行政辦公室工作總結8篇 管理行政工作總結:精益求精,打造高效辦公室

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本文將對行政辦公室的工作進行總結。行政辦公室作為企業或組織中的重要部門,其工作涉及到各個方面,包括人事管理、文件管理、行政支持等。通過總結這些工作,我們可以更好地提高行政辦公室工作效率,為企業或組織的發展提供更好的支持。

行政辦公室工作總結8篇 管理行政工作總結:精益求精,打造高效辦公室

第1篇

xxxx年,在局領導班子正確領導下,我堅持學習“三個代表”重要思想,深入貫徹黨的十七屆三中全會精神,實踐科學發展觀,本着公開、公平、公正原則,在局辦公室工作中起到了應有的模範帶頭作用,完成了年初制定的各項目標任務和區委、區政府下達的各項任務。

自覺學習實踐“三個代表”重要思想,繼續解放思想,思想積極進步,政治覺悟較高,始終保持黨員的先進性,積極響應黨的'號召,對黨的事業充滿信心,敢於同各種反動思想作鬥爭。實事求是,與時俱進,大事大非面前始終保持清醒的頭腦,不斷提高自身的政治和思想文化素質,不斷積累知識,提高理論水平,樹立起正確的人生觀,世界觀和價值觀。

始終堅持不斷的學習, 把學習作為提高工作能力和綜合素質的重要渠道,堅持用最新的理論成果武裝頭腦,不斷加強黨性鍛鍊,提高理論素養,提升思想境界。結合工作實際,本着缺什麼學什麼的原則,認真加強崗位訓練,積極主動學習專業知識, 在學習中加強知識和經驗的積累,提高理論水平,提升綜合文字水平,使自身能夠更加適應和擔當起新形勢、新任務的需要。

認真負責,踏實肯幹,嚴於律己,紮紮實實做好辦公室各項工作。堅持把做好協調服務作為自己的重要職責,在人員少,工作多的情況下,加快工作效率,始終把工作想在前,分清“輕重緩急”,確保大事不誤、小事不漏,做好各項服務工作,為領導科學決策提供準確的依據,不斷提高了服務質量。在為基層和科室服務中,能夠始終做到三個環節:

一是待人熱情,比如在接待農户時,從接一個電話、讓一個座位、倒一杯熱水做起,做到熱情接訪;

二是服務真誠,為領導工作服務好的同時也為兄弟科室、部門以及基層單位服好務,通過良好的服務,保證全局各項工作的順利進行。

三是注重從繁雜的工作中提高服務規範化水平,基本達到了規範、合理、有序。

在今後的工作中,我將繼續堅持基本理論、基本政策學習,不斷加強自身修養,提高個人素質,力爭優質高效地完成領導交辦的各項工作任務,努力提高我區的農機化綜合水平。

行政辦公室工作總結8篇 管理行政工作總結:精益求精,打造高效辦公室 第2張

第2篇

一年的時光即將從我們的眼前匆匆而過,為了以後更好地做好行政工作,現將一年來的行政工作總結如下。

創造良好工作環境為領導和員工創造一個良好的工作環境是行政部重要工作內容之一。一年來,行政部結合工作實際,認真履行工作職責,加強與其他部門的協調與溝通,使行政部基礎管理工作基本實現了規範化,相關工作達到了優質、高效,為公司各項工作的開展創造了良好條件。

如:做到了員工人事檔案、培訓檔案、合同檔案、公章管理等工作的清晰明確,嚴格規範。做到了收、發文件的準確及時,並對領導批示的公文做到了及時處理,從不拖拉。做到了辦公耗材管控及辦公設備維護、保養、日常行政業務結算和報銷等工作的正常有序。成功組織了室外文化拓展、羽毛球比賽、讀書徵文、管理學、市場營銷學培訓課、員工健康體檢等活動,做到了活動之前有準備,活動過程有指導,活動之後有成果,受到一致好評。行政部在接人待物、人事管理、優化辦公環境、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責,為公司樹立了良好形象,起到了窗口作用。

行政部工作的核心就是搞好“三個服務”,即為領導服務、為員工服務、為廣場商户服務。一年來,我們圍繞中心工作,在服務工作方面做到了以下三點:

1、變被動為主動。對公司工作的重點、難點和熱點問題,力求考慮在前、服務在前。特別是行政部分管的食堂、倉庫、採購、車輛、辦公耗材管控及辦公設備維護、保養等日常工作,工作有計劃,落實有措施,完成有記錄,做到了積極主動。日常工作及領導交辦的臨時性事物基本做到了及時處理及時反饋,當日事當日清。在協助配合其他部門工作上也堅持做到了積極熱情不越位。

2、在工作計劃中,每月都突出1—2個“重點”工作。做到工作有重點有創新,改變行政部工作等待領導來安排的習慣。

3、在創新與工作作風上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不斷改進和創新,適應公司發展的需要,做到工作有新舉措,推動行政部工作不斷上水平、上台階。切實轉變行政部服務作風,提高辦事效率,增強服務意識和奉獻精神。

行政部人員要具備很強的工作能力和保持行政部高效運轉,就必須為切實履行好自身職責及時“充電”,做到基本知識篤學、本職業務知識深學、修身知識勤學、急需知識先學,不斷補充各等方面的知識和深入鑽研行政部業務知識。一年來,我部從加強自身學習入手,認真學習了公司業務流程、集團制度等業務內容,切實加強了理論、業務學習的自覺性,形成了良好的學習氛圍。

1、狠抓員工禮儀行為規範、辦公環境辦公秩序的監察工作。

嚴格按照公司要求,在公司員工行為規範和辦公環境等員工自律方面加大了監督檢查力度,不定期對員工行為禮儀、辦公區域清潔衞生進行抽查,營造了良好的辦公環境和秩序。

2、培訓工作:為了能切實提高員工素質,以更好地適應市場競爭,我部積極配合公司把優化人員結構和提高員工素質與企業發展目標緊密結合。在“學習培訓月”活動中,成功舉辦了管理學、營銷學等近60課時的培訓課,並把培訓工作的規劃納入部門整體的工作計劃之中,大力加強對員工政治理論和專業技能等方面的培訓。

3、人力資源管理工作:根據各部門的人員需求,在確保人員編制完全控制在標準編制內,本着網上搜、報紙上招、內部推薦等方法,協助部門完成人員招聘工作。對於新員工,定期與其面談,發現問題隨時溝通,深入的瞭解,幫助他解決思想上的難題,通過制度培訓、企業文化的培訓等等手段,讓員工喜歡公司的文化、瞭解企業的發展前景、設計員工的職業發展規劃。通過考核,肯定優點,更不保留的指出欠失,使員工在企業中順利的渡過實習期。完成公司人事檔案信息的建立完善、公司員工勞動報酬的監督發放、公司人員進出的人事管理等工作。並按時完成員工月考勤記錄、月工資報表的上報工作。

過去的一年,在公司領導的重視和指導下,得到了各部門的大力協助下,行政部取得了一定的成績。儘管我們取得了一定成績但仍存在着很多不足之處,主要表現在以下幾個方面:

一是由於行政部工作常常事無鉅細,每項工作我們主觀上都希望能完成得最好,但由於能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。

二是對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發揮不夠。

三是抓制度落實不夠,由於公司事物繁雜,基本檢查不到位,因而存在一定的重製度建設,輕制度落實現象。

四是對公司的宣傳力度有待加強,加大對內對外的宣傳力度,成立宣傳小組,保障月刊和網站的上稿率。

五是對公司其他專業業務學習抓得不夠。這些都需要我們在今後的工作中切實加以解決。

第3篇

時光飛逝、歲月如梭,轉眼又是一年。xx對於xx公司註定是不平凡的一年,我們的企業實現了大跨步的發展,我們可愛的xx家人也得到了成長與進步。回首xx,我們可以驕傲的説,我們過的很好!

來到xx馬上三個年頭了,我已經不是那個初出茅廬的菜鳥,經過社會的磨練和企業的洗禮以及個人的經歷,我即將成為一隻老鳥了,哈哈,這是相對來説的,自己得到了很大的進步與提高,感謝這個社會,感謝這個平台。

一年來,作為辦公室主任,兼管後勤部,主要負責行政日常事務。充分發揮職能作用,努力提升自身素質,不斷改進工作方法,提高工作效率,增強工作的系統性、預見性、科學性,較好地完成了各項工作任務,如xx年終感恩頒獎大會、全員生髮智慧系統落地成果展示會、慰問貧困户、春節值班安排、員工及父母旅遊、五場光纖、接待200餘次,展板製作、企業文化整理、清華人、豫商雜誌、光盤製作、工商聯材料、原陽商會、新鄉人大、三農雜誌,關於青春演講會、崗位精編、主持召開會議,上海及崑山學習、年終會、展示會、潑水節、核心場驗收、發債協助、年中旅遊、撲克牌、簽證,各種文件、一中捐款、工裝、六場開工、軍訓、拓展等。

愛崗敬業樂於奉獻。辦公室最大的規律就是“無規律”、“身不由己”。因此,我正確認識自身的工作和價值,正確處理個人利益與集體利益、工作與家庭的關係,甘於奉獻、誠實敬業。經常加班加點連軸轉,做到加班加點不叫累、領導批評不言悔、取得成績不驕傲,保證各項工作的高效運轉。

注重提高不斷學習。學習是不斷適應發展新形勢、提高工作能力和水平的根本要求。我始終把加強企業文化及業務能力學習放在重要位置,重温課本知識,吸收先進思想,堅持理論與實踐相結合,使自己的綜合素質能力得到了提高。在思想上、行動上與公司保持高度一致,以自己的一言一行維護辦公室的形象。

二、團結協作,緊密配合,積極主動地完成好各項工作

辦公室作為公司的綜合協調部門,自己又兼任發展機制委員會常委工作服務對象既對領導,又對部門,還直接接觸基層,工作任務繁雜而艱鉅。為此,努力提高自己的工作水平和效率,強化奉獻意識和進取意識,積極主動地做好各項工作。

加強溝通協調,形成合力。辦公室既要上情下達,又要下情上呈。為領導提供高效服務,努力完成領導交辦的各項任務。加強協作,根據工作需要做到有分有合,分工不分家。日常工作,能獨立完成的獨立完成;重大活動、重要任務,則由大家共同完成。同時注重加強部門之間的橫向溝通協作,搞好配合,對各部門進行有效服務,變部門行為為整體行為,提高整體工作水平。

認真做好對外招待工作。凡是上級領導來檢查工作以及同行朋友參觀交流,都認真準備招待,擬定接待計劃,注意接待細節,儘量出現任何紕漏。

加強團結,時刻以大局為重。這是幹好工作的前提和保障。自覺從嚴要求自己,帶頭做維護團結的表率,做勤奮工作的表率。

認真做好各種資料的收集及準備,做好會議工作。始終堅持嚴細認真,準確的通知和組織好公司組織召開的各類會議,並認真及時地整理和引發好每一期會議紀要;擺佈好工作的各個方面和環節,注意調動各方面的`力量,有效的落實領導的安排部署,確保做到政令暢通、推進工作。

新的一年,新的起點,新的機遇,新的挑戰。隨着公司五分場滿負荷運轉以及六分場全面建設啟動,辦公室的工作將更加繁重,要求也更高。為此,我和我的團隊將更加勤奮工作,刻苦學習,努力提高文化素質和各種工作技能,為建設我們的xx家園而努力奮鬥!

第4篇

在面臨着公司繼續推進企業標準化建設的大背景下,在總經理關於對行政後勤工作的若干指導意見和《茌平恆陽鋁業管理制度》的精神指引下,在行政辦公室及各科室的共同努力團結奮鬥下,行政後勤工作得到了較前一階段更為顯著的工作成績,企業標準化形象日益明顯的樹立起來,對企業生產生活的促進作用也逐步得以顯現,廣大行政後勤工作者更加積極認真地投入到企業的發展建設中,企業員工的精神面貌和凝聚力顯著增強。

1、為適應企業發展,擴大用工需求,我們在電視台、廣播電台、勞動職介及户外led做用工宣傳,極大地擴大了企業的知名度,擴大了用工的信息源,取得了良好的效果。2、招工人數是按照生產部批准的、各車間負責人申報的,具有實際需求的有效人數,目前有實際用工需求的車間是擠壓車間、氧化電泳車間、機修部以及跟單人員。

3、選用員工的標準是根據公司新的企業文化中關於『員工信守』的“勤勉、敬業、專業、責任、團結”的基本原則,照顧緊缺的車間用工需要,結合員工自身的專業優勢,合理調配,有工作經驗者優先,品學兼優者擇優錄取。

4、目前企業用工中出現的問題大都是各車間內部管理不到位,員工責任心不強,素質較為

1、六、七月份用車基本上以生產為主,約佔總出車的80以上;銷售科出車率為15;

2、六、七月份公司車輛維修基本以機械故障為主,沒有出現較大的維修情況;車輛檢修、

保養正常;維修報修等由生產部王超主任跟蹤及落實情況,車輛管理更為標準細緻。3、由於所屬用車部門用車都較為急促,造成各台車輛上沒有及時詳細的台賬記錄。4、車況問題相對比較複雜,維修不是很及時,檢查車況缺少專業指導。

六、七月份公司行政辦公室和保衞科一起對進出公司的`車輛和人員進行了嚴格登記,辦公室並對登記情況進行了嚴格抽查,並未發現有特大違規現象發生。

但是其中也發現了不少新情況、新問題,比如保衞人員崗位一直不穩定,保衞人員年齡普遍較大、文化素質較低,對崗位的認知能力不足,責任心不強。

六、七月份是餐飲改革的第二、三個月份,餐飲已有最初的摸索前進向穩步推進的方向發展,最為顯著的是工人對飲食水平的提高,對服務質量的改善以及對合理搭配的訴求。辦公室一方面督促餐廳把飲食分門別類搞多樣化,合理核對價格,加強飲食安全;另一方面又及時聽取工人意見,關心工人消費水平和健康飲食問題。

目前工人最關心的問題是價格問題,因為市場因素的影響,我們及時做出建議,儘可能的從採購、流通環節降低成本,另外及時把公司每月補助發放到每個工人手中,及時解決困難工人的生活問題。

公司企業文化建設更是以“以人為本和諧共贏”的核心價值觀作為導向,完善企業文化窗口建設、大型led顯示屏滾動播放企業文化理念等,企業文化宣傳更加立體、多樣、豐富、多彩!下一步我們將繼續完善企業文化宣傳,按照弘揚恆陽文化的主旋律,由行政辦公室牽頭,各科室和生產車間共同參與,創辦具有自主品牌的企業文化期刊,目前前期的籌劃已進入佈置階段。

標準化企業構建,是我們建設企業文化一貫的構思,思路決定出路,我們辦公室一定把企業文化建設成恆陽鋁業的一道亮麗的風景線。

行政辦公室一直把現場管理當做所有工作的重點來抓,把突破口放在各責任區域的公共衞生區,目前各責任區域的公共環境衞生區得到一定程度的改善,當前最主要的是環境衞生的保持工作還有下一步逐步推進“目視管理”和“定置管理”的目標。

根據當前全廠的主要任務依然是以生產正常化為主,在一段時期內普及及落實較為困難,現場管理檢查組將繼續協調各責任區域,綜合考慮實際情況,儘快落實上級領導佈置的任務。

根據總經理的指示,由辦公室親自督辦,購置辦公用品和招待用品。現有基礎設施已較完備:各辦公室已具有辦公設備(如文件櫥、電腦、打印機、電話、辦公用紙、筆、計算器等)、接待用品(如飲水機、飲水桌、紙杯、茶葉、煙灰缸、綠色植物等)、後勤用品(紙簍、清潔用品、空調等)。基礎設施關乎辦公質量,良好的辦公環境能夠吸引高素質人才進駐公司彰顯價值,行政後勤處將繼續做好後勤保障作用,繼續沿着標準化的路子服務好全廠工作。

企業管理需要各項規章制度的保障,制度建設事關企業發展,對於企業發展起推動作用。恆陽鋁業的制度建設相對起步較晚,制度相對來説建設較為鬆散,沒有形成集中的文件形式,且有些制度嚴重依賴其他企業過時的管理理論,指導思想較為落後,已經不適應於現行條件下的企業發展,為此經過與生產部協調議定,須報請上級領導批准,對現行文件進行整理彙編,彙編期間管理制度仍以原制度為準。

六、七月份我們依然把安全生產作為車間的頭等大事,車間事故率不足1,未出現較大安全事故,為防患於未然,我們要求生產車間對員工的安全教育常態化,對於不按操作規範的員工要進行批評教育,同時加大處罰力度,對在車間內部吸煙酗酒者嚴肅處理,尋釁滋事者毫不留情予以開除,扣除工資。越是發生事故越應該提高警惕,加強安全生產教育培訓,辦公室將不定期發放安全生產培訓手冊,各車間須積極配合,集體參與,共同學習。我們還將報請領導批准,加大安全生產投入,對車間易發生事故的地方設置安全警示標識,對每個設備要有標準的操作規範説明,對易發生火災的地方設置消防設施,形成車間內部人人蔘與的安全生產氛圍。

行政辦公室兼顧行政部、人事部、企宣部、後勤部等工作,工作範圍廣,工作難度大,服務人羣多,工作任務重,是企業發展的後續力量,我們將始終按照總經理指示精神和企業管理制度,切實推進企業標準一體化進程,更好的服務於企業發展大局,把工作做好、做強、做實,辦公室人員將以飽滿的熱情迎接公司下一階段的工作。

第5篇

伴隨着緊張而忙碌的工作,20xx年已悄然過去了。在公司領導班子的正確領導下,辦公室各位員工的共同努力下,我們較好的完成了各項工作任務。經過兩年多的穩固和發展,逐步進入了正軌,這就要求我們辦公室辦公人員的工作也需要從細、從精入手,更好、更細緻的做好自己的本職工作,將辦公室變為公司業務經營發展的堅強後盾。回顧過去這一年的工作,留給我的有成功的經驗,也有失敗的教訓。為了在接下來的半年裏更加順利的開展工作,作出更好的.成績,將今年的工作總結如下:

1、企業資質延續工作:完成了市政公用工程監理乙級、安全生產許可證的延續申報工作,及造價諮詢甲級資質延續申報的材料準備工作。

2、投標情況:合肥部共計完成投標業務3項,中標1項。

5、完成造價諮詢、招標代理、施工各項業務的統計報表上報工作。

6、做好公司各類用印的登記、用車的登記、辦公用品收發的登記等工作。

7、做好公司人事檔案的管理工作,包括新入職人員檔案的調檔、材料添加及離職人員的檔案轉出辦理工作。

8、做好公司員工福利、企業管理的日常工作:按照預算審批制度,組織落實公司辦公設施、辦公用品、勞保福利等商品的採購、調配和實物管理工作;聯繫辦公設備的維修保養合作單位等。

9、做好公司會議及其他各項會議的組織和後勤服務工作。落實各類會議的會前準備、會議資料蒐集等以及會後的會議記錄、整理和會議概要及重點的提煉等工作,及時傳達貫徹公司有關會議、文件、批示的精神;公司的重要文件資料、批文等整理歸檔,並做好資料的歸檔管理工作。

10、完成公司加入協會的統計工作和會費繳納工作,並做好各個協會來文登記接收及回執的發送。公司今年上半年新加入協會:安徽省建設工程項目管理協會。

11、完成先進個人、造價諮詢專家庫及優秀企業等各項評優申報工作。

14、合肥部上半年業務完成情況:完成合肥招標投標中心清單控制機編制業務10項,其他地區21項;完成結算審核項目11項。

2、做好各類人員的報名工作,按照安徽省人事考試中心的考試計劃,對各類考試進行梳理,並提前通知。

3、對公司各類人員證件有效期進行梳理,對即將到期的證件,提前做好報名及延續註冊工作。

3、做好下半年職稱評審工作。重點做好初級職稱的評審認定及社會化中高級職稱相關工作。

5、接受領導安排的各項任務及配合業務部門做好服務後勤工作,為公司業務的開展提供強有力的後勤保障工作。

在以後的工作中,要堅持以“服務”為宗旨,強化行政人員素質,提高辦事的實效性,加強主動服務意識,賦予辦公室工作新內涵,持續改進行政部對其他部門的支持能力和服務水平。服務工作主要實現兩大轉變:一是實現被動服務向主動服務轉變。由於辦公室的工作突發性、偶然性、被動性強,所以對待各項工作,要未雨綢繆,以超前性、預見性增加工作的主動性;二是實現單一服務向全面服務、超前服務轉變。辦公室的服務必須注意服務的全面性和主動性,不能只等領導安排而提供簡單的單項服務,而應該在領導決策前動議、參謀,在決策中關注、關心、調查,在決策後總結、推介,從而提供超前、全過程的主動服務。

第6篇

20xx年的工作即將告一段落,回顧行政辦公室這一年來的工作,在單位領導及各位同事的支持與幫助下,認真履行部門的工作職責,全面提高了部門人員的思想認識、工作能力和綜合素質,較好的完成了各項目標任務。現將部門年度工作情況總結如下:

辦公室是公司的綜合管理機構,是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯繫四面八方的樞紐。辦公室的工作千頭萬緒,文件起草、文書處理、檔案管理、文件批轉、會議安排、黨、工、團、建設、信息報送、接待、後勤及用車管理等,面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,我部門強化工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、儘量避免疏漏和差錯,至今較好的完成了各項工作。

(一)、建章立制,完成了項目公司行政管理制度的編制工作。年初,公司一切工作逐步進入正軌化工程中,公司各項規章制度的建立勢在必行,在時間緊迫,相關參考資料較少的條件下,辦公室頂着困難重重,邊摸索,邊修改,在領導的指導和幫助下,共制定了9套行政管理辦法:公司一般管理規定、會議管理制度、公文處理管理辦法、固定資產管理辦法、辦公用品管理辦法、車輛管理辦法、印章管理辦法、食堂管理辦法、治安保衞管理辦法,這些制度基本上滿足了公司目前的管理需求,從而使公司的各項管理有章可循,員工有“法”可依,使公司儘快走向制度化、正規化、現代化規範管理。

辦公室作為公司的綜合協調部門,工作任務繁雜而艱鉅,而辦公室人員的學識、能力和閲歷與其任職都有一定的距離,所以都不敢掉以輕心,總在學習,向書本學習、向周圍的.領導學習,向同事學習。部門經過多次培訓教育活動,包括司機行車安全、辦公室禮儀、接待禮儀等培訓,以及組織到其他項目實地學習,不斷積累,辦公室工作一年來也有了明顯進步,能充分發揮辦公室職能作用,從容地處理日常工作中出現的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力和文字言語表達能力等方面,經過一年的鍛鍊都有了一定的提高,保證了部門各項工作的正常運行,能夠以正確的態度對待各項工作任務,認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高部門各項業務素質,爭取工作的主動性,努力提高工作效率和工作質量。

(三)、理順關係,辦理公司有關證件。公司成立伊始,各項工作都是從頭開始,需要辦理相關的手續及證件。在公司領導的指導和幫助下,積極為公司辦理了各類證件,通過努力,用了月餘時間,辦好了公司營業執照、税務登記證,組織機構代碼證證書、刻制好了公司所需印章及備案,使公司後續工作得以順利開展。

(四)、文件管理工作實現了制度化、規範化。建立了各種內、外文件的管理流程,使文件的收、發、送、閲、審、存、借有了嚴格的管理程序,確保了文件傳送的及時性、執行的有效性及使用的安全性,對文件的存檔採用分級、分類、編號登記管理,並實行了紙質版和電子版同時保存的管理方式,確保了檔案管理的安全性及延續性,從而對提高公司的工作效率起到了促進作用。本年度公司共收文131份,發文65份,內部文件77份,簽訂的合同協議文件20份(房屋租賃、辦公區域有形化建設、酒店協議等)。

(五)、公司會議安排佈置。年內,我公司共召開了大小會議約30次,以及配合其他單位召開了大型會議有**高速公路項目投資協議簽約儀式、初步設計審查會、銀團貸款信息發佈會、項目申請報告諮詢評估會議、全線徵地拆遷動員大會。公司對內、對外的會議,辦公室從會前準備到會中服務及會後跟蹤,會議接待、會場佈置都能較好地完成,以及重大會議的信息報道,保證了各項會議的成功召開。

(六)、印章管理工作基本規範。嚴格按照項目公司管理手冊中的印章管理辦法執行印章使用審批制度,對印章的啟用、保管、使用均進行詳細的登記管理,確保了印章使用的合法性和安全性。

(七)、認真及時地做好文字工作。文字工作是辦公室的一項重要工作,草擬綜合性文件和報告等文字工作,負責辦公會議的記錄、整理會議紀要。隨着項目不斷進展和總公司領導、政府領導對項目進展情況的關心和重視,項目公司文字工作量也逐漸增長,公司信息簡報,項目進展彙報、請示、計劃、報告、總結、講話稿及會議記錄等文稿在數量和篇幅上都有增加。辦公室共完成大型會議領導講話稿5篇,項目進展情況彙報13篇,完成項目公司信息簡報18期,並在投資公司網站發佈3條簡報信息。完成工作例會記錄、會議紀要共24份,共起草文件7份。在文字工作方面辦公室人員也是不斷學習,努力提高寫作水平,較好地完成了任務。

1、車輛管理工作在隨着車輛管理制度建立後不斷加強,對公司車輛的調度審批、調配使用、維修維保、行車安全、違章處理、費用控制、車輛保管等方面進行了嚴格管理,並嚴格執行了派車審批制度和出車登記,達到了有效地使用車輛的目標。

2、食堂管理工作規範化。在上級領導的重視下,辦公室對食堂管理工作嚴格要求,廚師帶健康證上崗,蔬菜和肉類產品實行了專人檢查質量、數量及單價,辦公室人員定期抽查。食堂賬務做到了日清月結,月終盤點庫存核對賬目,公佈賬目,保證食堂費用的公開透明,並隨時接受公司領導的檢查和監督。確保了公司全體人員的飲食健康。

1、人事檔案管理,現項目公司員工24人,項目總經理部19人,項目總經理部第二標段20人,對所有員工姓名、性別、户籍、學歷、婚姻狀況等相關資料做了收集,並建立了花名冊進行歸檔管理。

2、勞動合同,在與員工自願、平等、協商一致的前提下,簽訂了勞動合同、借調合同、臨時合同、及實習協議,其中項目公司12位員工與項目公司簽訂了正式合同;3位員工與公司簽訂了借調合同;2位員工與公司簽訂了臨時合同;1位員工與公司簽訂了實習協議;項目總經理部共與7位員工簽訂了勞動合同:4份臨時活動,2份實習協議。

3、五險一金辦理,依法辦理了10位與公司簽訂正式勞動合同員工的五險一金,並給項目公司5位員工辦理了意外傷害保險,項目總經理部2位員工辦理了意外傷害保險。

4、制定、完善人事制度,進一步做好公司人事管理工作,年前完成了項目公司各項人事管理辦法:招聘管理辦法;離職與資遣管理辦法;員工考勤、休假、請假制度;社會保險管理辦法;員工福利管理辦法;效能考核管理辦法及公司薪酬管理辦法。

5、薪酬發放,本着公平、公正的原則,以考勤為依據,完成了項目公司20xx年12月至20xx年全年度的工資、過節費和特別獎金的計算,並按時準確發放。

(十)、做好公司宣傳欄工作,以文化、生活、工作為主題,建設企業文化宣傳欄,讓員工瞭解公司近年來的發展狀況。在娛樂、工作中抓住精彩瞬間,感受快樂工作,愉悦生活。對每月工作重點,會議簡報上牆公佈,讓所有員工瞭解公司工程進展。

(十一)、公司黨建工作,完成普法學習和彙總工作,採購書籍各部門學習、考試。完成黨、團委的申報工作和中交投資公司黨委下發的各項工作。

(十二)、認真做好了接待工作,本着接待無小事的原則,辦公室根據接待對象,擬定好接待計劃,注意接待細節,順利完成了項目公司所有接待任務。

20xx年以來,辦公室工作方面取得了一定的成績,這與公司領導和其他部門的關心支持密不可分,也是辦公室全體同仁共同努力的結果,但細究起來,距領導的要求還有不少的差距,仍然存在很多不足的地方:

(一)、工作不夠仔細,公司會議記錄及發文中多次出現低級錯誤,導致出現了不該發生的錯誤。

(二)、對於項目的進程情況,以及重大會議的報道不及時,沒有做到第一時間上報投資公司。

(三)、辦公室人員對自己要求不夠嚴格,導致車輛經常出現清洗不及時,沒有按要求停放,文件存檔不及時,人員上班不準時的現象出現。

(四)、目前項目公司工會還在籌建中,辦公室組織的文體活動相對較少。

針對本年度的辦公室的不足,在下一年度中要注重實現制度管人,促使辦公室人員水平有更大的提高。

第7篇

回顧這短短2個月多的工作,在主任的耐心教導與同事的細緻幫助下,依照分行的相關制度要求,基本上完成了自己的現階段工作。同時,也在工作中不斷的總結經驗、吸取教訓,突破工作模式、調整工作思維,使自己能夠更好的滿足工作的需求。但初到辦公室工作不久,所能接收的工作體量較少,所具備的工作能力較弱,目前主要從事行政運作、消費者保護、服務規範以及其他工作。現將階段性工作情況總結如下:

行政運轉方面,主要工作為接收登記總行、人行與銀保監局來文,做好公文流轉工作,縮短流轉時間,對流轉完畢的文件進行掃描歸檔工作,並督促各文件辦存部門嚴格按照分行要求,做好文件閲辦單填寫及辦結結果的反饋工作,以提高行政工作的質量與效率。同時,於6月份開始着手分行紅頭文件的印發工作,處理各部門的發文工作,對各類紅頭文件的.印發情況進行彙總登記。

我於6月底開始着手消費者保護方面工作,目前已向總行報送20xx年普及金融知識萬里行活動總結,向人行報送20xx年“普及金融知識守住‘錢袋子’”活動總結,同時按照計劃分別於7月10日、7月15日前向銀保監局報送20xx年度消費者教育宣傳工作計劃與半年度宣傳教育活動開展情況報告。

按照總分行有關規定,每週進現場與非現場結合式檢查,通過調取監控視頻尤其是重大節假日的監控視頻,發現員工日常行為存在的不足以期快速實現整改。同時,於6月底按照監管部門的要求,向山西銀保監局報送客户投訴管理辦法。

在聲譽風險方面,前期我以學習制度為主,於7月初開始參與二季度聲譽風險考核評估的工作中。

以時間為序,從5月至7月分別進行了以下工作:對20xx年分行印發的紅頭文件進行了整理歸檔、入庫封存工作;對20xx年、20xx年制度彙編進行了兩稿校對工作;對20xx年、20xx年分行的會議紀要進行了補充完善;根據總行《關於開展電子郵件安全問題專項整治工作的通知》的要求,對分行各部室及營業部的電子郵箱管理使用情況進行了現場檢查。

7月10日前需向銀保監局報送的消費者教育宣傳年度工作計劃有待完善;7月15日前按時向銀保監局報送半年度宣傳教育活動開展情況報告。

在辦公室工作的兩個多月中,我深知自身存在許多缺點和不足,工作方式不夠成熟,工作思路存在侷限性。在今後的工作中,我一定積累經驗、吸取教訓,努力克服自身缺點,與工作中磨練自己,盡職盡責做好本職工作。

第8篇

一年來,辦公室緊緊圍繞公司中心工作,積極參與政務,認真處理事務,搞好上下服務,充分發揮辦公室的橋樑、紐帶作用。現將主要工作彙報如下:

按照領導要求,及時起草各類總結、計劃、通知等文字材料。及時收發往來公文,並歸檔立案,做到了科學化,規範化。

及時辦理營業執照、機構代碼證年檢、土地使用證、社保登記證年檢工作。

首先是器材供應。為了保證雙向網改造和新建小區工程用料以及網絡日常維護,在組織貨源、器材保管、提付使用等各個環節一絲不苟,科學高效。不論是節假日還是休息時間,我們做到了隨叫隨到,真正做到了服務到位、保障有力。

其次是物業管理。供水、供電按時檢修,保證常態運行。

首先是車輛安全。為保證公司生產和公務用車安全,制定了用車、出車審批制度,完善了派車流程。我們多次召開會議,開展安全教育,要求車輛按時入庫,禁止違規駕車、私自出車。

其次是四防安全。按照省公司安全大檢查通知要求,出台了防火方案,並進行了3次防火安全檢查,消除了火災隱患。

按時、足額完成五險一金的繳費。辦理完成新增4名員工的'參保。完成3名退休員工的前期辦理工作。

完成了人事分配製度的深化改革。及時進行績效考核,推動企業管理。

存在的問題:一是員工覺悟有待提高。講條件,不講奉獻。二是員工技能有待加強。不鑽研業務,不善於學習。

20xx年,我們要按照公司總體部署,精心組織,科學安排,加強協調服務,推動公司工作再上台階。

一、按照領導安排,會同各部門,制定科學合理的辦公經費使用計劃,控制行政性支出。

二、與各部門一道,加強對員工隊伍的建設管理。嚴格執行紀律考核,努力營造團結向上、艱苦奮鬥的良好精神風貌。

三、加強服務保障功能。按照領導安排,當好參謀、做好保障。

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