檔案管理員年度個人工作總結

來源:巧巧簡歷站 2.11W

檔案管理員年度個人工作總結

檔案管理員年度個人工作總結

今年以來,在上級領導的正確指導與幫助下,我始終堅持學習鄧小平理論和“三個代表”重要思想,堅持黨的路線方針政策和國家的法律、法規以及各項規章制度,能以員工行為守則嚴格要求自己,刻苦鑽研業務,熟練掌握本崗位的管理辦法和操作規程。現將一年來的主要工作彙報如下:

一、思想政治學習方面

能夠認真學習馬列主義、毛澤東思想及鄧小平理論和“三個代表”重要思想,深刻領會黨的十六屆五中全會精神,不斷加強自身黨性修養,在政治上、思想上始終與黨中央保持一致,實事求是,堅持原則,遵紀守法,沒有出現違紀違規行為。特別是通過前一階段保持黨員先進性教育活動開展以來,通過學習《讀本》,學習鄧小平同志、江澤民同志、胡錦濤同志的講話,使自己在思想政治水平方面有了更進一步的提高。撰寫個人心得體會2篇,撰寫分析整改材料1篇,並按照大家提出的在寫作方面多下功夫,以提高寫作水平等3條意見,制訂了整改措施。

二、認真完成本職工作及領導交辦的各項工作任務。

1、加強對文件的收發與管理。首先加強對來文的登記與管理。xx年,共收到行政及黨委來文1000多份,地直機關來文170多份。每份文件都能及時送領導傳閲,然後按領導的批示再分送到各個部室辦理,讓上級行的精神迅速傳達下去,基本杜絕了公文處理上的積壓、延時、誤事等現象的發生。其次,認真核登規範了內部發文。xx年全行共發文500多份,每份文件都經過認真登記編號。第三,每年年底,每個部室處理完畢的文件,都要分門別類,妥善保管,為以後裝訂檔案做好準備。

2、認真做好電子公文傳輸工作。自從xx年11月份電子公文系統開通到各縣以來,所有的文件都要從公文系統傳輸,因為對於縣支行操作人員來説,這畢竟是一門新技術,每天既要收發省分行來文及本行發文,又要及時解決各縣支行在傳輸過程中出現的問題,由於文件發送及時,週報被“信息情況”採用27期,“xxxxx”採用3期,“xxx分行簡報”採用2期,發送的“xx分行保持黨員先進性教育活動簡報”27期,被上級部門採用6期,信息採用率排名同行前列。

3、促進檔案管理與達標。根據《檔案法》和《檔案管理條例》,以及《甘肅省〈歸檔文件整理規則〉實施細則》和一級檔案管理的標準,今年共裝訂檔案1312件,其中:永久104件、長期674件、短期544件,所有檔案從收集、整理、分類、編號、裝訂、打印目錄都由我一人完成。既為機關節省費用4000多元,又使機關的檔案管理從收集、保管、檢索、利用等各個方面得到了進一步加強和完善。在今年10月份省分行組織的全省檔案管理工作檢查及12月份當地檔案部門工作檢查中,我行檔案工作得到了檢查組的充分肯定,使檔案管理工作基本實現了制度化和規範化,為提高檔案管理的自身價值和促進全行系統的檔案管理達標升級工作起到了積極的促進作用。止年末,全行10個單位有9個單位的文書檔案達標,其中:3個單位達到“省一級”、3個單位達到“省二級”、2個單位達到“省三級”、1個單位達到“縣(市)一級。

4、積極配合辦公室主任、副主任抓好全行日常事務性工作,積極協助辦公室領導籌辦各類會議和來人接待、上下溝通、內外聯繫工作,做到了各類事項安排合理有序,為保持市分行機關正常工作,盡到了自己的責任。

三、存在問題及打算

一是理論功底不夠紮實,尤其是馬列主義理論水平較低,分析問題不透徹,獨自解決問題的能力較差。二是對金融業務知識學習不夠,專業知識欠缺。三是寫作水平較低,對文稿起草還需進一步提高。四是深入基層較少,尤其對檔案管理工作指導不夠。今後,我將進一步加強學習,努力克服工作中存在的不足與缺點,不斷提高自身政治素質、學識水平及工作能力,盡職盡責,圓滿完成各項工作任務,為xxx的快速發展做出自己的貢獻。

xx年度個人總結

各位同志,上午好,我於xx年3月來到辦公室,崗位是文書檔案管理,9個月以來,在公司領導、主任、同事的關心和幫助下,我能夠立足本職,腳踏實地,團結同事,服從領導,按時完成本職工作和其他工作任務。現將工作總結如下:

一、日常工作方面

1.公司印章管理,嚴格審查是否經領導籤批(一些日常文件除外),做好用印申請登記,完善用印管理。

2.公司各類收發文,按照集團檔案管理要求,規範統一收發文,包括工作交接前後的收發文,xx年度,公司行政發文共計120份,抄告單20份,黨工團紀發文20份,收文60份。

3.合同流轉,負責各部門合同流轉,及時反饋會籤中的問題,督促合同責任人做好修改,xx年度會簽完成近550份合同。

4.檔案管理,對辦公室現有文書檔案和權證檔案進行掃描歸檔,並已從建設總公司移交泊位工程基建檔案。積極配合同事對檔案查詢和利用工作,認真做好檔案借閲登記工作。

5.會議記錄整理和展板製作,通過會議錄音的方式,認真做好會議記錄整理,並做好保密工作,共整理24份會議記錄。根據公司季度情況,負責整合公司季度展板,便於同事瞭解公司發展近況。

6.做好其它辦公室日常事務,如傳達各部各類通知、收發傳真、辦公室各項費用報銷、報刊雜誌訂閲等。

二、思想生活方面

我嚴格遵守公司各項規章制度和黨紀黨規,積極參與公司組織的各項學習活動,認真學習黨的理論知識,密切關注時事政治,不斷提高個人黨性修養,以黨員標準要求自己。生活作風良好,與人為善,注意保持寢室衞生整潔。始終保持積極工作,務實做人的狀態。

三、存在的不足和改進

對辦公室部分工作情況瞭解不夠,對檔案工作缺乏工作經驗,文字功底薄弱,缺乏鑽研精神。因此在今後工作學習中,我會秉持嚴謹、務實的態度,加強學習,促使各項工作流程管理嚴密化,在工作崗位上發揮更大作用,取得更大進步。自我評定為合格黨員。

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