最新關於辦公室祕書工作總結參考範文三篇

不管在哪個單位，各盡其責是我們必須要做到的，身為辦公室祕書，除了做好上傳下達的工作，還需要搞好人際關係哦，下面是本站小編整理的最新關於辦公室祕書工作總結參考範文三篇，一起來看看吧。

今年對我具有特別的意義，因為這是我的本命年，也是我成為上班族以來的第一個整年。文祕工作是我從事的第一份工作，是我職業生涯的一個起點，我對此也十分珍惜，盡最大努力去適應這一崗位。通過一年來的不斷學習，以及同事、領導的幫助，我已完全融入到了xx這個大家庭中，個人的工作技能也有了明顯的提高，雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處，但應該説這一年付出了不少，也收穫了很多，我自己感到成長了，也逐漸成熟了。現在就04年的工作情況總結如下：

一、以踏實的工作態度，適應辦公室工作特點

辦公室是公司運轉的一個重要樞紐部門，對公司內外的許多工作進行協調、溝通，做到上情下達，這就決定了辦公室工作繁雜的特點。每天除了本職工作外，還經常有計劃之外的事情需要臨時處理，而且通常比較緊急，讓我不得不放心手頭的工作先去解決，因此這些臨時性的事務佔用了很多工作時間，經常是忙忙碌碌的一天下來，原本計劃要完成的卻沒有做。但手頭的工作也不能耽誤，今天欠了帳，明天還會有其他工作要去處理，因此，我經常利用休息時間來進行“補課”，把一些文字工作帶回家去寫。

辦公室人手少，工作量大，特別是公司會務工作較多，這就需要部門員工團結協作。在這一年裏，遇到各類活動和會議，我都積極配合做好會務工作，與部門同事心往一處想，勁往一處使，不會計較幹得多，幹得少，只希望把活動圓滿完成。

今年是公司的效益與服務年，而辦公室就是個服務性質的部門，我認真做好各項服務工作，以保障工作的正常開展。部門之間遇到其他同事來查閲文件或是調閲電子文檔，我都會及時辦妥；下屬機構遇到相關問題來諮詢或者要求幫助，我都會第一時間解答和解決。以一顆真誠的心去為大家服務。

二、盡心盡責，做好本職工作

一年來，我主要完成了一下工作：

1、文書工作嚴要求

1）公文輪閲歸檔及時。文件的流轉、閲辦嚴格按照公司規章制度及ISO標準化流程要求，保證各類文件擬辦、傳閲的時效性，並及時將上級文件精神傳達至各基層機構，確保政令暢通。待文件閲辦完畢後，負責文件的歸檔、保管以及查閲。

2）下發公文無差錯。做好分公司的發文工作，負責文件的套打、修改、附件掃描、紅文的分發、寄送，電子郵件的發送，同時協助各部門發文的核稿。公司發文量較大，有時一天有多個文件要下發，我都是仔細去逐一核對原稿，以確保發文質量，一年來共下發紅文份。同時負責辦公室發文的擬稿，以及各類活動會議通知的擬寫。

3）編寫辦公會議材料，整理會議記錄。每個月末對各部門月度計劃的執行情況進行核對，催收各部門月度小結、計劃，並擬寫當月工作回顧，整理辦公會議材料彙編成冊，供總經理室參考。辦公會議結束後，及時整理會議記錄，待總經理修改後，送至各部門輪閲。

2、督辦工作強力度

督辦是確保公司政令暢通的有效手段，今年以來，作為督辦小組的主要執行人員，在修訂完善督辦工作規程，並以紅文的形式將督辦工作制度化後，通過口頭、書面等多種形式加大督辦工作力度。抓好公司領導交辦和批辦的事項、基層單位對上級公司精神貫徹執行進度落實情況以及領導交辦的臨時性工作等，並定期向總經理室反饋。

3、內外宣傳講效果

宣傳工作是公司樹立系統內外社會形象的一個重要手段和窗口。今年在內部宣傳方面，我主要是擬寫分公司簡報，做好《xx報》協辦的組稿工作，以及協助板報的編髮，外部宣傳方面完成了分公司更名廣告、司慶祝賀廣告、元旦賀新年廣告的刊登，同時每月基本做到了有信息登報。

4、祕書工作。

祕書崗位是一個講責任心的崗位。各個部門的很多請示、工作報告都是經由我手交給總經理室的，而且有些還需要保密，這就需要我在工作中仔細、耐心。一年來，對於各部門、各機構報送總經理室的各類文件都及時遞交，對總經理室交辦的各類工作都及時辦妥，做到對總經理室負責，對相關部門負責。因為這個崗位的特殊性，為了更好地為領導服務，保證各項日常工作的開展，每天我基本上6點多鐘才下班。有時碰到臨時性的任務，需要加班加點，我都毫無怨言，認真完成工作。

5、企業文化活動積極參與

一年來積極參與了司慶拓展訓練、員工家屬會、全省運動會、中秋爬山活動、比學習競賽活動等多項活動的策劃和組織工作，為公司企業文化建設，凝聚力工程出了一份力。

一年來，無論在思想認識上還是工作能力上都有了較大的進步，但差距和不足還是存在的：比如工作總體思路不清晰，還處於事情來一樁處理一樁的簡單應付完成狀態，對自己的工作還不夠鑽，腦子動得不多，沒有想在前，做在先；工作熱情和主動性還不夠，有些事情領導交代過後，沒有積極主動地去投入太多的精力，辦事有些惰性，直到領導催了才開始動手，造成了工作上的被動。

新的一年有新的氣象，面對新的任務新的壓力，我也應該以新的面貌、更加積極主動的態度去迎接新的挑戰，在崗位上發揮更大的作用，取得更大的進步。

本年度的工作終於進入結束階段了，在這一年，我在辦公室的祕書工作也是有很大一個收穫，讓我在本崗位上有了更多的經驗。現在對我本年度的工作情況進行如下的彙報：

一、工作表現

這一年，我在自己的祕書崗位上有很好的表現。我工作中，是一個特別積極的人，喜歡主動攬事情，辦公室的事情，只要是我份內能做的，都會主動的去做好，不會讓領導把工作通知下來才做，比如佈置整個辦公室的環境，我會認真的進行設計，把辦公室佈置的特別的舒適，讓大家在辦公的時候能夠更加的舒服。上班從來不會遲到，一直都是提前到達辦公室的。工作認真，處理各項文件，我都會把文件細心別類，讓大家方便尋找。聽從領導指示，按時完成當天工作，幫助領導做好各類表格，把工作處理得有條有序的。

二、個人學習

在這一年，我依然在繼續學習，努力學習關於祕書方面的知識，爭取做一個優秀的祕書人員，為領導服務工作，把辦公室的工作處理好。在工作中如果遇到不懂的，就會上網查找方法解決，如果查找不到，就向同事請教，努力把問題解決了。在本年度，我思維進行了創新，更多時候我會自主思考問題，也就是學會了積極思考，這對工作來説是很重要的，獨立思考讓我學的東西多了起來，對工作也就更加的適應了，能力也在提高，我的祕書工作做起來也是順利很多。

三、工作情況

本年度，本人的工作主要是處理接待客户，聯繫客户，並登記來訪客户。為大家發佈重要通知，並撰寫公文、各項規定製度，打印出要用的文檔，把節假日的通知撰寫好打印出來貼在公告欄上，讓大家能夠看到。另外，就是把領導和每個部門用過個要用的文件進行整理，把重要的分出來進行保存，不要用的就摧毀。此外，清查了辦公室要用的物品，採購了一應的辦公用品，做了登記，並打印好了每次採購的清單和發票，製作財務報表。

以上也就是我這一年來的工作總結，我知道工作上還有做到不夠好的，那我就努力在明年做的更好，把身上還有不足的地方改正，為公司、為領導、為大家服務好，來年我相信一定還會有更大的進步等着我，我一定可以把祕書工作順利完成的。

辦公室祕書工作總結參考範文3

尊敬的各位領導、各位老師：

  大家上午好！參加工作以來，我熱衷於本職工作，始終嚴格要求自己，擺正工作位置，時刻保持謙虛、謹慎、律己的工作態度，在領導的關心栽培和老師們的幫助支持下，勤奮學習、積極進取，努力提高自我，認真完成工作任務。現將四個月來的工作、學習情況簡要總結如下：

一、在思想上，嚴於律己，自覺加強黨性鍛鍊，思想政治覺悟得到進一步提高。

作為一名中共黨員，我時常思考這樣一個問題，黨員的身份究竟讓我有怎樣的變化？我發現，黨員的身份本身就帶有責任感和使命感，大學期間正式成為一名黨員後我就漸漸體會到，在做很多事情之前我會謹慎思考、權衡和判斷，那種想要以更高標準要求自己或者想要做出黨員模範表率作用的責任感是由內而外自然生髮的，漸漸地就成為了一種潛意識。我個人非常喜歡哲學，在工作和生活中，也始終堅持運用馬克思列寧主義的立場、觀點和方法論，堅持正確的世界觀、人生觀、價值觀，並用以指導自己的學習、工作和生活實踐。堅定共產主義信念，與黨組織保持高度一致。認真貫徹執行黨的路線、方針、政策，不畏艱難，努力做好本職工作。

二、在業務上，強化理論和業務學習，不斷提高業務水平

 作為一名剛步入職場的新人，我清醒地看到人生舞台已發生轉變，自己又相對缺乏工作經驗，所以只有不斷加強學習，積累充實自我，才能快速成長。工作以來，我始終保持學習的熱情，力爭不斷提高業務能力。一是，認真學習黨的理論和思想，深刻領會其科學內涵，及時關注黨的最新動態和時政要聞，並妥善保存各種學習資料和文件資料，提高黨性認識和思想道德素質。二是認真學習業務知識，始終保持虛心好學的態度對待業務知識的學習。黨務和幹部相關工作涉及內容廣，具體事務較多，且對工作者自身的素養和能力要求較高，我自感責任重大，需要學習的地方很多，所以在平時時刻提醒自己要多看、多想、多求教，遇到各種疑問及時向領導和同事求教，把握工作會議、培訓等各種學習機會，勤于思考，及時記錄總結，並且要求自己遇到的問題得到解答後堅決避免下一次遇到同樣問題的時候重複問別人，在學習、感悟和實踐不斷中掌握業務技能。

三、紮實工作，認真及時完成各項工作任務

   對待工作，我始終秉持一個信念，那就是事無大小，各項工作都必須認真對待。我堅持做到以下幾點：一是堅持制定工作計劃，提高時間管理能力，每天的工作任務和近期工作任務我都會詳細記錄在便籤紙上，按照任務緊急程度做好工作安排，提高工作效率，即便遇到緊急任務也不拖延。二是堅持每天做工作總結，一方面是記錄每天所做的事情做到各項工作心中有數，另外一方面是反省工作中的不足，避免以後的工作中再次出現類似情況。三是堅持保持耐心、細心，認真仔細地完成各項工作。入職以來，我累計撰寫簡報、報告、工作方案、講話稿、通知、文件稿等稿件十多篇，此外還有準備會議材料、報送總行要求的各項材料等，這些工作側重理論性和政治性，同時涉及的細節性問題較多，不允許有任何的差錯。對待每一篇稿子和材料我都會堅持蒐集資料——列提綱——撰寫初稿——根據領導意見反覆修改完善的思路來完成，耐下心來，認真思考，並且要仔細檢查，避免錯誤，不斷提高公文撰寫能力。

回顧入職以來的工作，我認真完成領導交辦的各項任務，在思想上、學習上、工作上取得了新的進步，但我也認識到自己仍存在一些不足之處，可以成長的空間還很大，比如業務熟練程度仍有待提高、及時表達方面還不夠，很多時候自己想的很全面，但是沒有及時表達，我也在時刻提醒自己注意這一點。

最後，請允許我表達對各位領導及部門同事的感謝，感謝領導的悉心栽培，感謝同事們對我的包容和幫助，尤其是辦公室同事對我在具體工作中的指導和幫助，在接下來的工作中我一定會繼續發揚優點，認真克服缺點，保持虛心求教的心態，努力學習、勤奮工作，更加自覺把自己置於黨組織和羣眾的監督之下，不斷成長，為部門、為學院的發展目標做出自己的貢獻！我的彙報完畢，請大家批評指正，謝謝大家！