雙語學校辦公室總結

學校辦公室承擔着綜合平衡、全面協調、保障運轉、監督落實和參謀諮詢的基本任務，工作繁雜、瑣碎，很多工作不可預測，也難以量化。要使辦公室工作真正實現規範、有序、高效，就必須要有一整套的工作體系作保障。我們始終踐行“盡我所能，想您所想”的工作理念，始終追求更高的工作效率，更優的服務質量，更順暢的運轉機制，更高昂的工作激情。本學期，在學校董事會和校委會室的領導下，辦公室以“運轉有序、協調有力、督辦有效、服務到位”為目標，深化服務職能，提高服務水平，創新工作機制，加強作風建設，加強組織協調，積極構建以“學習型組織、服務型部門、和諧型集體”為主要特徵的學校辦公室工作新模式，促進辦公室工作更好地“服務學校大局、服務教育教學、服務廣大師生”，形成團結、務實、高效、創新的工作氛圍，辦公室總體工作狀態良好，為保障學校工作正常運轉發揮了應有的作用。現將本學期校長辦公室的主要工作總結如下：

一、具體工作

辦公室工作的核心就是服務，或者説，服務是辦公室一切工作的出發點和落腳點。這一指導思想已經成為學校辦公室全體成員的共識。在此基礎上，我們對辦公室的服務職能和崗位職責進行全面梳理，並對辦公室成員進行合理安排，確立“高度協作下的獨立分工，具體分工下的高度協作”的分工原則。具體工作有：

（一）常規工作

1、及時處理教育局和其他各部門發給學校的文件和通知，打印後交校長室審閲，根據校長室的審閲意見，轉達給相關部門辦理或通知相關教師，並做好複印交檔案室保存。

2、根據校長室及學校的總體要求，起草學校各類文件、計劃、總結、報告等材料。本學期我們草擬了學校工作計劃、工作總結，參與了各種創建、申報、驗收工作的資料建構（主要有“法治合格學校”驗收、“最安全學校”創建、常規管理檢查、政風行風評議、年終安全工作檢查、師資隊伍建設、綜合治理和平安學校檢查）。

3、做好上級文件的收發與上傳下達，及時向上級部門報送各材類料上報、發放。

4、及時發放各類會議通知、工作安排等。

5、做好學校行政會議、教師會議和其它一些重要會議的安排、組織和記錄工作。

6、安排好行政值班工作和辦公常規管理。

7、做好日常接待工作。

（二）檔案工作

提高檔案室對學校各類檔案的收集存檔意識，加強檔案工作的主動性，加大工作力度，規範檔案管理，使學校各方面的工作材料能及時收集並歸類存放檔案室，保證學校檔案的全面性。

（三）招待與用車

嚴格按照“學校關於公務接待、公務用車管理暫行規定”，做好學校來客招待的日常安排及公務用車的管理工作，及時準確做好詳細的記錄，並做好招待費、車輛使用費的結算工作。

（四）考核工作

認真學習考核方案，加強與各部門、專業部的協調，制定考核運算方案，按月及時準確操作，對考核結果做到公開、公平、公正，真正做到獎勤罰懶、獎優罰劣。同時做好20XX―20XX學年度全民教職工年度考核與評先工作（如：教師示範課、教師教案、作業評先工作）。

（五）督導組工作

充分發揮督導職能，積極參與學校的教學管理。

（六）學校網絡建設

充分利用現代信息渠道，以網絡為平台，宣傳展示學校的教育教學成果。加強學校的網絡建設，做到學校網絡的正常運行，及時更新相關信息，對外展示學校的辦學特色和辦學成果，提高學校的社會知名度與社會影響力。

（七）領導交辦的其他臨時性和突擊性任務。

二、工作中的不足以及影響工作不能順利完成的因素。

（一）本辦公室工作人員的認識不足、沒有把工作做到最好。

（二）各部門的工作態度不同程度的有怠慢現象，尤其是高中部不能積極配合我辦公室的工作，導致工作不能順利、按時完成。

（三）辦公室工作範圍過大，本不屬於我辦公室工作範圍的事經常涉及我辦公室人員。

（四）某些工作太突然，時間太緊，任務太重，致使我辦公室無力按時完成。

（五）學校條件侷限，導致一些工作不能順利完成。

（六）重複性工作，本一次性可以完成的工作由於安排的不合理，或實施案的改變導致重複性的工作。

三、工作認識和體會

工作雖然做了一些，但肯定存在很多不足，校辦工作與領導的期望、與廣大師生員工的要求、與學校整體發展的形勢還有不小的差距。

1、要進一步增強工作的積極性。在工作中要注重宏觀把握領導辦學思路與微觀把握基層實情的統一，注重原則性、規範性和靈活性的統一，按照領導的工作部署和要求，積極開展工作。

2、要更加註重掌握日常工作的規律性，在工作中最大限度地避免出現疲於應付的被動局面，力爭在被動中求得主動，更好地做好服務工作。對各類工作的佈置後的落實情況要進一步作跟蹤瞭解，讓工作真正的落實下去。

3、要更好地加強各項規章制度、各種工作規範的宣傳、學習和落實工作，對相關條例的考核不浮於表面，充分發揮考核應有的促進的作用。進一步擴大規範管理的成效，促進學校整體管理水平的提高。

我們常説兩句話，一句是：辦公室工作無小事，事事關形象；另一句是：每一天的工作都是新的。我們認為，只有經過思考之後的工作才是令人欣賞的，所以我們鼓勵學習，倡導鑽研。一年來，學校辦公室在各位領導的大力支持和理解下，我們努力做好每一件事，但我們深知，辦公室工作沒有止境，如何更好地樹立窗口形象，更好地發揮協調與服務職能，更好地開拓創新和持續發展，仍然是我們今後在工作中需要不斷思考的問題。我們深感重任在肩，不敢有絲毫懈怠。