採購內勤的年終工作總結2篇 "年終總結:優化採購內勤工作實踐"

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採購部內勤是企業採購管理中不可或缺的重要崗位,他們的工作常常是繁瑣而精細的。年底將至,讓我們共同回顧一下這一年內勤的工作成果和經驗總結,為明年的工作做好準備。

採購內勤的年終工作總結2篇

第1篇

在貴州元和天成能源集團工作近三個多月了,在三個多月裏,新的公司,新的氛圍,新的文化,新的理念。給了我很多的學習機會與成長的空間,使我得到更多新的能量,所以在此要感謝公司給我的這次機會及公司領導的教導與支持、部門同事的大力配合。

內勤工作是一項綜合協調、綜合服務的工作,具有協調左右、聯繫內外的紐帶作用,內勤位輕責重,既要完成事務管理、文書處理、綜合情況、填寫報表、起草文件等日常程序化的工作,又要完成領導臨時交辦的工作,還要為領導出謀劃策,積極發揮參謀助手作用,協助領導做好各方面的工作。一個合格的內勤必須具有強烈的事業心、高度的責任感和求真務實的工作態度,具有較高的政治素質和業務能力,熟悉業務和內勤工作,具有較寬的知識和行政辦公能力。

在採購前、採購中、採購後的各個環節中都積極主動跟蹤物資採購情況。有問題第一時間反饋給上級領導。

二、圍繞控制成本、採購性價比最優的產品等方面開展工作

密切關注採購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。

對每一位來訪的供應商進行引見相關領導或採購員,確保了每一個供應商都能對公司留下一個良好的印象。我也看到,我們的採購員在與供應商合作過程中,公正嚴明,杜絕徇私舞弊。最終為公司選擇最佳供應商戰略伙伴關係。

每一次材料設備的計劃、詢比價都進行了核實登記,保持了信息資料的完整,及時把資料輸入電腦保存,建立採供部材料、設備信息庫,以備隨時查閲、對比。

雖然只是本部門的後勤人員,但是我仍不忘提高自己的業務素質和責任感,必要的時候可以上網多瞭解各大煤礦企業採購流程與規章,不斷提成自我價值。

六、在xxxx年的工作中,我虛心向部門領導及同仁學習工作和管理

借鑑好的工作方法,努力學習業務理論知識,不斷提高自身的業務素質和管理水平。要進一步強化敬業精神,增強責任意識,提高完成工作的標準。同時我會選擇性得采納公司其他部門提出關於下降成本和提高效率的方法,並不斷的大膽嘗試,取其精華、修改弊端。為公司在新年度的工作中再上新台階、更上一層樓貢獻出自己的力量。

1、及時準確地登記每日的採購清單,每日早上主動詢問採購員是否有需要登記的銷貨清單。如果有,請採購員做好清單交接,簽收後就及時登記台賬;如有現金的及時返還採購員,餘下按礦分類存放在指定位置以便於入庫單到的時候登記掛賬。工作做到了及時登記,數量金額及型號規格準確無誤。

2、確保採購的物資優質優價,逐步完善物資價格目錄,登記好採購時間,採購數量,採購金額,以便以後採購過程中進行價格參考。

3、財務掛賬及付款核對登記,當入庫單傳上來,要及時做好交接本登記並道財務掛賬,及時跟蹤採購員請款支付情況,並在核查後做好登記處理。協助採購員核對往來帳,並與供應商核對往來帳務。

(2)應先了解供應商的餘額,如對方的餘額小於我方,不能將我方的餘額透露給對方,也不能簡單的以對方的帳目為準,應先查看我方的帳務中是否有大批的退貨及破損、費用,詢問對方是否己下帳,如未下帳,表明差異更大。一種可能我方帳內所體現的商品品種不完全屬於對方,另一種可能對方有貨物為促銷品,我公司未沖帳。應與對方一一勾對後及時調帳。

(3)如對方的餘額大於我方時,應通過勾對來貨和回款找出差異,並提出解決的辦法代扣費用的,複印費用票據或開收據讓對方沖帳,退貨及破損允許補貨及少開税票。

(4)與供應商核對完帳務後,均應填寫對帳函。對帳函應明確説明至對帳日止與供應商的欠款金額,其中己開發票的數額,未開發票的數額以及未開發票的明細,以避免對帳不久又出現發票不符的情況。同時確認的欠款金額應與系統中財務、業務對應。做到了核對帳務清楚,保守公司祕密。

4、工作中:團結同事,能正確處理好與領導同事之間的關係,保持溝通,充分發揮崗位職能,認真完成了各項工作任務,協助業務部的工作需要。

1、工作進行較亂,需要改進工程方式方法,確保工作的順利進行。

2、部門與部門之間的溝通未能達到理想效果;造成工作有些脱節。

1、做好供應商管理:積極與各供應商溝通,提高各供應商的質量控制能力與合約執行能力,保持質量與交期的長期穩定性。

2、極力配合採購員工作,讓採購員能夠及時準確低價的進行物資採購工作。

4、及時準確的完成台賬登記工作,做到100%準確無誤。

5、按時與供應商財務進行往來賬核對,確保賬目清楚無誤。

我以能在一個生機勃勃迅速發展的企業工作而感到榮幸,我要不斷的提醒自己,不學習就必然會被淘汰,這是永遠不變的法則。公司的發展、個人的成長、部門的工作更要上一個新的台階,都須要學習更先進的知識與理念,這是一個公司能更長久生存下去的必然,也是我們能立足社會的必須。

我願在採供部、在公司正確的領導下,為實現公司xxxx年的目標而努力工作,實現我個人與團隊的價值。

採購內勤的年終工作總結2篇

第2篇

首先感謝領導對我的信任,將我調到採購部這個如此重要的位置,給我個學習的機會,讓我從對採購一無所知道認識更多的人與事,接觸更多的新鮮事物,學到了一些新知識,增長了更多見識!在劉經理的工作指導之下,經過四個月的採購,也積累了一些工作經驗,同時也明白,還有很多事要繼續學習的,繼續去完善的,繼續去提高的,在這一年裏,我沒有做出轟轟烈烈的事,但對每一件事我都會用心去想,用頭腦去思考,用行動去做事。我每天按採購計劃基本完成了所負責的劑型,值此辭舊迎新的時節對一年來的工作做一個總結,更多地便於自己以後的工作中總結今年的經驗教訓,提升綜合素質,找到更好的方式方法去迎接20xx年的到來。

我們主要採購的供貨商來自“太華、九州通、東龍、匯康源、華辰等”我們所購進藥品的質優價廉,關係到採購成本的高低,直接影響到整體效益的快慢,藥品的價格始終搶佔商機,起着至關重要的作用,我作為一名經驗不足的採購員,經過一段時間的瞭解,深知做採購的,要了解各藥品信息的重要性,為確保採購藥品的質量好,價格低廉,今後我要做好每一項工作,要用敏鋭的眼光看待事情的變化與發展,主動和個部門溝通!經過這幾個月的採購,深知並不是單單做個計劃表和打電話報計劃,那麼簡單的事,公司現在的採購數量是以開票處訂的數量為準,個人認為開票處與銷售部每個星期要有個總結,把客户所需要的信息反饋給採購部、我們採購人員也要對公司暢銷品種有個基本的瞭解,在採購大量數量的情況下,我們要採取價格策略,與供貨商業務員聯繫,儘量降低藥品的成本,為了滿足我們所需的庫存,滿足質管部要求,還要總結質量問題的因素,反饋給供貨商,並與供貨商達到共識,共同解決質量問題,做到及時退貨。今後我們要更注重保質優價廉,貨比多家,我發現要做好“質優價廉”是作為一個採購員的工作精髓,這個過程的操作與實踐,是需要平時的細心積累才得到的經驗,改進工作方法,提高工作技能才能更深入地做到“質優價廉”降低成本。20xx年裏我主要從以下方面去做:

1、認真做好採購計劃,貨比多家,做好內勤工作,多多與各部門的人員溝通,每次計劃做好的反饋表與漲價表,做到及時通知開票處與銷售部,並分析調查市場價格是否適合客户需求!

2、報計劃時要細心、多多瞭解各品種的信息變更、變更的信息要及時反饋給質管部、開票處、銷售部、當有新品種引進時,要授集好信息,及時與銷售部、開票處溝通,並快速備貨,還要多多瞭解供貨商與廠家在各個時間段的優惠政策等。

3、採購不同品種,要靈活運用不同的方法詢價、講價、儀價以達到降低成本的最終目的。

4、對已知漲價的暢銷品種,要儘快的調查原因,根據市場,和部門領導商討應該漲到什麼價,對於銷售部反饋如是客户已訂品種,銷售部要提供大概價格,採購部根據各公司銷售的價格來做價格調整。

5、對於業務員提供的新品種,要注意看月銷量,暢銷品種要經常查看庫存是否斷貨,要保證庫存不缺貨,如因天氣原因或流行病因要結合現實分析,針對不同品種做好備貨準備。

6、對於採購了的品種要及時跟蹤貨是否到庫,在第二天早上查看是否入完庫,查清楚原因,以免做重複計劃。

自從進入採購部以來,讓我更明白總成本的優先原則,和靈活運用各種採購技巧的重要性。,在這裏,感謝領導這幾個月來對我的工作指導,今後的我還需領導的支持與培養,請領導放心,我會繼續努力學習、努力工作的,昨日的成績已成過去,現在重要的是在新的一年裏好好珍惜時間,珍惜機會發揚優點,改正缺點,改進工作的方式方法,全面提高綜合素質,更完美地完成新一年的採購工作。

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