高校檔案管理總結報告
高校檔案管理總結報告
檔案工作平時不起眼，也不引人注目，因此常常被忽略，但檔案工作又是一項對歷史負責、為現實服務、替未來着想的起依據憑證和延續歷史作用的極其重要的工作。本站小編為大家分享相關的高校檔案管理總結報告資料，提供參考，希望對你有所幫助，歡迎參閲。
報告一
經過專家評審，我院檔案工作在管理體系、設施設備、基礎業務建設和檔案開發利用四個方面，達到了省科技事業單位檔案管理省二級水平，總結我院檔案創級工作，有以下幾個方面的認識。
一、領導高度重視檔案工作
學院的領導班子高度重視檔案的管理工作，主要領導曾多次在各種工作會上提出了“檔案工作是一項對歷史負責、為現實服務、替將來着想的重要工作，必須做到全員知曉、部門參與、辦公室負責、全力提供經費支持”的工作精神，並強調充分發揮學院檔案的信息功能、文化功能和教育功能，為學院改革和發展服務的宗旨。通過制定規範化、標準化、現代化的工作標準，確立了在200*年下半年達到省級標準的工作目標，迅速搭建起了檔案管理網絡，配齊了高起點的檔案管理設施設備，健全了各項規章制度，使學院檔案在短時間內有了突飛猛進的發展。
特別是在經費保障上，學院領導給予了大力支持。為使檔案工作有一個新的高起點，學院一次性投入了10萬元專項經費用於檔案室的硬件設施建設，購買了21個新檔案櫃、3個防磁櫃、1部電動縫紉機、1部電動裝訂機、1台除濕機、1部複印掃描機、1部刻錄機、1台計算機服務器，並劃撥了兩間34平方米的專用房(1間作為檔案保管室，1間分割為檔案辦公室和檔案查閲室)，做到了庫房和辦公、查閲分開，安裝了防盜門窗、避光窗簾和空調，購置了温、濕度計、滅火器、防蟲劑，使檔案庫房的“八防”措施得以實現，購買了專門用於檔案管理的紫晶軟件，實行信息化管理，確保檔案工作走上規範化、標準化和科學化的道路。領導的重視，給予了檔案工作者莫大的支持和鼓勵，為我們積極開展檔案工作創造了良好的氛圍，同時也為檔案工作指明瞭發展的方向。
二、完善管理體系，加強隊伍建設
為了完善學院的檔案管理體系，學院建立了專門的由黨委常務副書記何小婉同志直管，辦公室主任具體負責，配備兩位同志任專職檔案員，各二級管理部門、系、校區分設兼職檔案員，各二級管理的部門、系、校區的主要負責人均作為本部門檔案工作第一責任人的責任明確、管理到位的檔案工作管理網絡，為檔案工作的順利開展打下良好的基礎。
同時，學院也把檔案工作納入到學院日常工作計劃和考核，成立了檔案室，實行目標責任制，做到了統一領導、統一管理、統一機構、統一制度，從而使學院檔案工作進入了良好的工作程序。在每年檔案工作歸檔完成後都要對各部門進行考核、通報、獎勵，以確保檔案工作的制度化。
此外，學院還高度重視檔案工作的宣傳和培訓。為了提高業務素質，專門聘請市檔案館的專家對學院的檔案管理幹部和工作人員開展培訓，現場指導具體操作方法和步驟;不定期地組織學院檔案人員到其它單位對檔案工作進行了參觀，學習別人的先進管理經驗，運用到我院的檔案管理工作中;珍惜每一次學習機會，派送相關檔案人員參加省、市級組織的檔案培訓，更系統、全面地學習檔案知識，瞭解最新的檔案信息;學院檔案室還不定期地向各部門下發檔案工作的相關資料，宣傳《檔案法》、《檔案實施辦法》，加強檔案工作隊伍的業務建設;在學院網站上建立檔案專門網頁，加大宣傳檔案工作的力度，讓更多的人瞭解、認識檔案的重要性和利用價值。
三、精誠團結，勇於奉獻做好檔案工作
檔案工作平時不起眼，也不引人注目，因此常常被忽略，但檔案工作又是一項對歷史負責、為現實服務、替未來着想的起依據憑證和延續歷史作用的極其重要的工作。在此次學院檔案創級工作中，由於學院的一些歷史原因，學院歷年來的檔案都未曾集中整理，雜亂無章，但為了使學院檔案做到管理有序，設施齊備，制度健全，整理規範，並順利通過成都市檔案局的檢查，分管檔案工作的學院領導黨委書記***同志針對檔案工作和迎檢工作召開多次會議，要求各處室認真重視、團結協作、積極配合，學院辦公室主任、主任助理也親自上陣，和檔案工作人員一起奮戰，全院教職員工都本着對學院高度負責的態度，不計名利得失，默默努力勤奮工作着。所以，我們檔案工作的創級成功也是精誠合作、勇於奉獻的結果。
四、認真學習標準，強化檔案建設工作
學院加強了對檔案建設的規範化管理，認真研究學習新的檔案工作規範化
管理標準，根據檔案管理的有關法規結合學院的具體工作，制定實施了《***職業技術學院檔案管理辦法》、《***職業技術學院檔案分類方案》、《***職業技術學院檔案人員崗位職責》及檔案的保管、借閲、統計、保密、鑑定、銷燬、庫房管理等24項管理的規章制度和業務規範，並嚴格按規範執行，逐步形成了良好的運行機制，做到了業務管理有章可循、照章辦事。
學院加強了檔案的規範收集，把檔案分為黨政、教學、科研、基建、儀器設備、會計、教職工、聲像、電子資料九個門類。對收集到的資料按永久、長期、短期進行全面的分類整理，耐心裝訂修補，準確地編制檔號，仔細錄入計算機，規範裝盒上架，在組卷中儘量做到科學、合理，使案卷分類科學、劃分期限準確、書寫規範、排列方法統一。截止今年**月，共整理完成黨政檔案**卷，教學檔案**卷，科研檔案**卷，儀器設備**卷，會計檔案**卷，教職工檔案***袋，聲像檔案***卷。為其它工作提供信息服務奠定了基礎。
五、加強開發，提高利用是檔案工作的目標
學院自搭建起檔案信息平台後，近半年內已有學院工會、組織人事處、教務處、黨辦、院辦、保衞處、院團委宣傳部、外語藝術系、旅遊系、國際軟件學院等多個部門前來進行資料查詢和借閲，共查、借閲黨政、教學檔案200多件，借閲照片檔案40餘件，借閲光盤檔案10餘件，為學院“兩代會”的順利召開、合同的簽訂、平安校園的創建、“文明單位”的創建、各項統計報表的填寫，特別是為學院即將進行的評估檢查的大量資料準備，都提供了豐富而準備的有效信息幫助，為學院的招生宣傳、科研課題的開發、評優晉級均提供了依據，讓大家都切實感受到了檔案的作用。但是這些遠不足以體現的檔案價值，我們還將從通用性編研開始，準備通過檔案整理彙編學院的《會議記錄》、《發文彙編》、《大事記》、《學習交流彙編》等，為學院工作提供更全面、快捷的資料。我們也將建立更完善的網絡管理系統，加強特種載體的收集和保管工作，通過現代信息手段更科學地管理檔案，進一步提高檔案的利用率，為學院的發展提供更多更好的服務。
報告二
承蒙領導的關心和照顧，這期給我安排了一個檔案管理員工作，負責學校的學籍檔案管理，文書檔案管理，財務檔案管理。這項工作對我來説完全是陌生的，好在有賀老師的指導，我很快進入了角色，認真學習每一項工作的流程，細心完成每一個工作環節，一絲不苟，精益求精。光陰似箭，又近期終，箇中滋味總結如下：
一。學籍檔案管理：完成了20xx年秋季轉出。轉入學生。異動情況登記手續三本。這是一項最羅嗦繁瑣的工作流程，每一個異動學生的轉學證，聯繫表，各級部門的章印要一一對應，編號，許多轉出轉入學生手續遲遲不交，你就得一一電話才能收交齊全。異動情況人數統計也很難摸準，一般全校分班統計登記起碼要三次才能摸準，過期的異動生只能來期建檔。
完成了20xx年畢業生花名冊一本。這項工作較為順利，我還記得我很滿足我手寫的20xx年畢業生的花名冊上的學生姓名及九人花名冊的頁碼，漂亮的筆跡曾自我賞玩過，當然也記得手寫得發麻的滋味。
完成了20xx年新生和插班生810人的建檔，刪減。這是一項最繁重的工作流程。九人花名冊，豎式電子花名冊 ，模板不一樣，也就是810人的電子建檔做了兩次。做到與學籍表，學籍卡，報告冊一一對應。由於我對電腦不是很熟悉，開始連存盤。表格製作，許多輸入都不會，所以電子建檔對我真的有壓力，只好利用一切空餘時間仔細琢磨，反覆嘗試，新生的九人花名冊基本是十一假期在家完成的，中間由於不會保存，有幾個班是做了好幾遍的。完成134個插班生三種紙質檔案的書寫。學籍表冊的收發很難收齊，在學籍檔案管理中經常弄得頭昏腦漲。
二。文書檔案管理：完成了20xx年所有文書檔案的分類，歸檔，裝訂，書寫，編碼。同時還要熟悉全校各類檔案的擺放位置及數量。完成了全校教學檔案的裝訂，協助各處室資料的整理，歸檔。許多處室沒有按照檔案管理規則借閲和查找和歸還資料，經常為一本資料的存放地點四處找尋，大傷腦筋，這是檔案室必須改觀的地方。
三。財務檔案檔案：
整理了雜亂無章的陳年憑證，賬本，報表，學雜費發票，按年有序擺放，做到心中有數。具體的業務檔案需專業財務人員才能清楚明白。
四。榮譽室管理
整理了在職教師檔案盒，更新和補充了各位老師的業務檔案，清還了退休教師的檔案盒，保留了退休教師的業務檔案。及時清理和擦拭歷年的各種榮譽證件，鏡框，及時通風透氣，搞好榮譽室的衞生工作，為學校對外窗口亮點增光添彩。
這期迎接區，市，省三級合格學校的檢查，順利通過。
總之，我每天堅持按時到崗，盡心工作，力求檔案室清潔無塵，刻苦鑽研業務，不斷反省自新自己的業務能力，力求檔案管理完美無瑕。
五.關於市基礎教育管理平台的電子建檔感慨
自接到這個通知，知道這期全校學生要重新電子建檔，全省統一建立了一個基礎教育管理平台，就總覺得有塊大石壓着我。因為先是國中，再是國小，國小一直到12月16號才培訓，到19號平台才開通，我才進入國小管理系統，也就是才知道整個系統的真面目。先前幾百次的思考和摸索才算有點眉目，慶幸自己的信息數據提前收集了，但是每個學生有36項數據要輸入，每一項都有規定的輸入格式，格式不對系統導不進，尤其是身份證不能有錯，每一個身份證都是與户籍聯網的，錯的，重複的，無效的身份證都不能輸入，學生信息的輸入工作量太大，3248人的信息，怎麼個方式輸入啊，我多次反應沒有方案。就是全部輸入信息了，還有大量的信息工作要糾正，也許學校有些人認為這是我們檔案員一個人的事，這項工作一個人能完成嗎?這是一項全省組織的重要的學籍管理活動，直接於學校年度考核掛鈎，需學校的大力支持和周密部署，兄弟學校的做法可以借鑑啊，令人深思。如果不派人幫忙，我就是寒假不休息也完成不了，為此事我已是頭昏目眩，精疲力盡了。
