範學院迎新晚會策劃書
策劃書
一.晚會背景:
新學期已經開始,全體師生已經開始正常的工作和學習,鑑於20XX級新生剛剛踏入大學校門,或多或少對大學有些陌生,為了引導他們儘快適應大學生活,融入這個大家庭。同時,新生軍訓即將結束,新生文體節正在籌劃之際,咸陽師範學院為了表示對新生的歡迎,特決定舉辦迎新晚會。
二.活動目的:
1.熱烈歡迎20XX級全體新生;
2.向新生介紹校園文化,讓他們對學校的文化有所瞭解,幫助其儘快適應大學生活,並且儘快融入其中;
3.進一步推進我校文藝活動的蓬勃發展,活躍學習氛圍,給同學們一個真正展示自我風采和勇氣的舞台。
4.以此為契機加強新老生之間的交流與學習,相互溝通,相互學習,相互借鑑,共同成長,同時增進新老生之間的相互瞭解和友誼,創造良好的外部環境,為以後互幫互助奠定良好的基礎。
三.活動主題:
相逢九月,放飛夢想
四.主辦單位:
咸陽師範學院學工部、團委
五.承辦單位:咸陽師範學院學生會
協辦單位:咸陽師範學院學生會社團部
六.活動時間:
9月22日晚19:30(星期四 9月18日軍訓結束)
七.活動地點:
學馨苑三樓
八.活動對象:
全體11級新生
九.主持人:(待定)
十.晚會總負責人:雷登元(校學生會主席)
具體負責人:文 磊(校學生會副主席)
節目負責人:景馨蕊(校學生會文藝部部長)
十一.嘉賓:校團委老師和各院系團總支及輔導員。
十二.贊助方:(待定)
十三.晚會安排:
前期安排:
1.晚會策劃及準備期(9月5日至9月12日 本階段主要完成宣傳、節目徵集、主持人、禮儀確定及確定贊助商。)
(1)節目徵集:社團部與文藝部配合,從各社團及各院系學生會中選取優秀節目。同時確定主持人及禮儀。
(2)贊助商確定。
2.晚會協調及進展期(9月13日~9月18日 本階段主要完成節目篩選和物品購買。)
(1)節目篩選及節目單初定:文藝部。(9月13日學馨苑三樓)
(2)採集伴奏。文藝部負責,所有參演社團上傳演出所需伴奏。
(3)宣傳:宣傳部(完成噴繪設計,海報和橫幅的製作等工作)
3.晚會後期準備階段(本階段主要完成晚會流程及節目順序的最後一次敲定、最後一次彩排、末期宣傳、嘉賓邀請、場地申請、設備租借、物品採集的工作。)
(1)晚會全過程確定及最後一次彩排:由文藝部確定,節目單確定交由各部門,以方便其他部門的工作安排。最後一次彩排時間定於9月22日13:00
(2)末期宣傳:廣播宣傳。將展板放於指定位置。
(3)嘉賓邀請。
過程安排:
1.節目組:
組長:景馨蕊 (校學生會文藝部部長)
副組長:程登璞(校學生會社團部部長)
負責節目的排練和彩排,指導工作等。
2.禮儀組:
組長:王倩 (校學生會女生部部長)
副組長:杜旋 王粉娟
時代社團挑選成員8人,四人負責南、北門口迎接,兩人引導嘉賓和觀眾入席,兩人負責嘉賓席(水、節目單、水果)。
3.宣傳組:
組長:張東東(校學生會宣傳部部長)
成 員:活動部人員和宣傳部人員
製作宣傳海報,寫通知
4.祕書組:
組長:李康楠 (校學生會副祕書長)
趙 卉 (校學生會副祕書長)
李瓊 (校學生會副祕書長)
(1)配合節目組負責演員的簽到,保證演員到位。並負責嘉賓簽到及收各院系送來的賀詞,將賀詞送主持人處;
(2)工作人員簽到;
5.攝影通訊組:
組長:王禛(校學生會信息部部長)
副組長:楊豔芳 攝影協會 史林外傳劇組
(1)準備好相機和攝像機;
(2)負責現場照相和攝像。
(3)負責晚會的通訊稿,指導關於晚會的信息。
6.發函組:
組長:宋勇 (校學生會副主席)
副組長:侯帆 王亮 文匯 劉敏
負責發送本次晚會的邀請函。
十四.活動環節:
1.開場。
2.主持人出場亮相,介紹到場嘉賓,宣佈晚會開始。
3.晚會正式開始,社團優秀節目登場。
4.結束。
十五.其他安排:
1.禮儀:時代社團
2.舞台佈置:校學生會全體男生。(主席團除外)
十六.經費預算
咸陽師範學院迎新晚會經費預算 | ||||
序號 | 項目 | 數量 | 費用(元) | 備註 |
1 | 舞台背景 | 1個 | 450.00 | |
2 | 舞台佈置 | / | 200.00 | |
3 | 邀請函 | 50份 | 50.00 | |
4 | 節目單 | 20份 | 10.00 | |
5 | 海報 | 4張 | 8.00 | |
6 | 通知 | 4份 | 4.00 | |
7 | 冷豔 | 15個 | 150.00 | |
8 | 泡泡機 | 2個 | 150.00 | |
9 | 氣球 | 3袋 | 45.00 | |
10 | 紀念品 | / | 200.00 | |
11 | 膠帶 | / | 30.00 | |
12 | 綵帶 | / | 30.00 | |
13 | 礦泉水 | 2件 | 40.00 | |
14 | 橫幅 | 4條 | 160.00 | |
15 | 設備租賃 | / | 200.00 | |
16 | 化粧 | / | 150.00 | |
15 | 總計 | 1877.00 |
十七.注意事項:
參與晚會所有人員都要為本次迎新晚會服務,保證晚會的順利進行,注意自身安全,並維護好現場秩序。各負責人通知和組織好各組人員,做好各自的工作。維護好自身和學生會的象形,待人誠懇,熱情,有禮貌。
十八.活動總結:
活動結束之後由文藝部及分管副主席總結本次活動,整理材料。收集好活動照片,做好活動後的宣傳工作。
十九.活動策劃:
咸陽師範學院校學生會文藝部
咸陽師範學院校學生會文藝部
20XX年9月9日