公文批覆的格式

　　批覆

　　1、批覆的用途

批覆適用於答覆下級機關請示事項。

(1)格式：

用公文的一般格式。

(2)標題：

發文機關+事由+文種，如：《國務院關於建設中關村科技園區有關問題的批覆》。

事由+文種，如：《關於修建新辦公樓請示的批覆》。

(3)正文：

1)開頭部分：批覆緣由，一般用簡明扼要的 語言引述請示的標題和發文字號、發文時間或概括來文的主要內容;如問題比較複雜，往往用過渡語“現批覆如下”，引出批覆意見。

2)主體部分：批覆事項，是正文的核心部分，根據請示事項，逐條批覆，一般先表明批覆態度，再寫明批覆意見，提出指示或要求。

3)結尾部分：通常以“特此批覆”、“此復”等慣用語，也可以省略以上字句，自然收尾。

　　3、批覆同覆函的異同：

覆函即答覆性函，是專為答覆問題而制發的函。批覆同覆函雖然都屬於回覆性公文，但畢竟是完全不同的兩個文種。二者的區別主要體現在兩方面：

一是行文方向有所不同。批覆的行文方向單一，均為上級機關發給下級機關的下行文;而覆函的行文方向靈活，它通常是同級機關或不相隸屬機關之間使用的平行文，有時則是下級機關發給上級機關的上行文或上級機關發給下級機關的下行文。

二是重要程度有所不同。批覆往往用於答覆比較重要的事項，而覆函則可用於答覆一般性問題。

　　4、 寫作批覆的注意事項

(1)態度要鮮明。

(2)內容要全面。

(3)行文要迅速。

　　範文

××市第一兩業局關於××路倉庫擴建設計的批覆

滬一商基[1xxx]××號

市五交公司：

你公司一九××年×月×日《關於××路倉庫擴建設計的請示》(滬五交司基[19 × ×]××號)收悉。經審核，現批覆如下：

一、倉庫設計圖紙中窗户採光面積太大，可減少鋼窗面積三分之一左右，請在施工圖紙設計中修正。

二、底層倉庫地坪設計高度較室外路面只高出20釐米，似嫌不夠，建議修改為高出路面30釐米。

三、擴建設計中倉庫建築面積為l986平方米，生活樓建築面積為262平方米，共計2,248平方米，超過批准面積指標248平方米。投資金額×萬元，超過批准總投資×萬元。為照顧實際情況，同意調整。

希在“同意調整”的面積和金額控制指標內抓緊進行施工圖設計，做好建設前期的準備工作，爭取早日開工。

附：《××路倉庫擴建設計圖》一份。

× ×市第一商業局(印)

xxx年×月××日