採購部簡單年終總結5篇 精益求精:採購部年終總結精要速覽

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這篇文章將對採購部門的年度工作進行簡要總結。通過回顧過去一年的採購活動,我們將重點總結主要成就和困難,並探討對未來的展望。無論是在供應鏈管理方面的創新,還是在提高採購效率和成本控制方面的努力,採購部門都為公司的運營做出了重要貢獻。讓我們一起來回顧這一充滿挑戰又充滿希望的一年。

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第1篇

時光飛逝,歲月如梭。一年的時間轉瞬即逝,伴隨着新年鐘聲的敲響,我們辭去了20xx年,迎來了20xx年。在過去的一年中,在公司領導的正確指導下,在各個部門同事的支持與配合之下,我堅持執行本部門的崗位職責,遵從我公司的各項制度規定,努力做到按時、按質、按量的完成各項採購工作,並獲取了一定的成績,但在具體的工作中我自身還存在有一些問題。現根據公司相關規定,將本部在20xx年度中的主要工作情況總結如下:

在20xx年度,我公司採購部由於工作較為繁忙複雜,部分市場原材料緊缺和價格暴漲等原因,造成了採購部的工作任務較重,工作難度較大。從而導致了部門採購工作沒有延續性,出現了外協交貨期延期等狀況。我採購部努力克服困難,堅定崗位工作,全員共同勤奮工作,保證了公司生產和出口的需要,全年度共計完成以下采購任務:(按本部門工作實際填補)。由於公司生產量任務較重,而我採購部在負責公司生產用品以及生產材料的採購的同時,還負責我公司其他方面的用品採購,這對於我採購部門來説是一項重大的任務,因此,面對公司基本用品、生產用品採購需求量較大、採購期較短、採購商品需求較急的情況,自身更是緊密重視,抓緊時間做好對供應商及時率,以及產品質量和配合度、不良品處理等進行考評工作,以保證我公司的生產進度順利進行。雖自身基本上完成了公司所下達安排部署的各項採購任務,各員工在工作中也積極進取,團結努力。但是自身還存在有部分狀況問題,耽誤了公司的採購工作進度,給公司的生產工作造成了一定的阻礙。例如,在採購時,自身工作任務量重,需求多,因而時常發生有部分插單訂貨狀況。此外,公司部分貨源進貨較快,用貨較急,這就導致了交貨期短的商品沒有庫存等狀況的產生。再有,偶遇工作職責不同,優勢與各部門人員進行溝通時也會遇到一些困難,產生一些衝突,不能與某些部門人員進行良好的配合,使得我部門的採購工作在執行的過程中遇到阻礙。

在未來一年度的工作中,我將緊密結合依據工作實際,結合20xx年度工作經驗,吸取本年度工作教訓。認真開展各項學習活動,加強自身的業務知識基礎和專業技能,提升自身的業務能力。並且我還將及時與各部門人員做好溝通與配合,用耐心,認真的工作態度開展各項溝通採購工作,以此來加強與各部門人員之間法人配合,此外,我還將定期對庫存商品進行審查與整理,清算庫存,做好外協交貨等方面採購工作。保證我採購部的工作能夠順利而又圓滿的開展。

以上是我一年的工作情況,在這一年的工作中也讓我對自己的工作有了更深的感情。當然,在過去的一年裏,感謝公司領導和同事,我有今天的成績離不開大家的幫助和支持。總之,20xx年我會以一顆感恩的心,不斷學習,努力工作。我有信心,相信在新的一年裏,我會有更加出色的工作表現。

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第2篇

時間過得真快,茫茫碌碌中以近年末,轉眼間我已經進入餐飲採購部門一段時間了。作為餐飲行業,自然是離不開飲食,食是每個人生活中不可缺少的一部分,假如我們離開了吃的東西是不可能生存下去的,所以餐飲行業的採購部門是很重要的。作為採購部門更應多為消費者的飲食着想,為保證每位顧客的身心健康而考慮,現我對這段時間的餐飲工作作以如下總結:

1、採購員在主管的組織領導下,分工負責採購供應餐飲部的主副食、油料、調料、廚具、勞保和必需的原材料。

2、嚴格按照《食品衞生法》要求採購食品原材料,嚴禁採購腐敗變質食品和過期食品。

3、嚴格遵守各項方針政策和市場管理規定,自覺遵紀守法,做到大公無私、廉潔奉公。

4、熱愛本職工作、鑽研業務、把握信息、精打細算、計劃採購、保證供應。

5、運用支票,嚴格按照支票管理運用方法執行,妥善保存,及時報帳,並記錄運用開支項目。

6、採購原材料入庫,必須經保管員過秤驗收,發票簽字,並經主任和公司領導審核發票簽字,憑單據方能報帳。

7、在工作中,做到主動服務、積極工作、公私分明。

8、堅持以採促俏,以銷定採,勤採勤銷的原則,發揚"四勤"(眼勤、口勤、手勤、腿勤)精神,堅決完成領導交給的各項工作任務。

另外,我也嚴格財務紀律,每次採購時總是所要收拒、及時上帳,保證了經費的專款專用、不亂花亂支,五天一結帳、十天一報銷,抱着節約的原則做到物美價廉。

第3篇

××年採購二室緊緊圍繞以採購業務為重點,按照“鞏固成果,開拓創新,與時俱進,依法採購”的原則,本着“價格更底、效率更高、質量更好和服務更優”的要求,努力提高供應保障能力,各項工作穩步提升。

根據站黨委統一安排,我們採購二室主要擔負軍區機關物資集中採購任務。今年我們克服編制、業務人員全部調整的情況下,始終把完成採購任務放在首要位置,一切工作圍繞採購工作這個中心來開展,圓滿完成年度採購計劃,採購總量穩步有升,創歷史最高水平。截止到××月××日,全年實際完成採購額萬元。共招標採購次,競爭性談判採購次,詢價採購次,單一來源採購次。共籤合同份。一是採購範圍進一步擴大,採購物資××大類,××個品目,其中辦公自動化設備採購××萬元,醫療設備採購××萬元,機電產品採購,裝備採購××萬元,軍訓器材採購××萬元,增幅顯著,均創歷史新高。二是採購規模逐步擴大,採購經濟效益明顯。全年百萬以上採購項目××餘個,充分體現規模效應,共節約資金××萬元,節支率達到××%。三是靈活運用採購方式,全年合計通過公開招標方式完成採購總量的,競爭性談判採購完成採購總量的,詢價採購完成採購總量的,單一來源採購完成採購總量。四是在“規模、規範”的基礎上倡導“誠信服務”,打造軍隊採購的“誠信”品牌,全面推動軍隊採購向縱深發展。全年採購無論是從採購的“質”上看還是“量”上看,都得到了上級機關的充分肯定。

一是注重市場調查,為保證採購能採到質優、款新、價廉的貨物,以瞭解市場最新行情、最新動態和相關行業政策及規則,更好地掌握主動權,不至於受供應商片面因素的影響。今年進一步加大市場考察力度,一方面我們從多側面、多角度去認識市場,摸清了生產廠家與其代理商之間的利益分配關係,供貨商產品利潤的構成,如怎麼返點、怎麼獎勵等“底牌”。對採購項目達到××元以上,我們儘量先考察,後採購,變被動接受為主動出擊,因此在採購過程中我們總能夠爭取到採購的主動權。如在採購兵種部台式機,由於市場調查情況熟悉,知道一次性採購台電腦能上總部申請到什麼價格的底牌,和供應商很想佔領部隊這個巨大市場的心理,因此我們在談判時完全掌握了談判的主動權,使每台機器下降了多元,取得明顯成效,受到採購人的一致好評。連供應商都直搖頭説,部隊人談判太厲害,不按套路出牌。

二是樹立服務意識,做為物資採構機構,我們認為堅持優質服務是得到部隊認可的唯一途徑,不斷強化自身建設,大打“服務牌”,想採購單位所想,急採購單位所急,主動加強溝通協調,推進上下聯動採購,極大提高採購效率。對所有的採購項目,按日跟蹤掌握其實施採購運行時間及完成情況,對採購每一環節所需的時間進行細化,確定各種採購方式的完成時限,並定期對項目完成情況進行分析,對一些大型項目,特別是技術條件比較複雜、需公開招標又急需採購的項目,主動登門服務,及時與採購單位聯繫,瞭解項目的技術參數、資金、交貨時間等基本情況,協助採購單位做好有關採購前的準備工作。堅持從大事着眼,送好每一份合同小事做起。我們服務對象主要是四大機關的二級部門,每一份合同的簽訂,都將在部,部隊用户、財務結算中心三個單位跑,如果其中有一個環節出錯,這份合同將無法履約,一年來,我們送的份合同的,沒出現任何差錯。用真誠和誠信贏得了部隊用户的信賴。同時我們還設立物資採購投訴與服務,建立投訴備忘錄處理制度。對購買標書和諮詢的供應商我們講清招標原則、投標過程中注意事項和要求,耐心解答供應商提出的各種問題,對採購項目有變動和更改時,我們都及時通知供應商,確保供應商能掌握最新的變動信息。通過我們大量的工作,增進了我們和供應商的相互瞭解,加深了彼此感情,提高了供應商投標質量,對已經採購過的商品,我們助理員每月都要對部隊用户進行定期電話回訪制度,對己採購物品的使用情況、單位滿意程度、需求狀況等進行電話回訪,並針對在使用中出現的一些問題作指導和處理,更是獲得了部隊的信譽。全年採購元,沒有一起投訴的。

三是領導重視。是順利完成大型招標採購的關鍵。每次受領大型招標採購任務後,站領導都非常重視,及時統一思想,成立了採購工作領導小組和採購辦公室,由站領導親自掛帥,靠前指揮,負責採購的全局統籌協調工作,進行動員教育,認真搞好思想發動,使大家牢固樹立大局意識、協調意識、團結意識、奉獻意識,明確責任分工,階段性的主要工作和完成時限,及時幫助分析問題、解決困難。在人財物上向中心工作傾斜,把部門的工作進行整合,集合成全站的工作,做到全站一盤棋,同唱一步曲,上下互動,尤其是在招待、車輛保障、預訂車票等工作上,都嚴格把關,確保了整個採購工作平穩展開。使我室承辦的醫療設備、營房桌椅、模擬訓練系統等大型招標圓滿完成。與站領導的重視和全站人員的努力是分不開的。

四是抓好科學評標。今年我們在吸取前幾年招標工作上的經驗和教訓,主要在三個方面下了功夫。一是科學設置評標因素、量化、細化值,減少打分受評委主觀因素的影響,增強評標的可比性,使評標工作更科學、更合理,保證優秀的供應商進入我採購市場。如在採購模擬訓練系統,××x的評標委員會中專家技術性人才博士生導師佔××,對預選的××廠商的資質進行了全面嚴格的預審,淘汰了××稍遜色的廠商,使前來投標的××廠商資質均達到良好以上,並在某些技術領域具備國內先進水平。某大隊長是這麼評價這次採購的,真沒想到採購站的效率這麼高,這麼多的設備,以前我們自行採購,耗時耗力,對質量心裏沒有底,採購站一天就順利完成了,還有專家為我們做技術顧問。這樣集中採購使我們使用單位從生產廠家得到的更高折扣率,條件。二是抓好採購活動的監督管理。每次招標活動做到先在指定媒體上發佈招標信息公告,根據項目特點制定符合不同採購需求的評標辦法,均將評標辦法在招標採購文件和開標現場予以公佈,公開進行開標評標,使供應商投標更有針對性。開標評標活動邀請紀檢、審計、公證部門人員參加現場監督、公證。三是加大了審查力度,把一些信譽不好、資質較差的供應商擋在門外,同時又可避免第二階段的商務報價因供應商過多導致第二階段的工作過於繁雜。

採購工作還在不斷摸索階段,在實踐中常遇到許多新問題,還需要進一步完善採購制度,規範採購程序,不斷提高採購效益。

採購人員的技術能力與水平直接影響到採購工作的質量,目前,採購人員在採購技能上有待進一步提高。明年將極積為他們提供培訓和學習的機會,逐步建立一支清正廉潔,敬業高效的採購管理隊伍。

一則由於傳統和習慣的因素,二則出於對售後服務響應速度的考慮,以往邀請供應商大都以老客户為主,這在一定程度上影響了競爭能帶來的效益。

一是沒有建立起採購網和管理信息系統,不能及時瞭解、反饋、處理市場和用户信息,工作效率有待提高;二是是採購的計劃性不強,我們採購任務中的一半是臨時計劃,採購工作難度較大;三是個別單位和人員仍不能很好地執行上級規定,先斬後奏,以各種理由先買完東西后讓我們去補合同、走過場,拿我們當擺設;四是結算方式還有待完善,結算審批程序過於複雜,浪費很多人力。

按照軍區××文件精神,一是物資集中採購應設立採購專門帳户,不管任何時候提報計劃,應將預算經費劃入採購專户中,由財務部門專人負責管理。採購部門在採購前應查詢帳户中是否有這筆經費,如有經費,便可組織實施採購,否則不執行。預算經費不足,應重新提報計劃。採購節約資金返還使用單位。二是物資集中採購結算應憑採購合同、驗收單和採購實施部門出具的結算證明,交由財務部門集中由網上銀行支付,能提高很大效率,也相應提升部隊採購誠應度,同時供應商更願意參與部隊採購工作。

採購制度改革是大勢所趨,而且從全軍的採購實踐來看,採購部門的地位和作用也越來越明顯。所以我們應當打消顧慮,嚴格履行採購站的'職責,對哪些不按集中採購法規執行、仍想繞道走的單位,堅決不能“開口子部門”,否則,引不起他們高度重視,對改革不利,今年單一來源的採購量很大,一定要做好單一來源採購的審價工作。對先採購後補合同的,一定要説明情況,按照我們詢價後的價格簽訂合同,否則我們將拒籤合同。

明年我們將按照“行為規範、運作協調、公開透明、廉潔高效”的指導思想,抓規範、重創新,力爭在工程、藥品等專業採購領域取得更大突破,確保全年集中採購總額突破××億元,主要做好以下幾個方面的工作:

(一)進一步加強制度建設,規範採購操作行為與程序。遵照《關於進一步推進軍以下部隊物資採購改革的通知》精神,制定採購站採購管理細則,力爭形層次分明、上下銜接、綜合配套的採購站制度體系。使採購站採購活動逐步走向正規、有序。整體推進採購站發展。

(二)開展業務學習與培訓,加強隊伍自身建設。通過因特網及時瞭解和掌握國家的採購政策、法規及動態,指派有關人員外出參加相關的採購及招投標工作培訓等,以此不斷提高採購人員的業務水平,確保採購活動公開、公平、公正、高效。

(三)進一步擴大供應商邀請範圍,充實供應商的信息庫。開展市場調研,收集相關供應商的信息資料。

(四)進一步加強採購的後續管理工作。一是加強採購事後管理,建立有效的回訪制度,及時瞭解協議履行情況,聽取供應商和採購人的建議和意見。二是進一步加強貨物驗收管理工作,使驗收程序化、規範化、專業化,確保採購人利益。三是進一步完善供應商准入制,建立供應商誠信檔案。

(五)儘快建立採購網站,促進採購管理信息化。儘快建立了採購網站,通過網站及時發佈招標、中標信息,讓更多的供應商瞭解採購動態,為採購工作營造良好的外部環境,提供更大的選擇空間。

第4篇

首先感謝領導對我的信任,讓我在採購部這個重要的位置,給我個學習的機會,讓我從中認識更多的人與事,接觸更多的新鮮事物,學到了一些新知識,增長了更多見識!同時也明白,還有很多事要繼續學習的,繼續去完善的去提高的,在這一年裏,我沒有做出轟轟烈烈的事,但對每一件事我都會用心去想,用頭腦去思考,用行動去做事。我每天按採購計劃基本完成了所負責的劑型,值此辭舊迎新的時節對一年來的工作做一個總結,更多地便於自己以後的工作中總結找到更好的方式方法去迎接20xx到來。

我們所購進藥品的質優價廉,關係到採購成本的高低,直接影響到整體效益的快慢,起着至關重要的作用,我作為一名經驗不足的採購員,經過一段時間的瞭解,深知做採購的,要了解各藥品信息的重要性,為確保採購藥品的質量好,價格低廉。

今後我要做好每一項工作,要用敏鋭的眼光看待事情的變化與發展,主動和個部門溝通!經過這幾個月的採購,深知並不是單單做個計劃表和打電話報計劃,那麼簡單的事,公司開票處與銷售部每個星期要有個總結,把客户所需的信息反饋給採購部、採購人員也要對公司暢銷品種有個基本的瞭解,在採購大量數量的情況下,我們要與供貨商業務員及時聯繫。為了滿足我們所需的庫存,滿足質管部要求,還要總結質量問題的因素,反饋給供貨商,並與供貨商達到共識,共同解決質量問題,做到及時退貨。我發現要做好“質優價廉”是作為一個採購員的工作精髓,這個過程的操作與實踐,是需要平時的細心積累才得到的經驗。

1、認真做好採購計劃,做好內勤工作,多多與各部門的人員溝通,共同及的滿足客户需求!

2、報計劃時要細心、多多瞭解各品種的信息變更、變更的信息要及時反饋給質管部、開票處、銷售部、當有新品種引進時,要授集好信息,及時與銷售部、質檢部、開票處溝通,,還要多多瞭解供貨商與廠家在各個時間段的優惠政策等。

3、對於公司經營的產品,要注意看月銷量,暢銷品種要經常查看庫存是否斷貨,要保證庫存不缺貨,如因天氣原因或節假日要結合現實分析,針對不同品種做好備貨準備。

4、對於採購了的品種要及時跟蹤貨是否到庫,在第二天早上查看是否入庫,查清楚原因,以免做重複計劃。以上的工作都是本着公司的經營理念。

自從進入公司以來,讓我更明白做好自己本職工作的重要性。在這裏,感謝領導這幾個月來對我的工作指導,今後的我還需領導的支持與培養,請領導放心,我會繼續努力學習、努力工作的,昨日的成績已成過去,現在重要的是在新的一年裏好好珍惜時間,珍惜機會發揚優點,改正缺點,改進工作的方式方法,全面提高綜合素質,更完美地完成新一年的工作。

第5篇

與往年比,20xx年採購品種變多,週期變短,外發件比例增多等,給採購部帶來嚴峻的考驗。在完成工作的同時,也存在許多問題,為了更好地完成20xx年的採購任務,現對工作作如下總結:

一、加強與供應商溝通,及時做好跟催工作,及時解決問題尤其是按時、按質、按量提供好所需的各種物料。特別是些零星的採購,我們不追貨,他們也不發貨,所以需要花費大量的時間去溝通。

二、對於一些新的產品,後續的預測量一概不知,對於批量供貨的導致外協供應商剛接手做時,貨接不上或是供貨吃力,沒有人能告知此預測?所以要及時做好協調與溝通,工作往前做,提高工作效率。

三、降低採購成本,貨比三家,多快好省的採購原則。客户都要求降本,所以採購物美價廉的產品,尤其重要。

四、對於客户指定的產品,新的價格要做一份採購價與客户給定價格比較清單,避免有采購價高於客户價的現象存在。

五、每天寫好每天所要做的工作,處理的事,對所做的情況做一總結,對沒有處理好的事,緊接處理,做到問題不推遲,盡最快解決。

六、要求倉庫做帳很準確。如一個物料有一批電腦賬未做,再去查供應商,供應商回覆已送到位,導致帳目不準,起不到帳目一目瞭然的作用。

七、有些採購件,要貨很被動,每個物料的採購是否到位都會直接影響到生產。生產缺物料,再查供應商未送,即耽誤了生產,操作方式也不對,同時也增加了公司的成本。目前系統中採購合同的錄入都為手工錄入,系統目前只好x個人用,所以工作量較大。xx能自動生成訂單,倉庫入帳及時也準確,這樣會節約時間,我們查貨由被動改主動,效率會提高不少。

八、採購各人員,要不斷地學習,提升業務技能,拓寬知識面。收集採購資源。目前,產品的品種越來越豐富,採購工作對技術的依賴越來越大,所以提高基本技術能力,避免工作中的失誤,這也是我今後努力的方向。

九、多詢些供應商,讓供應商知道危機感,從他們意識上重視產品質量以及交貨的及時率。

在以後的工作中,不斷地積累豐富採購經驗,完成各項工作,爭取在新的一年裏能取得更大的進步!同時希望公司20xx年的發展越來越好!

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