在全市辦公室工作會議上的講話

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在全市辦公室工作會議上的講話

同志們:

剛才,☆常委作了一個很好的工作報告,對全市辦公室工作作了全面安排部署,我完全贊同。希望大家認真學習領會,切實貫徹落實,把辦公室工作做得更好。過去的一年,全市辦公室系統緊緊圍繞發展大局,充分發揮參謀服務職能,為全市經濟社會發展作出了應有貢獻。市委、市政府是滿意的,應該充分肯定。藉此機會,我代表市委、市政府向辛勤工作在辦公室崗位上的同志們表示誠摯的問候!向受到表彰的先進集體和先進個人表示熱烈的祝賀!下面,我就辦公室工作講三句話,提點希望和要求,與大家共勉、供大家思考、請大家落實。

第一句話是:學習,學習,再學習

“腹有詩書氣自華”。學習是生存的基礎、服務的前提、進步的階梯、成長的途徑。辦公室是一個綜合服務部門,辦公室的同志如不加強學習,就參不好謀,服不好務,辦不好事。因此,從事辦公室工作的同志,要把學習當作第一任務,堅持把辦公室當教室、把公文包當書包,做到工作學習化、學習工作化,不斷提高自身修養。希望大家做到“三勤”:

一要勤讀書。書山有路勤為徑。唯有勤奮讀書學習,方能從不知到知之,由知之不多到知之甚多。特別是當今時代,“知識老人”對勤奮讀書的人一向慷慨無私,而對華而不實的人只給皮毛,對無所用心的懶漢更是一毛不拔。辦公室的同志要學會合理安排,善於擠出時間,靜下心來,搞好讀書學習。應做“知識老人”恭恭敬敬的學生,誠實謙虛,勤讀多寫,學而不厭,千錘百煉,這樣我們才能掌握更多的知識,從而更好地擔負起服務的重任。

二要勤思考。孔子説:“學而不思則罔,思而不學則殆”。思則聰,思則通,思則新。辦公室的同志要養成勤于思考、善於籌劃的習慣,事無鉅細,都要舉一反三,反覆琢磨,力求發現規律,觸類旁通。這樣,思想才有深度,認識才有見地,創新才有基礎。

三要勤總結。總結的過程,就是一個提煉昇華的過程。作為辦公室的同志,忙完一個會議,參與一次接待,完成一項工作,都要在腦子裏轉一轉,想一想在整個工作過程中,哪些是得當的、哪些是欠妥的,哪些是有效的、哪些是徒勞的,哪些是有規律可循的,力爭做好一項工作就得到一條經驗,處理一件事情就學會一種解決問題的辦法。

第二句話是:主動服務,精緻服務,科學服務

辦公室全部工作就是服務。當今社會,有思想、有能力、有水平的領導越來越多,這對辦公室服務提出了更新、更高、更嚴的要求。做好現階段的辦公室工作,服務貴在主動,效果源於精緻,方法重在科學。

一要搞好主動服務。主動服務,關鍵要宜早、宜少、宜透。宜早,就是要樹立“立即行動、馬上就辦”的理念,做到今日事今日畢,事不隔天、文不過夜;要增強工作的預見性,強化超前意識,做到常規工作超前考慮,重大任務超前準備,突發事情超前預測,力求考慮問題快半拍、早一步,處理問題搶先機、爭主動,避免出現“領導説了再幹、催了再辦、推了再轉”的被動局面。宜少,就是參政設謀建議要求精不求全,求優不求多,力求參到點子上,參到關鍵處。宜透,就是要領會上級精神,把握領導意圖,做到情況明、想得全、把得準。

二要搞好精緻服務。辦公室強調精緻服務,就是要注重細節。因為細節決定成敗。許多細小的事情看上去都是舉手之勞,但最容易疏忽出錯;許多熟悉的事情感覺上都是輕車熟路,但最容易麻痺大意,必須一絲不苟、周到全面。要大事細辦,以如履薄冰的謹慎態度,認真處理好每一個細節,防止因1%的疏忽而導致100%的失敗。要輕事重辦,不能因為小事而不為、事雜而亂為、事急而盲為、事難而怕為。要熟事生辦,不能想當然、憑經驗辦事,要堅持把熟悉的事情當作不熟悉的事情來辦,努力做到“零差錯、零失誤、零缺陷”,確保辦公室做出來的就是樣板、就是標杆。

三要搞好科學服務。對辦公室而言,科學發展就是要科學服務,追求又好又快的發展,就是追求又好又快的服務。要加大統籌的力度,認真把握工作規律,緊密結合實際情況,準確抓住主要矛盾,始終突出工作重點,做到急事迅速辦、特事重點辦、難事靈活辦,不斷提高科學服務的水平。要增強協調能力,主要是發揮三種“功能”:一是要做“加油站”。善於堅持原則,化解矛盾,講清道理,增進團結,鼓舞士氣,使領導的正確決策變為各部門各單位的實際行動。二是要當“潤滑油”。哪裏出現故障,運轉不正常,就能在哪裏妥善地解決問題,使各方面心情舒暢,工作順心。三是要甘做“受氣包”。要吃得苦,受得氣,哪怕暫時受點委屈,也要忍辱負重,以團結穩定的大局為重,不計較個人得失,否則,就會火上加油,使事情越來越糟。

第三句話是:爭先進,樹形象,出人才

辦公室是各級黨委、政府的核心要害部門。辦公室的同志要倍加珍惜這個崗位,定好位、站好位、做到位、不越位,以有為爭有位,以有為爭發展。

一要爭先進。俗話説,不想當將軍的士兵不是好士兵。同樣,沒有爭先創優的精神就不能幹好辦公室工作。市委☆書記要求今年全市工作進入☆市先進縣市行列,☆市委辦也部署了在辦公室系統開展爭先創優活動。在座的各位都要圍繞爭先創優這個目標,力求單項工作求突破,整體工作上水平,人人爭當先進,把辦公室工作推上一個更高的台階。

二要樹形象。辦公室是黨政機關的窗口和門面,辦公室工作人員就是黨委、政府的形象大使。因此,辦公室的同志要圍繞“忠誠,敬業,勤奮,務實”的要求,牢固樹立“四不讓”理念,即不讓羣眾在我這裏受冷遇、不讓工作差錯在我這裏發生、不讓不良風氣在我這裏出現、不讓機關形象在我這裏受損;堅持做到文明辦公“六個一”標準,即“一句問候、一張笑臉、一把椅子、一杯熱茶、一個答覆、一聲道別”,樹立“門好進、臉好看、事好辦”的良好形象,努力使辦公室成為具有“一流工作質量、一流辦事效率、一流服務水平”的窗口。

三要出人才。辦公室是個鍛鍊人的崗位。辦公室的同志要通過自己的努力,切實提高思想品質、政治素養、業務水平、身體素質,培養良好的生活習慣、健康的生活情趣,儘快走上領導崗位。讓辦公室切實成為鍛鍊人才的熔爐,輸送人才的基地。同時,各級各部門要高度重視辦公室工作和隊伍建設,關心辦公室幹部的培養、成長和使用,積極為辦公室工作創造必要的條件,努力解決大家的實際問題,營造辦公室團結和諧、幹事創業的良好氛圍。

同志們,辦公室工作地位特殊,責任重大。衷心地希望辦公室的同志走好自己人生的道路,努力做到:為人有方有圓,做事有板有眼,工作有聲有色,業績有圈有點,交往有情有義,生活有滋有味。

祝大家在以後的工作中取得更大的進步!

 

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