廉政建設辦公室崗位職責
為了加強黨風廉政建設，防止和克服不正之風及腐敗現象，根據黨風廉政建設有關文件，特制定了以下辦公室崗位職責的規定。
一、辦公室全體工作人員要加強黨風廉政有關文件的學習，熟悉有關規定，不斷提高廉潔自律的自覺性。
二、不利用工作之便謀求任何特殊照顧。
三，不收取他人禮品、錢財，不搞規定之外的收費。
四，不借外出開會，學習之機進行旅遊。
五、不公車私用，公話私打，私信公發。
六、不私客公請，在公務活動中，接待人員一般不陪餐。
七、不得為其親友在出具學歷證明，辦理各種證件，證明等方面 謀取規定之外的特殊照顧。
八，在公務經濟活動中做到帳目清楚，手續符合規定，及時清理 有關經濟手續，不謀取私利。
九，盡職盡責，搞好本職工作。
打印室管理制度 為加強打印室管理，使工作規範，有序、高效，更好地為學校中心工作服務，特制定本制度。
一、打印室職能：打印、複印以學校名義向校外和校內發送的各種文件和材料及校辦同意打印的有關材料。
二、凡需打印、複印的各類文件、材料，須經辦公室主任答字同意後，方可打印。不得接受沒有校辦主任簽字同意的任何單位和個人的文件及材料。
三、要本着高度的責任心，做到文件打印及時，準確，版面清晰、整潔。
四、必須遵守保密紀律。打印完畢，文件及原稿要完整交回交印人校對。對打印後的廢紙要及時銷燬，不得傳播、泄露尚在打印過程中的文件內容。禁止閒雜人員在打字室逗留，閒聊。
五、要對打印的全部文件材料按單位，文號、標題、份數進行登記造冊，重要文件要按類存盤保存。
六、愛護設備，注意設備保養和維護，保證設備正常工作，保持打印室整潔和安全。
辦公室車輛及駕駛員管理制度 車輛是學院公務活動的主要交通工具，為了更好履行服務作用，保證學校公務用車，特制定本規定。
一、車輛調配： 1、車輛應首先保證學校公務用車，本着 先緊急後一般，先校級後中層 的原則，合理調配。
2、公務用車由辦公室根據車輛情況予以安排。校內各單位因公用車，應填寫 用車申請單 ，經有關領導審查簽字，辦公室主任同意後予以安排。
3、個人因私事用車、非業務範圍以外的部門用車，在不影響學校公務用車的前提下，經辦公室主任同意後，可以租用。租用車輛應填寫 租用車輛審批表 ，經管理部門和辦公室審批並按規定交費後方可派車。
二、車輛維修保養 1、按規定做好車輛年度審驗檢修工作和日常例行保養。
2、車輛出現故障需檢修，由駕駛員向主管人員報告，指定人員和駕駛員一同外出修理。
三、駕駛員工作紀律： 1、遵守勞動紀律，按時上下班。上班前有出車任務者，按通知單要求出車；無出車任務者，應做好出車準備等待接受任務。
2、駕駛員憑出車通知單(租車憑審批表和交費單)出車，無出車通知單不得出車。出車準時，保證安全。嚴禁酒後駕車。
3、駕駛員隨領導外出的活動聽從領導安排，一般應隨車等候不得參與與自己無關的公務活動，不得泄露領導間的談話內容。
4、不得刁難用户，不得私自答應無關人員乘車，不得利用工作之便私拉乘客獲取收入。
辦公室庫房管理制度 一、學院辦公室庫房主要用於存放各類辦公用品，禮品和其它公用物品。由辦公室主任或其指定人員管理。
二、對庫房所有物品都要統一登記造冊。物品的入庫由庫管人員按發票上的數量、規格清點，登記造冊，並由繳庫人員簽字。
三、管理人員要堅持原則，秉公辦事，嚴格掌握辦公用品的發放範圍，凡涉及物品的領出均由領用人簽名。
四、庫房內禮品等貴重物品的領用，需經辦公室主任同意，庫管人員不得擅自動用庫房內的任何物品。
五、庫房物品要定期進行整理，核實，做到帳物相符，擺放有序便於存取。要保持庫房通風，防火，防盜，防黴爛，保證庫房的安全 六，管理人員請假離崗，由辦公室主任或其指定人員代管。若涉及物品進出，事後應向原庫房管理人員書面説明。
辦公室考勤制度 一、總則： 1、辦公室全體工作人員，必須熱愛本職工作，認真完成職責範圍內的各項任務，模範遵守學校的工作紀律，不遲到，不早退，不擅離職守，不在工作時間幹私事。
2、考勤內容包括按時到崗，堅守崗位和加班等情況．具體包括遲到，早退、事假、病假、曠工和加班等。
3、請假必須事先履行請假手續，經批准後方可離崗，一般不得事後補假。因情況緊急來不及填寫請假單者應電話向主任請假，返回後當天及時補填請假單。
二、請假： 1、請假必須填寫請假單，按規定程序審批。請假單一式兩份，一份留本科室，一份交兼職的考勤員。
2、請病假須持校醫院或縣以上醫院診斷證明方可請假，經主任審批同意，方可離開崗位。
3、公休假、婚喪假、產假等國家規定的假均須履行請假手續，經主任審批同意後，按國家有關規定執行。
4、請假期限將到，若要續請，必須提前一天辦理續假手續，續假手續與請假手續相同。續假以一次為限。
5、上班後在主任和考勤員處及時銷假。提前返回，病事假按實際離崗時間計算。
三、簽到制度： 1、上班實行簽到制，上班後10 分鐘內為簽到時間，超10分鐘按遲到記錄，提前10～20 分鐘下班按早退計算，遲到或早退30 分鐘以上者按曠工半天記。
2、因工作原因不能按時簽到者，本人寫明原因，主任簽署意見後，不作為遲到計算。
3、因工作需要加班，經主任批准，方可按加班對待。
