祕書工作計劃7篇 高效祕書：精密計劃助您卓越執行

本文以“祕書工作計劃”為主題，旨在向讀者介紹祕書在日常工作中制定計劃的重要性。作為祕書，合理的工作計劃可以提高工作效率和組織能力，有效地協調各項工作任務，確保工作按時完成。本文將為讀者提供一些實用的建議，幫助他們制定具體可行的工作計劃，提高工作質量。

第1篇

祕書長其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席與各部門的上傳下達工作，及時將校系的決策傳達給各部、分配各部工作，同時要將各部門情況及時反映給主席，及協調活動中各部任務，以備主席及時做出工作調整。祕書處的樞紐工作關係到整個學生會的運轉，極為重要，所以祕書長的責任即在於要盡最大努力使學生會的工作順利進行。

明確職責，為求創新，依靠集體，集思廣益，腳踏實地，服務同學，實現目標。

1 學習歷屆祕書長的工作經驗完善自我，熟悉瞭解歷年活動的開展情況;

2 做好每次的會議記錄，對會議上提出的問題作出詳細的'説明，嚴格要求會議的出勤，對缺勤遲到得人做明確記錄;

3 對系裏各部開展的活動作詳細的記錄，並對活動開展後同學們的反應進行調查和整理，作好活動總結。

4 協調各部之間的關係，促進各部之間互相幫助，並組織各項活動。

5 借鑑各系的經驗，學習其他各系的長處，彌補自己的不足之處。

作為學生會祕書長，我將積極配合學生會主席開展各項活動，管理日常事物。做好學生會財務帳目和物品的管理工作，做好文件的打印，發放，整理等工作。

第2篇

一、起草公司領導講話、報告，快速而詳細的記錄領導講話，並及時的以書面形式系統而準確的整理出來；工作彙報、工作計劃、工作總結和以公司名義上報下發的有關文件、來往函信件等，把工作做的更加系統、全面並對過程給予詳細記載，在方便回查的同時更避免了錯誤的發生。

二、蒐集、彙總公司綜合性行政工作計劃、總結等材料，並加以集中分類管理。將各種文件材料不僅以書面形式歸整管理，而且同時均以電腦文件的形式全面存儲。在擬定、修改和審核公司性規章制度方面，也不斷深化了解相關法規政策，在詳細工作時將其用活用好並用更加細緻規範的態度來加以對待。

三、協助領導做好辦公會議及全公司性行政會議、大型綜合性活動的有關準備工作，加強與各方面的溝通與合作，建立起良好的夥伴關係，進一步提高各類活動給公司帶來的效益，協助領導謀求與其更加長遠的.發展空間。做好記錄，草擬紀要，檢查、催辦會議決定等事項，制定詳盡的工作計劃表，讓工作開展起來條理明白、僅僅有條。

四、把握好尺度，運用好政策從嚴謹出發，協助領導做好公司公文的審核把關工作。

五、進一步加強公司公文的簽收、登記、傳送、催辦、歸檔及保密等管理工作。

六、針對領導交辦的其他工作，將以精、細、準為原則同時飛快的辦理好。

第3篇

網絡人傑是是本學期的主要工作，網絡人傑開幕式，閉幕式以及網絡人傑之十大歌手等一系列重要的大工作，

祕書處個人工作計劃。要結合歷屆的工作經驗與教訓，更改不足，努力完善。

1.及時通知領導、各部門團學聯會議，及時準確向各部門傳達領導與主席團的信息和通知。

2.負責製作網絡人傑開幕式，閉幕式以及十大歌手活動的席卡，背貼。要確認出席領導與老師的人數準確的做出席卡。

3.三大活動當天的現場佈置，席卡的擺放，背貼的位置。確認各班級的位置，以便同學有序入場，第一時間找準位置。

4.製作網絡人傑活動的動作證，分發前確定數量並及時的將之完整收取。

5.請假條的製作和記錄，並及時向領導與主席團彙報。

6.每個活動結束後要向相關的部門收集活動的相關的信息，背板等以方便資料的收集，整理與閲讀。

另要注意的是要做好所有工作的準備工作，特別是活動當天的，不要正式開始才發現還有工作沒有完善好。還有工作證要按照分發的數量完整的收取上來。

1、團學聯每次會議的通知，簽到，會議記錄。要明確記錄每次參加的人員，缺席人員的名字及原因，並及時向領導彙報。準備好會議前的需要的文件並複印好分發到各部門手中。記錄會議的主要內容和主要的工作和注意事項。

2、負責團學聯，各部門的工作計劃，彙報，通知等相關的起草，整理和收發工作，並整理成檔案加以保存

3、負責各項會議的記錄工作，協助主席團健全學生會各項規章制度。

4、負責協調團學聯各部門工作，加強部門間聯繫。發揮部門的“橋樑紐帶”作用，做好學校與學生的“上情下達、下情上傳”溝通工作。

5、負責各種活動及例會的考勤，負責學生會辦公室的管理工作。編排團學聯辦公室的《值班記錄簿》，監督檢查每天的值班情況以及辦公室的衞生情況，彙總每月報告。

6、及時準備每次會議需要的文件，每次活動的席卡與背貼。

7、及時更新團學聯的通訊錄，並及時告知老師和各個部門。

8、定期向團委、主席團彙報有關工作，及時向各部處傳達主席的有關工作部署。

9、加強和協調系團委與學生會、各部門之間以及學生會成員間的交流與關係，為學生會工作在全系範圍內的順利開展創造條件。

1、個人認為團學聯的風氣不是很正，似乎完成自己的工作就好了，各部門間的溝通與合作也不是很融洽。就比如一起工作遇到問題或困難時會出現這樣的話語“那是外聯部的事情”“這不屬於我們做的`，也不是我們管的”這樣的話語讓人感覺很陌生，很不團結，很有距離感。個人建議，可以多舉行些各部門的活動，加強部門成員之間的聯繫，熟悉與瞭解，先從個人再到部門的熟悉，溝通與幫助。

2、每個團學聯成員工作的積極性不是很高。完成自己的工作便可。可能是有的部門工作做不了，有的部門沒工作做，形成極端分化。所以建議下可以平均下各部門的工作。這樣不僅可以提高工作效率還可以加大部門之間的聯繫。

這些只是本人一些個人建議與想法，如有什麼不合出還請原諒。新的學期，新的開始，讓我們大家一起加油，努力吧。

第4篇

這一學期以來，由於大一新生入住北校使學生會工作加大難度。文祕部根據本部門的職責，按時做好各項工作，並完成了上級下達的任務。在完成文祕部本職工作的同時也協助與配合學生會其他部門使各部門能更好地完成他們的工作。現將本學期文祕部工作總結如下：

第1周：帶領大一新生快速熟悉校園新環境，早點融入大學生活。

第2周：本部門由兩位副部長到北校查自習和蓋早操。

第3周：在老師的指導下協助團總支學生會開展迎新生活動。

第8周：各部副部到北校講解學生會各部門職責，鼓勵大一新生積極申請加入。

第9周：組織建築工程學院進行新一屆學生會團總支換屆。

第15周：學生會成員競選名單公佈，組織本部積極相互認識。

1、本部門一直以來每週都協助將考勤部、衞生部和宣傳部將其數據彙總，進行外語系文明班級評比工作。

2、本部門每週日晚上派幹事配合考勤部進行晚點名工作。

3、本部門負責學生會短信通知平台，將每次的.活動通知及時發到各部長及社長手機。

4、本部門一直以來都協助學生會各部門進行計算機操作、資料打印和製作表格和ppt等工作。使得活動順利進行，同時促進了部與部之間的默契和友誼。

文祕部在本學期工作中我部都做到了以認真的態度、強烈的責任感對待工作，既有突出的地方，也有不足之處，特別是我們的主動性不強，部門與部門之間的交流尤其缺乏。我們將在總結經驗的基礎上，及時改進，彌補不足，提高各方面的能力，使祕書部的工作完成得更好。

在下一新學期，我們將繼續努力，與各部門一起努力配合構建建工學院學生會的美好明。

第5篇

最為領導的祕書我要準備很多工作，比如領導要開會的時候我需要在領導需要之前做好會議室的整理和選擇，一般都會提前詢問領導什麼時候開會需要開會要怎樣做，必須要保證會議的正常進行。

1、在會議的前一天提前做好會議貯備，比如在會議開始前的一些桌椅擺放，水杯礦泉水等購買準備，一些筆記本，紙和筆之類的工具都做好準備，保證在會議中用到的東西一個不少。

2、提高工作的效率，在工作的時候我必須要給領導這堂會議做好記錄，為了保證這次的回憶沒有出現問題，我實現做好視頻錄製，錄音，在會議之後整理領導説話的具體內容並整理成冊。

3、蒐集會議資料，比如開會成員的一些意見和建議，他們子啊會議中提的要求，需要完成的任務，要做的事情，都會在會有手蒐集並整理出來，並且把一些相關的數據資料提前做好收集，提前做好準備工作保證，讓領導開會有依據有數據。

作為一個祕書需要做好自己最基本的工作能力，一些辦公需要的工具必須要掌握，能夠在領導需要的時候及時用這些給領導足夠的幫助，讓他們可以在工作的過程中減少時間浪費。

我們祕書的主要工作的意義就是給領導分擔一些瑣事，給把領導要下達的一些命令和一些工作要求什麼的都在第一時間傳達到各個部門讓各個部門做好工作準備，保證在工作中不影響到領導的戰略佈局，及時配合領導。

需要多讀書看相關的工作書籍和需要工作的相關的工作技巧完成工作任務，每天都會抽時間學習，提高自己的.能力，比如在下班之後在睡前抽時間來讀一些管理的書籍，在領導工作中給領導一些合適有用的建議嗎，讓領導能夠在段時間內做好工作。

有時候需要代表領導接待外來人員，一些合作伙伴之類的，在商業會談中做好下手準備，一些數據資料都及時備齊準備妥當完成工作任務，坐好自己的工作職責，要給其他外來人員留下一個還的印象。

為此在下一年中我會重點學習禮儀和處事方式，讓自己在接待人員的時候表現的足夠優秀大氣，配得上領導祕書這個身份，給領導解決一些瑣事，完成每天的工作。在招待的時候做好禮儀，擺正姿態，不會擅自決定，最多隻會做好一個傳達人，及時把來訪人的一些事情做好安排，更具領導的工作空閒情況，給領導安排會面時間，在需要拒絕一些事情的時候也會主動的去做，不讓領導浪費時間在這些瑣事上面。

第6篇

今年以來，我在部門主任的正確領導下，認真按照市分行黨提出的“上總量、求質量、調結構、創機制、強管理、增效益，把發展作為硬道理”的工作思路，緊密圍繞“存款要上新台階、清收管理要有新突破、經營效益要有提升、機制要有新舉措、內部管理要規範”重點工作，不斷適應新形勢、新任務的要求，牢固樹立為領導服務、為機關服務、為基層服務的思想，進一步轉變工作作風，協助部門領導及時完成了各類材料的起草、公文的審核，並在辦公室主任的指導下較好地完成了信息報送工作，起到了上情下達，下情上報的作用，為全行業務經營的發展作出了自己應有的`貢獻。現將一年來個人的思想、學習及工作情況彙報如下。

1、學習方面。深刻領會黨的十六屆五中精神，不斷加強自己的黨性修養，在上、思想上始終與黨保持統一，在行動上處處以一名黨員的身份嚴格要求自己，實事求是，光明磊落，堅持原則，遵紀守法，尊重領導、團結同志，沒有出現違紀違規行為。

2、認真參加了“保持黨員先進性教育活動”，通過三個階段的學習，我共撰寫20xx字以上的個人心得體會文章3篇，撰寫3000字以上的分析整改材料一篇、並按照家提出的意見，制訂了改進措施，對同志們提出的宣傳不夠、業務知識功底不深等問題及進行了糾改。

3、業務理論學習方面。能按照《隴南市分行機關基本管理制度》嚴格要求自己，自覺參加市分行機關的例會學習和全行性的業務培訓學習，全年共參加計算機培訓3期，金融理論新知識、新產品推廣培訓5期，參加內部規章制度方面的學習20餘次，通過多方面的學習培訓使自己的理論和業務知識不斷提高，並在“中國公文網”、“中國城鄉金融網”等網站、報刊發表較高質量理論性文章6篇。積極參加自學考試，不斷提高文祕工作水平。通過學習今年我獲得了“計算機一級ms等級證書”使自己利用文祕現代化辦公的技術和文祕工作效率不斷提高。

二、認真履行職責，較好地完成了辦公室及市分行分配的各項工作任務。

1、認真履行職責，努力提高了文祕質量。嚴格按照公文規範要求，積極協助辦公室主任嚴把公文出口關，確保了我行公文運轉準確、及時、有序，為全行各項工作的順利開展起到了正確的指導作用。

2、認真做好上情下達、下情上報工作，發揮了參謀助手作用。積極協助辦公室領導，認真做好辦會辦文工作，及時傳達領導指示，及時向部門領導聵情況，做到了上情及時迅速傳達，下情及時報告，為各級領導正確決策提供了準確的信息。

3、積極協助辦公室主任起草文書、文件。一年來，按照部門領導要求，認真完成了各類文書、文件的起草，累計協助參與起草年初、年中等各類會議材料5份達3萬餘字、起草全行性工作總結2份達萬餘字，在保持黨員先進性教育活動，協助市分行先進性教育辦公室起草先進性材料3份。

4、認真做好行務信息和對外宣傳工作。配合全行各階段重點工作，及時發現全行經營亮點，並充分利用信息對先進性經驗加以總結推廣，促進了全行業務經營工作的開展。20xx年共協助辦公室主任編髮情況週報35期，編髮簡報23期，其中被省分行“兩日情況”採用27條，“甘肅省分行信息”採用3期，“甘肅省分行簡報”採用2期，報送配合先進性教育活動辦公室報送“隴南分行保持先進性教育活動簡報”28期，被省分行採用4期，信息採用率排名全省農行前5位。做好對外宣傳工作，為樹產農業銀行在社會中的良好形象做出了應有的貢獻。20xx年共採寫宣傳隴南農行新聞稿件18篇，其中《隴南報》採用6篇，《甘肅農民報》採用1篇，《中國城鄉金融報》採用4篇，《中國城鄉金融網》採用5篇，點擊率達到千人以上，突破了隴南農行在網絡宣傳上的0紀錄，對外稿件採用率達到了89%。其中，採寫的映隴南農行支持全市花椒基地建設的紀實性新聞稿件《萬山疊翠椒飄香》被《甘肅農民報》採用後，還被評為甘肅好新聞三等獎，並獲得了三等獎證書。

5、積極配合辦公室主任、副主任抓好全行政務管理和日常事務性工作。協助主任起草了《市分行機關基本管理制度》，為市分行機關日常事務和規範管理做出了一定的貢獻。積極協助辦公室領導籌辦各類會議和來人接待、上下溝通、內外聯繫工作，做到了各類事項按排合理有序，為保持市分行機關正常工作，盡到了自己的責任。

6、服從組織安排，認真搞好各類檢查工作。今年，在辦公室人員少、任務緊的情況下，我自覺服從辦公室領導安排，先後參加了“全國農行風險操作檢查”、“全省農行檔管管理檢查”，並圓滿地完成了各檢查工作組給予的檢查總結等工作任務，受到檢查工作組的好評。

自己雖然在20xx年辦公室工作中取得了一定成績，但真正與辦公室領導和市分行領導要求還有很差距，突出地表現在三個方面：

一是理論功底不夠紮實，尤其是馬列主義理論水平較低，分析問題不透徹，自解決問題的能力較差。

二是對現代金融業務知識學習不夠，只知皮毛，不求甚解，只知意，不解內涵，使起草的公文質量不高，不深不透，達不到對公文主題突出，言簡意賅的要求。

三是深入基層較少，掌握情況不多，對外宣傳有待加強。

20xx年是我行全面實施三年規劃的關健一年，我要緊密圍繞市分行黨提出的降低成本抓存款，搶抓機遇抓營銷，下苦功夫抓清收，創收節支抓利潤，紮實認真抓管理等重點工作要求，加強對現代金融業務知識的學習，服從組織安排和分配，認真完成部門領導交辦的各項工作任務，嚴把公文質量關，積極協助主任做好日常性事務工作，充分利用業餘時間，積極撰寫宣傳稿件，努力為樹立農業銀行新形象做出貢獻。

第7篇

作為辦公室文祕人員，學習好基本理論知識是寫作的根基，領悟好文字實質內涵是下筆的前提。沒有對文字的敏感性與熟練應用，就不容易做好基礎工作。因此，在日常工作、生活中，文祕一定要養成自覺學習、敏鋭捕捉、善於思考借鑑、勇於創新的良好習慣。狹義的理解，學習的內容只是幫助自身更好的開展工作的工具。因此，本人認為學習不可死板、拘於形式，急功近利。學習是讓我們“博聞而多識”，通過“多聽、多看、多思、多悟”達到一種綜合能力的提升。作為文祕人員，平時要多關注新聞頻道、多欣賞文學作品、多看税務相關報刊雜誌，多瞭解本局、本系統業務知識和進展狀況，多學習前輩工作方式和，諸如此類，幫助自身由內而外的提高。另外，要多與他人溝通與交流，開闊耳聞與眼界的同時，鍛鍊自身的綜合分析、調查研究、語言表達和組織協調能力，切實達到開口會講、提筆能寫、遇事巧辦。

二、辦公室文祕要加快工作節奏、提高辦事效率、提升辦文質量。

辦公室工作看似無大事，實則千頭萬緒、細緻繁瑣。要求時效性、細緻度比較高。這就要求辦公室文祕必須樹立效率意識，提高快速反應能力，對領導交辦的事項要第一時間即交即辦，切勿等、靠、盼，達到積極主動、又好又快的做好本職工作。

(一)提高辦理公文的質量和效率。公文處理是地税部門的一項基礎性工作，是系統內部方針政策、指示要求等傳達的途徑之一，綜合反映地税部門的工作水平，必須嚴格程序，規範及時行事。作為文祕人員，要熟知公文處理的規程、正確使用文種，嚴格審核把關，要在發文校核、格式校核、內容校核上下功夫，克服公文文字粗糙、格式不規範等問題，確實提高公文處理質量。同時，對於需要緊急處理的`公文，要在第一時間內處理完畢，並適時的提醒相關領導及時辦理，提高公文辦理的效率。

(二)強化文字撰寫的能力。文字起草是辦公室文祕最基本也是最重要的工作之一。公務文書的撰寫，要表達上級的意志，體現上級的想法，要站在領導的高度和全局的層面上審視問題，切不可以個人的想法為準;其二，文祕人員要熟悉本系統工作各個環節大致內容，沒有業務工作的實踐，就不容易寫出準確反映業務的文章。其三，俗話説“讀書破萬卷，下筆如有神”，文祕人員只有大量的閲讀與練習，才能不斷提升文字撰寫能力。

(三)堅持大事、小事提醒。作為文祕人員，首當其衝要做好各類事項的報告、請示工作。凡在自身職責內應當請示的事項，應積極與辦公室主任彙報。如遇重大緊急或突發事件，要及時向領導報告，使各種信息及時傳遞給上級。同時，有些小事往往容易被忽視，具體的細節等容易出現偏差，這就要求文祕人員儘可能的做到適時提醒與建議，在此過程中也可學到許多處理問題的方法，提升處理事務的能力。

(四)不斷要求自己做到手勤、嘴勤、腿勤。辦公室的工作都是具體的、實在的，哪項工作都不能拖、不能等、不能推;漏了、省了、虛了哪個環節都不行，要做到嚴謹細緻，就要求我們要多動筆桿子、少説空話，多請示彙報、少邀功請賞，多幹實事、少空穴來風。認認真真地把每一件事情都做細緻，不拖泥帶水，糊塗度日。

三、辦公室文祕工作要圍繞中心工作、服務大局、努力創新。

税務系統辦公室工作，追根究底是服務於大局，服務於組織收入。我們不可因自身處於綜合科室，就不聞不管税收業務工作。要堅持站到全局的高度，緊貼税收工作，圍繞各個時期的中心工作，有計劃、有重點的開展工作，切實扮演好參謀和助手的角色。

辦公室是搞服務工作的，必須認真落實全心全意為人民服務的宗旨，熱情周到、平易近人、大度細緻。積極主動的為各科室乃至全局做好服務各項工作。除了服務好本系統領導、機關和基層的同志外，辦公室還要同當地黨政、社會各部門打交道，和部分納税人打交道。因此，在日常工作中，要牢固樹立辦公室工作無小事的理念，儘量避免或減少差錯，進一步強化優質服務意識。文祕人員尤其要在籌備會議、起草文稿、傳遞文件、接聽電話、收發傳真、下達通知等工作上，注意自身的服務意識。爭取做到大事慎辦、小事大看，對每一項工作盡心盡責，對每一個環節精心把關。

另外，要敢於創新。創新在我們日常工作中談的很多。可是真正落實到工作中的卻並不夠。辦公室的工作尤其要講求創新，努力改變傳統觀念、舊的和工作方式，摒棄那些過時的“老套套”、“舊框框”，勇於突破陳規，創造性的嘗試進步。當然，我所説的創新，不是全盤的否定過去，對於以往工作的好傳統、好做法、好經驗，要在繼承中發展，在創新中求進，推動地税辦公室工作再上新台階。

總之，辦公室工作頭緒多、任務重，作為辦公室文祕人員要增強學習意識，提高工作效率，服務大局、勇於創新，緊緊圍繞全局中心工作，保質保量完成辦公室各項工作，為税收事業又好又快發展出一份力。