2023年部門工作總結8篇

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認真寫工作總結是肯定會在工作上有回報的,日常工作順利完成後,我們在收穫之時一定都有寫好工作總結,以下是本站小編精心為您推薦的2023年部門工作總結8篇,供大家參考。

2023年部門工作總結8篇

2023年部門工作總結篇1

自20xx年x月接手前廳部工作對我是個不小的挑戰,在進入工作狀態之前,一是對工作環境熟悉及與員工的相互認識,有目的地減少陌生感,迅速把自己融入到xx這個大家庭當中。二是在對酒店的管理模式和客源結構有了基本瞭解後,適度調整自身狀態和管理方式,初步建立與新老員工之間,與部門之間良好的合作關係。第三是配合老師的培訓,強化規劃化管理和程序化操作,以期達到服務質量明顯提高的要求。

至於前面兩點,相信憑多年的酒店從業經驗和謙和的個性已迅速進入到了這個圈子裏,關鍵的第三步通過xx天的培訓,部門員工在禮節禮貌;儀表儀容及崗位技能方面都有了一定的進步,但説到員工優質服務的可塑性;部門工作的高效性上來,又是一個任重而道遠的目標。

一、工作總結

這一年來的工作,從人員上來説來來去去而且新手較多,從開業到現在人員就幾乎沒有整齊過,雖然工作還算基本開展了下去,但不盡如人意的地方還是很多,表現在對客服務方面有這麼幾點,一是缺乏主動熱情服務意識,沒有耐煩心,態度生硬,二是責任感差,比如對於賓客的訴求只是簡單的告之責任點,很少去了解和督促事件的結果,往往因怠慢客人而遭到投訴,體現在工作上就是不細心,如對賬目的處理就比較粗心大意,因為大意修修改改,三是團結協作不夠,尤其在於其他部門的工作配合還不到位,甚至還發生過言詞激烈的爭執,四是勞動紀律一般,脱崗現象嚴重。

造成這些問題的出現,客觀上看可能因為人手緊,上班時間長,容易疲勞,長期會造成情緒上的不穩定,這種情況下為穩定隊伍有些制度也沒有嚴格執行。主觀上還是存在疏於思想管教,過分袒護其不符合規範的行為,總枱服務要求的謙恭、耐心、微笑、周到和迅速的服務標準做的也沒有預計的好,所以這一塊需要提升的空間還很大。

二、嚴以律己,改正不足

作為一年多來的工作回顧,希望在今後的工作中,從以下四個方面來改正自己不足之處,以便更好更順利的開展工作。

1、在工作中要善於理解別人,包容別人,保持進取心,注重培養自己多方面的能力素質,爭取成為本職工作方面的能手。

2、工作上要有高度責任心,建立更加流暢的溝通渠道。

3、要經常站在別人的立場上觀察自己,實事求是的對待自己,感於尋找自己的弱點和承認工作中的不足。

4、加強內部管理,調動員工的積極性,通過大家共同努力,把我們的公共區域變得更加温馨、整潔。

三、提高管理者素質

酒店是一個青春職場,酒店服務應該是充滿愉悦和朝氣的,在工作中能保持一顆快樂的心,這樣的狀態服務才有質的飛躍,在此基礎上既要團結協作,各項工作才能順利開展;又要有序競爭,服務質量才能提高。

1、管理人員要有大局觀(眼光不能只放在自己部門上,事不關己高高掛起的思想有礙管理進步)。

2、管理人員要有承擔責任的勇氣(遇到問題首先儘可能的解決問題,而不是先推諉責任,事後再來總結得失)。

3、管理人員要盡力做到公平;公正和公開(員工才是企業發展的基礎,企業的成功首先是員工的成功,受到正確對待的員工發揮的能量更大)。

管理人員要有調動員工積極性的能力(這一點尤為重要,酒店的工作大部分都是枯燥的而繁瑣的,加上生活上等其他一些原因,員工難免有情緒低落的時候,如果任由不滿甚至悲觀的氣氛壓抑着,即便工作能夠完成,那也是提供的不合格產品)俗話説細節決定成敗,酒店管理無大事,做好小事,才能成就大事,服務質量的高低取決於細節工作的程度,只有將細節工作做到位客人才能感受到服務的存在,這一點在山莊決策層的管理體系中得到了充分的體會。

2023年部門工作總結篇2

20xx年,在公司的領導的大力支持下,行政部緊緊圍繞管理、服務、學習等工作重點,注重發揮行政部承上啟下、聯繫左右、協調各方的中心樞紐作用,為公司完成年度各項目標任務作出了積極貢獻。現將一年來的工作情況彙報如下:

(一)、加強基礎管理,創造良好工作環境

為領導和員工創造一個良好的工作環境是行政部重要工作內容之一。一年來,行政部結合工作實際,認真履行工作職責,加強與其他部門的協調與溝通,使行政部基礎管理工作基本實現了規範化,為公司各項工作的開展創造了良好條件。 如:做到了員工人事檔案、合同檔案、公章管理等工作的清晰明確,嚴格規範;做到了收、發文件的準確及時,並對領導交辦的任務做到了及時處理,不拖拉;做到了辦公耗材管控及辦公設備維護、保養、日常行政業務結算和報銷等工作的正常有序。成功組織了室外文化體育活動拓展、公司五週年慶等活動;行政部在接人待物、人事管理、優化辦公環境、保證辦公秩序等方面盡職盡責,為公司樹立了良好形象,起到了良好的推動作用。

(二)、加強服務,樹立良好風氣

行政部工作的核心就是搞好服務,即為領導服務、為員工服務、為客户服務。一年來,我們圍繞中心工作,在服務工作方面做到了以下方面:

1、變被動為主動。對公司工作的重點、難點和熱點問題,力求考慮在前、服務在前。特別是行政部分管的午餐、採購、辦公耗材及辦公設備維護、保養等日常工作,做到了積極主動。日常工作及領導交辦的臨時性事務基本做到了及時處理及時反饋,當日事當日清。在協助配合其他部門工作上也堅持做到了積極熱情不越位。

2、在創新與工作作風上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不斷改進和創新,適應公司發展的需要,推動行政部工作質量不斷提高。提高了辦事效率,增強了服務意識。

(三)、加強學習,形成良好的學習氛圍

行政部人員要具備很強的工作能力和保持行政部高效運轉,就必須為切實履行好自身職責及時 “充電”,不斷補充各等方面的知識和深入鑽研行政部業務知識。一年來,我部門從加強自身學習入手,認真學習了公司業務流程、制度等業務內容,切實加強了理論、業務學習的自覺性,不斷充實自己。

(四)、認真履行職責

1.促進員工禮儀行為規範、辦公環境辦公秩序的監察工作。 按照公司要求,在公司員工行為規範和辦公環境等員工自律方面加大了監督檢查力度,不定期對辦公區域清潔衞生進行督促檢查,營造了良好的辦公環境和秩序。

2.培訓工作:為了能切實提高員工素質,以更好地適應市場競爭,我部積極配合設計部通過各種考察學習方式提高員工素質,促進企業發展。

3.人力資源管理工作:根據各部門的人員需求,協助設計部完成人員招聘工作。對於新員工,不定期與其面談,發現問題隨時溝通,深入的瞭解,幫助解決思想上的難題。通過各種手段,讓員工喜歡公司的文化、瞭解企業的發展前景、設計員工的職業發展規劃。通過考核測評,肯定優點,更不保留的指出欠失。完善公司人事檔案信息的建立管理、公司員工勞動報酬的監督發放、公司人員進出的人事管理等工作;並按時完成員工月考勤記錄、月工資報表的上報工作。

(五)、存在的不足

過去的一年,在公司領導的重視和指導下,在其他部門的大力協助下,行政部取得了一定的成績。但仍存在着很多不足之處,主要表現在以下幾個方面:

一是由於行政部工作常常事無鉅細,每項工作我們主觀上都希望能完成得最好,但由於能力有限,經驗不足,不能把每件事情都做到盡善盡美。

二是對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發揮不夠。

三是抓制度落實不夠,由於行政事務繁雜,因而存在一定的輕制度落實現象。

四是對公司專業業務學習抓得不夠。

2023年部門工作總結篇3

時間總在不經意間過得飛快,不知不覺,進入設計院已經快一年的時間了,這期間,在各位領導,同仁的幫助下,我強烈的感受到了院裏面的工作氣氛,對院裏面的經營宗旨和未來的發展有了一定的瞭解和認識,在院裏面各位領導和同事們的關愛與關懷中,我體會到成長的快樂和感動,用心收穫着這份寶貴的人生財富。作為一名新進入設計院生產經營科的剛畢業大學生,對能融入這個温暖的集體我感到無比的激動和自豪。作為一名生產經營科的一員,發現這個科室是一個全面性、綜合性的科室。學習的地方還有很多。

一、提高速度,講究效率:

當甲方單位給我們下委託書的時候,立馬就要對本次的設計相關科室下達生產任務書,摧促他們要在相應的時間內完成甲方的要求來設計。設計室從圖文中心把文本裝訂成冊後,我們就要與甲方單位聯繫把文本送給他們進行簽收。

二、管理好每一份裝訂好的文本和合同:

每次送給甲方的文本我們院裏面都必須自己存一份。不同室裏面來的文本我都將分類用本子記下來一個星期送一次去檔案室,有便於院裏面好查找。我來管理合同也是科長對我的信任,同樣我也將合同分類並列出序號。如果有人需要看合同需經科長同意才可以,如果要拿去複印合同我將一併陪同。

三、招標:

招標這一塊我在慢慢跟張科長學習中,拿到招標任務,首先就是要仔細的看代理公司給我們提的哪些要求,具體讓我們做哪些事情。然後按照要求準備室裏面室主任和科員的資質證書,院裏面的資質證書,還需要準備範圍以內的合同,將合同掃描後放進招標書裏面,將投標保證金交給代理公司。今年跟着張科的帶領下投標項目做了以下:南湖風景區龍山安置房選址對比方案政府採購項目、岳陽市公安局監管中心和警務實戰訓練基地建設項目、岳陽市洞庭大道(君山區段)綠化設計投標書、求索路南湖遊路勘察、岳陽樓區梅溪鄉胥家橋村民安置點工程bt項目勘察設計招標、屈原管理區營田鎮控制性詳細規劃編制項目招標、岳陽縣榮灣湖綜合治理施工圖設計項目、岳陽市道路提質改造一、二標段、長康路(冷水鋪互通至奇西路)工程工程勘察設計。這些都是我們科室在今年招標這塊所做出的努力和成績。

四、積極參加院裏面各項活動:

今年五四青年節的時候,院裏面和局裏面的一起去平江舉辦了户外的拓展運動,我也積極的參加了,在同事的互相幫助下,登高、爬山、走一些啃啃哇哇的路、過獨木橋,從來沒有嘗試過的事物在不可能完成任務的情況下這次完成了。

五、積極向黨組織靠攏:

一進設計院我就寫了入黨申請書,我知道,不可能一進單位就可以是黨員,也不可能一進單位就能入黨,但是我希望黨組織能夠理解我想入黨想成為黨員一份子急切的心情。我遞交了入黨申請書,嚴格的要求自己,儘快的成為黨組織的一員。

六、需要改進存在問題和不足:

在我們科室都是我的長輩也是我的老師,每次完成交代事情,中間也時不時地會出現一點小問題,有時候會把合同裏面的數據打錯或者是算錯了,打合同時也會將裏面的字寫錯不夠細心,做事情只求速度沒有質量。急與求成。

進院裏已經有大半年的時間了,大致瞭解和學習了設計院的一些基礎工作,但我有夢想,夢想是我的希翼,它引領我奮鬥進取,踏平坎坷,品味成功,並時時刻刻敦促自己在今後的工作中向在座的各位領導同事多學習。回首過去,既有輕鬆的環境,也有辛勤的汗水,更有勞動的喜悦。我始終堅信熱愛是的老師,在今後的工作生活中,我會更加熱愛規劃設計事業,更加珍惜我的工作,更加尊敬我的同事。

2023年部門工作總結篇4

本學期,學校後勤部門以貫徹區教育局行政工作會議精神,繼續以“學校文化建設提升年”為主線,鋭意進取,應對挑戰,認真落實學校本學期工作計劃,優化後勤服務功能,規範後勤服務流程以“二個”服務為抓手,樹立服務意識,提高服務技能,保證服務質量,全方位的有序做好後勤部門的工作,現就本學期學校後勤部門工作總結如下:

一、統一思想、做好各自分工

新學期伊始,後勤部門領導班子舉行了一個簡樸的碰頭會,大家認真學習討論了學校工作計劃,總結了前段時期工作的不足,認真分析服務教師,服務學生的現狀,特別是後勤部門的工作方向。提出了後勤工作既要分工不分家,相互配合,適時完成相應的工作,又要分工到人,權力下放,給予負責每項工作的人權、責、利,匹配相對應的責任與擔當,以利工作中的順利開展和發現問題到查機制的實施。

二、即時採購教學日用品、入庫登記、按時分發

俗話説“兵馬未動糧草先行”,為了做好開學前的準備工作,學校後勤部門一行人在假期末結束就提前到校,大家根據各自分工的情況,着手瞭解開學所需物品,瞭解物品庫存情況,集體研究開列了採購清單,擇定時間到揚州曲江小商品市場統一採購,統一入庫登記造冊,統一發放到位既節省了資金,又節省了時間。開學第一天,各種教育教學的所需物品就分發到教師和班級中。另外,開學初的教師用書,備課教案、備課筆記、學生用書等、後勤部門都提前佈置,提前到位,按時發放到每位教師、學生手中、確保開學工作有條不紊的進行。

三、各負其職,嚴格按照學校規章辦事

為了實現“四個一流”,將學校打造成具有一定的影響力的區域名校。學校在今年2月份舉辦了江都---南通名師之路和紫薇杯公開教學大型活動,學校後勤部門根據學校的現狀,給區教育局打報告獲得批准後,採取公開招標的方式,多、快、好、將學校教學樓等粉刷一新,嚴格的按工作日程安排做好接待聽課、評課等各項後勤服務工作。順利完成了各項任務,受到區外和本區其他學校的好評。

四、按時按節點完成各項工作

後勤部門工作特點是時間緊、任務重、手序繁、事瑣碎,但後勤部門所有人員抓住其特點、盡心盡力、盡責的想方設法完成任務。本學期,絕大部分班級都安裝了空調,學校後勤部門安排專人檢查,維護了電路,確保用電安全,使學校校園成為一個書香的校園,綠化美化的校園和安全的校園。

五、開源節流,提高服務質量

學校是一個育人的場所,青少年好動是其特點之一,這不可避免的會造成一些教學物品損壞。後勤部門一方面在政教部門的配合下,加強對學生愛護公物的教育,一方面不斷巡視校園、發現有損壞物品,即時的搶修。我們不但在假期派了專門人員利用假期修理一些破壞的公物,在平時我們發現問題即時通知維修人員到位維修,為節約資金,我們儘可能用配件代替整體的更換,把舊物上的物件拆下拼裝修理,做到牢固、實用、節約。定期對消防器材,體育器材,各類電器保養,維護維修,保證了設備的正常使用不間斷,損壞維修有人管,在暑假中將按照學校的總體要求,完成各項工作。

六、加強文印與物業的管理

學校的文印室與保安管理是學校後勤服務社會的一個窗口,管理的好壞直接影響到學校對外的形象與對內的服務,為了加強成本的控制,後勤部門對文印室,提出了新的要求,既要控制印刷成本也要將送印的資料按時油印好,我們採取了簽單印刷,每週統計,今年總體未突破預算。

保安保潔做到按時到崗到位,入門有登記,出門有批條,晚自習結束及時清場,保潔工作基本到位。

七、嚴格實施財務管理制度

後勤口的財務部門,在校長室的指導下,嚴格執行《中國小財務管理制度》,科學測算、統籌安排項目經費,做好審批採購、審核報銷,實行標準公示化賬目清楚。

新的一學期即將開始,我們要認真總結上一學期的工作,在鞏固原有成績的基礎上以人為本,找出不足,大力的加以改進,使後勤工作在新的學期中,工作有目標,人人有追求,事事有人管,辦事講效率,做事有擔當,清廉講規矩,不忘初心,為學校錦上添花。

2023年部門工作總結篇5

20xx年公司是緊張忙碌的,行政人事總務部工作責任大,但我始終以飽滿的工作熱情投入工作,兢兢業業,履行行政、人事、總務等各項工作職責、執行公司的規章制度,較好的完成了各項工作任責。當然,行政人事總務部在今年的工作中還存在粗糙等不足,將在來年工作中改進和糾正。

隨着公司的發展壯大,根據需求進行人才招聘、加大行政、人事、總務管理力度和員工培訓等完成各工項工作,以及嚴格實行和執行公司各項規章制度,可以預料來年我們的工作將更加繁重,要求也更高,為此,我將更加勤奮的工作,努力為公司做出貢獻!

一、加強基礎管理,創造良好工作環境

為領導和員工創造一個良好的工作環境是行政部重要工作內容之一。一年來,行政部結合工作實際,認真履行工作職責,加強與其他部門的協調與溝通,使行政部基礎管理工作基本實現了規範化,相關工作達到了優質、高效,為公司各項工作的開展創造了良好條件。

做到了員工人事檔案、培訓檔案、合同檔案、公章管理等工作的清晰明確,嚴格規範。做到了收、發文件的準確及時,並對領導批示的公文做到了及時處理,從不拖拉。做到了辦公耗材管控及辦公設備維護、保養、日常行政業務結算和報銷等工作的正常有序。成功組織了室外文化拓展、羽毛球比賽、讀書徵文、管理學等活動,做到了活動之前有準備,活動過程有指導,活動之後有成果,受到一致好評。

二、加強服務,樹立良好風氣

行政部工作的核心就是盡力為領導服務、為員工服務、為廣場商户服務。一年來,我們圍繞中心工作,盡職盡責完成自己的本職工作:

1、變被動為主動。對公司工作的重點、難點和熱點問題,力求考慮在前、服務在前。特別是行政部分管的食堂、倉庫、採購、車輛、辦公耗材管控及辦公設備維護、保養等日常工作,工作有計劃,落實有措施,完成有記錄,做到了積極主動。日常工作及領導交辦的臨時性事物基本做到了及時處理及時反饋,當日事當日清。在協助配合其他部門工作上也堅持做到了積極熱情不越位。

2、在工作計劃中,每月都突出x—x個“重點”工作。做到工作有重點有創新,改變行政部工作等待領導來安排的習慣。

3、在創新與工作作風上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不斷改進和創新,適應公司發展的需要,做到工作有新舉措,推動行政部工作不斷上水平、上台階。切實轉變行政部服務作風,提高辦事效率,增強服務意識和奉獻精神。

三、加強學習,形成良好的學習氛圍

行政部人員要具備很強的工作能力和保持行政部高效運轉,就必須為切實履行好自身職責及時“充電”,做到基本知識篤學、本職業務知識深學、修身知識勤學、急需知識先學,熱門思想彙報不斷補充各等方面的知識和深入鑽研行政部業務知識。一年來,我部從加強自身學習入手,認真學習了公司業務流程、集團制度等業務內容,切實加強了理論、業務學習的自覺性,形成了良好的學習氛圍。

四、認真履行職責

1、狠抓員工禮儀行為規範、辦公環境辦公秩序的監察工作。嚴格按照公司要求,在公司員工行為規範和辦公環境等員工自律方面加大了監督檢查力度,不定期對員工行為禮儀、辦公區域清潔衞生進行抽查,營造了良好的辦公環境和秩序。

2、為了能儘快提高員工素質,行政部積極配合公司,將優化人員結構、提高員工素質與企業發展目標三者有效結合起來。在“學習培訓月”活動中,成功舉辦了管理學、營銷學等近xx課時的培訓課,並把培訓工作的規劃納入部門整體的工作計劃之中,大力加強對員工政治理論和專業技能等方面的培訓。

3、人力資源管理工作。根據各部門的人員需求,在確保人員編制完全控制在標準編制內,本着網上搜、報紙上招、內部推薦等方法,協助部門完成人員招聘工作。對於新員工,定期與其面談,發現問題隨時溝通,深入的瞭解,幫助他解決思想上的難題,通過制度培訓、企業文化的培訓等手段,讓員工瞭解公司文化和企業的發展前景。

通過考核,肯定優點,更不保留的指出欠失,使員工在企業中順利的渡過實習期。完成公司人事檔案信息的建立完善、公司員工勞動報酬的監督發放、公司人員進出的人事管理等工作。並按時完成員工月考勤記錄、月工資報表的上報工作。

2023年部門工作總結篇6

行政人事部總務科是集行政、人事、總務於一體的綜合管理部門。行政管理、人事管理和一般物流管理是公司有序規範發展不可或缺的組成部分。為了提高公司的管理水平,聚集企業團隊的力量,使企業進入規範管理的良好狀態。

時光飛逝,20xx年即將結束!

自20xx年3月23日以來,我一直在公司工作,擔任人事管理員。在這項工作中,我根據公司的實際情況和自己的工作做了初步的規劃。現實告訴我“只有管理好人,才能管理好事”,所以在自己的工作中,我根據公司的實際情況,不斷創新人事管理工作。另一方面,我仍然用我的初步計劃,認真、務實地進行人事管理。首先,我對人事管理相關文件進行了徹底的起草,並根據公司的相關規章制度和公司的實際情況逐步完善。最後,我有一套基本規範的人事管理規章制度。

9月底,因公司人事調整,從10月1日起晉升為本部門經理(代理),接任行政、人事、辦公室、總後事務。在上級領導的關心、支持和指導下,在各部門的配合下,根據公司的方針政策,行政人事總務部的工作特點是:做好日常的外部和內部工作,進一步提高工作效率,保證各項工作的正常運轉;進一步強化各項服務,為生產經營提供周到快捷的物流支持服務;儲備和創新人力資源管理,為公司的發展、生產和經營提供動力支持;加強制度執行力度。從10月1日開始,我就一直在做部門經理(代),都是圍繞着以上思路在做。要努力為生產經營服務,及時調整招聘、用工管理、後勤保障管理的思路。

回顧過去,公司陪我走過了人生中非常重要的一個階段,讓我懂得了很多。領導們對我的支持和關心讓我明白了世界的温暖。在此,我向公司的領導和所有同事表示衷心的感謝!有了你的幫助和理解,我在工作中可以更加得心應手,有了你的幫助,公司的發展可以更上一層樓,各項任務也可以更好的完成。其總結報告如下:

第一、人事管理

1.徹底完成人事管理相關的文件和資料,並根據公司的發展情況逐步完善並分發到各部門;對公司及各部門下發的文件資料進行修改完善,並簽字簽發;對各部門下發文件的執行情況進行解釋和監督,進一步指導執行。

2.建立、完善和規範人事檔案管理(新入職、離職、調動、升級)。

(1)、對現有人員的歸檔工作,現在員工檔案已經完成。

(2)、所有部門和人員分組歸檔,以便於工作操作、驗證、轉移和管理。

(3)、辦理公司新入職、離職、調動手續;自我離職、辭職、生病退休等。離職人員的檔案應分類歸檔,以便核查;同時,保管好調入和晉升人員的檔案和資料,並在月底將新聘、辭職和調入人員的資料發送給財務部。

3.各部門負責人每月統計在崗人員數量,每月統計和核對離職人員、新員工和調動人員,方便部門、人員、財務查詢和結算管理,提高人力資源管理水平。

4.員工住宿。每月統計員工住宿情況,向財務部上報員工在外住宿名單,並根據公司相關規章制度給予住房補貼。

5.嚴格的勞動紀律。

(1)、加強考勤管理,在全公司的幫助下按時趕班、下班,規範考勤制度。實行嚴格的考勤責任制。

(2)、加強放(離)假制度和離崗單管理,對不履行放(離)假手續或不開離崗單擅自離崗的人員堅決進行核實和處理,一方面維護考勤制度的嚴肅性,另一方面激發員工的積極性,從而大大改善公司的工作作風。

6.認真做好日常工作,包括:優秀員工、薪酬、晉升、調動等審核考核工作;核對工作卡的辦理和補發,等等。

7、人員月統計。每月彙總公司各部門人數,對新進員工、新進員工、轉崗員工進行備註。

8.收集信息,開發和保留人力資源檔案,提高辦公效率。

第二、行政、辦公室和總務

1、貫徹公司領導指示。做好上下聯繫溝通工作,及時向領導反映情況和反饋信息;做好各部門之間的相互配合和綜合協調;監督和檢查所有工作和計劃。

2、根據領導意圖,起草相關規章制度、工作計劃等文稿。負責公司信件的處理、收發、登記、傳閲和指示;通知、審核、傳遞、督促和檢查公司文件。加強辦公文件和檔案管理。在收發文件方面,下發的文件及時送達相關部門,為公司貫徹上級精神,及時完成工作任務提供了有力保障;同時檔案管理有序,隨時為公司服務;加強書面材料的起草和印刷工作。

2023年部門工作總結篇7

上個月份的工作告一段落,在公司領導的指導下,在各領導及各同事的共同努力下,我們認真完成了公司的各項工作任務,並取得了一定的成績,總結如下:

一、完成工作方面

1、完善採購制度,降低成本:根據材料採購計劃,按時、按需對公司主要產品及輔材進行申購。在請購材料的同時,並把材料的價格信息及時提供給相關技術部門,為產品設計選材提供圖紙和成本估價。提高採購員的自身知識及業務水平,保證貨比三家,質優價廉的購買到材料,減少工程成本,提高採購效率,提高企業利潤。

2、與各供應商建設立並保持良好的關係,下半年進一步加強對供應商的管理,對每家來訪的供應商進行分析瞭解,確保每一個合適的供應商的資料不流失,同時也利於採購對供應商信息的掌握,從而進一步擴大市場信息空間。建立合格供應商名錄,對供應商進行評價和分板,合格者才具備供商資格。

3、工作中團結同事,能正確處理好與領導同事之間的關係,保持良好的溝通,充分發揮崗位職責,認真完成各項工作任務,協助相關部門的工作需要,能按照技術部的要求及時與各供應商進行溝通協調,盡最大努力按照我司的標準供應產品。

4、上半年的工程訂單所需設備均可按時交貨,未能及時到貨設備也及時向上級反映,並做出相應的處理。供應商供貨時也要求其提供必要的資料。

二、採購工作的幾點體會

1、公開透明的按採購制度程序辦事,在採購前、採購中、採購後的各個環節都主動按受財務及其他部門的監督,有問題將會在第一時間反饋給上級領導。

2、圍繞控制成本、採購性價比最優的產品等方面進行開展工作,採購員在充分了解市場信息的基礎上進行詢價、比價,注重溝通技巧和談判策略。

3、加強對供應商的管理協調,合作過程中,採購員必須公正嚴明,最終為公司選擇最優且具有戰略伙伴的供應商。

4、逐步加強對設備及材料的價格信息管理,提高部門採購員的工責任感覺,下半年採購部將特別注重採購人員的工作分配,保證採購設備及材料信息的有效追蹤。在專業知道得到提高的同時,業務素質及責任感非常重要,做一個有責任感的採購員,把好公司的進口關。

三、採購工作上的小要求

對各部門的請購問題上,希望請購部門給採購部一定的採購時間,請購材料時做好請購計劃,儘量避免當天請購要求當天要貨,或是第二天馬上要貨。為此將打亂採購員的工作計劃,急需的物料有可能會造成價格方面或運費偏高,不利於控制成本。請各部門做好請購物料的計劃。

四、工作上的缺點和不足

1、由於採購及施工過程中沒有及時發現並提供相關的證書和報告,導致出現了x不符合標準的問題,給公司造成了極壞的影響,和很大的損失。由於採購部的疏忽,給公司帶來不必要的影響與麻煩,通過這次的教訓,今後的採購部工作要求更加完善,各種相關資料必須全部到位,後續並要求供應商設備如有任何的變更必須把資料補全。並瞭解市場的變化,要求各採購對設備要充分了解,避免此類問題再次發生。

2、供應商體系沒有完善,對重要的材料,設備沒有建立健全的資料庫。工作的計劃性不強,沒有充分了解市場的行情,有關於東莞市變壓器方面的變化情況沒有掌握到位。部門與部門之間的溝通也未能達到理想的效果。

以上都是採購部現所存在的問題,自身所清楚的問題,我們會一一的克服,有什麼做得不對或不到位的,也希望領導及各部門同事多提出你們寶貴的意見和建議,你們都是我們身邊的良師益友,有你們支持,我們才可以進步得更快。

在接下來的工作中,我部門人員仍會認真工作,不斷提高自身素質、管理水平及專業的產品知識,增強責任意識,提高完成工作的效率,同時我們也會選擇性採納公司其他部門提出關於下降成本和提高效率的方法,並不斷的大膽嘗試,取其精華去其糟粕。為公司明天的發展能更上一層樓貢獻出微薄力量。

2023年部門工作總結篇8

行政部是公司的關鍵部門之一,對內管理水平要求不斷提升,對外要應對工商、社保等機關的各項檢查。20××年上半年,行政工作緊緊圍繞公司的經營方針、目標展開工作,緊跟公司各項工作部署。現將20××年上半年的工作做如下簡要總結。

上半年行政部工作大體上可分為以下三個方面:

一、人事管理方面

1、根據各市場部人員的實際需要,有針對性、合理地招聘一批員工,配備到各崗位。目前,已在重點市場廣東、雲南、某、成都、武漢、南京等地招聘員工共計90餘人,已轉正員工50多人。

2、較好完成各市場部人員的入職、轉正、離職、調崗等人事審批工作,並即時上報集團公司人力資源部;

3、規範了各部門的人員檔案並建立電子檔案,嚴格審查全體員工檔案,對資料不齊全的一律補齊。

4、強化內部管理與考核:完善公司員工績效考核辦法,為每個員工建立了員工績效考核管理檔案;

5、崗位職責:對各崗位職責進行了明確分工,編寫了公司員工職位説明書,使每位員工明確自己的崗位職責;

6、與集團總部溝通,確定員工勞動合同簽定及社保辦理事宜。

二、行政工作方面

1、成功組織營銷中心開業慶典:根據工作情況的需要,營銷中心擬訂將於12月底開業。行政部打好提前戰,打掃新辦公區衞生,開通新辦公區的電腦、電話、網線,採購辦公用品等,使營銷中心順利開業。

2、證照辦理工作:集團公司駐廣州辦事處證照的辦理如期完成,保證營銷中心工作的正常開展;並與各市場部溝通協調,各市場的證照辦理工作正在進行。

3、和相關職能機關如工商做好溝通工作,以使公司對外工作通暢。

4、對內嚴格審查各部門的辦公用品的使用情況,並做好物品領用登記,合理地採購辦公用品。

5、嚴格控制各項辦公費用開支,以節約降低成本為第一原則。

6、做好公司各部門後勤管理保障工作:機車票預定、食宿安排等,及時、主動的完成日常管理工作中的各項工作。

三、公司管理運作方面

1、根據市場發展情況及結合集團公司相關制度,制定相應的管理制度,使各項工作有章可尋,為強化內部管理提供了制度保證。行政部出台了《行政部管理手冊》,內含《固定資產管理辦法》、《辦公用品管理辦法》、《傳真收發管理》、《電子文件管理》、《檔案管理》、《打印複印管理》等,並制定《公司假日值班制度》、《衞生輪值制》等多項規章制度,通過落實各項規章制度,規範了工作程序。

2、逐步完善公司監督機制,加強了對員工的監督管理力度。

3、充分引導員工勇於承擔責任。逐步理清各部門工作職責,並要求各人主動承擔責任。

4、加強對全國各市場部的管理:統一實施各項制度管理制度,統一使用日常工作表格,要求各市場部每月上報有關統計數據。

上半年工作尚存不足之處:

1、作為公司的綜合管理部門,在對各市場部的管理、協調方面還有很多的欠缺,對各市場部工作情況、人員紀律的檢查力度還不夠。

2、對公司內部的監督、管理(如環境、衞生的檢查等)不力。

3、缺乏對公司企業文化及工作氛圍的建設。

4、員工培訓機制有待完善和加強。

5、人事工作還處於傳統的勞動人事管理,應從傳統的勞動人事管理逐步向現代人力資源管理過渡。

下半年,行政部的工作重點將從以下幾個方面着手工作:

1、繼續完善公司制度建設。特別是在日常行政管理和勞動人事管理方面加大制度建設的力度。修訂和完善獎懲規定、激勵機制等制度。

2、加強培訓力度,完善培訓機制。企業的競爭,最終歸於人才的競爭。目前公司各市場部人員的綜合素質普遍有待提高,尤其是各市場部負責人,需根據實際情況制定培訓計劃,使培訓工作能起到切實的效果。

3、協助各市場工作,加強與員工溝通,加強團結,迅速營造良好辦公環境。

4、加強公司檔案的管理,強化保密管理工作。行政部將着重加強檔案現代化管理,對檔案進行計算機管理,爭取早日實現檔案管理電子化;強化保密文件管理工作,加強機要文件的取送、傳閲和保管工作。

5、加強勞動人事管理工作:勞動人事管理工作實現規範化管理方面仍有待加強,提升管理水平,完善人事檔案管理,從單純的事務性工作向現代人力資源管理過渡。6、推行網絡,提高公司辦公效率水平,逐步向無紙化辦公目標邁進。

7、組織員工活動,加強企業文化建設工作,讓員工對企業有良好的認同感和歸屬感。行政部在20××年上半年的工作中雖取得了一定成績,但還要努力工作、加強學習、積極配合各市場部工作,盡最大的努力使公司的整體形象、工作水平上升到一個新的台階。

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