申請書格式

(一)申請書的定義和作用

申請書是個人、集體或單位向有關組織、機構、權力部門提出書面請求時所使用的一種專用書信。

申請書既適用於公務事項，也適用於私人事務。它的主要用途可以概括為三個方面：一是申請加入某一組織，例如某單位申請加入某一協會成為會員單位，個人申請入黨或入團，申請加入某一學會等等。二是申請獲得某種權力或利益，例如企業申請獲得經營權，單位申請設立辦事處，個人申請失業救濟金或困難補助等。三是申請承擔某項工作任務，主要用於科學研究方面，如申報科研課題、科研項目等。

(二)申請書的特點

1．有特定的行文對象

申請書只能寫給特定的組織部門或權力部門，由他們審理批准。如果是申請入黨入團，要寫給所在單位的黨支部或團支部；想獲得某種權力或利益，要寫給主管此項事務的機構、部門；申請承擔科研項目，要填寫有關部門制定的申請表。

2．所辦事務明確單一

申請書具有一事一文的單一性，一份申請書只表達某一種願望和要求，內容集中明瞭。

3．請求批准的期待態度

申請的本質就是對組織或機構提出請求，對申請結果的期待，是每一個申請者都有的共同心態，這種心態也必然會表現在寫作的行文之中。

(三)申請書的類型

1．入黨入團入會申請書

這是一種要求加入某一組織的申請書。申請的前提是承認這一組織的章程和綱領，願意遵守這一組織的紀律，承擔這一組織成員的義務，這一切都建立在自願的前提之下。

2．辦理事務的申請書

單位要購置大件物品，向主管部門請求批准；創辦商務性的公司向工商局申請執照；在特定的地方設立辦事處等等事務，都需要通過申請、批准的程序之後才能實施。

3．承擔科研課題的申請書

這是科研工作人員向業務主管部門提交的申請，在申請書中要對課題的研究價值、效益以及研究能力和條件進行論證。

(四)申請書的寫作

為了使申請者規範地表達申請意願，不少部門都根據自己的業務特點制定了申請表格，申請者只需按要求填寫表格中規定的內容即可。但也有一些申請書沒有固定模式，寫作中需要掌握好以下四個環節。

1．標題

一般可用“申請書”三字作為標題。有些申請書需要在標題中寫明申請事項，如“入黨申請書”、“轉學申請書”等。

2．主送對象

申請書都有明確的主送對象，如黨支部、團支部、學術委員會、校長辦公室等。要在標題之下正文之前頂格書寫主送對象名稱，後加冒號。

3．正文

正文可分為引言、主體、結語三部分。

引言先介紹自己的身份，然後簡明扼要地提出自己的要求。引言只是開頭部分，要寫得簡短明瞭，不需要長篇大論。

主體的篇幅較長，不同的申請書側重點有所不同。如果是申請入黨入團，要在這部分闡述對黨的性質、綱領、目標、指導思想等方面的認識，表達長期以來渴望加入黨組織的願望。如果是開業申請，要在這部分較詳細地寫明已經具備的各種條件，並表示遵紀守法，服從管理的態度。如果是科研課題的申請，要在這部分詳細論證課題的價值、意義和完成課題研究的各種條件。

結語則用來表達請求批准的願望，一般篇幅比較短小。最後用“此致／敬禮”等書信常用格式表示敬意。

4．申請人署名和申請日期

寫明申請人單位名稱或個人姓名，並寫明申請日期。