理

按要求對檔案進行了整理歸檔並分類裝入檔案盒妥善保管,做到了電子版、紙質版同步。20_年檔案已分類裝訂完成,20_年檔案已初分完成,按要求20_年的檔案資料在20_年4月份前收集完畢。檔案室既是資料室又是文印室,雖然進出人員頻繁,但借閲仍嚴格按檔案管理制度執行,並做到有據可查,做到檔案進出有序、安全,為公司的資料收集打下紮實的基礎。

5.文件收發及文印工作

認真按時完成公司下發文件的打印、發文及登記工作;及時做好外來文件收文和發文工作。

6.車輛管理

20_年公務用車嚴格按公司車輛管理制度執行,定點加油,定點維修,定期保養,經過訂立制度、會議學習等形式,強化交通安全管理,確保了公司車輛運行安全。

7.固定資產管理

每年年終對各項資產進行清查、核實,經過盤查掌握固定資產存量、分佈、結構及使用情景,及時做好資產盤點表,儘量做到賬物相符,出入有登記,確保資產高效使用。

(三)後勤管理工作

20_年後勤各項工作穩步推進。一是加強太平、刺蓬溝後勤工作的監督檢查,每月不低於2次衞生安全檢查,在檢查中發現問題立即組織人員整改,順利地為公司生產、生活供給了後勤保障。二是在原有的基礎上不斷地改善提高職工食堂服務質量和烹飪水平,__食堂實行賬物分開三方共同監管的制度,食堂工作滿意率達80%以上;三是強化保安管理,每月不低於一次保安制度培訓工作,對出入人員、車輛進行嚴格登記,並做好夜間巡邏等相關工作,太平、刺蓬溝均為未發生任何盜竊事故;四是保證公司總部及刺蓬溝生產基地生產、生活用水、用電的供給及辦公通信暢通無阻。

(四)信息化工作

1.做好系統的日常維護工作。在日常辦公的過程中,保證各部室的電腦、打印機等相關辦公設備正常運行,並做好相關配件更換、維修工作,同時也保證各部室的網絡暢通使用,另外,對kingdee軟件EAS、OA使用過程中,出現的各種情景及時處理,保證信息化系統正常運行。

2.配合農務部、財務部等部室到__、__、__子公司對收購系統開單員做開單培訓,並做好收購系統的維護、維修工作,保證收購工作正常進行。

3.完成服務器的搬遷和雲服務器的續簽維護協議,保證公司EAS和OA系統正常運行,同時在數據方面也隨時做好備份,保證數據安全,防止任何意外發生。

4.進取參與新舊系統的交替使用工作,對於在工作中出現的相關問題,進取處理,保證新系統的正常開發、部署,同時也保證舊系統的正常使用,使信息化工作正常、有效進行。

(五)其它工作

1.順利完成新公司註冊及公司股權變更、登記信息變更等工商登記備案工作。

2.及時辦理公司直屬加工廠財產保險的購買及續保手續,做到公司財產不脱保。

3.進取協調完成刺篷溝不動產權證的辦理工作。

4.配合完成收購、生產培訓以及物資盤點、生產考核、督查等各項工作。

5.進取主動完成失業保險穩崗補貼的申報工作,穩崗補貼資金_元已到賬。成功申報雲南民營小巨人和農業小巨人榮譽稱號。

6.進取配合完成黨羣中心建設以及配合完成黨、團、工會相關工作。

二、存在的問題

1.辦公室日常工作較繁瑣,很多工作研究不夠周全、細緻,在工作中經常會出現疏忽和失誤,缺乏系統的管理分工。

2.工作不夠主動、熱情,服務意識和相互之間的溝通協調本事不夠。

3.政策法規及業務知識方面學習不夠,學習不夠系統深入,學習的深度和廣度不夠,理論水平和業務本事還有待進一步提高。

4.目前僅忙於應付領導交辦的任務,研究問題不夠系統全面,安於現狀,缺乏主動服務、主動創新意識,沒有真正做好領導的參謀助手。

三、2021年的工作計劃

1.加強辦公室內部管理,合理分工,充分發揮各崗位人員的進取性、主動性,同時建立辦公室人員崗位輪換機制,使人人能夠勝任各崗位的工作,提高工作效率。

2.進一步增強辦公室職責意識、服務意識和效率意識,敢於擔當,主動作為,主動、熱情做好服務工作。

3.加強相關政策法律法規和辦公業務知識的培訓和學習,異常是人力資源、檔案管理和文祕業務的培訓和學習,進取營造學習的氛圍,努力提高辦公室綜合素質和專業知識,進一步提高辦公職能。

4.進一步加強公司制度建設,對原有制度結合公司發展的實際進行修改和完善。

5.進取主動跟蹤項目信息,總結經驗,集思廣益,全力做好2021年項目的相關工作,爭取在項目工作上獲得新的突破。

公司辦公室年度個人總結三

這一年來,我們感到非常高興的是,辦公室全體人員十分團結,對分配的任何工作都沒有怨言,全體領導和同事對辦公室的工作能夠給予充分的理解,各項具體工作按計劃推進,各項臨時交辦工作能按時完成,為總體工作計劃的實現發揮了積極作用。現將個人工作總結如下:

一、加強政治業務學習,提高辦公室工作人員素質

我們辦公室會不定時召開辦公室全體人員工作會議,明確每個人的崗位責任,工作任務,做到分工明確,責任清晰。樹立高度的服務意識,辦公室工作人員服務態度和藹、熱情、耐心、細緻,為領導和基層單位提供良好周到的服務。本年度在落實各項工作時,大家都注意態度和方法,和同事們的關係處理得比較和諧,各項工作都落實順利。辦公室全體人員團結幹事,工作氣氛融洽,配合默契,互相支持,工作順心。

二、團結協作,分工明確

做好辦公室工作計劃,做好辦會、辦文和辦事工作。辦公室工作繁瑣、複雜,就是説辦文、辦會、辦事吧。關於辦文工作,我們克服人少文多的實際困難,完成各種會議大量的材料、領導講話和其他相關的各種計劃、總結,關於辦事,主要是即時傳達領導指示,要求即時反饋各種信息,做到了快捷和實效,全年沒有出現重大失誤行為。

做好檔案歸檔和信息公開工作。今年,辦公室建全了檔案收集歸檔制度,各類文件及時收集、歸檔;建立了學校大事記收集制度。按時、按質、按量完成好上級來文、來電交辦的各種事項及各中國小請示、報告的辦理工作,做到來文、來電辦理不誤時,不延時。做好後勤事務的管理。對於辦公用品、生活用品及時購置和發放,保證了企業的正常運轉;做好安全穩定的值班工作,全年沒有發生重大安全責任事故。

三、加強協調,保證溝通

辦公室全體人員與其他各部門加強溝通,密切配合,互相支持,保證教育局整體工作不出現紕漏。辦公室有一條工作原則,屬於辦公室的工作要完成,不屬於辦公室的工作發現了問題要説話,要及時與其他部門聯繫溝通,不能讓工作出現真空。

四、完善各項管理制度,落實部門管理理念

為了加強對人、財、物的管理,我們完善了過去的各種管理制度,突出了制度管理,嚴格照章辦事,我們進一步建立和完善了辦公室工作職責,完善了公章使用、紙張使用、複印機使用、請銷假、值日等各種常規管理制度,充分體現了對事不對人的管理思想,各項工作井然有序。

一年來,辦公室工作取得了一定的成績,但是仍然存在一些不足,管理制度仍需完善、落實力度需進一步加強;辦公室人員整體素質有待進一步提高,工作的責任心和事業心有待進一步提高,服務的觀念有待進一步深入;與股室之間、學校的聯繫有待進一步密切,工作應當更加註重成效等等。在新的一年來臨之際,我們辦公室全體成員將在企業領導班子的正確領導下,進一步發揚成績,克服困難,創新工作,取得更加優異的工作業績。

 

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