校團委辦公室工作總結6篇

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校團委辦公室工作總結6篇

校團委辦公室工作總結篇1

本學年學校團委在團縣委、教育局團委、校黨支部的正確領導下,圍繞學校工作要點,開拓進取,腳踏實地地深入開展了一系列教育活動。本着服從學校管理,利於德育工作,利於學生成長的原則。開展了一些實實在在的工作,營造了良好的校園文化氛圍,並積極探索學校團建工作特點,走出了一條適合學校團建工作的新路子,取得了一定的成績,為做好學生管理工作、開展學生各項活動奠定了很好的基礎。現將我校本學期共青團工作總結如下:

一、加強團組織的規範化建設,探索民主、科學的管理方法

本學期,將繼續貫徹學校以人為本的管理理念,本着高標準、嚴要求的原則,從養成教育入手,努力探索民主、科學的管理辦法,培養學生的管理能力。校團委班子自身建設。團委成員要加強學習及與其他學校的交流,不斷提高自己的管理水平。定期召開團委成員會議,及時發現出現的主要問題,研究整改措施,佈置今後主要工作。

二、發揮團員帶頭作用,積極開展團員先進性活動,增強責任意識,提高團員素質。

中學生的成長是一個連續的過程,責任意識和使命感也有待於逐步落實,為此,團委加強了團前教育,嚴把團員入口關,發展團員走上規範化軌道。為了保證團組織的先進性,針對部分團員入團前後思想行為的極大反差現象,校團委嚴把新團員入口關,對於團員積極分子的發展,需經個人自薦、班級團支部、班主任的層層推薦,經團支部審核後主動向團委提出入團申請,審查合格者填寫入團志願書光榮加入共青團。通過堅持不懈的理論教育,富有教育意義的實踐活動,使廣大團員青年的思想道德素質進一步得到了加強。

首先通過中學生團的生活園地和平時的宣傳,指導學生學習團的有關知識,明確團員青年的先進性和擁有的權利、應盡的義務,讓團員在學校生活中起到帶頭作用,在學校各項活動中,身先士卒,給全體同學樹立榜樣,使廣大學生認識到了共青團組織的先進性,增強了團組織的凝聚力。

三、圍繞學校中心工作,開展多種豐富多彩的社團活動。

我校有九個具有特色的社團組織,社團的產生活躍了校園文化氛圍,為廣大學生提供了一個屬於自我和培養自我的平台。本學年依託社團這個貼近學生的生活的組織形式開展一系列具有時代意義和德育培養的活動,極大的促進學生身心成長。

開學初,在校領導的指導下,經團委協調和各部門配合下,各個社團進行了組織有序、場面火爆的自主招募活動,各社團或利用廣播,或利用板報、圖片,或利用現場報名的形式進行招募,取得了滿意的效果。

在日常活動上,各社團與時俱進,緊密圍繞上級部門指示和社團文化內涵,多角度多層面的進行了各種活動。

其中我校國旗護衞隊切實做好升旗儀式工作,在團委組織下我校國旗護衞隊利用國旗下講話對學生進行思想教育。每週團委都認真審閲講話稿,圍繞安全、衞生、文明守紀、學習,感恩教育等方面開展對學生教育。從思想到品質、從安全到衞生、從守紀到常規等多方面,做到反覆講、講反覆,強化學生認知,營造積極、健康、文明、向上的校園氛圍。

我校的校園值周隊和宿舍值周隊在本學期樹立我為人人,人人為我的做人基本準則,為把自己培養合格的管理者打好基礎。在檢查管理過程中他們不斷增強自治自理能力,不斷提高檢查、管理水平,以主人翁的姿態參與學校規範管理、紀律管理、生活管理、環境管理,為我校良好校風的形成做出突出的貢獻。學校值周隊是學校管理的有力助手和後備軍,在值周隊裏工作過的同學,他們的管理能力,自身素質都有很大的提高,都是未來管理者的根苗!

校園田徑隊和籃球隊是我校針對具有體育特長和愛好的學生所成立的社團組織,本學習,這些體育精英們在訓練場上刻苦訓練,努力拼搏,學會合作,懂得付出,知道努力,不僅提升了自己的身體素質也極大的磨練了自己的精神品質,這將是他人生中最大的收穫,也將是他今後學習中無盡的動力。

多彩人生美術社團在本學期內在團委的指導下,一如既往的在美術領域中馳騁,他們團結自律,鑽研繪畫,熱愛家鄉,為繼承和發揚東豐農民畫而不懈努力,其中有的同學在農民畫創作中已經學有所獲,在縣各類藝術展上均有獲獎。

圖書管理員隊伍在本學期利用圖書室的方便條件,積極為廣大師生進行圖書查找和借閲工作,極大的方便了師生的閲讀需求,我校圖書管理員還積極主動的利用板報等形式向廣大學生推薦精品好書、分享名人名言、提供當日天氣狀況和穿衣指南,便利了學生的在校生活。

校園之聲廣播站在本學期堅持創新欄目,加強對播音稿件的審查和篩選,提高了播音質量,得到了廣大師生的認可。另外,播音員隊伍也不斷的強化學習,提高自身能力,在期中展開了校園之星播音員基本功比賽,通過比賽,選拔出一系列優秀的播音員,為我校播音工作提供了強大的保障。

飛揚青春文學社,是我校以寫作、新聞為主的社團,在本學期,飛揚青春文學社開展一系列有意義的德育活動,開學初開展了讀書徵文活動,臨近期中開展了朗誦比賽、和漢字聽寫大會,都取得了非常好的效果,提升了文學社每一名成員的能力,讓每一個人都健康快樂的成長。

本學期團委能充分利用好校內板報、宣傳欄、廣播室等宣傳陣地,開闊了更加廣闊的交流空間,體現出了信息傳遞快速,能直接反映學生意願和抒發感情,節約資源的特點,通過輿論宣傳社團的各項活動。

總之,一學年來,學校團委雖然做了一些事,取得了一些成績,但距離學校的要求還有一定的距離,許多工作還不夠實在。在今後的工作中,我們將進一步圍繞學校中心工作,努力改進工作中的不足,把團隊工作做細做實,實實在在為學校教育管理服務,努力使團隊的工作再上一個台階,為學校工作大局做出自己應有的努力。

校團委辦公室工作總結篇2

那麼快在團委工作又有一學期了,這學期發生了很多事情,也讓我們認識到了很多的問題,但是我們的團結和同甘共苦也讓我們更親了。

其實,本來我們的辦公室是和上學期一樣有條不紊的進行着的,我們都已經熟練了這裏的每一項工作,也習慣了做這裏的每一件工作,但是,自從張x老師不管我們之後,我們的工作就一直處於變動之中,首先是大禮堂的收押金不收管理費,接着就是申請場地的工作轉交給宣傳部負責。當呂槐樂老師正式接管我們的指導工作之後,我們的權利越來越小,我們要做的事情也越來越少。先是大禮堂轉交給學生會做,到如今連小禮堂的證明也不讓開了。我們現在能做的事情主要就是開小禮堂的收據了。看上去我們的事情變少了有利於我們的複習,但是事情少了集體就必然會散,人心就會動搖,工作的積極性就必然會下降,這不是我的經驗而是我在理論基礎上的感覺。我甚至有些擔憂,雖説不會有小勇的“解散”一説,但是我們辦公室的人本來就少,如果再沒有事情做的話真的不是一個好的結尾。

變動之餘,我們的課外生活過的其實很精彩。經歷了辯論賽、西江苗寨和參與科技部的創新杯、迎國檢和最近的紅歌講座工作之後,我們對彼此的瞭解變的更深,我們的凝聚力也變得更強。我們再也不像以前一樣見面連名字都叫不上來了,我們對各個部門的工作也都瞭解了,這不能不説是我們的收穫。

其實,在胡x和何x上任以後我就不是很快樂了。胡云龍一上來就經歷了國檢,何葉也是接受了辯論賽活動的考驗,他們做的都很好。我不快樂的原因是,那時候劉亞離開了,詹亭和娟都不太管事了,還有張穎和春兒都退出辦公室了。我是一個不喜歡分離的人,寧願讓別人送我都不想看着比人離開,可是我還是在面對着。他們的上任讓我感覺到了一個歷史的必然——新的成員快要來了。老一批戰友將離我們而去。每每想到這些,我都不僅潸然淚下,今晚的畢業晚會也是如此,我都不知道面對大三的那些人的離開我會不會難過的受不了。要是我們先畢業多好,我會哭,但是起碼是在轉身之後,不會看到他們的背影,不是嗎?

我也不知道在總結些什麼,胡亂塗鴉吧。我明白的是,下學期如果有任務我們的擔子會更重。所以我原本想離開的想法也打消了,我知道,團委需要我們的每一個人發揮它的光和熱,去培養下一屆莘莘學子投入到學生工作中來。再此自勉吧,學習不要耽擱了就好。

校團委辦公室工作總結篇3

回首在學生會的半年裏,説實話還是有些忙的,忙起來的時候甚至連飯都顧不上吃。剛開始的時候我還很不習慣。但是後來我就覺得沒什麼了。因為學長學姐們都是這樣過來的,但是他們並沒有抱怨什麼。再説為了工作,不吃一頓飯也沒什麼大不了的。一路施記快速灰甲清價格走來,我們經歷了太多太多。從最基本的查衞生、查晚歸到辯論賽、趣味籃球賽等等的活動,順利的、不順利的,那些有笑有淚的光影依然清晰。我只能説,這些見證了我們的成長。這些個中滋味只有我們自己能體會。

我全力以赴,終於如願進了學生會。慢慢地開始着手一些最基本的事。當激情褪去,剩下的就是責任與堅守。

來到學生會那麼久,印象最深刻的其中一件事就是那次我們學生會的內部聯誼。依然記得那快樂的歌聲,乒乓響的炒菜聲,此起彼伏的掌聲,歡樂的歌聲……真的,那是一次美好的記憶。我們在一起就像一家人一樣。那種和諧的、歡樂的氣氛一直是我在組織裏面所追求的。而我真的已經找到了。

説到收穫,除了在最基本的事項中,學會為人處事的員工轉正自評態度和隨機應變能力的鍛鍊外,最大的收穫當然要屬寫新聞稿。這個寫新聞稿的事一直是叉部長的頭疼問題。作為一年前的學生會學習部的幹事,她對寫新聞稿也不是很在行。當然也就不知道如何教我們了。開始的時候都是她在寫,但是這也不是長久之計啊。總有一天,她還是會退的。而我們還是不知道該如何寫新聞稿,也就不知道該怎麼教我們下一屆的幹事。如此惡性循環下去,總不是辦法。她覺得這是一個很嚴重的問題。呵呵,我們可愛的叉部長。後來我們又招了一個副部長。她是一個,恩……文靜?就説單純吧,她的情緒都會寫在臉上。呵呵。她一看就是那種很安靜、很踏實的女孩子,學習成績很好。當然,我們的兩個部長都非常牛,都拿了獎學金。呵呵。妙部長是一個很負責的人,教我們寫新聞稿總是從最基本的教起。信息採集、精彩的過程分析到格式、內容都會一一教給我們,且隨身指導。甚至找了一些優秀的新聞稿,並把它們打印了出來,發給我們每人一份。對於這件事,我們可愛的叉部長又不是很同意。她覺得每個人寫新聞稿都應該有自己的風格,不應該侷限在一個形式裏,不能過於格式化。呵呵,很有主見的部長吧!哎,對於這個,我們就只能自己把握啦!

在這半年裏,我做得最不好的就是沒有把工作和學習的時間分配好。我的學習成績一團糟。但是我並不認為是工作耽誤了學習。一個真正的有做事效率的人不會把這個當作藉口。他會用最少的時間做最多的事。他會贏得雙豐收。我的失敗原因在於我沒有儘早認識到這個問題。原因在我,而與其他無關。在下一個學期裏我會更加努力!會對自己進行規劃,有計劃、有規律的去生活、學習。我們有理由相信,我們的明天會越來越好!

校團委辦公室工作總結篇4

一學期的時光轉瞬即逝,進入校團委已經3個月了,本學期校團委的工作也都接近尾聲。在這段參與校團委辦公室工作的歷程中,我同其他成員共同努力,共同提高,完成了上級指示的一系列任務,收穫頗多。以下是我對本學期校團委辦公室工作的總結匯報。

一、參與了日常辦公室值班工作。

在參與本學期辦公室值班工作的過程中,我做到了不遲到、早退,耐心細緻地完成各項任務,如接聽電話、記錄好值班事項、保持辦公室衞生整潔、熱情周到地為老師和同學提供力所能及的幫助。在值班同時,翻閲了一些紅頭文件,加強了對公文寫作規範的認識。學會了傳真機和複印打印機的操作和使用,除此以為,值班工作提高了自己待人接物的能力,我相信它將會使自己的人生受益無窮。

二、參與了聯絡協調小組工作。

(一)聯絡工作。

顧名思義,聯絡協調小組主要工作便是下發部門通知、對外聯絡等。對於本學期的聯絡工作,我都做到了及時並準確地下發各種通知,沒有出現差錯。從中我學習到了一些電話聯絡的技巧,如:撥打電話時,應該面帶微笑,以積極熱情的語氣和禮貌的態度來陳述所需通知的內容,這樣會使對方收到自己情緒的感染,從而使溝通更方便;通知事項時,語速應該適中,必要時放慢語速,咬字清晰,重複一遍,確保對方已經完全聽清楚等。

(二)參與了校級學生組織主要幹部通訊錄的製作。

雲南大學主要的校級學生組織共12個,通訊錄的製作有利於加強各組織的聯繫,方便今後組織與組織間各項工作及活動的開展。通訊錄的製作過程,不僅加強了我對辦公軟件的熟練程度,如表格製作、頁面排版、信息錄入等,也加深了我對公文寫作規範的認識,如字體字號的規範。當然,由於我沒有做好對其他組織上交各組織信息的督促工作,導致通訊錄遲遲未做好,耽誤了各組織間的溝通聯繫,在此,我對此作出深刻的檢討,在以後的工作中,我一定更加積極主動,認真按時完成組織交給我的各項工作。

(三)參與了值班簽到表的更新工作。

上學期的表已經老舊,我對本學期的簽到表只是做了信息的更改,缺乏創新,並且未想出更好的簽到表模式。因此,我覺得自己欠缺的還有很多,在以後工作中應該多看多識,豐富自己的閲歷,並且加強創新意識,為今後工作的靈活開展奠定基礎。

三、參與了考核考評小組工作。

(一)值班簽到表的電子版錄入

為了方便考核考評及簽到表的完好保存,我協同小組內其他幾位同學,將本學期的簽到表完整錄入計算機。在工作中,我認識到無論多麼簡單的事情,皆有方法提高工作效率,我們在今後工作中,要善於總結規律,發現簡便快速的工作方式,提高工作效率,節省時間。

(二)期末考評表製作及考評細則的制定。

為了規範考評方法,提供量化考核依據,增加考核的公正和公平性,我參與了考評細則的製作,它是我們校團委辦公室工作的一個標準和行為規範的體現,因此要求我們細緻規範,任何馬虎都會造成考評工作難以順利公正的進行。

四、協助其他小組工作。

辦公室是一個團結的整體,我們在完成本組工作的同時,也應多幫助其他小組工作的進行,達到一個互幫互助,共同進步的效果。本學期我協助資產小組進行資產清點工作及組織建設小組的文化牆建設工作等,認識到人各有所長,我們要多向其他人學習,不斷完善自身。

五、參與公文寫作培訓

20xx年x月x日,我參加了由校團委組織的公文寫作培訓班的學習,作為一名校團委辦公室成員,我倍加珍惜這次難得的學習機會。學習期間,我以滿腔的熱情全身心地投入到由周廣智學長主講的公文寫作及張玉同學主講的會場會務學習中去,較好的完成了培訓任務,感覺受益良多,收穫頗豐,並且在課後拷貝到相關的課件並借到筆記自己學習未聽到的課程。這次培訓課程安排合理,在短時間內讓我加深了對公文寫作技能的理解以及明白了會場會務安排中一些重要並需要特別注意的事項。通過此次培訓,讓我看到了自身的差距。同時,實踐是檢驗我們是否真正掌握此次培訓內容的標準。在此後工作中,我堅持此次培訓為契機,結合自己工作實際,在實踐中加強應用,提高自己。

六、參與辦公室內部聯誼活動。

在10月x日的辦公室內部聯誼活動中,我參與了電影放映工作。加強同辦公室成員的溝通和交流,也達到放鬆和娛樂的目的。

校團委的工作雖然繁瑣,但是豐富多彩的工作往往都能讓自己學有所得。校團委辦公室不但豐富了我的大學生活,也為自己的大學生涯甚至人生軌跡提供了前進的目標和動力。一學期的工作之後,無論是在工作能力、心理素質,還是在待人處事方面,我明顯的覺察到自己的成長。

最後,感謝的各位學長學姐及同事們3個月以來的幫助和理解。預祝聯絡辦公室在下一學期的團學活動中再接再厲,爭創佳績!

校團委辦公室工作總結篇5

尊敬的何老師、各位同學們:

大家好!

一年的共事在今天將要畫上句號,一年來我們經歷了許多,一年來我們也學到了許多。在此,特對校團委辦公室過去近一學年以來的工作加以總結,以期在未來的工作中能夠取得更大的進步。

(一)部門事務

1、加強學習,提高素質,團結協作,搞好服務。

做好校團委辦公室日常工作,爭創一流業績,必須要有較好的政治理論素質和分析解決問題的能力,明確瞭解責任。工作任務,樹立高度的服務意識,熱情,耐心,細緻,為其它部門提供良好的周到服務,積極配合各部門工作的開展,與此同時,校團委辦公室與各部門保持密切聯繫,互相學習,借鑑經驗,提高了校團委辦公室的各方面能力。

2、完善各項管理制度

根據校團委的實際情況,我辦公室在結合以前的制度下,重新制定了新的管理制度,以求達到更好更高的實效。

(1)《辦公室值日製度》每日都安排人員值班,職不離崗以展現工作認真負責的嚴謹風采。

(2)《團委例會制度》每週例會,對工作項目及部門內部活動進行討論,策劃,總結。力求更完善的的規劃策略。

(3)《財務管理制度》

a、關於各項目各活動的經費:必須作出妥善合理的預算,支出以及結算。做到有效管理理性的動用等要求。

b、關於財物出借:必須認真記錄辦公室的財務登記及物品的借還登記情況。團委全體成員共同遵守起到了良好的效果。

c、對於致遠樓和一食堂最基本的值班制度和交接班等基本制度進行討論,改進,尤其在人員交接鑰匙這個一直存在的問題上,經過幾次例會中大家的共同商討,終於找出了較為合理的辦法。

(4)《例會記錄制度》各幹事必須負責好分配的會議記錄工作。記錄要求精簡,有層次。

a、做好文檔管理制度,對以前和現在的檔案進行整理和歸檔。

b、各部門的文件及時收集、分類、保存,及時通知各部門上交工作計劃,工作總結等。

c、做好後勤的管理,對於辦公用品,為生用品及時購置發放,做到工作的正常運轉。

(二)參與活動

1、積極配合學校各項工作,參與勤工助學招聘工作。

2、組織新老部員交流會,交流工作難題,學習心得。

3、對新晉幹事進行培訓,明確校團委辦公室工作內容,幹事各項職責以及各項總作具體內容

4、重新制定並且完善辦公室的各項規章制度,特別是對財務管理制度作了詳細規定

(三)總結經驗

一、進步和成果:

1、本學年在老師指導下校團委辦公室的工作基本完成最初制定計劃,按時完成領導交給的任務各項工作有條不紊的進行。

2、通過磨合,各部員於部長之間配合默契,能有效的快速的完成各項工作。部員在這個大家庭裏學習,共同進步。

3、通過對值班期間突發事件的處理,完善了我們部門的制度,使一些細節化的問題更好的得到規範。

4、通過在開學納新,協助勤工助學展開招聘活動,積極完成團委各部門老師下派的任務,我部與團委其他部門建立了良好的協調關係,並且相互促進,相互完善。

5、通過每次的例會,大家對部門的制度,存在的問題進行了深入的交流,使部門的日常事務能得到有效處理,從而更好的建立健全我們部門的制度

二、反思與不足

1、繼續完善制度任何組織的制度都不會天衣無縫,都不會一成不變,好的制度是在不斷變化的環境中為適應其變化而不斷進行調整而形成的。對於校團委辦公室來説,所有的制度還是剛剛建立起來,不足和缺陷是肯定存在的,因而制度的完善和調整是一項長遠的工作,需要每一屆幹事的努力來共同完成。

2、加強團隊建設工作

(1)人員分工更細化

大量的多層次的工作就需要在人員分工方面做得有條理,不僅能出色的完成每一項任務,而且還需要有效率的完成。我們團隊成員必須把全方面做到位,注重每一個細節,確保每一個環節都有責任人把關,保證日常工作的順利進行。

(2)調動所有人員積極性,培養集體榮譽感

一個團隊要最大的發揮其潛能靠的就是集體的團結,我們團隊就是通過完成的各項工作將大家召集在一起,共同努力。在這些工作中,我們倡導大家都要儘量保持理性,從整體全局來看待問題,應對出現的問題。而且要時刻調動大家的積極性,讓大家把工作做得更完美。

(3)專業素質培訓

專業素質主要是指讓團隊成員熟悉和了解活動的每一個細節,每個工作具體是幹什麼的,爭取讓大家在工作中把失誤降到最小,並教一些應對突發狀況的技巧,爭取使我們的工作圓滿完成。

(4)加強團隊的信息溝通

團隊整體的正常運行是通過交流和傳遞信息來實現的。合理分配各項工作,以積極的心態來面對每一次的工作挑戰。

(五)未來工作展望

回首過去一學年的歷程,在學老師的大力支持和幫助下,在全體部員的共同努力下圓滿完成了我們的工作。在今後一段時期內,我們將會繼續按照組建之初所確定的工作思路,改正過去一年的失誤,發揚過去一學年的優點,努力提升工作的水平和成效。

1、在實踐中發現問題解決問題,並不斷向優秀部門學習、借鑑,進一步完善和調整辦公室各項制度,加強內部建設,使校團委辦公室在組織內部運行和諧的同時順利進行外部的發展。

2、加強幹部培訓,在培訓中加強幹事的素質培養,通過各類工作的組織與參與,不斷提高幹事的綜合素質,培養幹事之間的團結協作精神,樹立集體意識,保持旺盛的戰鬥力,從而讓校團委辦公室以高度的凝聚力組織和做好各項日常工作。

3、進一步加強與其他部門及系統的溝通、聯繫與合作,如進行聯誼等,提供平台讓幹事之間相互學習,共同進步,也可以認識更多的朋友,同時,可以在這個過程中借鑑其他部門的優秀方面,促使我們部門的快速發展。

4、多邀請老師參加部門的例會,加強幹部與老師的溝通,以便更好的完成工作。

展望未來,我們有信心、有能力,把校團委辦公室的工作做得更好。最後,謝謝大家在這一學年裏支持我們和老師的工作,真心祝福你們的未來更加美好。

謝謝!

校團委辦公室工作總結篇6

時光飛逝,轉眼間這一學年接近尾聲。回顧一學年的工作情況,在團委書記、老師和主席團的支持和鼓勵下,團委辦公室的工作井然有序地開展。辦公室是一個綜合部門,本着“為同學服務”的宗旨,聯繫同學與老師,努力做好上傳下達的各項工作。現將本年度部門工作作出以下總結:

團委辦公室工作指南

一、檔案工作

1、檔案管理

為加強檔案管理工作,提高檔案工作質量,更好地為同學服務,根據檔案管理辦法的規定,結合檔案工作的實際,制定詳細制度制度。(附件)

2、檔案上交

上級紅頭文件下發次數18次。

20xx—20xx年度共上交20xx年檔案份數為563份、永久年限63份、30年限215份、10年年限份數287份。 20xx—20xx年度預計上交20xx年—20xx年檔案,預計檔案份數為1800份。

3、存在問題

(一)對於各部門檔案狀況瞭解不夠,《檔案管理制度》的編制缺少針對性及可操作性。

(二)對《檔案管理制度》的執行缺少有效的監督措施。

(三)由於辦公室早期對檔案缺乏有效的管理,造成歷史資料缺失嚴重。

4、解決方法

制定《校團委辦公室檔案管理制度》(附件),並下發到五系和校團委學生會各部門。

每一學期對五系辦公室和校團委學生會各部門檔案負責人展開集中培訓。

二、值班與考核工作

1、值班情況

20xx年度團委辦公室值班人數總達260人次、遲到人數達20餘人、未到人數7人。

2、考核方法

嚴格執行《重慶三峽醫藥高等專科學校團委辦公室規章制度》的考核辦法。對校團委學生會各部門學生幹部要有強大的約束能力,這樣才能夠規範管理我們學生幹部團體,提高三峽醫專學生幹部形象。

3、存在問題

我們製作值班表的時間都是在每個月的月末,值班人員需清楚自己的值班日期(每月第一天的值班人員可由團辦提醒,其餘人員應自己來辦公室查看值班表或前一個轉告下一個)。長久以來隸屬團委的各部門,值班的情況都不好,不注重時間觀念,經常需要打電話提醒某某該他值班,無形中增加了團委辦公室的工作量。

值班的輪換:因在團委辦公室值班的部門只有3個,在輪換的方面比較頻繁,為公平起見,我們在製作值班表時,會把上一個月值班較少的部門安排在前,但是值班換班情況太常見,且還有讓新干事帶班的情況發生。

三、團章的管理工作

1、證書的打印與發放

校團委學生會各部門的證書將由各部門部長統一打印後再由團委辦公室蓋章後發放。

校團委學生會各類獎狀蓋章數量1197份、團內發展蓋章數量6587份、各類活動門票蓋章數量20xx份、各類材料蓋章數量75份。

2、存在問題

校園之星、五四表彰、團委學生會聘書,榮譽證書數量較大。導致蓋發獎狀速度較慢。

沒有進行團章單人管理制度、導致團章蓋章程序混亂,以此導致不應該的工作失誤。

3、解決辦法

團章執行單管、單發、單蓋章制度,讓蓋章數量和蓋章質量都能夠得到更好的保證。

四、文件的起草與打印工作

1、文件的打印

每週二團委將各部門的工作總結與計劃的打印成電子檔,團情要訊的撰寫,對各部門例會的考勤,配合各部門完成相關活動的相關表格文檔的處理,做好上傳下達的相關工作等。 各類文件、活動材料、座位表、值班表。a4紙張打印數量共計548份。

五、借還工作

1、特教10

1、102教室管理工作、借書管理工作、鑰匙管理工作。

借書人次達30人次、借出書籍35本。 特教101教室借用次數78次、102教室借用次數34次。 團委學生會各部門共借用鑰匙次數117次。

2、存在問題

借出時登記不夠詳細,登記只記錄部門和人員,並沒有留下詳細聯繫方式。導致後期歸還時間延長,無法追究到個人上去。

六、郵件、報紙遞送工作

20xx年每週星期一至星期五從學校一號大門門衞室按時領取黨辦、學生處、團委的信件,並送到相應的辦公室 團委辦公室每週從學校一號大門門衞室領取5次信件與報紙。報紙共計285期,《中國青年報》共計1560張、《重慶法制報570張、《萬州時報》1140張。郵件共計1120封,書籍共計376本。

七、各類活動的通知工作

為保證學生會工作的連續性,加強內部制度化建設,提高辦事效率,使學生會的工作順利開展,團委辦公室負責各類活動通知、會議通知、緊急通知等。讓各部門能夠更早的開展工作。20xx年度共下發各類活動通知、會議通知共計120餘條。

八、日常工作

1、團情、工作總結與計劃

每週收取校團委學生會各部門、五系的工作總結與計劃並彙總,每週收集校團委活動並撰寫團情。

每週二收集每週工作總結與計劃、周情,收集並歸類每週交的活動材料(包括電子、紙質)。

2、存在問題

團情寫的過於繁瑣,數據展現不夠突出,活動表達不夠明顯。 工作總結與計劃存在錯別字,有明顯的語句錯誤和詞語搭配混亂的問題。

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