收發文員工作總結5篇

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收發文員工作總結5篇

收發文員工作總結篇1

瞬間一年就又要過去了,回首這一年來的工作,有成績也有別腳。一年來,在辦公室x主任、x主任的領導下,在全體辦公室人員的共同協作下,順利地完成了辦公室的各項工作任務,現總結回憶,要緊是:

一、工作態度積極仔細,工作辦法積極主動,工作質量快速高效

辦公室日常工作很雜,打掃日常衞生、收發傳真、接聽電話、接待來訪客人或職工、帶人蔘觀、信件的登記和通知、打料單領酒、職能部門別定時發放的各種答題活動、每週四安排機關人員學習、上級領導及部門領導安排的暫時工作但不管是日常的勤雜事務工作,依然協助辦公室其他職員,我基本上熱心誠懇地處理工作中的每一具環節,從企業整體形象思考,從辦公室自身窗口作用動身,對領導安排的每一項工作任務都能快速完成,從別計較個人得失,以一顆感恩的心對待每一位同事和每一項工作。這種平和的心態使我的工作質量快速高效。

二、文字處理工作及時

我個人的要緊工作算是寫材料,是一項腦力活動密集的工作,回憶一年來,給x總的材料要緊完成了元月份的述職述廉報告,2月份國資委的,4月份董事會的總經理工作報告及三個季度的經濟運行分析會材料;平時完成了種種申報材料:三五人才、政協委員推舉、科協材料,學習十七大精神感想、陝鼓參觀感、出國考察彙報材料及説話發言稿;辦公室完成的材料有半年方針目標自查報告、黨風廉政建設自查報告、黨支部書記説堂課、陝鼓參觀感、出國考察感想、公司上半年工作總結及年底的黨、政、工、團、文明委、方針目標、廉政建設等10份工作總結材料及通訊稿件、四篇團員座談會上的發言材料。一年來,材料並別是不少,但涉及面廣,我都都是按時快速完成了,雖然材料都完成了,但惟獨公司上半年的工作總結受到x總的確信外,其它材料確實有點對別起領導。

一年來存在的諮詢題:

1、文字材料內容缺乏深度、寬度

作品必須有素材,有了素材必須有作者深刻的觀點,文字材料堆砌了事實,但沒有透視力,這一點要緊是缺乏自我觀看力,沒有經常性深入生產一線,對生產活動中的閃光點、亮點和存在的諮詢題缺乏瞭解,多次大型活動沒有機會參與,缺少了自己觀看的視角,寫出的材料有點閉門造車的感受。這一點要和領導溝通,希翼能給自己製造一些參與學習的機會,儘快提高自己,正如x董批判的,你再別深入一線,就別是寫材料而是做材料,這點希翼x主任能多思考。

收發文員工作總結篇2

轉眼間,這個學期就要結束了,在領導和各位老師的帶領和關懷下,在各位學姐學長的關注和指導下,我們順利的完成了本學期計劃中的工作。本學期的收發室工作主要由青年志願者總隊實踐活動部負責完成,全體部員都積極的.參與到了其中,堅持每天輪流的值班和工作,儘管工作很辛苦,但同學們都努力的堅持着,正是因為這種堅持,我們得到了收發室老師和黨政辦老師的一致讚譽,雖然我們在工作上取得了一點的成就,但是仍然存在着一定的問題,現將工作總結如下:

一、本學期完成的工作:

1、主要工作:主要是安排志願者每天輪流負責協助收發室的工作人員,幫助同學收發信件包裹等,使收發室的工作順利進行

2、參與人員:全體實踐活動部正是成員和後背團成員

3、參與時長:人均8個小時左右

二、存在問題:

1.個別參與活動同學存在遲到現象

2.有個別同學存在無故不去工作情況

3.有同學因為有事請假太晚

4.有同學存在言語行為上的禮貌問題

5.負責人和同學聯繫存在障礙

三、改進意見:

1.收發室負責人要建立完備的聯繫機制,要做到能隨時聯繫當時工作同學,確保工作的有序進行。

2.在沒有安排工作的時候,如果有空去收發室,務必聯繫當時負責人,避免造成人員扎堆而造成收發室混亂的現象出現。

3.若因有事必須請假,最好找人代替本人去工作,或者在工開始三個小時以前給當時負責人請假,以免造成收發室由於人手不足而造成工作過於繁忙的情況。

4.在工作的時候一定注意自己的語氣和態度,文明用語。

5.如果收發室出現爭執,要態度和緩,耐心向同學解釋,儘量化解矛盾,避免場面混亂、惡化,尤其杜絕於同學爭執現象的發生。

收發文員工作總結篇3

光陰似箭,轉眼間,我已經在學校的收發室工作一年了,學校的收發工作一種非常繁瑣而無味的工作,面對這樣的工作,我一直都是不怕苦、不怕累、兢兢業業,出色的完成了我的工作。回顧這一年的工作特總結如下:

學校收發室的工作是一項服務性很強的工作,它工作職責是傳遞信息,是對校內校外通信聯絡的一箇中轉站,服務於學校的教學、科研、生活,它的工作好壞,直接影響廣大師生員工的工作與生活。因此我在工作中懷着高度的工作責任感,和高尚的公德心去認真的幹工作。從來沒有私拆他人信件,偷竊他人信件、郵資,及時派發和分配的`各種資料。

在工作中我嚴格按照規定時間上下班,以確保郵局順利送抵和收件人順利領取郵件雜誌。嚴格按照規定填寫記錄表,並認真核對數目。在郵件領取中嚴格按照:出示有效證件、在記錄表上找到自己名字、核對郵件完整性的順序進行。在郵件領取人找到自己姓名後,根據郵件標籤認真核對,並做好記錄。由於我工作上的認真負責,工作中沒有出現任何失誤。我知道:工作中的任何一個失誤,都會給師生個人帶來不必要的損失。特別是學院的公信、公函尤為重要,各級領導的公函、私人郵件都能夠任真發放、登記、領取、送閲。急件需要送閲的決不超過十二小時,保密信函絕不透露一字。需處理的退回信件都認真登記核對、粘貼改退批條簽字退回。不是回退的學院信函、普件決不私拆,堅決做到認真對待每一份來件,使它們平安到達收件人手裏。

當然在工作中也經常會碰到一些不被理解的冤枉事,也曾氣餒,也曾流淚,但想到更多的是學校工作者的一份責任。收發是學校的窗口,是文件傳輸的驛站,是學校教育事業服務工作中不可缺少的一部分。雖然是一個普通得不能再普通、平凡得不能再平凡的工作崗位,但是越普通的崗位越需要一顆平常心,越平凡的工作越需要毅力和耐心,只要在這個崗位上一天,就有責任幹好每一天。雖然在這裏碰到的都是些細微小事,從來不曾驚天動地,以後也不會留芳百世,但她明白:只有把這點點滴滴的平凡工作努力做好,自己的人生才能永恆,平凡才能孕育出偉大。

隨着學校示範性建設的不斷深入發展,面對逐年增加的師生員工,種類繁多的期刊報紙雜誌、各類郵件會向小溪一樣不斷流進學校,自己的工作量也會不斷增加,但是我將憑着對這項工作的熱愛,我一定會為大家一如繼往的做好各項服務工作,為學校今後的發展做出應有的貢獻。

收發文員工作總結篇4

本人於20xx年x月x日進入xx公司這個大家庭,回想這這段時間來的工作,內心不禁感慨萬千,做為一個部門的員工,對工作的每一個細節進行檢查核對,對工作的經驗進行總結分析。只有從如何節約時間,如何提升效率,如何使配料員的工作標準化,才能提升每個配料的操作技能水平,減少工作當中的失誤事件的發生。每天對於工作當中遇到的難題加以不斷的健全,以及與倉管員的不斷溝通,相互學習才能使工作的開展更進一步,達到新的層次,管理水平進入新的篇章。

1)瞭解各倉管員的所管區域物料擺放後,針對於倉儲規劃的不明確,。對物料現場的.大面積區域劃分進了相應的調整再次細分與標識,以更有利於現場物料管理、及公共物料暫存區。並在預定時間內完成了倉儲的重新規劃,使物料都做到了定點、點量、定位儲存管理。

2)避免倉管員在備料過程中存在找不到料,及找料時間太長,為了提升他們的工作效率,要求他們對庫位表定時更新,對於部分倉管沒有做庫位表的,要求他們對這一缺陷進行了整改。現所有貨架都已貼上了庫位表,做到了不是倉管員走到物料區短時間內也能及時的找到所需物料。

3)在與採購課的協作溝通的情況,逐步加強了對物料來料規模、到料時間的控制,倉儲根據計劃排程,

4)為了避免貨物堆放過高導致貨物發生倒塌事件,要求所有包材供應商卸貨後的堆碼尺度不能超過限高2米,並相應要求所有包材卸貨後用拉伸膜進行打包防護。

5)物料現場所有庫存物料進行除塵工作,特別是庫存時間超一年以上的物料外包,對於彩盒尾數,以及部分裸露在外的,全部及時放於原包裝內封存,做到防光、防塵管理。

6)為防止在堆碼過程中,由於貨物太重,堆碼層次太高,存在擠壓,損壞,由目前的六層降低至四層。

7)防止物料由於陽光的直射,使物料本身的性質發生變異,完成了窗户的遮uv工作。

8)為了改變沒有做到尾數管理,對所有物料存在兩個,或者三個尾數的物料全部按照尾數管理執行,所有物料發料完成後,一定只能存在一個尾數,並在外包裝上貼上尾數標籤。

9)下班後值日倉管員必須檢查所有的水、電、門、窗關好後方可下班。

10)xx月30號公司財務對倉儲進行年終物料盤查,為了使財務在成品核算及時準確的得到基礎信息,為公司經營決策提供相應的基礎數據。倉儲所有人員積極配合相關人員對倉儲物料進行徹底、準確、無誤盤查……

11)為了及時瞭解倉儲工作中發現的異常事情、能把出現的異常事情第一時間跟進解決,特做了一個倉儲信息管理看板,看板中的內容包含,倉儲工作前言,倉管員工作異常信息跟進彙總,6s,消防安全知識倉儲部工作目標等相關學習資料。

12)現代企業的競爭已到白熱化,單一的工作技能不能滿足企業的需要,自身爭取在新的一年裏多加學習做到懂得更多,做得更好!

13)多與同事溝通,保持不錯的溝通方式,吸取好的建議。悉心聽取領導的點評,對自身不好的做法即時予以改正。

14)時時做好倉庫的6s工作,保持環境整潔,所存放的物料井然有序。

15)為了使倉儲物料做到帳、卡、物一致,也是對倉管工作的一個考核,倉儲目前每個月進行一次自盤。

16)為了加強對外發原料的控制,所有原料收、發物料由一個人來管控。

17)生產車間退料不及時,根據要求在盤點15號之前各車間需把該退的物料退到倉庫。

18)對於訂單物料報欠,請mc對採購到料週期增多力度跟催,保證訂單上線之前物料齊套。

總之,倉庫能在現實情況中不斷的改善是離不開各位領導的悉心關懷和指導及各位同事的大力支持和配合,在揮手昨天的時刻,我們將迎來新的一年,對過去取得的成績,將不驕不躁,腳踏實地一步一個腳印走下去,對過去的不足,將不懈的努爭取取做到最好,我們將會用行動來證明我們的努力,我們更加清楚獲取不是靠輝煌的方式,而是靠不斷的努力。為了公司發展得更加壯大,並躋身於國內先進企業行列,讓我們攜手合作,創造出輝煌的明天!20xx年,是全新的一年,也是自我挑戰的一年,我們將努力改正過去一年工作中的不足,把新一年的工作做的更好,為公司的發展前景盡一份力。

收發文員工作總結篇5

20xx年,在局領導和部門領導的正確帶領下,與同事們的齊心協力、共同努力、大力支持與密切配合下,我已完全融入了辦公室這個氛圍中,個人的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,但應該説付出了不少,但也收穫了很多,我感到逐漸成熟了。現在就這段時間以來的工作情況做下總結:

一、以踏實的工作態度,適應辦公室工作特點

辦公室是單位運轉的一個重要樞紐部門,對單位內外的許多工作進行協調、溝通,做到上情下達,這就決定了辦公室工作繁雜但重要的特點。每天除了本職工作外,還經常有計劃之外的事情需要臨時處理,而且通常比較緊急,這時就需要自己協調好時間,這樣,就慢慢加速了自己辦事的效率和敏捷的思維。

辦公室工作量大,信息量多,特別是單位會務、活動、出差等,都需要部門同事團結協作。來辦公室這段時間,遇到各類活動和會議,我都積極配合做好工作,與部門同事齊心協力,為單位其他同事鋪好路,盡力把事情圓滿解決。辦公室是服務性質的部門,我認真做好各項工作,以保障工作的正常開展。遇到其他同事來辦事或者外來人員來諮詢,我都會及時認真的答覆,儘量第一時間解答和解決。以一顆真誠的心去為大家服務。

二、盡心盡責,做好本職工作

這段時間以來,我主要完成了以下的工作:

1、文員工作

(1)根據領導的要求,負責工作材料的撰寫、彙總,做到認真撰寫,認真編輯,儘量盡力寫好各種工作資料。

(2)負責本局會議及各級有關工作會議材料的草擬和修改,擬寫有關文件材料;同時負責會議等記錄,以及各類活動會議通知的擬寫。

2、信息工作

現在是信息化交流的社會,是信息化高速發展,信息化是現代聯通生活、社會的紐帶。所以,做好局信息化工作,是我重要的職責所在。

(1)隨時關注時事熱點,關注開發區管委會和我局在網絡上的動態,做好宣傳,及時發現並制止各不當言論。

(2)向開發區每月至少提供一篇我局信息,使我局的工作狀態時刻更新,讓我局動態透明化、大眾化。

3、固定資產的管理

我負責單位的固定資產實物登記和管理;各種辦公用品的更新和使用記錄、聯繫各維修站、局電腦、打印機等的維修和保養、購置所缺的辦公用材。

4、負責領導安排的工作

我的崗位是一個聯通上下,上情下達的崗位,所以就需要我在工作中仔細、耐心,認真完成領導交辦的各種事務。

這段時間以來,無論在思想認識上還是工作能力上都有了較大的進步,但差距和不足還是存在的:比如工作總體思路不清晰,對自己的工作還不夠鑽,工作熱情和主動性還不夠,有些事情沒有積極主動地去投入太多精力而造成了工作上的被動。

面對目前的工作,我應該以更加積極主動的態度,在崗位上發揮更大的作用,取得更大的進步。

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