客服月總結報告7篇

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月總結對我們的幫助是十分巨大的,可以不斷增長我們的見識,寫月總結呢是為了讓我們總結經驗,吸取教訓,可以讓來年工作更出色,以下是本站小編精心為您推薦的客服月總結報告7篇,供大家參考。

客服月總結報告7篇

客服月總結報告篇1

忙碌的工作見證了我們的成長,在我們客服部每一個人都不斷的成長蜕變,在崗位上有新來的人也有多年老員工,但是對於工作卻從來沒有忘記,從不會或忘,機會與機遇總是處在同一條水平線上,想要抓住,就必須要比別人更努力。

我們客服不但要講究努力也講究方法,缺一不可,因為彼此相輔相成,只有大家共同努力才能夠有更好的工作下去,這樣是為了我們自己更好的努力,畢竟在工作中我們會遇到很多非意向客户,這些客户會浪費我們大部分時間,所以這就需要我們努力的去撥打更多的電話,去聯繫更多的客户給更多的機會才行,這才能讓我們掌握更多的知識與技巧,讓我們有更多的可能。

我們不需要見客户,但是卻需要與客户聯繫,解決客户的問題,尋找有需要的客户,在茫茫的人海里面尋找到自己需要的客户這四一個非常複雜的過程,這是一個忙碌的工作,每天都要如此,堅持做下去,堅定的完成下去,每天都如此。但是對待客户卻需要一如既往的尊重,要去維護他們,去照顧他們的感受,畢竟不能輕易損失客户,如果是因為我們沒有做好而損失客户就會起到連鎖反應,結果非常惡劣,影響也很大,畢竟每個人都有每個人的圈子,一點點擴散就會影響到公司的聲譽,給我們工作更大的壓力。

為了給公司做好銷售和售後工作,每個人都負責意向工作,這樣安排為了更好的完成任務,避免因為忙碌出現差錯,避免影響到彼此,每個人都要為自己的工作努力為自己的工作付出汗水,打電話,聯繫客户,尋求客户的訴求,我們就會把這些信息回報上去給公司領導更多的幫助讓他們知道,避免因為不知道如何工作不知道怎麼做好導致自己工作出現問題。

在我們部門,每一個人都會尊重同事,關係同事,一個人解決不了的問題會相互交換解決,當工作收到侷限就會對部門成員培訓讓他們具備更多的能力,學的多才能做的好,同事我們客服部,會把一些優秀的溝通反思記錄成話術,讓大家廣泛學習,同事也獎勵大家開發新的話術,更多的話術機會讓我們可以有更好的機會去完成工作,有了底子才能有機會去完成自己的工作任務,才能夠把客户服務到位,讓客户成為我們忠實的粉絲,成為我們的重點客户,對自己的工作我從來沒有輕慢過,因為我知道一點,就是對於工作要認真負責,還要準確細心才行,避免因為自己的工作出現了問題導致彼此之間出現矛盾。客户是重點照顧對象,對於客户做好溝通也會做好服務,為我們公司爭取到合作。

客服月總結報告篇2

一個人只要用一定的心胸和氣魄勇敢面對和承擔自己因錯誤而帶來的後果,就沒有過不去的關。這裏是一篇電商客服年終總結,讓我們一起來看看具體內容吧! 20____年,在公司各位領導的正確指導下,在同事們的鼓勵和幫助下,我能夠嚴格要求自己,較好地融入崗位並增強服務意識,總結起來收穫頗多! 作為客服的我們,服務意識是公司的關鍵之一。回顧即將過去的這一年,昨日工作的情景還歷歷在目,不僅僅要能做的到工作時能夠一心一意的為客户解決問題,安撫客户的心情,還要能在回過頭的時候,對工作的每一個細節進行檢查核對,對工作的經驗進行總結分析,從怎樣節約時間答疑問題,如何提高回答客户效率,如何給客户提供全面的解決方案,儘快使工作程序化,系統化,條理化。從而在百尺竿頭,更進一步,達到新的層次,進入新境界,開創新篇章。為了更好地做好今後的工作,總結經驗、吸取教訓,必將有利於自己的前行。

很多人都寫過總結,也許聽到“總結”兩個字,很多人都會想到曾經做過多少工作,可是作為一個客服人員,我覺得更多的時候是要不斷的去總結你的“情緒”。

説實話,感覺總結就象是一個驛站,可以靜下心來梳理疲憊的心情,燃燒美好的希望,為下一段行程養精畜鋭。不管客服工作是多麼的平凡,但是總能不斷地接受各種挑戰,不斷地去尋找工作的意義和價值,而且總在不斷地告誡自己:做自己值得去做的事情,走自己的路,讓別人去説吧。

對於一個客服人員來説,做客服工作的感受就象是一個學會了吃辣椒的人,整個過程感受最多的只有一個字:辣。這個“辣”有來自用户的,有來自公司內部其他部門的。如果到有一天你已經習慣了這種味道,不再被這種味道嗆得咳嗽或是摸鼻涕流眼淚的時候就説明你已經是一個非常有經驗的老員工了。作為一個專職的客服人員,在工作中,我一直在不斷地探索,企圖能夠找到另外一種味道,能夠化解和消融因用户和公司其他部門所產生的這種“辣”味,這就是客服情緒管理。畢竟大多數的人需要對自己的情緒進行管理、控制和調節。

在每一個新員工進來之後,我會告訴她們,一個優秀的客服人員,僅有熟練的業務知識和高超的服務技巧還不夠,還要不斷地完善作為一個客服人員的職業心理素質,要學會把枯燥和單調的工作做得有聲有色,學會把工作當成是一種享受。首先,對於用户要以誠相待,當成親人或是朋友,真心為用户提供切實有效地諮詢和幫助,這是愉快工作的前提之一。然後,在為用户提供諮詢時首先要認真傾聽用户的問題而不是首先就去關注用户的態度,這樣才會保持冷靜,細細為之分析引導,熄滅用户情緒上的怒火,防止因服務態度問題火上燒油引起用户更大的投訴。對於公司其他部門產生的矛盾,我們採取的是溝通,向部門領導請求協調,實在是溝通不了的就告誡自己:做自己應該做的20xx最新電商客服年終總結20xx最新電商客服年終總結。

細細回憶工作過程及目前客服中心的整個狀態,雖然在我們大家的共同努力下有了較大的變化,但是仍有許多的缺點和不足等着我們去規劃和改觀。首先在服務質量和服務意識方面離公司與行業的要求還存在很大差距,不管成功與否,我們都將不斷地摸索和嘗試。充滿激情和活力的團隊才能讓每一個身處其中的人在“逆水行舟,不進則退”的動力支持中積極地參予着這個團隊的建設,希望每個在客服團隊的同事能夠保持學習的心態,在客服行業中做的更有活力,更具創意和更加從容。

客服月總結報告篇3

成為xx公司的售後服務的技術人員,一直以來,我努力工作,完成了全年任何。現在對一年來的工作總結如下:

一、學好本專業的技術

無論從事什麼樣的工作,專業技術永遠是立足之本。作為售後技術這一塊雖説不一定要求的技術要跟研發人員的那麼高,但是最基本的也要知道。起碼客户問起來你能夠立馬回答得出並幫助他們很好的解決問題。

一開始我老是説工資怎麼那麼低,不過現在想起來也就釋然了,就算是有一萬塊的月薪放在那裏,你拿什麼來換。出來之前還滿懷信心的,但是接觸幾次之後就發現自己太稚嫩了,有時很想回去,但是想想又不甘心,我不能灰溜溜的回去要有所得才行。所以很感悟,學好技術是重中之重,先立足,在講發展,可持續發展。打紮實基建,才能建得起高樓大夏。

不過,這些工控自動化產品的技術要想學好也不是那麼的容易,很枯燥,涉及的很廣泛,還必須有一個對技術有慾望的心。特別是售後技術這塊,不只是只知道本產品的,還要了解它所應用在什麼方面,是什麼機械,帶動它的是什麼系統等等。這些不可能一天能夠學的會的,要想大概的知道,必須要穿越一些不為人知的黑暗,去學習、去工作、去摸索、去思考。我相信在這領域裏的人才想必也是經歷一些不為人知的黑暗才有今天的成就的吧。所以我什麼都不是,我就是一草根,需要從新學習。

二、學會與人溝通

做我們這樣子的工作,和人打交道是必不可少的事,有個良好的溝通能力可能會讓你事半工倍。還有就是每次出差到現場作業時我都要有個心理準備,因為客户的心情不能確定,畢竟買了我們的產品出了故障對他造成一定的損失,隨時會噴你一臉口水,所以抗壓能力也要強。在這個時候只能小心謹慎的應付了,我一般只會説“請你放心,我會盡快幫你解決問題的”。還有出門在外,説話也要小心,儘量的從客户的心理出發,態度要好,絕對不能頂撞人家,人家可是我們的上帝。在與客户溝通時,對你從事的技術要求也是很高,一般在溝通時問的最多的也是技術性的問題;有時碰到一些不懂的技術問題就很糾結。如果是“嗯、啊、哦”的回答的話那就麻煩了;這樣的問題就不要正面的去回答了,先從自己會的入手,儘量的轉移到別的地方去,反正能幫他解決問題就可以了;要不然客户會對你的人產生懷疑的同時,也會對公司的形象造成損失,最要命的是他突然奔出一句來‘你到底會不會的’那樣的話自尊心那就大受打擊啦。所以在和人家溝通時要麼不説在現場趕緊解決故障走人,要麼就儘量的往自己知道的扯少跟人家在那裏廢話。

三、事前準備事後總結

在接到客户電話時,必須先了解體的情況看能否電話解決,如果要到現場去的話,那就去分析這個故障到底是什麼原因造成的,然後從分析中知道大概要準備元器件,工具什麼的。俗話説“成功是為有準備的人的”。完成任務之後,做一下總結,把現場的情況記下來,比如:我們機器所應用在什麼機械上,用到了哪些參數,輸入輸出的電壓電流等。最後分析出出故障的原來,這個是對技術的提高比較好的方法,也是公司要求我們做的。

還有出差到現場並不沒有別人所説的那麼美好,一個人的旅途總是那麼寂寞孤獨;還要忍得住孤寂、耐得住枯燥、拆得了機牀、修得了變頻器、不怕髒、不怕苦、不怕累。這些都是售後技術人員的基本要求。抗得了就勇敢的抗,抗不了就放一旁;畢竟背後還有一個公司,公司裏還有那麼多的夥伴支持着呢!都説售後服務是一個營銷的過程,也是再營銷的開始,我想我會努力的去維護好公司的品牌形象為公司爭取的利益。

客服月總結報告篇4

歲月如梭,不知不覺我來明一乳業已經有一年了,一直在客服部從事客户回訪和育嬰熱線諮詢的工作。現在回顧當初應聘來我們公司客服部還像昨天發生的事情一樣,可是在這段時間裏,我學到了很多,也成熟了很多。

很多人可能會認為客服部工作很簡單,枯燥,定義為售後服務,其實不然,嬰幼兒乳品業的客服人員,也需要了解多方面的知識,如營養、育嬰及溝通技巧等,從事此工作的過程,還會影響到個人的性格,提升心理素質。不論以前是學過什麼專業,從事過什麼樣的工作,來到我們這個羣體都應從頭學起。站在同一個起跑線上,才能真正明白學無止境的道理。

定期對明一的新老顧客做健康回訪,是每位客服部營養師每天必做的工作。面對每天重複的工作,我們的營養師們要把自己的工作做好。首先應持有耐心和真誠的工作態度,在這個信息時代,市場競爭激烈,競品公司也會對顧客進行電話回訪,並不會讓人覺得稀奇。很多顧客可能每天都能接到一家或幾家的回訪,怎樣才能讓對方對我們的服務感興趣呢?

首先我們要明白,在與顧客交流的過程中,雖然不是面對面的,但我們的語氣和表情,對方都能感覺到。有氣無力或面無表情的對話,結果可能是對你愛理不理,甚至拒聽。反之,你的微笑服務讓對方感到親切,這樣我們和顧客的距離也就拉近了。還有,在交流的過程中,應抓住顧客較關心的話題,可根據其寶寶不同月齡,不同季節,給予顧客最前沿的信息,如此次流行的手足口病;最新育兒資訊和最快的信息動態,給予特別的餵養指導。

相對於電話回訪,接聽400熱線,讓我變得更有耐性,在性格方面,也讓我拋掉以往的焦躁和不成熟。很多時候面對顧客的情緒發泄,剛開始的時候都承受不了。自己的情緒也會隨着顧客的責罵,甚至髒話,情不自禁的激動,有時就會提高嗓門。

記得有一次,讓我記憶猶新,一位男顧客打來電話,接起電話就是一頓兇猛的連珠炮。大概的意思是公司在當地做活動,購買了一定數量的產品後會有一個贈品,當時銷售人員告知贈品暫時發放完了,給打了一張欠條,過後會再補。可回來後,看到朋友也參加了活動,卻能拿到贈品,於是這位男顧客不問清情況就到超市鬧了起來。而在交流的過程中帶着髒話和威脅,不斷的重複他到超市怎樣吵鬧,如果沒能馬上拿到贈品就要怎樣去毀壞明一的名聲等。還一直強調要用武力對付導購,而且還一再確認這邊是誰在接此電話。

顧客越説越激動,情緒有些失控,説如再沒有拿到贈品,要來公司找麻煩,下場和導購一樣等等。由於很擔心也很氣憤,當時的聲音也變的很生硬,嗓門也大了起來,醖釀好的話都説不出來了,沒頭緒的一直在勸其不要去找導購麻煩,對方也根本不聽解釋。電話這頭的我一頭霧水的弄不清重點,不僅自己受氣,而且還沒安撫平息顧客的情緒。事後,在領導的提示與指導下,領悟到該事件處理的不妥之處,讓我認識到做為客服人員最基本的條件就是處事不驚、理性應對顧客的各種投訴。

漸漸地,我更學會了從顧客的角度出發,多站在對方的立場想想,換位思考,更不能激化矛盾。在很多時候顧客也只是想發泄一下,越説越生氣,啥話解氣説啥,其實,並沒有顧客所表達的那麼嚴重的。應持着平靜的心態,先學會耐心傾聽和温婉安撫顧客,瞭解事件來龍去脈,並和顧客做具體的分析,儘量在第一時間解決顧客反映的問題。遇到無理取鬧的客户,我還應學會和同事就事分析總結經驗,互相鼓勵,一來可以讓自己放鬆一下,二來還可以讓同事有個準備,並儘早為顧客解決問題,防止糾纏不休。在多次的磨練中,我們都在慢慢成長,慢慢成熟,學會調整自己的情緒,用積極向上的樂觀心態對待工作和生活。我們有過委屈想流淚、有過氣憤想發泄,然而我們最終沒有氣餒和放棄,磨練才是成功最重要的動力。

明一市場越來越大,選擇明一的顧客也越來越多,顧客諮詢的問題也越來越來專業與深奧了。此時此刻,我們迫切需要自己學習更多的東西,更專業的東西。因此我們利用了業餘時間去學習相關嬰幼兒餵養、寶寶成長及早教、孕媽咪書籍,以及查閲相關的母嬰網站,充實自己。而接下來顧客打進熱線,尋求的不僅僅是餵養知識的指導,有更多是關於市場今後服務的內容、產品、活動、服務態度等引起的投訴和建議。經過不斷的充電我們才會做的更好。

我們客服部是後勤部門中人員最多的,在這個大家庭裏,感受到領導的關愛和同事們的團結。在這個大學校裏,我們鍛鍊了自己, ,提高了自己,互相學習,互相交流借鑑。更重要的是我們也是公司的窗口,我們必須不斷的提升,跟上公司前進的步伐,相信我們客服部會越來越出色。

客服月總結報告篇5

回睨過去的一年,內心不禁升起感慨萬千……時間如梭,又將跨過一個年度之坎。

作為醫療行業,銷售額是公司的關鍵之一,醫療的網絡營銷在這幾年處於火熱狀態,加上很多網民是通過網絡來了解疾病知識,想要佔領醫療市場份額,在於良好的營銷模式。回顧即將過去的這一年,在公司領導全力協助下,我們的工作着重於公司的經營方針、宗旨和效益目標上,緊緊圍繞公司提出各個目標展開工作,緊跟項目組各項工作部署。在網絡推廣方面做了應盡的責任。

收藏昨天,把握今日,工作的風風雨雨時時在眼前隱現,但我們卻必須面對現實,不僅僅要能做的到工作及時做好,要落實到位,還要能在回過頭的時候,對工作的每一個細節進行反思,不斷地對工作的經驗進行總結分析,從怎樣引入有效流量,如何提高轉化率,儘量使整個項目組的各個工作程序化、規範化、系統化、條理化、!從而在百尺杆頭,更進一步,達到新層次,進入新境界,只有不斷地對自己進行反思,這樣的開創新篇章為了更好地做好今後的工作,總結經驗、吸取教訓,必將有利於自己更好的前行。

回首過去,是為了更好地面向未來。為了總結經驗,發揚成績,克服不足,現將__年的工作做如下簡要回顧和總結:

1、我們正生活在電子商務經濟時代。電子商務在新世紀裏為我們提供良好的服務,如今已滲透到生活中的各個細節,每個人既是享受服務的“客户”,又是為“客户”提供服務的個體。正因如此,我們的工作也應該更完善以為服務顧客為中心,來為顧客提供更快捷、高效、優質的服務。實實在在做人做事,是我們秉承的理念,盡我們的全力去滿足每一個服務細節的要求,給我們一個機會還公司一份滿意!我們會一如既往,無微不至地做的更多更好。

不足之處:沒有和項目組各成員保持良好的溝通。

2、能嚴格執行公司網絡部門制度。今年的電子商務的比較火熱的時代,各個行業想在電商市場大撈一把,作為醫療行業的電商人員,網絡推廣作為企業網站宣傳的先鋒,不斷地關注搜索引擎的變化,不斷地調整策略,以適應搜索引擎市場的變化,與同部門其他人員同舟共濟,為整個項目組的月目標不斷努力。

不足之處:對於網站的品牌宣傳不是很到位,有一定的滯後性,很好的理念沒有及時落實到實踐中,爭取__年改進這一現狀。

3、站內優化。自從搜索引擎變化之後,項目組幾個站被降權之後,開始着手開始做新站,新站在上線之前,進行關鍵詞的選擇和網站框架的選擇,在這種過程,網站的排名不斷地的波動,所以不斷地加強站內優化小細節的維護。

不足之處:網站首頁經常變動,站內內容質量不高。

4、站外推廣。站外推廣是作為網站與外界進行交流的窗口之一,去年的下半年,整個外推市場就開始緊縮,此時就開始找平台,比如最近的新聞源、全球網等平台,作為宣傳的手段。

不足之處:很多外推的文章沒辦法得到良好的質量控制,就不知道發外鏈能不能產生轉化率,尋找高質量的平台還是很重要。

5、推廣策略:

(1)分散流量是網站推廣的重要事情之??

seo是網絡營銷方式之一,只有與sem、edm、事件營銷等相結合,項目組主要靠360、百度、搜狗等搜索引擎,至於其他搜索引擎引流不是很多,根據去年的一年的時間的關注,目前愛民網站日pv:1000-__之間,ip:700-1000,這樣的流量屬於偏少階段,同期相比下降很多,這説明我們現在推廣宣傳力度還不夠,進而影響產生諮詢量。

(2)注重用户體會

在上年裏,搜索引擎不斷地變化,對於網站運營,我們有時候要從用户者角度來考慮事情,只有用户體驗做好,把用户當做顧客,始終堅持“顧客是上帝”,做好服務,這樣對於網站才具有生命活力,才能獲得源源不斷的流量。

(3)推廣方式

在做外推的時候,要堅持以多樣性為主,這樣才能獲得更多的流量,比如:多樣性你的錨點文字鏈接、多樣性的頁面連結、多樣性你的流量來源、多樣性你的網絡營銷方式等,不斷地引進新的營銷方式,最終應用營銷整合,才能使網站處於搜索引擎界不敗之地。

(4)seo優化

如今seo優化不在是靠技術可以打天下,seo優化的網站運營的核心,也是網站運營長久的靈魂,seo優化與網站策劃是相同的,只不過優化是一個長久馬拉松賽,要根據不同階段來進行調整,現在考慮的事是使用者到底在想什麼?使用者到底需要什麼?不再是指針對搜索引擎的算法的分析,而是去分析用户者的需求,這好比是計劃經濟和市場經濟的轉變。只有找到精準的關鍵詞,這樣你才能獲得的流量,最終產生諮詢。

(5)網絡推廣新羣體

隨着電子商務的高速發展,移動客户端用户將是未來的新生力量,如何做好的這個領域,有待於我們的考驗,如今是移動seo將是網站很重要的議題,面對現在的市場,只有善於去挖掘,這能獲得源源不斷的財富,移動seo將會在新的一年裏颳起一個新的潮流。

在恪守以往取得的成績和好的工作方法外,爭取在2015年能改善去年的不足,使工作再上一個新的台階。

網絡推廣能在現實情況中不斷的改善是離不開各位領導的悉心關懷和指導及各位同事的大力支持和配合,在告別昨天的時刻,我們將迎來新的一年,對過去取得的成績,我將不驕不躁,腳踏實地一步一個腳印走下去,對過去的不足,將不懈的努力爭取做到,我們將會用行動來證明我們的努力,我們更加清楚獲取不是靠輝煌的方式,而是靠不斷的努力。為了公司發展得更加壯大,並躋身於國內先進企業行列,讓我們攜手合作,創造出輝煌的明天!2015年,是全新的一年,也是自我挑戰的一年,我們將努力改正過去一年工作中的不足,把新一年的工作做的更好,為公司的發展前景盡一份力。

客服月總結報告篇6

一、20x年度部門主要工作完成情況

1、客户服務方面

小區收樓、入住、收費情況

由於小區投入使用已5年多,客户收樓、入住已進入相對平穩的時期,遷出與變更客户有所增加,因此20x年度我部共辦理:應交房96户;實際交房121户(其中包括車位18户,儲藏間1户、店面1户);截止到12月31日止,小區已達到交房條件為1407户,累計交房為1258户,交房面積156774,交房率為89%;截止到12月31日止,小區入住客户累計779户,其中已裝修入住的690户,未裝修入住的89户,包括店面,入住面積:95257,入住率為62%;

本年度,收取各項費用仍舊是我部工作重點。共發放客户繳費通知單約460份。對未按時交費的客户,組織區域管家與客户進行溝通,及時瞭解客户需求並反饋,根據反饋信息認真做好分析,採用電話提醒、上門詢問、短信等各種方式進行催繳工作。

截止到20x年12月31日止,全年應收管理費1061102元,實收金額為972862元。其中全年累計優惠760986元。截止到20x年12月31日止,累計欠物業費248609元。

收費率情況:

①已入住應收費户數724户,已收費户數673户,收費率為93%

②正在裝修應收費户數88户,已收費户數56户,收費率為64%

③未入住應收費户數407户,已收費户數185户,收費率為45%

④店面應收費户數94户,已收費户數34户,收費率為36%

有償便民服務收費共計21252元(其中家政19742元,水電維修360元,中介疏通1150元),支出8767元(為員工服務加班工資)。

日常工作及完成情況

本年度共計處理客户日常報修及發現的問題共計856件;已完成846件處理率98%,並反饋客户;處理客户投訴共計57件,全部完成,處理率100%。

本年度,共計向客户發放各類通知、温馨提示等21次,約1897份。做到通知擬發及時、詳盡,表述清晰、用詞準確,同時積極配合通知內容做好相關解釋工作;社區文化類在重陽節舉辦了為60歲以上老年人免費體檢活動。

除此之外,還為客户辦理了車位續租、裝修、網絡接入、門禁卡、廣告等日常服務工作。具體數據如下:

截止到x月x日止,辦理客户裝修共計147户;累計辦理移動網絡接入共計21户;車位出租辦理共計18個:其中c區12個、b區6個;為客户辦理門禁卡276個;收取廣告費全年累記為15220元;

入户服務意見調查工作

我部門工作人員在完成日常工作的同時,積極走進小區業主家中,蒐集各類客户對物業管理過程中的意見及建議,截止到20x年x月x日我部門對小區入住業主進行入户調查走訪153户,走訪反應出的問題統計:服務態度3起,後勤保障23起,安全及車輛秩序16起,保潔綠化17起;截止到20x年x月x日共發放業主滿意度調查表422份(全部入户調查),調查得出小區業主對我管理處總體的滿意度為85%,其中別墅區域滿意度為92%,ac區滿意度為90%,b區滿意度為76%,dc區滿意度為86%。

客服月總結報告篇7

我司客服部在總、省公司客服部的科學有力指導下,緊密圍繞公司總經理室提出的“抓穩定、夯基礎、防風險、重效益、樹品牌”的年度工作指導思想,堅持“以客户為中心”,以“管理升級、服務升級”為目標,不斷強化服務意識、提升服務技能和創新特色附加值服務,在工作任務重、人員配備緊張的情況下,較好地完成了總(省)公司下達的各項任務

指標,對提升公司服務質量、塑造企業品牌形象、促進一線業務發展發揮了重要作用。現將2010年我部門工作情況彙報如下:

一、工作基本完成情況:

20__年,我司客服部在上級的正確領導和直接(大力)支持下,緊緊圍繞公司總體發展目標,注重部門規範管理,主動靠前服務一線,延伸放大客服職能,實現了客户滿意、領導認可、自身提高的預期目標,為我公司業務發展提供了良好的後援保障。

(一)、建章立制,注重夯實工作基??

20__年,為進一步提高工作效率、提升服務技能、規範業務處理、提升客服滿意度,我部建立健全了一系列管理規範:

1、建立了客户服務工作日誌,規定所屬人員對每日工作詳情以及需上級或其它部門關注的事項進行記載備案和及時反映、反饋;針對工作中暴露的問題,部門負責人要定期不定期進行總結梳理、制定措施、有效應對、防範風險。

2、建立了客户服務差錯考核制度,嚴格客服人員工作流程,對工作中出現的問題或差錯實時記載,定期進行彙總、講評、反饋,並作為考評的重要依據。

3、嚴格按照總公司相關要求,對客户回訪、客户投訴、二線業務處理流程和問題件跟蹤處理等客服制度及流程進行了全面梳理和修訂完善。

4、針對我司客服部新員工多、工作職能不熟悉的情況,按照總經理室的要求,我部於對全區客户服務人員履職盡責進行了全面摸底,建立了員工檔案,科學細化了客服崗位職責,逐一明晰了人員獎懲指標,極大地提高了客服人員的工作積極性和主動性。

(二)防控風險、高度重視回訪工作

2010年,我司客服部始終把回訪工作作為防範經營風險、確保公司業務持續健康發展的重要抓手,努力做好回訪工作。

1、在公司總經理室的高度重視、有力領導下,我部對公司回訪工作中的重點、難點進行了梳理,針對一些簿弱環節加強改進,並對出現的問題制定了整改措施。

2、加強對問題件的跟蹤處理,與公司司各部門進行協調溝通,強勢控制因問題件可能引發的一系列有損公司形象的負面效應,確保了公司業務的持續健康發展。

3、適時制定總、省公司的相關文件要求,重點宣傳客户服務工作的重點難點,提供客户服務信息,通報各類違規違紀現象。

4、及時對回訪工作進行準確的分析,將客服工作主動融入一線展業、後台支援等各項工作中,為公司有針對性地開展運營管理提供科學合理的數據支撐。

(三)、誠信服務,穩妥處理客户投訴

在工作中,我部的工作人員始終牢記“顧客至上,服務第一”的工作“專業、真誠、感動、超越”與公司“成己為人,成人達己”的企業文化有機地結合起來,做好每項服務工作,在保障客户利益的同時,又維護了公司的形象。

(四)、立足本職工作,樹立國壽品牌形象

2010年我部在做好基礎工作的同時,按照總省公司的相關要求,陸續開展了“3.15消費者維權日”、“6.16”國壽客户節、“精彩無限、鶴卡相伴”感恩系列活動、“國壽大講堂”、“健康好幫手”、特約商家專場活動、vip客户華西專場體檢等等回饋客户的活動,通過系列活動的開展,大力宣傳“國壽1+n”服務品牌,樹立公司的品牌形象,增強公司的市場競爭力。

(五)、努力學習,提升部門工作人員的工作能力及自身素質,同時加強與各營銷部門的協調溝通,緊密配合銷售部門的工作。

1、我部利用多種形式加強各員工的業務技能培訓,加強客服人員的學習能力、專業能力、溝通能力和執行能力等,建立一支高素質的客服隊伍,提升了全員整體綜合素質,增強了客户和銷售人員的客服滿意度。

2、為了更好地與銷售部門做好協調溝通工作,促進公司的業務發展,我部開展了多次培訓進職場的機會,認真聆聽業務夥伴的問題和需求,同時聽取銷售部門的意見和建議,對工作的一些不足之處加以總結改正,進一步提升服務水平。為協助業務的發展,客服部對各公司銷售部門進行了客户資源數據分析需求的調研,以便為各展業團隊提供目標客户信息。

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