關於學校辦公室工作總結範文4篇

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在大家的共同努力下,順利完成了學校辦公室的工作,那麼大家是時候拿起手中的筆開始寫一篇工作總結了。下面是本站小編為大家整理的關於學校辦公室工作總結範文,僅供參考,歡迎大家的參閲。

關於學校辦公室工作總結範文4篇

關於學校辦公室工作總結範文1

xxxx年,在院黨委和行政班子的領導下,在各部門、各單位的支持配合下,辦公室較好地完成本部門工作和領導交辦的事務。現就一年的工作總結如下:

一、圍繞學院工作大局和中心工作,認真做好參謀、協調、督查、調研等各項服務工作

1、全面參與學士學位授予權評估、思想政治工作評估、一屆二次教代會、學院十一五規劃、機關效能建設、黨建與思想政治工作研究會、教學秩序整治、教育思想觀念大討論、學院更名等學院重大活動,做了大量調研、材料撰寫、檔案查閲、會議安排、公務接待、文印和服務工作。負責起草了年度工作總結和工作計劃、學士學位授予權評估彙報材料、一屆二次教代會院長工作報告、學院十一五發展規劃、黨建與思想政治工作研究會講話稿,以及機關效能建設、教育思想觀念大討論講話稿等,發揮了辦公室應有的參謀助手作用。

2、加強了對內協調和對外聯繫。積極主動地加強與各部門和各單位的協調與聯繫,堅持到各職能部門主動徵詢和蒐集意見,為領導安排每週行事提供參考。努力做好黨委會、院長辦公會議的議題收集、提交、通知和溝通工作,及時做好文件印發和信息發佈工作,提高了辦會和辦文的工作效率。加強了學院重大事項和決策的專題工作調研,努力為院領導在第一時間提供第一手資料。全過程參與了學院開展的教學工作專題調研和實驗室建設活動。注意加強與xxxx市政府和市有關部門,以及企事業單位的溝通聯繫,為學院爭取政策、貸款等必要的政策和資金支持。如積極爭取公交部門的支持,新增開了從學院老校區到新校區的19路公交專線,並增加了17路車的班次。加強與市交管部門協商,減免了學院班車相關運營費用。做好學院法律顧問聘請工作,為學院提供法律諮詢和司法幫助。

3、加強了督察督辦工作。加強了文件、會議、信訪和領導交辦事項的督辦工作,及時將學院和院領導的決策和決定事項傳達到有關部門,並跟蹤事情處理的相關情況,及時向院領導和有關部門反饋。進一步規範了會議研究決定事項的管理,建立了會議決定事項通報制度。

4、積極配合新校區建設指揮部、現代技術教育中心,協調做好新區安防工程、校園網、電信系統等弱電工程建設,保證了第二學生生活區電話、網絡的及時開通,有效服務於新生入學和系部搬遷。

5、圍繞學院更名,承擔着前期市場調研、論證報告的撰寫、省級專家論證會的會務籌備等工作,全過程參與學院更名的彙報、申報、溝通、協調等工作。

6、完成了教學評建的預定工作任務。

二、加強了對外聯繫與交流,外事工作取得了新的進步

1、對外聯繫和交流的範圍進一步擴大,先後接待了挪威商學院代表、xxxx江原道大學代表、智利安託法加斯塔市政府代表團、阿根廷布宜諾斯艾利斯大學代表等7個外事團體的訪問,對外交流與聯繫進一步擴大。

2、成立了安徽省西班牙語培訓中心,率先在我省開展西語教育。xxxx年9月,阿根廷布宜諾斯艾利斯大學委派的教師Monica Melo到任,為外語系學生開設了西班牙語課程,揭開了我院以及安徽省西班牙語教育的新篇章。在省教育廳和市有關部門的支持和幫助下,我院與阿根廷布宜諾斯艾利斯大學與xxxx年12月成立了安徽省西班牙語培訓中心,正式開展對外西語培訓業務,首期28位學員順利結業。

3、進一步規範了外教聘請的管理。xxxx年我院先後聘任了4位外籍教師,較好地滿足了學院外語教學的需要。加強了對外籍教師的管理,規範合同簽定,僅此一項節約外事經費達3萬元。及時妥善地處理了外籍教師突發腦溢血事件,受到社會各界的廣泛讚譽。

三、加強規範化檔案室建設,檔案及資料整理進一步規範

1、在xxxx年省高校檔案執法檢查的基礎上,積極申報xxxx市規範化檔案室建設,推動檔案基礎工作規範化,並接受了市檔案局考評組檢查,順利首家通過xxxx市規範化檔案室驗收,受到了xxxx市電視台新聞聯播專題報道。

2、收集與分類整理了xxxx年度除基建檔案之外的學院檔案資料,基本實現了xxxx年度全院主要檔案材料的完整與系統化。檔案實體整理工作上實現檔案盒脊背標籤化,改過去手寫為全部採用打印標籤,檔案盒上架後整齊美觀。彙編了黨委、行政發文,裝訂了歸檔文件目錄,方便查找利用。

3、按照評估要求,加強和規範了會議原始資料的收集、整理、歸檔工作,進一步方便的查閲利用。

4、加強了檔案利用,積極參與、支持學士學位權授予評估工作、學院更名論證、思想政治教育評估等重點工作,促進檔案工作在服務學院重點工作中得到不斷加強。

5、在市檔案工作年檢中,順利取得了優秀單位。

6、彙編了學院成立以來的規章制度。收集、整理和編髮了xxxx年大事記。

四、加強了信息工作,擴大了學院對外宣傳力度

1、加強了信息報送和發佈工作,完善了學院校園網公告和動態欄目。全年發佈校園動態236條,通知公告120條。校園網已成為廣大師生了解學院工作的重要窗口,加強校內外輿論宣傳工作的重要陣地。xxxx年,我院在安徽教育網(省教育廳網站)上發佈信息16條,被省教育動態週報採用7條,進一步擴大了學院對外影響。

2、開展了辦公室網頁改版的前期準備工作,目前,正在進一步設計製作中。

五、加強了日常管理,辦公室的管理和服務水平進一步提高

1、加強公文處理的管理工作,精簡了學院公文數量。xxxx年,學院印發黨委、行政公文104份,其中黨委文件29份,行政文件75份,分別比去年同期減少了22份和85份,有效地保證了學院公文的質量。加強了文件收發管理,及時跟蹤文件處理的結果,嚴格履行發文登記制度,保證了公文有序運轉。彙編了學院和部門xxxx年工作總結和xxxx年工作要點。

2、加強了車輛管理。合理調度車輛,周到安排車輛運行,較好地保證了新校區教職工上下班用車安排。同時根據教學需要,克服困難,努力為期中、期末考試、四六級英語考試、計算機等級考試提供車輛等專項服務。加強車輛管理,在保證車輛安全行使的基礎上,較好實現了車輛維護費低、里程數高、服務面廣的車輛管理目標。僅在大客養路費上,經過努力實現了按市價四分之一收取,一年為學院節約1萬餘元。重新進行車輛保險招標,在提高保額的基礎上,降低保險費達3萬元。及時對個別駕駛員進行調整。

3、加強了會議管理。按照規範化和本科教學評估的要求,完善了會議記錄整理,實現了會議記錄查詢電子化。加強了會議簽到管理,嚴肅會議紀律,提高了會議效率。加強會議督辦,根據會議內容,及時起草會議決定和會議紀要。

4、加強接待管理。在對外接待方面,嚴格接待標準和人員控制,較好處理了“好”與“省”的關係。在遵循節儉、熱情的原則基礎上,通過改變接待方式,一年累計節約接待經費4萬元左右。

5、加強印章管理。嚴格用印審批程序,規範印章使用登記制度,在努力為師生、系部做好服務、提供方便的同時,力求為學院掌好印、把好關。

6、加強了保密工作。按照省、市保密委關於開展保密工作大檢查部署要求,開展了保密工作自查自糾工作。加強對保密重點要害部門(部位)、祕密載體和薄弱環節的管理,順利承擔了學院國家級考試試題的保密工作。制定了《xxxx學院處級以上幹部保密工作制度》、《xxxx學院學院關於保密範圍和密級劃分的規定》和《xxxx學院機要文件管理規定》。保密工作受到xxxx市保密為和保密局的表彰,被評為xxxx市“‘十五’保密先進單位”和xxxx年度xxxx市保密工作“先進單位”。

7、加強了綜合統計工作,圓滿地完成了xxxx年度綜合統計任務。

8、與指揮部、後勤、現代中心等有關部門一到,及時為師生提供電話、網絡維護與建設服務,與電信等單位交涉,增加了校園網的網速,免費為老校區學生宿舍提供寬帶服務,為全校教師提供價格低廉的上網服務。

9、加強信訪工作。建立了來信來訪登記、傳遞、辦理、反饋等程序,努力協調解決師生反映的問題。

10、加強了收發、內務衞生和文印管理。新老校區的收發服務得到有效改善,院領導、會議室等主要辦公區保持整潔、衞生。

六、從嚴管理,不斷完善自身建設

1、加強辦公室工作人員思想政治工作,定期召開辦公室支部會議,進一步全體人員的思想統一到學院建設和發展上來。

2、加強了制度建設,進一步規範辦公室工作人員工作程序和工作行為,做到以制度管事,以制度管人。所有人員分工明確,責任清晰。

3、加強了本部門的效能建設,進一步強化了辦公室人員的服務意識和服務水平,在車輛安排、印章管理、文印、信息發佈、電話管理等方面的服務水平和服務效率都得到提高。

4、認真做好綜合治理工作。全面落實《xxxx學院關於社會治安綜合治理責任分解實施辦法》的文件精神,堅持實行責任制和責任追究制,把綜治任務層層分解,責任到人。一年來,辦公室無刑事治安案件發生,年度綜治工作考核取得較好成績。

5、加強了辦公室內部思想政治工作,關心每位成員的生活和成長,一年來,辦公室成員無論是工作方面還是在個人方面均取得一定的進步。

同時,我們還清醒地看到,辦公室在工作方面還有不足之處和不到位的地方,比如,與部門之間、與兄弟院校辦公室之間的聯繫與交流不夠,辦公室整體工作水平還不能完全適應學院迅速發展的形勢,自身建設還有待於進一步加強。等等。這些問題將引起我們的足夠重視,並在今後工作中不斷改進。

關於學校辦公室工作總結範文2

時光荏苒,轉眼間**高中創辦已xx年了。在20___年來,在公司領導的關心下,在學校領導的指導下,在辦公室幾位同志的配合下,我們服從安排,加強學習,認真履行職責,全面提高自己的認識和工作能力,較好地完成了各項目標任務。但由於我校尚處創辦初期,辦公室的工作還有待完善,我們將為此作出長足的努力。現將20___年的工作情況總結如下:

一、認真履行職責,協助領導做好行政管理工作

辦公室是學校行政管理單位之一,協助領導做好行政管理工作是其重要職責。

1、每週一次行政幹部會議,每二週一次全體教師會是我校日常工作的大事,我室長期堅持做好會前準備工作,會中記錄工作和會後的保密及歸檔工作。

2、認真做好材料的撰寫、打印、信息上報和檔案管理等工作,確保及時撰寫和上報,做好文件的收發工作。

3、完成20___年的行政工作計劃、總結等的編寫工作。

4、完成本學期開辦公的檔案收集、整理和歸檔工作,並監督學校其它處室的相關工作,完成各項統計報表的上報工作。

5、學校創辦至今,上級機關多次來我校進行評估驗收和檢查考察,社會上各方面也很關注我校發展情況,辦公室目前共接待上級領導xx批次,接待社會人羣xx批次。

6、及時參加市教委及其它上級部門的活動,及時瞭解和傳達上級精神,完成上級交代的各項任務。如:組織職工參加衞生防役站的體檢等。

二、加強組織協調能力,保障學校重大活動的順利開展

學校由多個處室構成,各個處室的和諧發展是學校工作順利運行的重要保證。從辦公室的職能分析,組織協調是辦公室各項工作的重要組成部分。我室在上一年度中曾協助各處室組織過多場活動,如:xx年10月,協助政教處、教務處、團委等舉辦了我校第一屆詩歌朗誦比賽,取得成功。

教職工是學校的細胞,豐富教職工的業餘生活,創造和諧良好的工作環境是辦公室的另一個職責。在上級領導的關懷下,辦公室曾多次組織教職工的業餘活動,如:xx年3月8日組織女教職工座談會、並每人發一份紀念品。今年五四節期間,我室協助庫校長組織全體青年教師到九江參觀學習等。

本着我校人性化管理的方針和規範化管理的原則,辦公室有的放矢地開展工作,積極為創造和諧健康的校園環境作出了自己應有的貢獻。

三、積極參加政治理論學習,作好思想作風建設

思想有多遠,我們就能走多遠。思想是建設的先導,是指揮棒,加強思想建設是優化辦公室各項工作的前提。因此,我室同志一年來始終把學習放在重要位置,努力提高自身綜合素質。我們勤於學習、善於創造、樂於奉獻的要求,堅持講學習、講政治、講正氣的原則,始終把增強服務意識作為一切工作的基礎,腳踏實地埋頭苦幹。

我們正確認識到自身的工作和價值,正確處理苦與樂、個人利益與集體利益、工作與家庭的關係,堅持誠實敬業,一年到頭,經常加班加點,從不叫苦叫累,就算領導批評也不言悔,從而保證了各項工作的正常運轉。

四、主動工作,為招生大計出力獻計

不同時代有不同的國情,我校現在也有特殊的校情。學校創辦只有一年,各項工作尚在起步中,有的甚至處於艱難的境地,需要全校每位同志的共同努力,辦公室也沒有置身事外,而是密切關注,積極參與,主動承擔責任。

譬如招生工作。去年創辦鄂高時,我作為學校的一分子,從開始的申請辦學,到後來的派發宣傳單、粘貼宣傳廣告,再到上門走訪,最後終於為我校貢獻了大量生源。

今年的招生同樣受到公司領導的關心和大力支持,部署早就啟動,到現在為止我們已完成了xx期宣傳工作。

綜上所述,辦公室在這一年中基本能夠完成各項工作,但離領導和同志們的要求還有不少差距:

1、由於時間關係,工作條件和人員安排上的限制,辦公室的各種規章制度還不夠健全,有些工作展開得不夠具體深入。

2、個人工作經驗不足,導致工作中缺乏強有力的管理,開展工作時缺乏魄力。

五、就目前的狀況,我們作了深入地思考,並制定了今後工作的思路走向

1、沒有規矩,不成方圓。辦公室的特殊地位和工作性質要求辦公室必須是一個制度健全、管理嚴格的戰鬥集體。要本着從嚴、從細、可行的原則,進一步完善辦公室的各項制度。

2、辦公室主任是管理者也是實踐者,是領導意志的體現,也是基層問題的反饋者,因此,更要樹立起良好的自身形象,在工作中成為同事的榜樣,在感情上成為同事信任的夥伴。

3、在工作中要開動腦筋,主動思考,充分做好領導的參謀,積極為領導出謀劃策,探索優質的工作方法和思路。

4、積極與領導進行交流,希望領導能及時對我們的不足進行批評指正,使我們的工作更加完善,在現有的基礎上更上一層樓!

新的一年有新的氣象新的目標,我們一定會在公司、學校領導的領導下,辦公室人員堅持以人為本的的原則,加強學習,圍繞學校中心工作和重點工作,建立合理的管理制度,協調好各處室、各教職工之間的關係,為學校的健康和諧發展作出更大努力!

關於學校辦公室工作總結範文3

緊張忙碌的一學年即將過去,在校長的正確領導下,本人按照辦公室學年計劃和科室工作安排,團結全科室的同志們,積極配合學校開展各項工作,在工作中始終堅持飽滿的工作熱情,積極的工作態度,圓滿完成辦公室各項工作任務,全方位地為學校教育教學服務,為全體師生員工服務。下面,我將一學年來的工作簡要總結如下:

一、辦公室始終將處室隊伍建設放在首位。

辦公室是學校管理的樞紐,在高節奏的工作運轉中每項工作都有着很高很嚴的要求。作為辦公室人員,需要不斷強化政治意識、大局意識、奉獻意識、服務意識和“實、細、快、嚴”的工作作風,才能符合學校快速發展的需要。在陸校長的引領下,辦公室的各項工作不斷提升標準,辦公室人員在陸校長的嚴格要求下都有了不同程度的進步。在學習中工作,在工作中學習,我們通過召開工作例會、隨時碰頭提醒提示等途徑培養辦公室人員良好的工作習慣。始終強調學習,通過學習正確把握學校整體工作的脈絡,領會學校管理的思路;通過學習保證工作執行的準確高效;通過學習提升辦公室人員的業務素質和服務水平。

二、立足全局,積極協調,保障學校各項重要工作和重大活動的順利開展。

一年來,學校按照“三個為本”的管理思路,紮紮實實地推進教育教學改革和教師隊伍建設。在日常工作中,辦公室貫徹學校決策和工作部署,做好學校每週工作安排,組織好辦公會和全體教職工大會,督查會議決策落實情況,注重與其他職能部門的協同配合,在協調中督促,保證了學校管理體系的有序運行。

在學校統一安排下,配合相關處室,在學校組織的各項重大活動中(如技能展示、上級指導、外校參觀等活動)積極發揮辦公室宣傳服務職能,認真做好人員接待、內外宣傳、材料組織等各項工作。保證了參訪和接待工作的質量,體現了學校管理的品位,得到了參訪人員的肯定,發揮了應有作用。

三、不斷提升工作標準,始終保持激情敬業、忠誠奉獻的工作狀態。

辦公室工作簡要來説就是“辦文、辦會、辦事”。辦文我努力做到構思成文快、思想觀念新,辦會努力做到細緻優質、嚴謹認真,辦事努力做到深入高效、思維敏捷。在文件起草過程中,我注重公文運行的時效性,XX市教育局規定的時間內,保質保量,按時上交。對於上級來文做到“登記及時、分發到位、適時催辦”,使上級文件精神得以順利傳達,並及時將上級來文登記、歸檔。

一年來,辦公室在校長領導下,認真擬定印發學校文件,按照上級部門要求及時上報有關計劃、總結、報告、信息、報表,編輯每週工作計劃,力求字斟句酌,準確到位;各種會議準備從會議通知、考勤、器材等方面提前安排,力求精細周密,不出紕漏;對於各項上級來訪、常規迎檢、專題活動等重要事務,辦公室都認真準備、謹慎操作、保證效果。

四、關注學校發展,認真做好宣傳工作。

辦公室是學校重要的對外聯繫窗口,新聞宣傳是辦公室重要的工作職能。一年來,通過章丘教育信息網、校園播報、校園網等途徑,辦公室及時整理髮布校園動態新聞,在宣傳學校辦學思想、中心工作、學校亮點方面始終做着不懈的努力。同時,注意與新聞媒體的溝通交流,積極報送有價值的新聞。

一年來,我校教育信息不斷刊登在“章丘教育信息”、“XX市教育網”等新聞媒體上。20xxXX市屬學校中名列前茅。我校師生活動及管理成果經常得到上級領導的極大關注。

五、從細微之處入手,紮實做好辦公室常規工作。

要真正作好校長辦公室常規工作,必須具備“細心、耐心、責任心”(我們稱之為“三心”)。辦公室工作中不乏瑣碎的工作任務,如“來客接待”、“電話傳真接聽、登記”、“事項催辦、提示”、“通知傳達”等等。看似平常、細小的工作,往往會因為一時疏忽而對學校工作造成一些“負面”影響。沒有從事過辦公室工作的一般沒有這方面的工作體驗,可能對這項工作認識不深。其實要真正做好這項工作,沒有100%的努力,是不可能把工作做好的。在此,感謝辦公室各位老師的辛勤工作,是你們不計繁瑣、積極主動的工作才使辦公室各項任務順利完成。

以上是本人一學年來主要工作的回顧,我深深知道做好辦公室工作如同依山鑄鐵、煮海成鹽,永無盡境。我的工作仍存在着陷於事務、主動拓展和創新不足、調查研究不夠、缺乏工作魄力等等問題,這都是需要我用心面對和克服的。

老師們,面對工作我想需要有一個“春潮帶雨晚來急、野渡無人舟自橫”的心態,因為工作賦予我們的不僅是忙碌和煩惱,還有成長的觸動和頓悟!

關於學校辦公室工作總結範文4

本學年,根據暑期競聘和學校安排,我擔任校長辦公室主任同時任x校區x年級級長,一學年來,在學校領導和同事們幫忙、支持下,我認識到要成為一名稱職的幹部,應做到甘於奉獻,勤於學習,善於研究,敢於創新,務本求實,團結協作。回顧學年來的工作,有喜悦,也有困惑;現把本學年的工作小結如下,懇請領導和同事們給予指導:

一、身正為範,給教師做好榜樣

俗話説:在其位、務其職、思其政。作為校長辦公室主任,我首先要求自己做到正確定位,牢固樹立兩種意識,努力做好校長的助手。

1、重視合作意識。作為一名中層幹部,務必做到“上傳下達”,起橋樑溝通作用。在工作中,我能以求真務實的態度,顧全大局,努力完成上級交給的工作。本學年上級安排了六大驗收,無論是黨建工作還是“四無”學校,也無論是創現驗收還是平安校園,在材料準備過程中,我盡心盡責,常常工作到深夜。平時教師在語文教學上遇到問題我總是盡我所能予以解決。教師的備課、作業等檢查我也認真完成分配給我的任務。我擔任_年級級長,平時注意以身作則,用自身的形象影響人,我明白“喊破嗓子,不如做出樣貌”,要求同事做到的,我必須做到,在我的帶領下,八年級年級團結一致,沒出過任何事故。

2、突出服務意識。教學是服務,管理更是服務。辦公室的工作是瑣碎而繁雜的,常常是做了許多,別人還看不到成績,對此我毫無怨言。在平時工作中,我堅持兩條原則:一是加強學習,不斷加固精神防線,弘揚正氣;二是樂於理解羣眾監督,自覺做到“三不”,即工作時間長不計較,工作任務重不叫苦,做的事情多不厭煩。我始終認為,一個人無論職位高低,潛力大小,都要對工作盡一份職責,獻一份力量。我不斷告誡自己,要以身作則,贏得教師們的信任與支持。在工作中,我要求自己做到:對待同志態度謙和,和教師建立起平等的合作關係,不勾心鬥角,注重團結,容人容言,榮辱不驚,提高心理承受潛力。

二、求真務實,努力工作

一學年來,緊緊圍繞“辦負職責的教育為學生終身發展奠基”的辦學理念,用心探索適適合學生髮展的教育方式;以堅定的信心、飽滿的熱情、求實的作風和創新的精神展開教務工作;確保教學任務的全面落實和教學質量的穩步提高。堅持參加校內外教學研討活動,不斷汲取他人的寶貴經驗,提高自己的教學水平。經常向經驗豐富的教師請教並經常在一齊討論教學問題。

聽公開課多次,為今後講課的方向和以後語文課該怎樣教和怎樣講積累了豐富的經驗。平時能儘自己之力幫忙他人,今年-老師的-市教師會課,-老師的市級公開課,我都盡心盡力予以幫忙,哪怕幫忙備到深夜也毫無怨言,在他們的自身努力和我的幫忙下,他們都取得了很好的成績,得到了聽課老師的好評。

自己的教學工作我也毫不放鬆,本學年我輔導的-同學獲全國作文x等獎,x同學在x省第x屆中學生臨場作文競賽中獲省x等獎,我也獲全國和省優秀作文指導老師獎。在x市組織的備課及課件比賽中,我的教案及課件獲市x等獎。期會考試後,x老師因種種原因請假,我毫無怨言擔起了東西校區跨校區兩個班的語文教學工作,風霜雨雪、起早摸晚,中間的苦楚沒幾個人能知曉。

三、認真反思,努力改善

回顧這段時間的工作,我感覺我的工作還比較稚拙,經驗不足。隨着教學形勢的不斷髮展,還有不少的困惑和不足亟待解決。主要概括起來,有以下幾點:

一是“深”字的體現上還不夠。對各位教師的困難和需要了解少,超前服務、及時服務、細緻服務的工作還不到位。深入課堂、指導業務的力度不夠。

二是“實”字的體現上還不夠。工作抓細、抓實、抓具體和“一竿子插到底”的實幹精神還不夠強,辦公室的很多事情都是x校長代勞的。

三是“韌”字的體現上還不夠。本人由於性格使然,處理問題有時思考得還不夠周到,對教學過程的管理還不夠有力,今後工作中要加以改善。

一學年的工作讓我受益匪淺,泰戈爾説過:果實的事業是偉大的,花的事業是甜美的,葉的事業是平凡的。我所做的事業就是葉的事業,我將不懈努力,在以後的工作中,我會加強學習,努力工作,克服不足,把這葉的事業進行到底。

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