辦公室主任述職報告5篇 職責盡責，辦公主任展現無限領導力

本文將圍繞“辦公室主任述職報告”展開討論。作為一個公文網站的編輯，我們將詳細介紹什麼是辦公室主任述職報告、其重要性以及撰寫述職報告的關鍵要點。無論是辦公室主任還是其他管理崗位人員，掌握述職報告的寫作技巧都是必不可少的，希望本文能為讀者提供實用的指導和幫助。

第1篇

一年來，我深受學校領導的關懷，同志們的熱心幫助。期間，我明白了許多事理，實實在在地做了一些本職工作。現報告如下：

我反覆地研讀了古代典籍，以期獲取知識的營養；結合學習實踐活動，我又系統地學習了科學發展觀理論，做了大量的讀書筆記。通過學習，改造了自己的思想，達到不過於功利，不過於短視，不過於狹隘。

專業上，我努力不放鬆，在高三語文備課組，我通過我的博客與高三同仁資源共享，一起探討，有一篇論文《林黛玉進賈府中的規矩》發表在《學語文》20xx年第6期上。《中學語文教師開設教育博客之實踐探索》獲20xx年中國教育學會全國論文評選二等獎。

為了當塗一中的進一步發展，我堅持為領導搞好調研、制定規劃，協助領導抓好中心工作。對如何規範化管理的問題，對學校發展的瓶頸問題，我都做了一些思考。學校接待工作可以使學校改善外部環境，擴大對外影響，樹立良好的形象。為此我力求做到誠懇、熱情、細緻、周到，對待他人，時刻告誡自己：臉色和藹一點，説話和氣一點，談吐文雅一點，辦事熱情一點。起草公文注意準確，及時，規範。積極準備材料，順利通過縣局20xx年度學校共性、個性目標考核。

不論是全校師生參加的大型會議，還是部分教師、職工參加的中型會議，以及領導班子成員參加的小型會議，我都是會前及時通知、會中準確記錄、會後及時落實。各部門之間，主任都有課程，工作比較忙，一遇到緊急任務，注意協調，工作不管輕重，任務不分你我，學校總體利益為重，各科室之間配合比較默契，成效顯著。

一個高素質的行政班子和教師團隊，決定了當塗一中今後的發展。自以為德不夠高，學猶不深，能尚不強。所以儘管已很努力，但成績不足，常恐辜負大家期望，請多幫助。

第2篇

根據中層幹部競聘原則，學校領導安排，今天我在此做本學期工作總結。

20xx年2月，我懷揣着絲絲欣喜，點點怯意再次踏上這個崗位，“欣喜”是因為承蒙領導和同事們的信任我競聘上了辦公室主任這個崗位，“怯意”是因為我害怕做不好這份工作。如今，在各位領導的關心和幫助下，在全體同事的支持配合下，我服從工作安排，加強學習鍛鍊，認真履行職責，全面提高了自己的思想認識、工作能力和綜合素質，較好的完成了各項目標任務。憑心而論我喜歡我們的學校，喜歡我的學生，更喜歡我從事的辦公室工作，這是一種挑戰，更是一個機會。自從20xx年春季我從徐書記手中接過這份“差事”以來，工作實踐讓我體會頗多，從對辦公室工作的半知半解，到如今這樣“半信半疑”的勝任這份工作，其中有喜樂，也有煩惱，但更多的是心存感激，因為在這裏我不僅學到了與工作相關的知識、技能與方法，學習到了做人處世的道理，還鍛鍊了自己的意志，這是比任何東西都寶貴並將受益終生的人生財富。所以我一直懷着一顆感恩的心在工作着、學習着、思考着。現在把我本學期的工作向大家做一個彙報：

我一直以來都認為：無論是在什麼時候都要把學校的大小事情看作是自己的事情，哪怕不在自己的職責範圍之內，只要是力所能及的

都應該積極的將它們做好，將我們的學校推出去，讓社會知道我們是一個團結協作的大集體。辦公室是一個工作繁雜、任務較重的部門。作為辦公室主任肩負着領導助手的重任，不論工作安排還是處理問題時，都得慎重考慮，做到能獨擋一面，所有這些都是辦公室人員不可推卸的職責。長此以往，我牢固樹立了盡職盡責，努力工作的思想。始終如一地抓好理論學習，進一步增強了自己的政治敏鋭性和鑑別力，增強了貫徹執行黨的路線、方針和政策的信心和決心，增強了用理論指導工作的意識和能力。

在工作中，時刻注意自己的言談舉止，無論是接個電話還是迎來送往，我不因為自己的過失而影響到學校的形象。始終堅持勤奮、務實、高效的工作作風，認真做好工作。服從領導分工，不計得失、不挑輕重。對工作上的事，只注輕重大小，不分彼此厚薄，任何工作都力求用最少的時間，做到最好，並接受老同志的意見和建議，與他們一同進步，一起為學校出力。自工作以來，不耽誤任何領導、同事交辦的任務。在生活中，堅持正直、謙虛、樸實的生活作風，擺正自己的位置，尊重領導，團結同事，平等相處，以誠待人，不趨炎附勢，也不欺上壓下，正確處理好與領導、同事之間的關係，大事講原則，小事講風格，自覺抵制腐朽思想的侵蝕。

1、協助領導做好行政管理工作，做好召開教職工大會、校委會會議等會議準備以及學校各項活動的通知、組織和記錄等工作;

2、認真做好材料的打印、複印工作，每月按時統計上報各類信息。協助領導做好各種文件的收發，保管和使用好學校印章、介紹信和證明等管理工作;

3、完成了20xx年度學校各項工作的資料收集、整理、歸檔及各項統計報表的上報工作;

4、協助師資管理人員公平公正地做好各項人事調動、職稱評定等工作;

5、做好全校教師繼續教育工作，讓我們所有的老師在玩中學，學中樂;

7、參與縣教委開展的 “我在陽光下成長”歌詠比賽，我校獲得了優異的成績;

8、做好其他兄弟單位及相關部門的協調工作，做到重大問題及時反饋、上報;

1、從學校的發展及辦公室的工作性質來看，要本着”從嚴、從細、可行”的原則，在原有各項制度的基礎上進一步修訂完善辦公室工作規範、考核制度、保密制度、文件管理制度，從而使辦文、辦事、辦會等各項工作的開展更加規範有序，讓我們的集體成為管理嚴格、紀律嚴明、號令暢通的戰鬥集體。

2、工作中要學會開動腦筋，主動思考，充分發揮參謀作用，積極為領導出謀劃策，探索工作的方法和思路。

3、積極與領導和各辦公室間進行交流學習，使工作能夠更加完善。

一是政治理論水平不夠高，理論指導實踐還有欠缺。個人文字綜合能力提高還不夠快，離領導們的要求和同事們的期望還有一定差距;二是服務質量還不夠高，辦會、辦文工作有時不夠細緻。這些不足，我將在今後的工作中努力加以改進提高，爭取把自己的工作做得更好，也希望領導和各位同事能夠及時對我工作中的不足批評指正。總之，在這學期裏，我雖然做了許多事情，取得了一些小成績，但在某些方面，離領導的要求和同事的期望還是有很大差距，所以在新學期裏，我一定要認真查找不足，積極改正，不斷探索新的工作方法，與時俱進，開拓創新，力爭在以後使辦公室工作再上一個新台階。

最後，我想與大家分享“快樂”，我覺得人生不論是長是短，是豐富還是平凡，是富有還是窘迫但是快樂都是最重要的。——然而回頭再想，我們怎樣才會快樂?快樂需要去爭取!通過自己的努力把工作做好，得到領導和同事們的認可，珍惜眼前、把握機會、快樂工作，這就是我的目標。”

第3篇

我擔任學校黨政辦公室主任一職已有四年。在這個崗位上，無論是組織安排什麼工作，都能絕對服從，對所分管的工作都能想方設法、盡心盡力地去完成。學校辦公室工作千頭萬緒，複雜煩瑣，所分管的線口多、任務重、壓力大。主要分管學校文件的下載、發送、收集;學校日常工作安排(通知)，學校常務工作登記;撰寫學校計劃、總結等彙報材料，填寫教育基礎年報、人事年報;學校各類表格、資料收集、歸檔;學校有關通訊報道，學校創建工作，學生車接送管理工作等。任職以來，儘管自己在上層領導與全體教師的支持和配合下，各項工作都較順利地得到完成，但還是離自己的目標還有着較大的差距與不足，主要表現在：

辦公室主任一定要加強學習，要及時更新知識，提高自身素質。只要自身素質強，就會產生內在“魅力”和影響力，才能更好地開展工作。近三年來的崗位演練所表現出來的經驗欠缺、能力欠缺、處理事件不成熟等，是我面臨的最大問題。所以今後我要多學理論、學政策、學技術、學管理，多向前輩、領導請教，以此來提高綜合素質。如辦文辦事能力、專業知識能力、領會領導意圖的能力、駕馭局勢的能力、語言表達能力、處理複雜事務的能力以及社會交往能力等，都是當好辦公室主任所不可缺少的條件。

辦公室主任必須要有強烈的服務意識和求真務實的工作作風，在有限的時間裏辦好應辦之事。要善於明確該幹什麼，不該幹什麼，先幹什麼，後幹什麼。首先是做到服務要盡心。要做到遇事不推諉，盡心盡力，盡職盡責，發揮自身優勢，協調校長室、教導室、總務室等各方關係，為各室及時傳達工作思路、工作方法等，以便大家統一工作思想。其次是做到服務要盡職。學校領導佈置的各項事務，能在第一時間、規定時間內完成任務以儘量為學校領導減少一些事務性工作，讓領導從日常事務性工作中擺脱出來，去從事更重要的工作。

對於下屬各大小辦公室的提出的工作建議，能及時傳遞到上層，以便班子及時商討，擇優採納。對於提出的困難和合理要求，也能在自己職能範圍內第一時間幫助解決或通過班子成員商討後給予答覆。三是意識要超前。服務工作儘管平凡、瑣碎，但當好主動不被動的角色非常重要，對於各室各教師存在的隱形困難能主動去發現、瞭解，主動去化解，這直接關係到學校領導和本部門的形象。

勤走，就是平時要多進行調研和開展交流，蒐集一些相關信息，一方面為自己公文寫作收集素材，另一方面還可給學校領導提供準確的信息，幫助領導正確決策。勤記，就是注意養成記錄的良好習慣。如果不養成記錄的好習慣，把工作安排得井井有條，那麼只會一天到晚手忙腳亂，丟三拉四，沒有頭序，工作效率必然低下。勤看，就是平時要注意觀察，“眼觀六路，耳聽八方”，對方方面面的細節要多留意，也許從不經意的小事中也能獲得一些寶貴的、有用的信息，為全體教師做好超前服務。

學校工作中除了做好校長文書一職外，我主要分管接送車工作，我校近幾年平均每學期約有250名左右乘車學生，乘車線路雜、且路程遠。我將學生按各村各線路分成幾個小隊，每隊選出一名隊長。這些隊長每天協助值周教師清點乘車人數，維持乘車紀律。由此，學校車隊形成了學生接送車管理領導小組——值周教師——各乘車小隊長——乘車學生的四級管理網絡。

為保證乘車學生安心等車，消除各類安全隱患，學校特開放寬敞明亮的餐廳給學生做安全、温暖的“候車室”，並給每一班次的學生設立了指定候車區域與座位，這樣既可以讓學生相互監督避免誤車，又可以在“候車室”裏可以看書、做作業，消除了等車時煩躁不安的心理。以前由於任課老師放學要留個別學生進行補差，經常造成1、2個乘車學生遲到而影響發車時間，偶爾會有漏乘現象，為避免這種情況發生，學校根據實際，整改並嚴格執行“五定”制，對接送工作實行“定路線、定時間、定地點、定人數、定車號”(“定車號”：由於我校接送車，以車隊10輛車輪流接送形式進行，無法定車輛，根據實際情況，我校給車隊發放指定的車號，由車隊派車輛攜帶車號輪流接送)，並將學生乘車班次時間表張貼在教室裏的布告欄中，讓任課老師及學生人人知曉本班中每一班次的乘車學生，這樣既不會造成學生因補差而誤車，也避免了大量學生集中在食堂候車點難以管理的局面，同時既減輕放學高峯期候車壓力，又減少了突發性安全事故隱患。

同時學校開展“文明乘車小標兵”評比活動，乘車不文明的學生，一律取消各類先進的評比資格。總之，辦公室工作是一門藝術，要做好學校的辦公室工作，既需要有滿腔的熱情，還要有無私奉獻的精神，今後我將努力學習，積累經驗，彌補不足，充分發揮辦公室的綜合效能作用，提高辦公室的工作水平和服務質量，為實現學校的和諧發展發揮我做大的作用。

第4篇

最近一年來，在領導的關心和幫助下，在全體同志們的支持配合下，我服從工作安排，加強學習，堅持“幹大事，從細節做起，做小事，從大局着眼”的要求，圍繞學校工作目標來開展工作，較好地完成了各項目標任務。雖然工作上經歷了很多困難，但對我來説每一次都是很好的鍛鍊。現將一年的工作情況和感悟總結如下：

1、開好每一次會議，做好會議記錄，記載學校重大活動和重要事件。

2、完成了學校年度工作計劃及總結，辦公室工作檔案的收集、整理和歸檔工作以及各項統計報表的上報工作。

3、做好教師考核和績效結算工作。考核工作嚴格按考核方案執行，各部門透明運作，做到公平、公正、公開。

4、認真做好上傳下達、協調服務工作。牢固樹立服務意識，學校的規章制度和決策做好對教職工的宣傳和解釋工作。

5、關心教職工生活。與其他處室配合做好睏難教職工、女教職工、離退休教師的慰問工作。

6、與各部門協調做好其它各項工作，積極完成學校臨時性任務。

做了三年的辦公室工作，從最初的一無所知到現在的熟能生巧，從最初的感覺做好辦公室工作不易到現在的不難，個人認為這都是一個鍛鍊和學習的過程。只要多學習，學習相關政策理論知識，學習他人，勤記錄，就一定能做好。雖然取得了一些成績，但存在着許多問題和不足，主要表現在以下一個方面：

1、在工作中與領導和同志們交流溝通不夠，有時候只知道埋頭苦幹。

2、改進工作方法，克服有時候因工作繁忙而帶來的急躁情緒。

3、宣傳工作須進一步提升檔次，向更高級別的媒體多發稿件。

總之，辦公室將繼續在學校領導的大力支持和全體教職工的共同配合下，發揚優點，克服缺點，彌補不足，堅持做到“不以事小而不為，不以事雜而亂為，不以事急而盲為，不以事難而怕為。”進一步加強工作的責任心，牢固樹立服務意識，繼續發揚奉獻精神，求真務實，開拓進取，為共同建設和諧十八中、魅力十八中而努力！

作為辦公室主任僅僅有責任感不夠，辦公室主任另一項重要工作就要當好領導參謀和助手。那麼怎樣才能當好學校領導參謀和助手呢？我認為以下幾點非常重要。

1、要準確定位。找不準位置也就找不準工作立足點、切入點、着力點，工作起來也就找不到“感覺”。辦公室主任處於一個“總管家”位置，圍繞着中心工作，上協調領導下聯繫師生員工，各種事務都要過問。其他同志管不了、不該管都要辦公室主任去管。辦公室主任還具有領導與被領導雙重角色，既要當好領導管理好下屬，協調好各部門之間關係；又不能把自己擺到“當官”位置上。總之，就要當好服務員、協調員，把握好所應扮演角色，把握好工作分寸，做到管事不鉅細、參謀不決斷、助手不越權、工作要到位。

2、要抓住工作重點。從大方面説，重要根據學校中心工作抓好部門中心工作和重點工作。在工作中，要及時地捕捉信息準確地搞好反饋，積極地當好決策參謀。不僅要善於發現問題，還要認真分析問題，給領導解決問題提供決策參考。領導一旦採納決策意見，還要制訂決策備選方案，備選方案不能只有一種，要有多種方案以便優中選優，以便領導科學決策。一旦決策制定後，要採取得力措施抓落實，並及時搞好督促檢查，搞好落實和情況反饋。

3、要善於協調。首先，要協調好上下關係，要堅持“實事求是”原則。對上要尊重而不盲從，服務而不奴卑，還不能違背原則。對下要以禮以誠以情，不要盛氣凌人，不搞瞎指揮、亂指揮，更不能越權指揮。再協調好內外關係，外求支持協作，內求團結向上，充分調動各方面積極性，營造良好工作氛圍。一方面，要通過信息反饋、工作交流、請示報告等向上彙報工作，積極爭取上級支持、重視和理解；另一方面，還要通過深入基層、調查研究、總結典型、工作指導等形式，向下聯繫師生員工，加強相互之間協調配合，共同把工作做好，起到學校領導與師生員工聯繫橋樑作用，維護好領導形象。

學校辦公室工作千頭萬緒、複雜煩瑣，要做好辦公室工作，重在提高工作效率和充分發揮自身綜合效能。我個人認為要提高工作效率，關鍵在於做好三個方面的工作。

1、要加強理論學習，努力提高自身素質。辦公室主任一定要加強學習更新知識，提高自身素質，具備作為辦公室主任所必要能力。自身素質強，就會產生內在“魅力”和影響力。也就是説，當好辦公室主任，不僅要靠權力、影響力，更要注重發揮自身非權力因素和影響力，靠高尚人格、豐富知識、高超才幹、卓有成效的方法藝術來開展工作。只有二者有機結合，才能更好地開展工作。要增強素質，又關鍵在於學習，要學理論、學政策、學技術、學管理，提高綜合素質。

2、要明確職能，分清職責，搞好服務。辦公室主任必須要有強烈時效觀念和求真務實、雷厲風行的工作作風，在有限時間裏辦好應辦之事。要善於明確該幹什麼不該幹什麼，先幹什麼後幹什麼，要有所為有所不為。辦公室主任可以通過服務領導和辦理具體事務性工作，來凸顯辦公室主任地位和作用。更應通過為領導、為師生員工服務，來確立和發揮辦公室主任的工作。

3、要無私奉獻，紮實工作。辦公室主任要發揚老黃牛精神，任勞任怨、無私奉獻、求真務實、紮實做好每一件事。（1）做到服務不添亂。辦公室主任要儘自己努力，多幹一點，多累一點，儘量為學校領導減少一些事務性工作，讓領導從日常事務性工作中擺脱出來，去從事更重要工作。在辦理具體事務工作時，要嚴格按領導意圖辦，做到少動嘴多動腦，不亂表態、不亂辦事、不添亂子。（2）做到解難不添憂。辦公室主任要做到，遇事不推諉、不扯皮，盡心盡力、盡職盡責發揮自身優勢，協調各方關係，多為基層、為師生員工排憂解難。（3）服務不誤事。服務工作儘管平凡、瑣碎，但非常重要，直接關係到領導和本部門形象。學校辦公室主任必須切實做到大事不誤、小事不漏，服務要實事求、周到細緻。

4、要養成良好習慣，勤走、勤記、勤看。勤走，就是平時要多進行調研和開展交流，蒐集一些相關信息。一方面，為自己公文寫作收集素材；另一方面，還可給學校領導提供準確信息，幫助領導正確決策。勤記，就是注意養成記錄的良好習慣。俗話説：“好記性不如爛筆頭”，由於辦公室事務紛繁蕪雜，如果不養成記錄的好習慣，把工作安排得井井有條，那麼只會一天到晚手忙腳亂、丟三拉四，沒有頭序，工作效率必然低下。勤看，就是平時要注意觀察，“眼觀六路，耳聽八方”，對方方面面的細節要多留意，也許從不經意的小事中也能獲得一些寶貴、有用的信息。

總之，作為學校辦公室主任，在平時工作中我們要堅持做到“不以事小而不為，不以事雜而亂為，不以事急而盲為，不以事難而怕為”。應該要求自己：（1）要講職責，義無反顧。辦公室主任職責是什麼，要做到心裏始終清楚。遇到事情不管多難，都應義無反顧挺身而出。（2）要講品質，身先士卒。辦公室主任作為領導的延伸，在關鍵時刻就應該帶頭衝鋒陷陣，替領導

分憂解愁。（3）要講藝術，左右逢源。處理問題不能一個面孔、一個腔調、一種方法，要帶着感情做工作，大道理要講，小道理也不可不説。要既講原則，又講靈活。（4）要講精神，敢於碰硬。否則一味追求和為貴，別人不把你當回事，協調蒼白無力，處事優柔寡斷，就會什麼問題也解決不了，什麼事也辦不成。

最後，我想辦公室工作是一門藝術，要做好學校辦公室工作，既需要有滿腔熱情，還要有能為別人做嫁衣的胸懷和無私奉獻的`精神。尤其在當前形勢下，要學會與時俱進，時時學習、處處學習，切實轉變工作作風，創建學習型辦公室，努力提高辦公室工作水平和服務質量，為實現學校的發展目標做出新貢獻！

第5篇

我於20xx年8月加入國貿團隊，一直在辦公室從事行政辦公等工作。20xx年，在王總助的具體分管及李總等公司領導的帶領下，在辦公室其他同事的配合支持下，本人緊緊圍繞公司工作部署，立足服務、協調、管理、宣傳等職能定位，認真履行工作職責，全方面提高了自己的思想認識、工作能力和綜合素質，較好地完成了領導交辦的各項事務和工作任務。現將本人及辦公室20xx年的工作情況彙報如下：

與往年相比，今年公司的證照年檢工作由以往的濟南分公司分支為山東公司、濟南分公司和餐飲分公司三個獨立單元，在辦理難度和工作量上都大大增加了。辦公室在三月份制定了相應的計劃，提前佈置、充分準備，通過合理的統籌安排，三公司的營業執照、組織機構代碼證、社會保險登記證、企業安置殘疾人就業情況等年檢工作順利通過審核，無線電執照、iso9000質量體系外審、資質證書等年審換證工作也陸續順利辦理。

（1）加強公司的對外信息報道工作。20xx年，辦公室及時圍繞行業發展動態，結合公司實際發展情況進行新聞採寫，同時對有新聞價值的事件採取約稿或採訪等形式進行宣傳報道，豐富了信息報道的內容。全年，辦公室累計撰寫新聞通訊稿件31篇，向濟南市物業管理雜誌社等行業主管部門投稿發表17篇，全面公開了公司發展動態以及日常管理工作，對公司的市場發展及企業文化宣傳起到了積極地推動作用。

（2）與總部積極溝通、密切配合做好宣傳工作。20xx，辦公室積極為總部宣傳冊、宣傳片製作提供相關素材及修改意見，參與總部內刊的供稿及校對編輯工作，全年發表文章共計14篇，為公司上下溝通、內外宣傳架起了有利橋樑。

（3）完善網站建設，積極參與各項宣傳評選活動。1月，積極組織參與由濟物協與舜網聯合舉辦的濟南物業行業雙十佳評選活動，並協助李總成功當選濟南市首屆十佳物業服務精英;4月，配合總部整理企業金牌榜文字部分，為宣傳企業品牌再添推動力;6月，完成公司網站域名過户、備案複審工作，並根據公司發展狀況及時調整網站“組織架構”、“精英團隊”、“項目介紹”等欄目細節，對呼倫貝爾分公司網站初期建設提供建議和技術支持，有效提升了公司的社會形象。

辦公室承擔着草擬綜合性文件和各類文字的記錄、撰寫工作。20xx年，辦公室配合領導完成專家委員會相關章程制度的草擬修訂，為進一步整合公司內部管理和技術資源提供文字依據;配合領導完成公司季度經營報告，並製作上半年工作彙報幻燈片;對春節前後穩定人員、調整企齡、倉庫管理、人員任命調動、舉辦各類培訓講座、百日服務提升活動、消防安全管理等公司行政決策進行下文通告，及時傳達貫徹公司有關會議、文件、批示精神;負責對公司例會進行記錄，使公司重大決策精神有卷可查;及時下達行業制度要求、惡劣天氣防範措施、重大活動會議等通知，較好的履行了辦公室上傳下達的工作職能。

在文件管理方面，辦公室一如既往認真做好公司有關文件的收發、登記、文印和督辦工作，努力做到規範化、程序化，及時做好文件分類、歸檔。年初以來，辦公室共處理文件78件，其中公司發文21件，總公司往來函13件，外來文件6件，政府文件4件，下達各類書面通知34則。公文運轉無一重大差錯，辦結質量和速度有了一定的進步。

（1）保險福利事務方面：今年，辦公室對勞資、人事、工資管理和員工檔案管理等工作仍然沒有放鬆要求，除做好常規性的工資、福利費編制發放、社保繳納、人事檔案管理等工作外，辦公室強化了員工意外傷害險的統計督辦，參保人員從20xx年的49人增至144人。20xx年處理意外傷害險理賠7起，合計賠付金額16580。17元，另處理員工的2起工傷、13起生育、15起失業等社保手續，為54名準退休人員順利辦理檔案信息採集手續，切實保障員工福利，規避用工風險，解決了員工的後顧之憂。7月到11月，濟南分公司和山東公司先後被勞動部門抽檢社保繳費情況，辦公室在公司領導的大力支持和其他部門同事的協助下，順利通過社保部門審查。

（2）員工檔案及合同管理等方面：辦公室繼續強化對各項目入職手續的督辦，並先後諮詢新農合、農民工等保險方案，完善勞動合同。同時，協助地税苑、民政廳、地税局、交行宿舍、嘉恆大廈等項目起草邵立生、孔軍、魏長亮、王樹忠、趙連勝、王慧及其他保潔員等人離職/解除勞動關係賠償協議，最大限度減免了公司損失，平衡了員工利益。由於規避用工風險方法得當，化解糾紛隱患方式合理，20xx年公司無一例有效勞資糾紛案件發生。

（3）在人事管理方面，7月—8月，辦公室積極響應濟南市關於嚴格執行《保安服務管理條例》，全面推進單位自行招用保安員備案管理的通告精神，協助各項目做好保安備案登記工作，在一個月的時間內順利協助濟南市各轄區項目共計136名秩序維護員完成備案登記工作。10月，應總部要求，辦公室會同財務部強化了對項目崗位編制的監督管理，對各項目定崗定編情況進行了摸底調研，促進了項目人事管理的規範化，協助項目做好人力資源成本控制。

（1）做好公司本部的後勤管理工作。20xx年，辦公室按照費用預算嚴格控制辦公管理成本，合理落實公司辦公用品、打印耗材、勞保福利等用品的採購、調配和實物管理工作，切實保障公司的房屋租賃、通訊、網絡、水電、報刊、衞生、安全、接待、車輛、裝修、花卉租擺養護等工作，確保公司本部運轉正常。

（2）做好各項目後勤保障工作。20xx年，辦公室按照工作常規，根據各項目需求，對項目使用表格、合同數量進行了統計、排版、印刷;同時，修改並印製了大、小各1000個手提袋，方便了對外宣傳;另，對重大節日員工福利及業主禮品賀卡統計、購買、發放等工作也按常規正常推進。

公司自全面開展“百日服務提升”活動以來，辦公室在活動策劃、組織培訓、接待顧問公司查勘、統一標示標牌、上傳下達會議文件精神、業主意見調查等方面，全力貫徹執行活動精神，為公司及項目提供保障支持，為推動項目服務水平提升做出了一定貢獻。

（4）做好項目撤離/接管的後勤保障工作。自年初嘉恆大廈項目到年中總隊項目，辦公室積極協助合同終止項目做好撤離工作，先後承擔物資的搬運、清點、

建賬、調撥事宜，使項目撤出工作進行的緊張有序，一定程度上保障了項目損失的最小化。同時，辦公室協助財務部進行嘉恆大廈費用清欠工作，前期發送費用催繳函49份，整理、彙總33户欠費起訴資料及費用明細，並在起訴過程中積極查找文件、準備材料，為訴訟工作提供了有力保障。

在項目承接方面，辦公室先後配合省體育局訓練中心、民政廳、興業銀行、濱州交通局、系統集成餐廳、交行宿舍、物資儲備中心、總醫院、人民財產保險公司等項目的接管、交接工作，按時按量為新接管項目配備服裝、工牌、表格、標示等物品，積極協調員工開荒借調支援，保障了項目進駐工作的順利開展。

（5）優化服裝管理。今年上半年，由於原服裝供應商的供貨質量、服務態度及供應效率均有所下降，加之處於服裝生產行業供銷旺季，服裝後勤管理一度陷於被動。基於該現狀，辦公室一方面加強對供應商的監督，一方面積極尋找合適的服裝生產廠家。最終，在項目經理的大力協助下，經過認真比對考察布料、做工、價格、服務等，最終敲定與新服裝廠的合作事宜，優化了服裝供應渠道。同時，管理服統一訂做、各項目服裝申購、製作、調撥、儲備等常規管理工作正常開展，為樹立企業形象起到積極的作用。

20xx年，辦公室根據工作需要強化了接待職能。從配合總部委派人員赴山東拍攝宣傳片及總部財務審計工作，到接待控股公司、集團領導、浦發銀行考察、博興政協主席考察、濱州項目參觀、顧問諮詢公司訪問、呼倫貝爾分公司財務經理等，辦公室在明確分工的基礎上，加強了工作統籌協調，制定相關流程制度，完善了會務接待工作。全年，辦公室在會場安排、會議資料準備、茶水餐點供應、接待用車、機票預訂、食宿安排等方面基本做到了周到細緻，無一例重大失誤差錯發生。

自年初到現在，辦公室協助公司領導順利舉辦年終晚會暨文藝匯演、禮儀培訓、秩序維護部主管座談、春遊、管理人員旅遊、管理人員培訓等各類活動，豐富了企業文化內涵，推動了企業團隊建設。