物業半年總結精選5篇

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物業半年總結精選5篇

物業半年總結篇1

尊敬領導和同志們:

20xx年上半年已接近尾聲。物管理在 領導下,在各部門的大力支持下,大家齊心協力下,本着“安全生產”、“控制成本”、“規範管理”等工作總基調,圍繞確保安全這個中心環節,着重從規範管理,落實責任抓起,從安全教育培訓、重點防範和隱患整改入手,抓落實、抓效果,以此強化安全防範工作,有效地保障了安全工作的順利完成。物業工作初步有起色,現將半年的工作情況彙報如下:

一、 安全管理方面,加大節前重點檢查,積極配合公司 季度檢查,嚴格落實整改,持續做好安全維修,認真開展安全培訓,組織“安全宣傳月”活動,辦公樓、長安居、土門安全工作得到進一步加強。重點完成安全工作如下:

(1)冬季三個區域的消防通道、乾粉滅火器、安全指示標識、消防應急照明、消防帶、消防栓等進行了詳細的檢查,排除安全隱患。

(2)2月份順利完成了春節安全工作,春節放假前,協調物業安防人員在春節期間堅持24小時巡查辦公樓,保證了春節期間的安全。

(3)2月份在春節來臨之際,為了職工能夠渡過一個温馨、祥和的.春節,後勤服務中心物業做了大量的工作。其中包括:在年前完成了整個辦公樓、土門、小區供電設備、暖氣設備、外圍路燈、草坪燈的線路檢查維修,確保了過節期間整個辦公樓、土門、小區院內的明亮,不僅給職工的出行提供了安全和方便,還點亮了過節的氣氛。

(4) 春節前組織安全檢查,確保職工過好每一個安全祥和的節日。

公司放假以後,在胡主任、安保部李雪軍的帶領下,在大年二十九的早上,對辦公樓、小區以及土門進行安全檢查。我們查看了報警系統是否工作正常,滅火器材是否完備、消防通道是否暢通,檢查有無易燃易爆等危險品,有無巡邏人員,詢問了職工對物業管理的意見。

(5)辦公樓蒸汽管道由於使用年限較長造成管道漏氣,3月份停蒸汽後,後勤部聯繫相關施工單位對辦公樓後蒸汽管道漏氣進行了維修,杜絕蒸汽流失的浪費。

(6) 四月底開始準備勞動節前的辦公樓、土門、小區安全檢查、節日佈署工作及安全防護工作。

安全是重中之重,必須加強安全才能營造良好的工作及生活環境。我們堅持以安全為首位,堅持長期的安保教育,

強化保安的安全意識教育和安全防護措施,規範安全管理。堅持經常性的對安全工作進行檢查和排查,及時整改安全隱患。為迎接勞動節的來臨,在大門口懸掛彩燈,辦公樓、土門、小區內擺放造型氣球。

(7)4月份進入汛期,為保證汛期安全對排污井管道進行了維修,保證汛期排污順暢。

(8)4月對辦公樓冷卻塔線路進行了維修改造,保證製冷順利進行。。

(9)5月對辦公樓配電室進行了耐高壓試驗,保證高壓供電安全。

(10)5月份對辦公樓生活水箱進行了清洗,保證引用水質安全。

(11)5月對長安居完成春季防火、防盜宣傳工作。5月25日前完成小區外圍涼亭、涼椅刷漆養護工作。

(12) 清明節。五一節前組織對辦公樓、土門、長安居安全檢查並做好值班安排,確保職工過好每一個安全祥和的節日。

(13)不怕苦,不怕累,加班加點,5月對辦公樓設備間進行了閥門除鏽刷漆,對配電室進行了刷漆養護,美化設備間環境,迎接公司檢查

(14)5月配合公司完成內審,協調物業中心提供和整理內審資料,保證內審工作的順利完成。並對內審存在問題協調物業進行了整改。

(15)為保證夏季用電安全,5月對辦公樓用電線路進行了檢查、防火捲簾門檢修等。

(16)認真開展安全宣傳月活動,在6月份,啟動公司“安全法治、安全生產”的安全宣傳月,以展板、宣傳冊、大屏傳播、培訓安全知識等手段,對全公司員工開展了一次安全教育,同時就加強公司機關安全管理相關措施要求發給相關部門,要求執行。通過一系列活動,加強了公司機關安全,提高了全員安全意識。

二 工程維修管理方面:

1.緊急採購:針對夏季製冷季來臨,樓頂冷卻塔填料長期損壞,小區消防水池長期漏水嚴重,小區商鋪樓頂防水破壞漏滲水等緊急頑固現象,經前期加強調研,在嚴密制定工程方案,精確費用預算的情況下,加強與綜合計劃部、審計部等部門溝通,以緊急採購流程程序啟動三個項目的談判採購,快速、合理的確定了相關施工方。

2.在5月前維修好了土門淋浴設施,滿足了廣大單身宿舍職工洗澡需求。

二、存在的問題:

管理不正規的現象時時存在,後期應加強這方面的管理力度。

三、整改措施:

1、加大管理力度,科學管理,嚴格要求。

2、提高服務質量,樹立服務意識。

3、加強責任意識,促進服務質量。

服務中心

20xx年6月25日

物業半年總結篇2

一、主要工作業績:

1、確保了小區上半年無安全治理事故。

保安部在上半年繼續腳踏實地抓好小區日常安全治理工作的落實,加強小區日常安全巡檢和巡檢監督治理,做好經常性的安全大檢查,全國確保了上半年無偷、盜、消防等安全治理事故,保障了小區正常的工作和生活秩序。

2、季節性和階段性工作得到有效落實。

針對每階段的情況,保安部對季節性和階段性工作提前做好充分預備,對元旦、春節、清明、五一、及雨季期間出具具體治理方案和計劃,嚴抓具體工作的落實,使各季節和階段性工作得到安全有序的開展。

3、積極跟進車輛收費的前期預備工作。

保安部在上半年與各相關部門配合積極跟進停車場收費前期預備工作,出台停車場治理制度,制定停車收費治理方案,跟進小區交通道路經營許可證和收費行政批覆工作,現已基本完成。

4、保安治理工作順利開展。

根據公司發展需要,我部在3月13日開始安排保安人員進駐,負責所屬區域的保安治理工作,並根據現場情況增減崗位,現已由剛開始進駐時的4人增加到12人,確保了現場保安治理工作的順利開展。

5、在做好本職工作的同時,努力發揮“治理員”職能。

保安部在做好日常安全治理工作的同時,不定期地對小區公共區域和樓宇進行全面巡檢,對各類存在問題進行記錄彙總,清潔綠化公共設備設施,報各部門進行整改,並跟進整改情況.

同時保安部積極配合各相關部門的工作,從物品搬運、送水送煤氣到配合各部門的巡檢、監督及臨時工作等,在保證本職工作的同時凡保安部力所能及的都主動、全力予以配合。保安部實際上已基本擔任了一個“治理員”的職責,在安全治理工作外配合各部門所產生的`工作量已佔保安整體工作量相當大的一個比例。

6、治理制度的調整和修改完善。

為適應治理情況的變化和形勢的發展,保安部對現有的治理制度和操作流程進行了大量的調整,以使制度和操作流程應具有實操性,為保障工作順利有序開展奠定了基礎。

7、內部治理方面的進步。

(1)保安部在4月份將8小時工作制調整為12小時工作制,有效緩解了招聘壓力和降低人事費用支出,解決了05年下半年至06年3月份長期影響保安部治理的嚴重缺編、缺崗、積休多問題,單個崗位每月可節約費用650元左右,實行12小時工作制的4至6月份可為公司節約人事開支超過5萬元。

同時我部針對12小時工作制與8小時工作制的差異,對部分治理制度進行了適度調整,以確保在工作質量與標準不下降的前提下實現人事費用支出的縮減和促進隊伍穩定。

(2)隊伍穩定性增強,保安人員流動率穩步下降。06年上半年,保安部把隊伍的穩定列為重點工作來抓,積極加強與員工的溝通及引導工作,轉變員工的心態和思想,同時提高治理人員的治理技巧,使人員流動率穩步下降,與去年上半年人員流動率相對比降低了近6個百分點。

(3)上半年,保安部調整培訓思路,培訓的重點側重放在隊伍的整體形象、禮節、服務意識,以及工作主動性、原則性與靈活性的應用上,促進員工在處理崗位問題時能逐步達到“理”與“禮”相結合,“原則性”與“靈活性”相結合,取得了一定的成效。

二、主要存在的不足和問題

1、元月事件,它反映出保安部在以往治理中存在的誤區、法律意識的淡薄及處理問題時原則性與靈活性結合的嚴重不足,導致工作由主動變為被動狀態,給公司造成了極大的損失和影響,這對保安部是一個慘痛而深刻的教訓,在事件後,雖經過一系列強制性的意識灌輸和實操培訓,在整體上有所好轉,但部分員工在實操能力上仍比較欠缺。

2、作為安防治理部門,在確保首要職責“安全保衞”得到有效落實,保障小區的整體安全秩序的前提下,隊伍的形象、禮節、工作與服務態度,以及處理問題的主動性、原則性與靈活性是決定一支隊伍整體形象與口碑的要害所在,保安部在上半年隊伍全面穩定後的5月和6月份在這些方面做了大量的工作,雖有一定的進步,但離目標與要求仍相差甚遠,員工在實際操作中不是很順暢,基礎不紮實,營造的氛圍仍不牢固,而做好培訓與績效考評是解決這些問題的要害所在,這對於保安部來講是一個長期的工作。

3、智能化系統的實際應用效果。

一期的智能化系統仍處於完全癱瘓狀態,二期的智能化系統非凡是可視對講門禁系統未能如實得到使用,小區仍處於依靠人防治理狀態,這是下一步保安部需協同工程、客服共同跟進解決的問題。

4、地下停車場工程問題仍未得切實得到解決。

二期各地下停車場前期所存在的滲水、漏水、排水問題仍較嚴重,雖經多次維修整改,但仍未得到切實的解決。

三、下半年工作思路

1、將安全治理工作列為第一重點,瞭解小區和周邊安全動態,抓好日常安全治理工作的落實、檢查、監督工作,確保小區的安全與秩序。

2、與員工建立良好的溝通渠道,提高治理能力,加強與員工的溝通,把握員工動態,及時採取措施,以促進保安隊伍的進一步穩定。

3、積極配合公司行政治理工作,實行績效治理制度,使獎懲得到有效落實,以此提高員工的工作積極性與競爭力。

4、加強對員工的培訓力度,的計劃地開展培訓工作,以解決員工的形象、禮節、工作與服務態度及處理崗位問題的主動性和靈活性為主,從而提高部門的整體素質,使保安部在整體上有所突破。

5、全力配合公司發展需要,加強保安治理工作,確保現場保安治理工作有序開展,對外將積極樹立保安形象、服務與治理窗口。

6、實行小區出入車輛收費,逐步完善小區停車場及車輛治理。

7、加強小區消防安全治理工作,確保小區消防安全。

8、跟進各項智能化系統的維修整改和使用治理工作,“人防”與“技防”相結合,確保小區處於安全有序狀態。

9、發揮部門人員及工作特性優勢,對小區實行全方位監管,在做好本職工作的同時,積極配合各部門的工作,使保安崗位作為“治理員”的職能儘量得到發揮與突破。

物業半年總結篇3

即將過去,回顧這一年來的工作,在公司領導及各位同事的支持與幫助下,按照公司的部署和要求,較好地完成了自己的本職工作。通過任職以來的學習與工作,工作模式和方式上均有了新的突破和改變,現將半年來的工作情況總結如下:

一、日常管理工作

(一)內部人員管理。公司內部實行獎懲責任制,提高了員工的責任人感和工作積極性,同時服務質量也有了相對提高;積極開展了多種形式的物業知識培訓,提高了服務人員綜合素質和服務水平。

(二)涉外工作。迎接縣房管局和林業局組織的美國白娥消殺工作;同時為保證小區的水電暖正常運行,積極與各專業部門進行協商和解決,最終小區的用電比例和供暖價格均達到了預想的效果。

面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,強化工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯

二、房屋交接工作

全年共辦理業户房屋交接691套,(其中住宅674套,商品房27套),對於業户交房驗收時提出的問題進行了及時處理,維修的處結率達100%。綠化、休閒廣場等配套設施成功交接。

三、投訴處理工作

全年投訴主要集中在住户房屋(廚房、衞生間)及地下室漏水、東區11#-16#的車庫維修,防盜門維修等方面。針對上述問題,物業公司積極聯合工程進行集中排查與維修,確保了維修的效率和質量,將投訴率降到最低。

針對施工噪音擾民及出租户擾民的投訴,物業公司積極與該施工隊伍和當地派出所磋商並對出租户進行了統一排查,最終得以有效解決。

四、服務、維護工作

(一)日常維護。東區主要為業户報修問題的處理,維修處結率100%,西區主要為新交接房的維修,根據《交接驗收單》中問題聯繫工程部及時維修,並對處理過程進行監控並回訪。

(二)收費工作。全年收費工作完成得較好,除空置房外,應收的各項費用都已收回。收費率為100%。

(三)環境衞生。在維護園林綠化、清潔衞生方面,不斷地完善、改變管理方法,儘量地做到園林綠化完好、清潔衞生整潔,全年轄區內未出現綠化蟲害、花草樹木未出現死亡和疫情現象,並組織了年終衞生大檢查,給轄區住户營造了一個舒適、温馨的家園。

(四)裝修及太陽能的管理。加強裝修隊伍和太陽能安裝商的管理和監督,做到發現問題及時處理,違規裝修現象已明顯減少,未出現因違規而引起的安全事故和大的投訴,未對樓頂和各樓道造成損壞。

(五)安全管理。由於西區存在部分在建工程,加大了安全管理工作,全年雖未發生消防、搶劫事故。但發生自行車、摩托車被盜事件7起。故在安全工作方面不得有半點疏忽、麻痺和僥倖思想,應在對外來人員、車輛的出入管理多下功夫,避免類似或更為嚴重的事故發生。組織保安部召開了冬季安全嚴峻形勢的會議,並實施了安全大檢查。

五、社區文化建設

為加強小區精神文明建設,在擴建部分休閒設施的同時在十一期間舉辦了各種形式的大型慶祝活動,大大拉近了物業人員和業户的距離。體現了人性化管理的宗旨。

六、存在的問題和努力的方向

(一)存在的問題:一年來,我處員工能愛崗敬業、創造性地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表現在:第一:管理處多數員工非物業專業人員,許多工作都是邊幹邊摸索,以致有時工作起來不能遊刃有餘,工作效率有待進一步提高;第二:有些工作還不夠過細,一些工作協調不是十分到位;第三:相關的專業理論水平還不太適應公司工作的要求;第四:車輛管理有待進一步規範;第五:東區供水管線老化、鏽蝕、日常盤查、巡視管理不嚴謹,造成部分跑、冒、滴、漏現象;第七:管理成本較高,企業虧損嚴重;第八:工程部維修效率低,在一定程度上影響了物業的整體服務形象。

(二)努力方向:在新的一年裏,應把提高物業專業管理、服務知識、工作水平作為培訓、學習重點,努力提高工作效率,為公司發展壯大,貢獻力量。第二:注重部門的工作作風建設,加強管理,團結一致,勤奮工作,形成內抓管理、外樹形象的良好作風。第三:規範車輛停放與管理,改善其混亂局面;第四:加強對轄區內的水電日常盤查、巡視,建立一個長效管理機制,從源頭上堵住漏、跑、冒、滴現狀,儘量將水電虧損降到最低;第五:成立業主委員會,解決維修資金的收繳與使用等問題,減少企業在大、中修方面的支出,避免公司長期虧損。第六:嚴格控制供暖成本,力爭實現今冬供暖不虧損。第七:為控制成本、提高工作效率,下一步將對物業員工進行人事改革。

新的一年,全體員工將以百分的熱情,服務好業主,維護好公司利益,積極為業主提供優質的服務,為公司創造更高價值,力爭取得更大、更優異的工作成績。

物業半年總結篇4

20xx年xx月份調入xxxx物業管理處以來,我努力適應新的工作環境和工作崗位,虛心學習,埋頭工作,履行職責,較好地完成了各項工作任務,下面將任職來的工作情況總結如下:

一、自覺加強學習,努力適應工作

我是初次接觸物業管理工作,對綜合管理員的職責任務不甚瞭解,為了儘快適應新的工作崗位和工作環境,我自覺加強學習,虛心求教釋惑,不斷理清工作思路,總結工作方法,現已基本勝任本職。一方面,幹中學、學中幹,不斷掌握方法積累經驗。我注重以工作任務為牽引,依託工作崗位學習提高,通過觀察、摸索、查閲資料和實踐鍛鍊,較快地進入了工作情況。另一方面,問書本、問同事,不斷豐富知識掌握技巧。在各級領導和同事的幫助指導下,從不會到會,從不熟悉到熟悉,我逐漸摸清了工作中的基本情況,找到了切入點,把握住了工作重點和難點。

二、心繫本職工作,認真履行職責

(一)耐心細緻地做好財務工作。自接手管理處財務工作的半年來,我認真核對上半年的財務賬簿,理清財務關係,嚴格財務制度,做好每一筆賬,確保了年度收支平衡和盈利目標的實現。一是做好每一筆進出賬。對於每一筆進出賬,我都根據財務的分類規則,分門別類記錄在案,登記造冊。同時認真核對發票、賬單,搞好票據管理。二是搞好每月例行對賬。按照財務制度,我細化當月收支情況,定期編制財務報表,按公司的要求及時進行對賬,沒有出現漏報、錯報的情況。三是及時收繳服務費。結合xxxx的實際,在進一步瞭解掌握服務費協議收繳辦法的基礎上,我認真搞好區分,按照xxxx公司、業主和我方協定的服務費,定期予以收繳、催收,xxxx年全年的服務費已全額到賬。四是合理控制開支。合理控制開支是實現盈利的重要環節,我堅持從公司的利益出發,積極協助管理處主任當家理財。特別在經常性開支方面,嚴格把好採購關、消耗關和監督關,防止鋪張浪費,同時提出了一些合理化建議。

(二)積極主動地搞好文案管理。半年來,我主要從事辦公室的工作,xxxx的文案管理上手比較快,主要做好了以下2個方面的工作:一是資料錄入和文檔編排工作。對管理處涉及的資料文檔和有關會議記錄,我認真搞好錄入和編排打印,根據工作需要,製作表格文檔,草擬報表等。二是檔案管理工作。到管理處後,對檔案的系統化、規範化的分類管理是我的一項經常性工作,我採取平時維護和定期集中整理相結合的辦法,將檔案進行分類存檔,並做好收發文登記管理。

(三)認真負責地抓好綠化維護。小區綠化工作是xx月份開始交與我負責的,對我來講,這是一項初次打交道的工作,由於缺乏專業知識和管理經驗,當前又缺少綠化工人,正值冬季,小區綠化工作形勢比較嚴峻。我主要做了以下2個方面的工作:一是搞好小區綠化的日常維護。二是認真驗收交接。

三、主要經驗和收穫

在xxxx工作半年來,完成了一些工作,取得了一定成績,總結起來有以下幾個方面的經驗和收穫:

(一)只有擺正自己的位置,下功夫熟悉基本業務,才能儘快適應新的工作崗位。

(二)只有主動融入集體,處理好各方面的關係,才能在新的環境中保持好的工作狀態。

(三)只有堅持原則落實制度,認真理財管賬,才能履行好財務職責。

(四)只有樹立服務意識,加強溝通協調,才能把分內的工作做好。

四、存在的不足

由於工作實踐比較少,缺乏相關工作經驗,xxxx年的工作存在以下不足:

(一)對物業管理服務費的協議內容瞭解不夠,特別是對以往的一些收費情況瞭解還不夠及時;

(二)食堂伙食開銷較大,宏觀上把握容易,微觀上控制困難;

(三)綠化工作形勢嚴峻,自身在小區綠化管理上還要下更大的功夫。

五、下步的打算

針對20xx年工作中存在的不足,為了做好新一年的工作,突出做好以下幾個方面:

(一)積極搞好與鴻亞公司、業主之間的協調,進一步理順關係;

(二)加強業務知識的學習提高,創新工作方法,提高工作效益;

(三)管好財、理好賬,控制好經常項目開支;

(四)想方設法管理好食堂,處理好成本與伙食的關係;

(五)抓好小區綠化維護工作。

物業半年總結篇5

回首上半年,可以説是客服部在摸索中學習的半年,不斷改進完善各項管理機能的半年。在這當中,客服部得到了公司領導的關心和支持,同時也得到了其他各部門的大力協助,經過全體客服人員半年來的努力工作,客服部的工作較上一年有了很大的進步,各項工作制度不斷得到完善和落實。為了總結經驗,促成下半年年工作再上一個新的台階,現將上半年工作總結如下:

一、上半年部門主要工作完成情況

1.客户服務方面

(1)小區收樓、入住、收費情況

由於小區投入使用已5年多,客户收樓、入住已進入相對平穩的時期,遷出與變更客户有所增加,因此上半年我部共辦理應交房96户,實際交房121户。截止到目前為止,小區已達到交房條件為1407户,累計交房為1258户,交房率為89%;小區入住客户累計779户,入住率為62%。

本年度,收取各項費用仍舊是我部工作重點。共發放客户繳費通知單約460份。對未按時交費的客户,組織區域管家與客户進行溝通,及時瞭解客户需求並反饋,根據反饋信息認真做好分析,採用電話提醒、上門詢問、短信等各種方式進行催繳工作。

截止到目前為止,全年應收管理費1061102元,實收金額為972862元;其中全年累計優惠76098.6元,累計欠物業費248609元。

(2)日常工作及完成情況

本年度共計處理客户日常報修及發現的問題共計856件;已完成846件處理率98%,並反饋客户;處理客户投訴共計57件,全部完成,處理率100%。

本年度,共計向客户發放各類通知、温馨提示等21次,約1897份。做到通知擬發及時、詳盡,表述清晰、用詞準確,同時積極配合通知內容做好相關解釋工作;社區文化類在重陽節舉辦了為60歲以上老年人免費體檢活動。

(3)入户服務意見調查工作

我部門工作人員在完成日常工作的同時,積極走進小區業主家中,蒐集各類客户對物業管理過程中的意見及建議,上半年我部門對小區入住業主進行入户調查走訪153户,發放業主滿意度調查表422份(全部入户調查),調查得出小區業主對我管理處總體的滿意度為85%,其中別墅區域滿意度為92%,ac區滿意度為90%,b區滿意度為76%,d區滿意度為86%。

2.後勤保障方面

(1)共完成1651項零維修工作.其中水電的有897件,已處理883件,處理率為98%;土建的有513件,已處理463件,處理率90.2%;智能化的有147件,已處理133件,處理率90.4%;電梯94件,全部處理,處理率為100%.

(2)因小區路燈燈頭老化,草坪燈被人為損壞,為此改造小區路燈燈頭、草坪燈共100盞。其中路燈60盞,草坪燈40盞。

(3)原多層單元內各層都裝有插座,業主藉機用其為電動車充電,經發現後為控制用電,統一更換面板共232塊。

(4)每月抄寫計算電錶,配合收費員做好每月電費計費的收取工作。

(5)嚴格按照消防管理規定抓好樓宇消防設施的日常管理,規範消防設施設備的維修保養;使應急燈、疏散指示燈系統處於運行良好狀態;更換過期及壓力不夠的滅火器共145瓶,更換消防水袋共50條。

3.保潔、綠化方面

保潔綠化在各項工作執行當中,對小區所管轄範圍內的衞生設施進行了統籌管理,具體工作如下:

(1)保潔沖洗小區主幹道路面、架空層、廣場、水池、車庫等各6次,未交房空房衞生大掃除17套,清刷小區周邊紅磚1次,清洗、拋光電梯不鏽鋼門共27扇,清撈污水進2次。對各保潔工作區域進行了規範的劃分,以個人清掃10個樓道為標準,將架空層納入樓道清掃範圍,以確保更好的開展工作。

(2)小區綠化日常工作因綠化工不穩定,經常出現缺編,導致小區綠化出現苗木茂盛、雜草重生、澆灌困難等現象,養護工作做不到位。為了讓小區環境美觀不受影響,今年聘請外小工對小區綠化地的雜草進行清除,共計用工時為81個;以便於綠化員可以及時對草坪進行修剪、造型、打藥,根據氣候變化時進行施肥、補苗和病蟲防治等工作,確保區內的綠化養護質量。

(3)根據工作中積累的經驗,不斷創新,下半年綠化殺蟲使用3米長杆噴管,取代以前爬樓梯不安全的農藥噴灑;改用了塑料條繩打草刀頭,以後將不再請大量人力拔草,夏天對苗木的澆灌採用了1寸水管,取代了以前用消防水袋澆水,為公司節約一定的人員及資源成本;創造出更為專業化的保潔綠化服務體系。

二、工作中存在的不足

1.工作人員服務意識、團隊意識有待提高。

2.業主各項遺漏工程的工作跟進、反饋不夠及時,各部門的銜接不是很到位。

3.客服員走訪業主時,經常吃閉門羹,那足以證明我們的服務工作還沒有做到位。

4.工程人員技術水平還比較欠缺,專業化知識遠遠不夠。

5.倉庫材料擺放不夠規範,東西擺放比較亂,沒有貼明顯標籤。

6.二次供水、配電房等自保的各類公共設施設備無保養、無記錄。

7.質量管理落實不到位,檢查發現的問題,糾正力度不夠。

8.考核制度還不健全,執行不力。

9.管理人員水平與專業管理人員水平還有一定的差距。

10.對小區的精神文明建設,像開展各種形式的宣傳及組織業主的文化娛樂活動工作上尚未組織開展起來。

11.我部的檔案整理、存檔工作還有欠缺,檔案管理分置不夠細緻、完善,對檔案進行分管備存容易造成混亂。

三、下半年的初步工作計劃及總體工作目標

隨着公司的腳步邁入新的階段,客服部總體的工作目標已由打好基礎轉變到完善制度,深入發展的階段,我部的工作也必須更上一個台階,同時,針對上半年工作中的不足積極改進,提高服務的前瞻性與及時彙報工作的意識,並且加大收費力度完成公司下達的收費指標,完善檔案管理並將對客服工作做深、做細。具體工作如下:

1.重新制定和細化本部門的工作職責;把客服、保潔、綠化、後勤制度統一修改為《客服部管理制度》,改進各組的工作流程,做到有制度、有實施、有檢查、有改進,並形成相關記錄。

2.實行區域管家現場辦公制,以方便業主的諮詢、報修、等其它便民業務的快捷受理,不管大事小事,都要做到客户隨叫隨到,客服熱線確保24小時都處於待機狀態;全面開展定期或不定期的小區巡視檢查工作,併為此制訂詳細的巡查制度、報修程序、及檢查完成跟進工作要求,做到發現問題、及時處理、全程跟進;兩年內將打造出區域內金牌物業管家。

3.客户報修、投訴的處理和解決是我部日常工作的重要環節,為更好的掌握客户信息,瞭解客户對我處工作的滿意程度,提高工作效率,我部針對每一個客户的投訴、報修將採用專人接聽電話,處理各類報修及時率達到98%,返修率不高於5%;一對一的上門或電話方式進行回訪,詢問客户投報人對我處接報後員工的服務態度、解決時間、處理情況。

4.建立檔案管理專櫃,將客户的資料、部門內部各類檢、巡查資料統一放置於檔案櫃裏,以便於查找,並由專人負責歸檔、借閲。

5.落實月、季、年度公共設施設備的保養及庫房管理工作,做到設施設備有保養、有檢查、有記錄,庫房乾淨、整潔、條理清晰、標識準確。

6.加強保潔綠化工作的細節管理,主抓細節問題上的保潔綠化作業問題,落實好考核工作機制,對於保潔綠化員每天所清掃、修剪區域進行多次的檢查,從組長到主管,從主管到區域管家分為三級制檢、抽查工作,同時為保潔綠化員每天設立較為準確的時間節點,並按時完成工作;人員管理上實行人性化管理,增加員工的業餘生活,不斷提高員工的積極性。

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