檔案保管制度

檔案保管制度
一、本機關的全部檔案實行集中統一管理，做到專人、專室、專櫃管理，任何人不得據為己有。
二、加強檔案室的管理，做好防盜、防火、防高温、防光、防潮、防塵、防鼠、防蟲等工作，並配備必要的保護設施。
三、定期對室藏檔案保管狀況進行全面檢查，並做好記錄，發現問題及時向分管負責人彙報，採取有效措施，保護檔案的安全。
四、認真做好檔案收集工作，按規定向檔案館移交，每年做到目錄與室藏檔案相符。
五、定期做好檔案鑑定工作，對無價值的檔案登記造冊，經分管領導同意後，由兩人以上在指定地點進行銷燬。
六、檔案人員在調動工作時，必須辦好移交手續，方可離開崗位。
七、因保管不善，造成丟失和損壞，按損壞程度追究責任。