有關同學聚會策劃方案範文3篇 同學聚會：熱情歲月 重聚報喜

本文將圍繞同學聚會的策劃方案展開討論，為大家提供一個範文。同學聚會是同學們回憶校園時光、增進友誼的重要機會，而一個好的策劃方案則能為聚會增色不少。我們將從地點選擇、活動安排等方面為大家提供具體建議，希望能幫助到大家順利舉辦一次難忘的同學聚會。

第1篇

同學會是大家聯絡感情、回憶青春的重要途徑，但組織一場精彩的同學會也並非易事。老友匯同學聚會服務團隊根據成熟的辦會經驗，特編寫此篇《同學會籌備指南》，來協助組織者有條不紊地組織籌劃一場難忘的同學聚會。

同學會籌委會是聚會的組織和決策中心，一個稱職的、分工合理的籌委會能使籌備進程事半功倍。籌委會通常由班幹部、活躍分子或是班裏有威望的同學組成。由於一場同學會參與人數較多，若事事集體決策則不僅耗費大量時間精力，嚴重拖慢進程，而且容易動搖軍心。因此老友匯建議，籌辦階段實行籌委會民主集中制，即在大的方向性決策方面，適當參考大家建議，而有關同學會活動的各處細節，則由籌委會代為決策。

同學會的籌備工作分為3類，籌委會可參考進行分工：

1) 決策工作，負責活動策劃與設計的拿捏審核，與老友匯策劃師的聯繫溝通，敲定服務項目、活動方案、各類設計稿件等等。

2) 聯繫工作，負責聯繫同學，統計到場人數，傳達活動相關信息。

3) 財務管理工作，負責同學報名費的收集以及活動各項費用的賬務管理，包括活動開銷的簽單埋單。

同學會時間和地點的確定需要在全班人討論的基礎上由籌委會最終決定。由於一場同學會籌備期較長，同學們確定自己行程以及參加意向的過程也會有一定的反覆，所以籌備期間籌委會人員需要就聚會時間、地點等細節問題多次徵求大家的意見再最終確定。老友匯建議至少確定2個及以上的備選時間和地點，方便在籌備期間出現問題時做出調整，減少重新聯繫同學修改時間地點的過程。

籌委會小組根據自身的預算設想選擇服務項目;若籌委會自身無法確定預算情況，可向老友匯提出大概的聚會設想和需要的服務項目，由老友匯做出初步預算表，籌委會在此基礎上確定預算。每位同學的參會費可稍稍高於預算的平均數，以便於突發情況的應急。會費最終會根據活動總費用情況實報實銷，多還少補。

在大致預算確定後，籌委會人員便可通知同學們陸續交納會費,老友匯建議籌委會小組設立一個公共賬户，通知同學們提前將會費打入賬户，供前期籌備工作的開展，同時也免去活動當天的繳費繁瑣環節。此外，同學會的'賬務信息應秉持透明公開原則製作賬務清單，在整場活動結束後向同學們公佈。

老友匯將根據客户對同學會的構想和要求推薦適合本次聚會的酒店，並協定定金、住宿、餐飲、會場等服務的團隊價格，供籌委會參考;若籌委會已確定活動場地，則需提供場地接洽人的聯繫方式，老友匯會務組將實地考核該會場是否合適辦會;若會場合適，老友匯會務組將直接與場地負責人溝通籌辦事宜。

為了避免不必要的誤會，減少三方溝通信息傳遞失真，老友匯會務組只負責勘察佈置場地、信息傳達、協調溝通等事宜。關於老友彙報價單以外的消費(酒店定金、房間、餐飲、會場租用等)原則上均由客户直接與服務商簽單結算。

同學會是以老同學敍舊回憶為主題的聚會，老友匯根據豐富的辦會經驗建議同學們避免攜帶家屬出席：

1) 不建議攜帶愛人出席，愛人的出席在一定程度上會讓同學交流有所受限，同時因為這是同學間的聚會，愛人自身也會有一定的無所適從感，因此不建議愛人出席同學會。

2) 不建議攜帶小孩出席，小孩由於其年齡原因，需要家長的照看，這讓參會同學有一定的束縛感，無法全身心地投入到同學聚會當中;同時孩子也會在一定程度上成為聚會現場的不安定因素，干擾聚會活動的順利進行，因此不建議同學攜帶孩子出席。

為了同學會活動保持融洽輕鬆的氛圍，為了防止同學會“變味”成同學競相炫富的平台，老友匯建議籌委會人員在通知同學參會時強調參會同學儘量避免攜帶名包、名錶、名貴首飾等出席，避免駕駛豪車到場。

第2篇

成 員：藍宗耿、黃克華、黃 毅、樑永友、蔡鴻雁、張豔春、譚柳青、農振湘

3.聚會地點：南寧市格蘭德富大酒店(友愛路和明秀路交叉路口)。

4.出席聚會人員：全體同學，同時邀請學校領導和任課老師參加。可攜帶家屬、小孩，但請務必提前通知籌備組。

xx日晚上：舉辦大型同學聚餐酒會。(地點：格蘭德富大酒店二樓新農村酒樓、四樓紅6ktv)

xx日上午：離開南寧前往防城港市金灘景區舉辦“憶同學少年——20年再回首”聚會慶典儀式。

xx日上午: 遊覽東興市，購物。聚會結束，安排返程。

1.支出預計：餐費、住宿費、會議室租費、租車費、鮮花及水果飲品費等，預計5萬元。

①集資，參加聚會的同學繳納活動經費500元/人;攜帶家屬、小孩的，按300元/人繳納。

③活動期間的飲食、住宿經費由籌備組統一支付，往返路費原則上自理。

④聚會結束後，籌備組會將活動經費來源及使用情況通告全體同學。如果經費有剩餘的話，留着25週年聚會時使用。

相識是杯醇香的酒，相逢是首優雅的歌，相處是那南飛的雁，讓我們一起期待相會吧!

以加深同學之間的情誼，促進同學之間人生體驗的經驗交流與溝通為宗旨。

2、保持aa制原則。(每人預計出資××元。含餐食、活動費、禮品費，)

1、聯絡同學：儘量多的聯絡到各位同學及老師，收集手機號並確認。

--劉曉玲、劉曰瑩、李男、張洪臻、劉振，已收集到25位，進行中……

2、飛信聯繫準備：將已聯絡確認到的加到飛信羣組，用於後續發送聚會通知。

3、召集同學參加聚會：通過各個渠道(電話、短信、飛信、qq)邀請已聯絡到的同學參加聚會

5、活動準備(預訂飯店、準備橫幅?、打印活動安排單、通訊錄、簽到表)

10:00 在校門口合影留念(大合影、小合影、雙人合影……n人合影)

3、自由活動(着急回家的可以先回家，不着急的可以找地方繼承玩……)

尾聲：不着急回家的晚上再小聚一下下，把那來不及説的掏心窩話好好説説。

2、回家到裏，給各位同學打打電話，發發短信，報報平安。

第3篇

為增進老同學情感，豐富業餘生活，釋放緊張的生活、學習、工作壓力。回顧單純美麗的童年。

方案一： 地址，歐江岔任意ktv。準備充足的煙、酒、檳榔、零食、飲料。

方案二：地址，七甲山，時間，準備野炊用具。鍋碗瓢盆，面積較大的布料或塑料薄膜。各種葷素或複合食物。煙、酒、檳榔、零食、飲料。

方案三：地址，任意同學家。準備煙、酒、檳榔、零食、飲料 。該同學家需配備k歌系統。並家人通情達理不嫌棄活動時段所造成的髒、亂。離場集體將該場所打掃乾淨。

活動附帶章節：總結各童鞋20xx年學習、生活、工作情況。

備註：1、活動時段不得早退。需提前跟家人協調該天日程。24:00前活動結束。

3、活動資金由各參加該活動的童鞋採取aa制度。任選一人籌集該活動資金。

4、飲酒條列：女，需飲啤酒不少於3瓶或炸彈二鍋頭一瓶。男，需飲啤酒6瓶或炸彈二鍋頭三瓶。總之能多喝就多喝。有點名司機例外。