資料員個人工作總結資料員個人年度總結6篇 "資料員個人年度總結：記錄成長，鑄就精品資料"
本文為資料員個人年度工作總結，將記錄今年工作總體情況、獲取的經驗與成果，並重點介紹個人在工作中的優點與不足，以期在年度總結中更好地發現自身問題、提高自身能力。
第1篇
在這三個月的時間裏，在領導和同事們的悉心關懷和指導下，通過自身的不懈努力，我很快適應了周圍的生活與工作環境，對工作也逐漸進入了狀態。在這段工作與學習過程中，我體會到了自己的職責與不足，現對自身負責的工作總結如下：
2、及時的與工程部溝通聯繫，認真的處理好各部門的相關工程聯繫單的收發、回覆、存檔及項目各類圖紙的規範發放管理工作，儘可能的配合各部門的工作，在施工期間能夠較好的協助項目管理人員及工程相關人員，為他們提供所需的資料並做好類似工作，並及時送檢。
3、收集並保存好公司及相關部門下發的文件及會議文件工作，並把原來沒有具體整理的文件按照類別整理好放入檔案盒內，為查閲文件提供方便。
4、做好項目部各類文件、圖紙下發、傳閲及傳遞工作並將文件原件存檔。根據項目部規定，對文件相關部門(包括對內和對外)的下發、傳閲、傳遞，接收部門必須在文件收發登記表上進行簽字確認，並將文件原件進行分類整理並存檔。
在此工作期間，工作顯得緊張，而又有秩序。整個工作過程中，我認為自己工作比較認真、負責、細心，具有較強的責任心和進取心，勤勉不屑，極富工作熱情，能夠認真負責的完成領導交付的工作;並積極學習多方面的專業知識，以提高自身的綜合素質，注重自身發展與進步。但同時也意識到自身存在着諸多不足：在日常工作中有時不夠幹練，言行舉止沒有注重約束自己，且工作主動性發揮的還不夠，對工作的預見性和處理緊急事務的靈活性還需要更進一步的提高，在專業知識方面，還需要平時多加強專業知識的學習。但是這些不足，在以後的工作中，我會積極的做到多學、多看、多聽、多問，同時做到眼勤、手勤、嘴勤、腿勤。因為我相信 勤能補拙是良訓 。
因此，我藉此機會，正式向公司領導提出轉正申請，希望公司領導能對我的工作態度、能力及表現，以正式員工的要求做一個全面的考量;同時也非常感謝公司領導對我的信任，給予我體現自我、提高自我的機會，使我的思想境界、業務素質、工作能力都得到了最大幅度的提高，同時也激勵了我在今後的工作中不斷前進與改善。
自20xx年4月9日從前任資料員接手工作，我擔任了武漢大學人民醫院安康樓、楚康樓病房裝修改造工程資料員，負責此項工程的資料管理工作。
在項目上三個月的工作使我體會到了自己的職責與不足，現對此總結如下：
2)及時地與甲方、監理單位溝通聯繫，認真處理好施工中的相關施工方案、變更洽商、監理通知回覆及其它相關資料的報驗、對甲方、監理及其分包單位聯繫單的收發，及項目的圖集、規範發放管理工作。儘可能的配合甲方、監理及各單位的工作，在施工期間能夠較好的協助項目管理人員及工程相關人員，為他們提供所需的資料並做好類似工作。
4)收集保存好公司及相關部門下發的文件及會議文件工作，並把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入文件夾內，為查閲文件提供方便。
5)做好項目部各類文件、圖紙下發、傳閲及傳遞工作並將文件原件存檔。根據項目部規定，對文件進行相關部門的下發、傳閲、傳遞，接收部門在文件原件上進行簽字確認，並將文件原件整理、分類、存檔。登記下發項目部規範、圖集及更改作廢通知。
6)負責工程資料的保管。核實工程資料的完整情況，對摺皺、破損、參差不齊的文件進行整補、裁切、摺疊，使其儘量保持外觀上的整齊統一。根據資料規程按資料內容特徵對文件資料進行分類，將屬於同一卷的資料用檔案盒裝訂後入櫃保存。並定期對文件資料進行核查，對遺缺文件進行追查，查明原因。要求工程資料應認真填寫，字跡工整，裝訂整齊，一看一目瞭然，以便以後檢查及歸檔帶來方便。
7)各種工程信息的收集、傳遞、反饋，必要時及時向領導彙報等。領導交辦的其它工作。
在這三個月工作中學到了不少的經驗和知識，在與他人的交流、溝通方法上也有不少長進，我也發現在這三個月的工作中也有一些不足。在檢查和驗收過程中，資料方面暴露出了許多需要整改的問題和低級錯誤。這給我指明瞭改進方向，同時也提醒我還需要多認真學習好規範規程及有關文件資料，掌握好專業知識，提高自己的工作能力，加強工作責任感，及時做好各項工作。在以後的工作中做到多看、多問、多聽，使自己的本職工作技能有了進一步的提高。我也將不斷的總結與反省，要努力做到戒驕戒躁，堅定信念，加強資料整理效率，積累經驗，不斷調整自己的思維方式和工作方法，在實踐中磨練自己，成為一名高效率、低失誤的資料員。
第2篇
隨着時間的流逝，自我xxxx年x月x日來到xxx公司任合約部資料員一職已x個月有餘，在這辭舊迎新之際，本着回顧過去，總結經驗，找出不足，豐富自我，能更好的做好本職工作，針對過去的工作狀況做具體總結如下：
在公司任職期間我所擔任的是合約部資料員一職，主要的工作大體分為文件整理、文件的審批程序、配合公司各部門工作及部分供貨的結算這幾個部分，具體狀況：
對於合約部來説整理合同是最主要的工作之一，在我剛到公司的時候就已經有相關的合同台賬以及合同檔案，但是還不夠系統和明確，不能做到讓人一目瞭然，為此我在部門經理以及同事的幫忙指導下，對合約部的所有合同進行了系統且全面的編號，並按年份分類進行文件歸檔。
電子台賬也相應的進行了添加項，除合同本身所有的基本資料，還加入了一部分能使台賬更為豐富的對整個合同及工程更為詳細的描述。現合約部存檔的合同答題分為x個項目：xxx、xxx、xxx。xxx部分從xxxx年到xxxx年末共有xxx份合同;xxx項目現有xx份合同;xxx現有xx份合同;總體合約部合同部分共存檔xxx份合同。整個中作資料雖然不是很繁重但是比較耗時間，但是也正因如此在合同台賬整理過程中也使得我對xxx項目、xxx項目以及xxx項目有了初步的認識和了解，這也對我以後的工作起到了很大的幫忙作用
現場簽證是在施工過程中遇到問題時，由於報批需要時間，所以在施工現場由現場負責人當場審批的一個過程。是指發、承包雙方現場代表(或其委託人)就施工過程中涉及的職責事件所作的籤認證明。屬於由承包人根據承包合同約定而提出的關於零星用工量、零星用機械量、設計變更或工程洽商所引致返工量、合同外新增零星工程量的確認。
是由乙方上報給甲方項目部，再由項目部資料員交給合約部資料員，現場簽證單接到後首先要上報合約經理，由經理統一分配給相應的預結算員進行相應的審核，然後再回饋到合約部資料員手中，再由合約部資料員回發到項目部及監理手中，合約部留下一份作為備檔。起初的現場簽證並沒有完整的台賬和明確的文件分類，為了方便日後的順利工作，在經理和同事的幫忙下將現場簽證單進行了文件的分類和電子台賬的錄入，起初為了工程方面統計方便就將現場簽證單按施工部位分類，後期由於大部分施工單位要進行結算所以又把原本按施工部位分類的文件及台賬改為按施工單位分類，並對施工單位上報金額進行初步統計。截至目前合約部存有的xxx項目現場簽證xxx，共xx家單位及個人;xxx項目現場簽證x份，共x家單位。
結算資料一般分為兩大類，一是建設施工方面的結算資料——由施工單位按照規定的格式及資料製作並上報給工程部，再由工程部交給合約部，;二是材料供貨方面的結算資料——由乙方供貨單位直接按照規定的格式及資料製作並上報給合約部，最後由合約部統一整理、裝訂，並由部門經理統一分配到相應的預結算員手中，審計完成後將結算定案表下發到相關部門並錄入電子台賬。
結算資料一共分為總分包單位、零星工程、材料供應商三個部分，其中總包、分包單位結算竣工資料清單包括：預、結算員委託書;工程結算彙總表;施工單位上報結算書;工程量計算底稿;現場簽證單(原件);設計變更單(原件);會議備忘錄(約談記錄);價格確認單;甲供料清算資料;項目竣工驗收單;施工工期確認單;正式的竣工圖紙;合同文本;其他結算相關資料;扣款單等資料。零星工程結算竣工資料清單包括：結算書;零星工程委託單;零星工程竣工驗收單;零星工程結算彙總表;零星採購履約後評估表;其他結算相關資料。
材料供應商結算竣工資料清單包括：結算書;結算申請;合同文本;收貨彙總單;四方驗收單;會議備忘錄(約談記錄);價格確認單;履約後評估表，如有績效改善要求，附績效改善反饋及其他相關資料。合約部資料員的再結算定案方面的主要工作是根據以上相應的清單資料對乙方單位/工程部上報的結算資料齊全度進行審核，並檢查是否有相關負責人的簽字或公章。待資料齊全、預結算員審核完畢後進入到審批流程。
總工辦下發的文件主要有技術核定單、設計變更單。技術核定單是記錄施工圖設計職責之外，對完成施工承包義務，採取合理的施工措施等技術事宜，提出的具體方案、方法、工藝、措施等，經發包方和有關單位共同核定的憑證之一。設計變更是指設計單位依據建設單位要求調整，或對原設計資料進行修改、完善、優化。設計變更應以圖紙或設計變更通知單的形式發出。以上兩種文件由總工辦整理髮放，合約部簽收後進行歸納整理、編號、入檔。技術核定單以及技術變更單中會有圖紙作為附件，此附件也同樣作為相應的合同附件使用。
其他文件主要包括以乙方上報的報價單、工程聯繫單、甲供材設備採購申請表、收退貨單以及扣款單等。以上文件均為接收文件，簽收後分類、編號、歸檔，並進行相應的電子台賬的錄入。
文件的流程審批主要是指此文件的確立或認可需要相關領導的知曉並審批，目前我經手的須領導審批的文件主要有：招標文件評審及合同審批單、付款審批單、工程結算定案表。在找各位領導簽字的過程也是逐漸的與各個部門熟悉的過程，這部分工作使我更快的認識了公司的管理體系及給部門的具體分工，同時也為我以後的順利工作帶給了條件。
配合公司各部門的的工作這是我工作資料中一個很大的部分，因為公司是一個整體，不是一個單一的部門或領導，所以這就需要全公司的部門共同合作、配合。這也是我需要加強學習的地方。在我工作過程中須經常同總工辦、工程部、財務部以及物業等部門合作、溝通。總工辦和工程部主要是資料交接與工程概況與進度方面的溝通與合作，主要方式是透過下發的文件及工作聯繫單。
同財務的配合主要是對合同付款的確認及統一，為次合約部與財務部每月都會有三到四次的對賬工作，主要是確保工程款支付的準確度，與財務對賬主要是先接收由出納反饋給我的付款單的複印件，我根據付款單複印件下方的財務實際支付狀況進行電子賬單的錄入，確定後與會計進行電子賬單的對賬，主要是對最後一次單筆付款以及相應的合同總付款、未付款等狀況。與物業的配合主要在合同的借閲、查找、整理相應合同方面，大體資料為工程質量問題，保修職責問題這幾方面。
我負責的供貨結算主要有外牆磚、廚房用品供貨、酒店用品供貨、外牆保温供貨以及固定總價合同的的結算，在結算的過程中學到很多實用的方法和技巧，這對我今後的工作有很大的幫忙。剛開始做結算不明白從哪下手，之後在大家的幫忙下慢慢的瞭解大概程序，首先就是要檢查資料的齊全程度，主要是收貨單、驗收單的確認，必須要有相關部門、相關人員的簽字，並且要對每一份單據和簽字進行確認和核對，然後對供貨單進行統計，並與供貨單位溝通達成一致。
審核後的結果同資料一齊交給部門經理，再由部門經理下派交叉審計人員進行交叉審計，確保審核結果的準確性。交叉審計結束後由合約部出工程結算確認單，主要是對合同價款和審計金額的確認，須甲乙雙方確認後簽字蓋章。但是在這幾個月的工作中我也發現了自身很多的不足和問題：
1、有時會記不清已歸檔的檔案資料和發放的文件，不能及時的給領導和同事反饋信息。
2、施工單位和監理單位報的動態資料編號凌亂，回會出現重複和空缺的現象，對整理核查資料帶來些許的不便。
3、結算工作部分還不是很熟練，雖然在數量及款項上沒有大錯誤，但是過程還不夠明確。針對如上問題，在以後的工作中採取以下幾點克服：
一、做好各類文件傳閲及傳遞工作並將文件原件存檔。根據項目部規定，對文件進行相關部門的傳閲、傳遞、下發，接收部門應進行簽字確認，並將文件原件整理、分類、存檔。
二、核實工程資料的完整狀況，對摺皺、破損、參差不齊的文件進行整補、裁切、摺疊，使其儘量持續外觀上的整齊。根據資料規程按資料資料特徵對文件資料進行分類，將屬於同一卷的資料用檔案盒裝訂後入櫃保存。並定期對文件資料進行核查，對遺缺文件進行追查，查明原因。要求工程資料應認真填寫，字跡工整，裝訂整齊，一看一目瞭然，以便以後檢查及歸檔帶來方便。
三、認真虛心地向各位項目部同事學習，不懂的要及時請教，向老員工學習，不斷地提高自我的行業水平。對於領導布臵的任務要不折不扣的完成，不能有一絲一毫的懈怠。
這次結算中，在資料方面暴露出了許多需要整改的問題和低級錯誤。這給我指明瞭改善方向，同時還需要多認真學習好規範規程及有關文件資料，掌握好專業知識，提高自我的工作潛力，加強工作職責感，及時做好個人的各項工作。找出工作中的不足，以便在以後的工作中加以克服。
總結這一年的工作，儘管有失誤，但是在自身方面確實是使我成長很多，從一個剛畢業的學生到公司員工的轉變使得我剛開始有點不知所措，但是在工作的工程中有同事和領導的幫忙和鼓勵的確對我起到了很大的作用，同時也學到了很多在學校學不到的實用性知識。在今後的工作中我還需要多認真學習好規範規程及有關文件資料，掌握好專業知識，提高自我的工作潛力，加強工作職責感，及時做好個人的各項工作並斷的總結與反省，不斷地鞭策自我並充實能量，提高自身素質與業務水平，以適應時代和企業的發展。
第3篇
本人於20xx年以來，不經意期間已走過兩年多的風雨歷程。這些年以來，在公司領導們的關懷與帶領下，在同事們的幫助與支持下，通過自身的努力與拼搏，與以前的自己比，現在在很多方面都有了一定的進步與提高，並且學會了材料管理的很多知識。在這一年多的時間裏，許多的工作經驗與體會令我有了事業的成就感和對工作的拼搏感，並令我激動不已、感慨萬千。其中有來自公司領導對職工的培養與理解，有來自供貨方對我公司的評價與讚美，有來自同事之間的體貼與幫助，也有源與自己工作中的收穫與挫折。 在這兩年多以來本人一直從事材料管理工作，回顧這兩年多的工作經歷，有太多的收穫在其中，許多工作經驗令我受益匪淺，銘記於心，現將這幾年的工作總結如下。
我公司是一個大家庭，作為公司的一員，不管面對的是對供貨方還是公司內部的協作單位，都應該做到“以誠相待，以理服人”。尊重是相互的，並非某一個人的事，只有用我們的真誠來對待別人，用我們的道理來感化別人，最終才能得到別人的尊重與讚賞。只有真正的處理好自己與供貨方，自己與公司內部協作單位之間的關係，才能對我們材料管理工作產生好的積極的影響。久而久之便可形成一個融洽和諧的工作環境，進而激起我們對材料管理工作的熱愛與激情，從而促使我們在車間現場各方面的工作向着更好的方向發展，達到事半功倍的成效。
二、 不斷學習材料管理，完善自我，讓材料管理制度落在實處。
“人不學習不進步，馬無鐵蹄不跑路”，每個人都應該不斷的學習，只有不斷的學習，我們的思維才會更加的活躍，視野才會更加的開闊，經驗才會更加的豐富。兩年多的工作經驗讓本人感覺，各項規章制度想產生實際的工作效益還需重在落實，這樣才能為企業創造更多的效益。這就要求物資部必須確保物資材料的購置、領用、保管等各個環節有章可依、有據可查。 每一個生產的材料質量，是生產的整體質量的重要組成部分。做好材料供應中的質量管理工作是保證發電設備安全運行的重要環節。要幹出優質工作，物資材料的購置是第一關，在材料的採購上做到準確飽和現場需求量，基本上做到供需相平，嚴把物資材料質量關。還要與車間區技術人員積極聯繫，在保證生產質量的同時也杜絕“質量浪費”，儘量為公司節約資金。所有供應商配送的貨物全部按規範要求每批次都進行嚴格點數，確保質量，確保應用到現場的全部物資是符合標準的材料。
材料員還應熟悉所領用材料在工程中的用途、材料的型號規格系列、質量要求和技術標準，這些是成為一個合格材料員必須具備的條件之一。 在保管上做到防曬、防雨、防腐、防塵、防寒等;在領用上做到帳、物、卡相符;並做好材料保管質量檢查記錄、材料存在問題處理記錄等。認真學習各種物資材料的保管説明，作為一名材料員不能只認為現場材料員只管現場，不在過問材料的統計，在這個日益競爭激烈的市場時代，本人認為材料員也應做到一人多職多崗，多能多技，這樣才能為公司的發展做出作出更大的貢獻。收貨時做到公私分明、不漏查。作為一名材料人員，我積極配合部門及車間主管領導，要求各工作區域必須嚴格遵守6s管理制度，做到責任到人。對有可追溯性要求的材料全部按要求進行標識，及時做好物資領用單據二級核算的相關統計，每月按時將報廢物資做好及時清理的工作;對現場臨時發生的急需使用材料，進行迅速的調理或借調。
三、注重對外交流為企業創造效益，樹立企業良好形象
在兩年多的工作中，本人時刻提醒自己要以主人翁的意識，在與供應商，庫管員和庫房送貨人員，內部協作單位的交往中，要有理有節，在尊重他們的同時也要時刻維護企業形象，不能以犧牲企業的代價為利益。對企業有利的交往應“多跑腿磨破嘴”，加強和對企業有利的供貨方的聯繫與交往;以合理的、委婉的解釋贏得有關方面的諒解。
總之這幾年以來的工作經驗讓我改變了對材料員崗位職責最初的認識，作為一名材料員不僅僅是領用和管理材料，要學的東西很多，不管是做現場材料還是搞材料統計，如果能熟悉每一個工位的裝配流程、和各種車型所需材料的要求及用量，要學的還很多。
在這兩年多的時間裏，雖然自己在某些方面有了一定的進步與提高，但仍存在着很多的不足。本人在各方面的能力與公司領導對職員的期盼值比，仍存在着很大的差距。成敗得失已屬於過去，立足於現在，計劃好未來才是首要的事情。在以後的工作與生活中，我定會加倍努力，認真學習新的知識，不斷完善自我，努力提高自己的工作水平，爭取在各方面都做到精益求精。我深信，在公司領導和同事們的關懷與教導、幫助與支持下，我一定能夠成為一名完全合格的材料管理人員。
第4篇
xxxx年即將過去，xxxx年也即將來臨。今年，xx項目部在公司領導的正確指引下，在其他部門的積極配合和大力支持下，通過部門全體員工的努力，基本完成了公司下達給項目部的各項工作和領導交辦的各項臨時任務，確保了xx小區1#-6#樓的順利交驗，保證了各項工作的有序展開，為小區7#、8#樓的後續工作提供了保障。在這辭舊迎新之際，作為項目部一名普通的資料員，回顧一年來的工作歷程，我們的工作有值得欣喜的地方，同時也看到許多不足之處。現從以下幾方面做總結：
我於xxxx年5月份擔任xx小區工程資料員一職。這對剛步入社會的我也算經歷了一段不平凡的考驗與磨礪。非常感謝公司領導給我這個成長的平台，令我在工作中不斷的學習，不斷的進步，提升自身的素質與才能。俗話説：“紙上得來終覺淺，絕知此事要躬行”，只有理論聯繫實際，不斷地在實踐中學習理論，提高業務水平，才能更好的為建築工程服務;只有多動腦筋，全面考慮問題，提高協調能力，才能更好的為工程管理服務。
一年來，我始終堅持嚴格要求自己，勤奮努力，尊重領導，團結同事，時刻牢記公司規章制度。以全心全意為公司創造價值為宗旨，使自己在平凡普通的工作崗位上努力做好本職，儘自己最大努力為公司創造財富。
在工作期間，我參與了1#-6#樓的內外裝飾、室外管網、竣工交驗等工作。工作中，我嚴格要求自己，認真填寫每一筆付款審批，做好每一項工作記錄。對工程內部資料做到細緻分類、歸檔。對需要交接的資料提前進行準備，並做好收發文記錄。同時，配合領導協調項目部與施工隊、施工隊與施工隊之間的工作關係，提高工作效率，保質保量完成工作任務。加強項目部與公司各部門之間的配合，保證文件資料傳遞的及時性、準確性。此外，閒暇時我多看圖紙，深入施工現場，理論聯繫實際，提高自身的專業知識和業務水平。
一年來，雖然完成了很多工作，但距領導和大家的要求還有不少差距，通過總結一年來的工作，也發現工作中的許多不足。主要表現在工作實踐經驗少，對於工程建設過程中突發的部分問題不能靈活解決等。因此，在新的一年裏，我將繼續不斷學習和實踐，增加自己的經驗和見識，爭取使自己的知識水平和工作能力提高到一個更高的高度，加強工作責任感，與公司共同進步，共同成長。
xxxx年是嶄新的一年，也必將是xx集團高速發展的一年。對我們來説也意味着新的起點、新的機遇和新的挑戰。在即將來臨的xxxx年裏，我將一如既往的堅定信念，積極向上，認真對待工作。公司在進步，個人在成長，公司的實力也在不斷壯大。我堅信，在我們騰騏人的共同努力下，xxxx年一定是輝煌的一年。但對明天給予厚望的同時，我們更要清醒的認識到市場競爭的殘酷性。目前，房地產行業正經受的殘酷的考驗，濟南的城市規劃也產生了新的格局，各開發商更是風起雲湧。“xx集團”這支後期之秀也將接受市場的洗禮。而我們，也將蓄勢待發，在公司領導的帶領下，不懈努力，力爭做到最好!
第5篇
在資料收集整理過程中，對資料員來説，將收到的各種資料分門別類歸檔，編制分項目錄是很繁瑣的一個過程。在本工程中採取以下兩個措施應對，大大提高了工作效率，確保了工作質量。
資料總目錄以規程中的八大類資料分類，具體到盒內每冊資料。資料總目錄隨施工進度、資料的增加，不斷更新，並在總目錄中每冊資料後設備註欄，標明每冊資料中發現的問題。通過總目錄，對所有資料情況一目瞭然。
一般人都用word編制目錄，但與excel相比其效率及功用就望塵莫及了，excel編制目錄的優勢主要如下。
1、操作簡便快捷。首先其同一窗口中多工作薄模式就為統一分類管理資料提供不少便捷，另外其單元格自動填充、自定義數據格式功能更使其快捷操作如虎填翼。如輸入“20xx年11月15日”，自定義數據後只需輸入“915”即可顯示“20xx年11月15日”。
2、協助統計彙總。利用其“篩選”功能，能按條件進行數據篩選彙總。如要查詢鋼筋連接試驗報告見證批次是否夠，只要在篩選條件中選“見證”，excel便將所有見證試驗報告列出來，用見證試驗報告數除以總報告數，便鋼筋連接試驗見證百分數。或者要對工程中c40砼進行強度統計評定，只要在篩選條件中選“c40”，所有c40試驗報告便一一列出了，包括成型日期、施工部位、強度等報告內容。
3、智能糾錯功能。在excel中，可以對單元格中數據的取值範圍進行限定，當超出範圍時，彈出提示對話框。如鋼筋原材試驗報告中的試驗結果“屈標比σs實/σs標”合格值應≤1.3，在excel中設定後，當輸入值>1.3時，系統即彈出“不合格”提示，避免了輸入錯誤或協助發現不合格資料。
資料工作從技術部、工程部到物資部甚至經營部一直滲透到項目部各個角落，各部門、人員各盡其責又相互制約、環環相扣，尤其是資料交圈性的要求，更像一條繩索將項目部所有資料相關部室、人員緊緊捆綁在起，這就要求所有資料相關人員必須步調一致，完美合作，堅決防止多諾米骨牌效應的發生。孤掌難鳴，強有力的領導及制度是硬件保證，具有高素質及優秀業務水平的員工是軟件保證，兩者兼具才能塑造一個攻無不克，戰無不勝的優秀團隊，優秀團隊才能幹出一流的工作。
雨去雪來，風過雲走。在嶄新的日子裏，我們將繼續堅持吃苦耐勞、不斷探索、迎難而上的戰鬥精神，高舉優質工程的偉大旗幟，堅持好的，拋棄壞的，讓資料工作更上一層樓。
第6篇
新年伊始，總結即將過去的20xx年，從剛開始整理工程養護部和檔案室的資料時的不嫻熟，到如今的得心應手，這與部門領導的正確引導和同事的熱情幫助是分不開的。
記得剛來公司，還曾為不知如何與同事領導相處、如何開展工作而苦惱，然經過近半年時間的工作和學習，我發現起初所擔憂的都是多餘的。公司寬鬆融洽的工作氛圍、團結向上的企業文化和同事之間互幫互助的熱情，讓我很快融入了xx這個大家庭，也給了我更高的工作熱忱。
在工程部的近半年時間裏，我盡心盡力地做好本職工作。本年度我的主要工作及總結如下：
1、負責收集本部門文件和資料的發放、回收、借閲、傳閲工作。每天收到的文件性資料都做到在當天內處理完善，其他資料在沒有特殊的情況下都在一到兩天內處理完善，需掃描的資料都及時送往相關人員處進行掃描上傳，無資料積壓情況。無論是對公司內部部門之間還是對施工單位之間的資料都建立了詳細的登記台帳。
2、負責養護資料的接收與跟蹤返還。在養護資料整理方面，建立了詳細的接收與返還台帳（手寫與電子版兩種）。養護資料的整理歸檔工作比較滯後，由於工程養護申請表需要走網上審批程序，較緩慢，有的工程養護申請表上報已有好幾個月了（編號為xx的工程養護申請表上報的時間為xx），到目前為止網上審批流程還未走完，影響了工程養護的驗收以及資料的歸檔（詳見附表）。
3、由本部門所產生的資料按收文、發文、工程養護申請表、工程養護驗收表、工程養護通知單、工程養護廢料交接表、都設立了專門的檔案盒，有明確的電子卷內目錄，每個盒子都貼有明確的案卷脊背，方便查找。
對於檔案室資料的整理，首先對檔案室的資料按珠海段、xx段各標段類型進行分類，每一個標段又分收文、發文、變更、計量、圖紙等進行詳細的分類、裝盒，分櫃陳列。
江門段各標段的收文都存在文件丟失、收文是複印件等現象，尤其是與政府部門的收文大多數是複印件，也有一些文件缺附件資料，還有文件的附件資料是沒有簽字確認的，很多文件都沒有公司文件審閲的處理表，有文件審批表的格式也不統一，各式各樣的都有，文件都不齊全，不具備竣工資料驗收的條件。江門段公司的發文從文號排序上來看也存在丟失文件的現象，而且發文的文號排序有些混亂，有重複文號的現象，有個別的發文缺附件資料。
設計院下發的變更設計通知單分橋變、地變、線變三種，其中橋樑變更的設計通知單丟失很嚴重，現有的資料裏有一些原件已丟失，只有複印件。線變只有線變201號，而1到200號沒有，不知是否存在，並不明確。所缺的變更設計通知單已統計上傳給設計院，目前尚未回覆。
江門段各施工單位上報的工程變更申請報告，有很多都尚未審批就存放在檔案室裏，不符合檔案室資料存放的條件，已將未審批的工程變更申請報告送到相關部門進行審批。已審批的工程變更申請報告公司應保存一份，剩餘的應返還給相關的單位或部門進行保存，但未返還。
xx段各標段的計量方面的資料，不論是施工單位上報的每期計量資料（包括附件資料），還是公司應返還給施工單位的計量月支付報表，都或多或少的有丟失。計量月支付報表應是一式六份，本應返還給施工單位一份，有的未返還。
圖紙的整理是按初步設計、兩階段施工圖、兩階段施工圖修編、地質勘測等來分類整理的，因圖紙太大太多，沒有足夠的櫃子來裝，查找也不方便，所以暫時先按標段依次擺放在地面上，顯的有些零亂，未達到檔案資料的擺放要求。
xx段目前將竣工資料移交到檔案室的標段只有xx段五標、xx、xx一標三個標段，其餘的都未移交。因交叉施工導致，所移交的竣工資料都是不完整的。
1、xx段各標段的收發文、變更設計通知單、工程變更報告、計量方面的資料整理情況和江門段的資料一樣存在丟失、複印件、資料未審批、不齊全等現象。其中變更設計通知單的地變是從xx號開始的，而1到59號的地變設計通知單是否存在，並不明確。所缺的工程變更設計通知單已同江門段所缺一起上傳設計院，未有答覆。
珠海段圖紙同江門段圖紙整理方法一樣，按標段、類別分別擺放在地面上。在整理的過程中發現珠海段二標荷麻溪特大橋的圖紙只有初步設計圖和方案設計圖，其餘的圖紙已全部丟失。
xx段到目前將竣工資料移交到檔案室的標段有珠海段四標、十標、十三標、交安二標、路面三標五個標段。其中珠海十三標、交安二標的資料只是移交了一份原件，而且未進行裝訂；珠海十標的竣工圖紙未按竣工圖的要求去裝盒。珠海段存在交叉施工情況，因此所移交的竣工資料是不完整的。
積極配合各部門或個人在檔案室資料的借、查工作，到檔案室裏借、查資料，在檔案內裏有他們所要的資料的情況下，都在第一時間內為他們拿到（因檔案室裏存放的資料並不齊全），如果在檔案室裏沒有所要查找的資料，也給予他們明確的答覆，沒有。為了防止檔案室的資料在借閲的過程中丟失，因此檔案室資料的借閲都有詳細的借閲登記台帳；為避免出現資料在領取後丟失而説並未領取的情況，檔案室資料的領取也做有詳細的記錄台帳。
由於是首次接觸工程養護資料，在實際工作中是處於邊工作邊學習的狀況，資料的整理並不像施工過程中的施工資料和竣工資料那樣順手和理想。另外，檔案室的資料種類多、複雜，剛接手時又比較亂，資料的整理工作相對就難一些，所有的資料均需錄入電腦，建立成電子版的卷內目錄，因此電子版卷內目錄錄入工作有些緩慢。
1、跟蹤、收集養護單位的工程養護資料，進一步將其完善，統一歸檔。
2、加快檔案室資料的卷內目錄的錄入工作，儘可能的錄入完整。
以上是本人在20xx年的工作總結以及在20xx年內的工作計劃，望公司各位領導與同任給予批評指正。
