在電力公司綜合信息管理系統啟動儀式上的講話
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開拓創新，爭創一流，開創*電現代化管理新局面各位領導、同志們： 從今天開始，支公司綜合信息管理系統正式啟動了，它標誌着**供電支公司的現代化管理工作成功地翻開了嶄新的一頁。下面由我代表信息中心，就支公司信息系統建設的情況向大家作一介紹。我將從建設這套系統的意義、所要達到的目的、系統的設計方案、建設過程、效益分析以及今後的發展情況幾個方面向大家進行總結匯報。 眾所周知，信息技術是當今時代最活躍、發展最快、影響最廣的科技領域之一，同時，隨着電力體制改革的不斷深入和發展，縣級供電企業的管理必須逐步適應社會主義市場經濟體制，做到體制創新、制度創新、管理創新，緊跟時代步伐，實現現代化科學管理，提高企業的競爭能力和經濟效益。我們支公司在**經理一班人的領導下，已在體制創新和制度創新方面做出了有益的嘗試，並取得了明顯的成效，在管理創新方面，經過充分論證，多方考察，規劃出了建立綜合信息管理系統的宏偉藍圖。首先，支公司成立了信息中心領導組，由經理親自任組長，黨支部書記、副經理和工會主席任副組長，股室正職作為領導組成員。下設信息中心辦公室承辦具體事宜。 支公司mis系統基於intranet（企業內部網）標準，利用www（world wide web，即萬維網）技術進行運作，我們為各股室、各基層班組開闢了獨立的空間，建立了各個基層的主頁，由各單位獨立維護自己的頁面，將本單位的各項工作情況搬到了局域網上。同時，基於asp（active server page，即動態服務器主頁）技術，我們開發了網絡辦公系統和客户服務系統，網絡辦公系統集成了辦公應用、檔案管理、數據庫應用等，可以實現文件、通知、以及新聞的及時發佈，檔案管理、即時通訊、軟件下載等應用。客户服務系統則包含了用電申請、停電通知、故障報修等。另外，我們與原有的營銷自動化管理系統進行了可靠掛接，實現了電費查詢功能。通過開發，構築起了一個開放的信息資源管理平台。通過ie瀏覽器大家就可以方便地瀏覽查詢本公司各類信息資料，進行企業內部信息交流，為各級管理者和公司職工提供了生產、管理信息服務。為了籌建和開發這套綜合信息管理系統，支公司領導付出了很大的精力，投入了鉅額的建設資金，並把開發綜合信息管理系統的重擔壓在了剛剛成立的計算機中心幾個年輕人肩上。由於職工計算機應用能力的參差不齊和計算機硬件的不完全配置，嚴重影響和制約着支公司mis系統的開發和應用。信息中心同志們針對不利局面，進行了大量的前期準備工作。他們利用雙休日時間召集鄉鎮供電所的信息員進行了第一期計算機專業培訓，還請示支公司領導為每個信息員和班組長以上的幹部購買了計算機書籍，並分部門進行了針對性很強的計算機培訓。通過培訓學習，增強了廣大職工的求知慾和上進心，極大的提高了職工的計算機應用水平。面對支公司很多計算機由於配置過低不能勝任網絡辦公的困難，支公司領導投入大量資金用於計算機設備的購置。為花好企業每一分錢，信息中心的同志們積極瞭解市場行情，廣泛徵求多方意見，經過嚴格考察，慎重研究，放棄了價格高昂的品牌機，選擇了自己組裝兼容機這一經濟實惠的購機原則。這樣一來，就將每台計算機的成本控制在了四千元以內，並能夠實現
六、七千元的品牌機所需全部功能，花很少的錢，辦了更多的事，為支公司節省了大量的資金，也為mis系統的實施奠定了堅實的硬件基礎。 mis系統建設相當複雜，涵蓋了生產、運行、營銷及行政管理等全方位內容，特別是各部門的網站建設和網頁設計更是牽涉到全公司各股室、班組，涉及面廣，任務繁重。為了做好這一工作，信息中心同志們與各相關人員一道，齊心協力，頑強奮戰，度過了一個又一個不眠之夜，攻下了系統開發中遇到的一個又一個難關，終於完成了企業網站架構設計和辦公自動化軟件編程等難度很大的項目，並實現了靜動態網頁的有機結合，極大的提高了這套信息系統的科技含量。 下面對信息系統順利投運所產生的綜合效益進行分析：
一、mis系統的建設，實現了支公司各種資源的有效整合。 過去在未實施信息管理系統時，各部門的計算機管理條塊分割，大多為單機操作，不能實現資源有效共享。比如支公司經理需要查閲本年度的經營報表，還需要通知相關報表專責人，然後報表專責人把紙質報表送到經理手中，經理查閲後報表專責人拿回報表，此時如果報表專責人不在，則無法查閲。而現在經理只需要打開計算機，進脛ч就居玫纈糠鄭純剎樵娜魏偽ū硎蕁?br> 現在支公司建成了內部網站，各部門在公司服務器上建有自己的站點，他們在日常工作中就通過網站，把自己管理的資料以網頁形式或通過asp調用數據庫的方式全部發布出來，同時實現了各類資料的分類檢索，這樣，既方便了其他人查閲各類資料，提高了工作效率，又節省了相關資料管理人員的時間和精力，避免了人不在而無法查閲資料的尷尬。 mis系統的建設對硬件資源也進行了有效整合。原來單機模式時，一般來講一台計算機必須配備一台打印機，以備打印各類文檔資料。而建成公司的局域網後，多個辦公室就可以共用一台打印機，通過共享的方式進行打印。
二、mis系統的建設，規範了支公司各項工作，並有效地提高了工作效率。 支公司用電部門率先實現了營銷自動化計算機管理，通過應用四川鼎天公司與**供電分公司用電處合作編制的營配電管理系統，做到了以業擴報裝專業為龍頭,計量、接電、抄收、大用户、核算等專業緊密配合，將用電管理的各個環節有機地結合起來，實現了工作傳票通過計算機自動處理，規範了工作流程，減少了人為干預，有效地提高了工作效率，而且，由於各部門只能通過各自的權限進行訪問，規範了日常的營銷工作，大大加強了安全性和保密性。
三、mis系統的建設，真正實現了無紙化辦公，節省了大量人力物力。過去，大部分工作全部依賴於手工操作，就拿公司文件的發佈來説，以前都是由文印員將有關資料輸入到計算機中，然後打印出蠟紙，進行油印，費時費力不説，還得使用大量紙張，況且分發時還需要專人把紙質文件全部下發到每個相關部門、相關人員手中，對於辦公不在公司本部的供電所和變電站還需要有相應的交通、通訊等費用開支。而自從實現了自動化辦公系統後，僅需要檔案員將文件通過辦公系統進行發佈，所有相關用户就可以同時瀏覽到文件詳細內容，方便快捷，節省了大量人力物力，即便是供電所和變電站也可以通過電子郵件方式接受到文件內容。
四、mis系統的建設，有效提升了公司管理的現代化水平。 現在，支公司已經建立了企業內部網站，構造了一個開放的信息資源管理平台，同時各班組和股室在服務器上建立了各自的站點，並由微機操作員定期進行資料的動態更新。這樣，通過企業內部信息及時交流，為公司領導經營決策和各級管理人員的日常工作提供了便利條件，提高了全公司的現代化管理水平。
五、mis系統的建設，進一步提高了職工的計算機應用水平和整體素質。 通過支公司mis系統的建設和應用，我們擁有了一批計算機管理和應用的行家裏手，並培養了一大批基層的計算機應用人員。由於mis系統是集計算機技術、信息技術、現代管理科學及供用電各專業知識於一體的綜合性技術，因此，系統應用人員的素質問題是直接關係到系統運行順利與否的一個重要環節。通過mis系統一年多的運作，並結合支公司組織的定期不定期專業技術培訓，使我們的工作人員計算機應用能力得到了大幅度提高，一些同志還通過了有關部門組織的計算機應用能力考試。 通過我們這段時間的努力，我們已建成了真正意義上的局域辦公網絡體系，實現數據的充分互聯和共享，用户可以方便的通過www頁面進行各類信息查詢，實現軟件下載、即時通訊功能，併為整個網絡提供www服務。下一步，我們將通過與寬帶網的接入，實現企業辦公局域網與國際互聯網的聯通，企業職工能夠方便的通過共享上網方式實現internet的漫遊，而其他用户也可以通過互聯網方便的瀏覽本公司網頁，瞭解公司動態和生產經營情況。另外，擴展網絡辦公系統，實現除公文、通知以外的其它信息的無紙化傳遞。在技術可行的情況下，加入實時會議系統，把會議搬到網上。另外，如有可能，實現與調度自動化系統的聯接，可以查看實時負荷曲線等。 綜合信息系統的建成是支公司成功步入網絡信息化時代的重要標誌，也是我們向國家一流供電企業目標邁進的首要條件。讓我們齊心協力，深入完善信息系統建設，加強企業現代化管理水平，不斷開創**供電支公司嶄新的局面。
