電子政務模擬實習報告
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前言：電子政務是運用計算機、網絡和通信等現代信息技術手段，實現政府組織結構和工作流程的優化重組，超越時間、空間和部門分隔的限制，建成一個精簡、高效、廉潔、公平的政府運作模式，以便全方位地向社會提供優質、規範、透明、符合國際水準的管理與服務。本學期通過奧派電子政務實踐平台進行了關於電子政務的實踐練習。並瞭解了電子政務的極大模塊，和相關工作流程。
一、實習名稱：電子政務
二、實習地點：實驗室
三、實習時間：第六到十七週
四、實習目的
通過電子政務實訓課程學習，在模擬環境下，分別以
公眾、企業、政府公務員等不同的角色進入教學模擬系統的前台(面向公眾和企業的門户網站)和後台(政府機關的辦公自動化系統或職能部門的業務處理系統)進行實際的操作。通過生動形象的實際操作和情景式教學方式，對電子政務形成感性認識，體驗電子政務的基本功能，瞭解電子政務的整體形態、政府內部管理與外部管理和服務等各個電子政務系統運行的方式，從而感受實施電子政務的重要性，並初步掌握實施電子政務的基本方法和策略。
五、實習基本內容
(一)電子政務的信息門户
根據提供的案例查閲相關資料，調查瞭解有關電子政務系統的功能、結構、模式等方面的現狀和發展趨勢，熟悉電子政務的主要基本模式，為下一步學習奠定基礎。瀏覽了幾個政府門户網站，上網查閲其門户網站的相關資料，通過網站調查瞭解國內外電子政務系統的功能、結構、模式等方面的現狀和發展趨勢。瞭解國外政府網站的特點以及中國政府網站的特點。
此外政府信息門户分為前台與後台。前台包括政府信息門户欄目的規劃和設計、信息資料的發佈(供查看)、信息資料的發佈(供下載)、專題的規劃和設計、內置組件(留言板、反饋系統、調查等)系統的生成與管理、鏈接的使用(友情鏈接、欄目鏈接、文章鏈接等)、首頁的規劃與生成、訪問統計系統的使用、權限的設置與管理。後台信息查看、信息搜索、留言板的使用、反饋系統的使用、調查系統的使用、資料的下載。
(二)政府行政辦公系統
政府辦公系統包括系統管理、人事管理、考勤管理、公文流轉、會議管理、工作流管理、信息中心、日程管理、工作計劃、辦公用品、車輛管理、檔案管理。系統管理包括組織結構管理、職位管理、角色管理、人員管理、權限字典、模塊授權等。例如人事管理包括人事檔案、調動分配、異動記錄、培訓記錄、獎懲記錄、考核記錄、提醒設置等。考勤管理功能模塊包含：上下班登記、請假銷假、加班確認、個人查詢、全部查詢、設休息日、假別設置、參數設置此些模塊。
公文流轉包括髮文擬製、公文模版、定製工作流程、發文會籤、收文審核、收文承辦、公文辦理、歸檔銷燬、密級管理、公文類別管理、公文辦理定義。
會議管理功能模塊包含：會議室管理、會議室查詢、會議登記、會議通知、會議紀要、會議信息此些模塊。
工作流管理包括審批流程類別設置、審批流程管理、審批點設置、審批職位、審批權限、同級流轉等。
(三) 電子化行政審批
行政審批系統包括行政部門、企業或個人、政府部門、辦事者。 企業申請及事務申辦。包含企業的申請以及企業申辦各種事物;政府部門對企業申請及事務申辦的處理。個人註冊及事務申辦。包含個人信息註冊以及個人事務的申辦;政府部門對個人申辦事務的處理。投訴及投訴處理。投訴是企業、個人和政府部門溝通、交流的平台。企業、個人通過投訴機構提交政府部門工作情況。政府部門通過投訴機構瞭解自己的工作情況在企業和個人眼中的印象。
行政部門包括維護上交基本資質材料、辦事項目的添加與維護、行政部門審批、行政部門吊銷企業許可證等。
企業或個人包括申請的項目、提交各項資料以辦理申請、查看辦事過程。 政府部門包括設立行政部門、設立辦事項目、設立基本材料、設立相關法規、設立辦事項目關係。
辦事者包括基礎設置、網上辦事申請、提交相關材料、審批項目並反饋、查看結果。
(四) 公文傳輸系統
公文傳輸系統包括前台用户功能、後台管理功能。前台用户功能包括文件發佈和上報、文件簽收、文件分類查詢、會議通知發佈和簽收、會議材料發佈和簽收、會議通知和材料簽收反饋、檢索與統計、電子簽章。後台管理功能包括用户和羣組管理、組織機構管理、用户管理、用户權限管理、文件類型管理等。
(五)電子化招標採購
招標採購平台包括供應商、採購商、專家、政府採購管理部門。
供應商包括註冊資料、供應產品、資質文件、廠家授權、招標公告、標書購買、標書填寫、標書投遞、標書查詢、採購項目、預中標公告、中標公告、中標項目、質疑投訴、帳户管理、付款和收款記錄等。
採購商包括單位信息維護、添加項目、評分細項設定、邀請招標設定、項目提交，項目查詢、項目進度查詢等。
專家包括註冊資料、資質文件、邀請涵、評標項目、項目評述、經驗交流等 政府採購管理部門包括通知管理、採購新聞和辦事指南的管理、銀行帳號設置、供應類別設置、信息管理、項目審核、生成招標公告、招標公告管理、生成招標文件、項目查詢、投標申請審核、標書付款確認、截止投標、邀請評標專家、確定預中標單位、發佈預中標公告、確定中標單位、發佈中標公告、投標保證金管理、履約付款、疑問解答、供應商、採購商和專家的資格審核、資料查詢等。
六、實習心得
通過這次學習電子政務這堂課，我學到了很多關於政府在電子政務發展的重要性，尤其是政府提供的相關信息和決策都比較重要。特別是電子政務的安全性能，政府在這邊方面要提高警惕，防止被一些不法分子鑽空子，導致財產等資源流失。同時，真正瞭解了政府的辦公模塊，把政府的辦公過程搬進了課堂，在課堂上了解辦公內部流程和實際業務，從而真正瞭解電子政務的重要性。
並且通過九周的電子政務實驗，我瞭解到在實踐過程中，在做各種實踐工作之前，對要做的任務，工作必須要有一個大概的瞭解，這個任務的目的是什麼，工作的基本要求是什麼，意義在哪裏，最重要的是要清楚這項工作的程序，整個基本邏輯。不能完全依靠指導書，一步一步地跟着做下去，到最後卻不知道其基本流程，各個部分的聯繫。
