行政助理崗位職責
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行政助理是做什麼的?本文提供行政助理的崗位職責例子,包括詳細的工作內容及任職要求。崗位職責1、普通工作人員職位,協助上級執行一般的不需較多工作經驗的業務;
2、直接為經理提供祕書服務;
3、完成上級交給的其它事務性工作;
4、與其他部門的經理進行溝通;
5、負責會議材料的整理、存檔工作;
6、確定並安排會議時間;
任職資格
1、專科及以上學歷、不限專業;
2、有相關工作經驗者優先考慮;
3、知識結構全面,具有豐富的工作經驗,能夠迅速掌握與公司業務有關的各種知識;
4、有較強的組織、協調、溝通、領導能力及人際交往能力,具有很強的判斷與決策能力,計劃和執行能力;
5、良好的團隊協作精神,為人誠實可靠、品行端正;
6、熟練使用辦公軟件;
崗位職責:
1. 接聽電話、轉接電話、按照要求對外聯絡2. 信函、傳真、物品的簽收、發送、轉送和保管處理3. 應聘人員的接待、訪客接待和登記4. 來賓的迎送,引導與招待工作5. 根據需要及採購申請單按流程購置各類辦公用品和項目用品6. 辦公用品和設備的入庫登記和發放記錄7. 核對車輛來回里程數,保管原始表格並登記8. 領導交辦的其他行政事務1. 統招本科學歷,有行政工作經驗者優先;
2. 負責公司資產管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產流失和浪費;
3. 負責公司的行政後勤工作,安全保衞和消防管理工作,創造舒適、優美、整潔的工作生活環境;
4. 負責公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務工作,確保後勤保障到位,工作順暢和環境優雅;
5. 負責公司各部門的辦公秩序和紀律狀況,確保工作正常有序無違紀現象
6. 完成上級交辦行政主管的各項工作
7. 日常文書、資料整理及其他一般行政事務。
8. 具有良好的溝通能力、協調能力,及較強的保密意識
9. 辦公、勞保、文化娛樂等用品的採購申請、質量驗收、發放、登記、管理。