不稱職的機關辦公室主任有哪些特徵

　　不稱職的機關辦公室主任有哪些特徵

辦公室主任是領導身邊的“寵臣”“近臣”“紅人”，這話一點不假;辦公室主任幾乎都能獲得提拔，這話也不假。下面是本站小編收集整理的不稱職的機關辦公室主任有哪些特徵，歡迎大家閲讀。
 

辦公室主任是領導身邊的“寵臣”“近臣”“紅人”，這話一點不假;辦公室主任幾乎都能獲得提拔，這話也不假。但是，這些優勢，並不是每個辦公室主任都具備的。如果你這個辦公室主任不稱職，優勢與你無關，劣勢都是你的。

那麼，不稱職的辦公室主任，有哪些特徵?

1.材料寫的狗屁不通。

寫材料對領導而言是多麼的重要，領導對材料又是多麼的重視，辦公室主任起草的任務又是多麼的繁重。

前不久，在單位工作的猴哥被領導慧眼識中，擔任了辦公室主任一職。

説實在的，猴哥能夠擋任辦公室主任是出乎我們意料的，不知領導人看中了他哪點。

他除了性格敦厚老實，為人誠懇熱情外，其他方面都是中規中矩，可説是泛泛之流，並無過人之處。而且有個較大的缺陷就是文筆很差，不會或不擅長寫材料。甚至寫的狗屁不通。

眾所周知，辦公室是中樞機構，承擔着上傳下達的重要職責，領導的指令和意圖在這裏轉化成文字下發到各科室，基層的工作狀態在這裏彙總，分門別類送往領導人。

作為辦公室主任不光要寫的快，還要寫的好，更要寫的全。

猴哥原來從事技術和業務，因此對公文邏輯，技法，用詞，佈局等一臉茫然。有時候眉毛鬍子一把抓，有時候自亂陣腳不知所措，有時候亂彈琴，瞎指揮。正所謂“兵熊熊”一個，“將熊熊”一家，沒有糟糕的團隊，只有糟糕的領導。

2.不善溝通。

某局辦公室的丁主任是個人精，辦事從來得心應手。可是有一點不如意的事，這些年顧了上邊，沒有顧得下邊同事之間的溝通，大家都是上班不上勁，工作主動性差，更不説能動性，有時候給下屬安排工作，下屬總是吊兒郎當，不能按要求的時間完成。特別是近年來領導交辦的事辦起來也不順，工作任務被動，原來還指望提拔，如今看來也沒有什麼希望了。

因此，辦公室主任如果沒有溝通能力，調度能力，就很容易把團隊帶成一盤散沙，導致工作推進不了，幹不動，幹不好。

3.辦事拖拉。

王主任曾經是我的老主任，他有個特點，就是凡事追求完美。追求完美不要緊，但很容易就讓事情拖拉了。比如，他每次都把自己寫好的材料在電腦裏放一放，想等思路來了再更新、修改，以呈給領導最好的作品。

於是，本來當天就寫好了的材料，他非要過三四天才能給領導。甚至好幾次，領導直接催他要材料、心情很不好。其實，事非親歷不知難，為了寫好材料、幹好工作，他付出了很多，但是卻顧此失彼，不曾想因為過分追求完美而導致辦事拖拉、得不償失。

要知道，任何人、任何領導都不喜歡辦事拖拉的下屬的，辦公室主任要遵循“急事穩辦、大事細辦、輕事重辦、熟事生辦、特事特辦、有事快辦”的原則。

4.沒點魄力。

朋友劉主任天生好脾氣，他從來都不得罪誰。任何人、任何部門找他幫忙，他都是傾囊相助、樂於助人。

有一次，他幫人家忙，結果出了紕漏。事情傳到了大領導耳朵裏，他一臉微笑、點頭哈腰、連連認錯。其實，何必呢?你只是幫人家忙而已，錯了責任也不在你啊。

甚至，他從來不安排下屬幹工作，從來都是髒活累活苦活自己幹。久而久之，下屬推活、對工作敷衍塞責也就成了常態。大領導好幾次還專門找他，教育他隊伍是怎麼帶的，作為辦公室主任自己累得半死不活、下屬閒的要死。

所以説，辦公室主任要有原則、有魄力，畢竟，事情不是一個人乾的完的。

總之，辦公室主任不好當。既要能吃苦，還要不給自己失分，不然，苦白吃了，好處沒你的。對照上文檢查一下，你是否是名合格的辦公室主任?