履歷表寫作要有針對性

履歷表寫作和個人簡歷寫作同樣要有針對性，針對不同的職位要有不同的寫法。而不能不分場合、時間使用同樣的一份履歷表。這一點新人和懶人尤其注意。除非你不想獲得一份好點的工作。

針對不同的職位履歷表要有不同的寫法，並不是要你去向企業行騙，而是建議根據職務需要，有選擇性地向企業展示求職者多方面的對這個職位有價值的信息和技能。以得到最大的機會。

　　市面上有許多介紹“怎樣寫履歷”、“簡歷格式”的書籍，有些為吹捧某一種形式而貶低其他形式。但實際上，履歷表中的文字內容比形式更重要。

求職者可以選擇Chronological 的形式，按照年代順序，將教育背景和工作經歷從後往前逆向排列；也可以選擇Functional 的形式，將其經歷按照功能區別分類，突出強調某方面(如管理方面、科研方面、領導能力方面)的技能和成就 。

求職者既可以在履歷開頭，用一兩行的長度描述自己的求職目標 (career objectives/goals)，也可以只簡單陳述自己的興趣而不用標明具體職位目標；既可以將工作經驗置於教育背景之前，也可以置於其後。

無論採用哪種形式，最重要的是應在初步完成履歷表的書寫後，找一位專業人員幫助修改。特別是當求職者無法確定概述是否恰當、書寫和用詞是否準確或者內容書寫次序、結構安排、內在邏輯是否符合特定場合時，專家的指點由為重要。

使用恰當準確的動詞是書寫合格履歷表的關鍵。設想求職者在履歷中表明 "I involved myself in several Human Resources projects,”，閲讀履歷的人會對”involve”一詞感到困惑。因為求職者並沒有説清楚他/她的具體做了什麼，求職者可能是人事管理項目策劃的帶頭人，也可能只是文件複印員這類的小角色。在這兩種差距懸殊的角色之間，這位求職者也許做了如下人事方面的工作：

drafted proposals (起草建議書)

synthesized reports (綜合總結報告書)

spoke at meetings (會議發言)

led a team of five (領導一個五人小組)

edited company brochures (編輯公司手冊)

facilitated meetings (主持/協調會議)

consolidated company files (彙總公司檔案文件)

participated in HR training programs either as an attendee or as a trainer (以受訓人或訓導身份參與人事培訓項目)

distributed employee paychecks (發工資)

recorded meeting minutes (會議記錄)

selected external vendors (挑選外部供應商)

benchmarked payroll policies of other companies (研究和參照其它公司的工資政策)

hired four people (聘用4人)

fired three others (解僱3人)

coordinated and scheduled transportation for 200 workers (協調和排定200名工人的交通問題)

reviewed employee performance with a superior (與上司一起審閲職工工作表現) 等等。

相比之下, “involve”一詞顯得多麼空洞和含糊！

履歷表最好控制在一頁之內，至多不要超過2頁。