人事三支柱:COE、HRBP、SDC是如何分工

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人事三支柱:COE、HRBP、SDC是如何分工

在眾多企業HRBP的實踐中,騰訊已把三支柱中SSC(共享服務平台)升級為SDC(共享交付平台),這個創新離不開騰訊人力資源平台部總經理馬海剛,本文超級乾貨,請大家自動收藏。

馬海剛,2008年加入騰訊,現職騰訊人力資源平台部總經理,曾任職人力資源部副總經理兼平台研發系統及運營平台系統HRD。馬海剛先生還曾在華為技術有限公司工作近七年,先後擔任管理代表、中東北非地區部部長助理等職務,後在同洲電子股份有限公司擔任公司人力資源總監三年。

騰訊SDC的建立背景

騰訊近幾年的發展可用“超速”來形容,在這樣快速的組織與人員規模擴張下,騰訊HR開始思考:“一個怎樣的HR體系能夠支持騰訊的發展,做到既符合大公司特點,又能夠靈活應對不同事業羣(BusinessGroup,以下簡稱:BG)需求;不僅快速響應業務,還能快速制定方案,深入挖掘出HR的附加價值?”由此,騰訊HR的變革拉開帷幕。

騰訊的HR運作模式建立在“更加關注業務需求”的基礎之上,從業務需求出發,衡量HR的價值定位。

1.打造和強化COE,確保HR與公司戰略發展緊密關聯,前瞻與研發的角度確保HR站在戰略前沿,通過各種人力資源工具和方法論的實施給予政策支撐。

2.讓HR深入BG,建立熟悉業務、懂業務的HRBP團隊。HRBP團隊成員每天參與BG 的業務會議,瞭解不同BG業務的個性化的特徵,對業務需求進行診斷,給出個性化的解決方案與項目管控。

3.建立中間平台,實現“資源共享、團隊共享、能力共享、信息共享”。通過高效的EHR 信息系統,為各部門提供一站式HR 解決方案,提高HR團隊的工作效率。

騰訊HR架構模式按照上述思路設計,在保持COE和BP 職能角色的同時,於2010年設立人力資源平台部,即SDC(SharedDeliverCenter,以下簡稱:SDC)。

騰訊SDC的定位

騰訊SDC通過對集團各區域共性HR解決方案的集成、E-HR信息化的集成、人事運營服務的集成,實現對業務端HR共性需求的標準交付、員工端HR 基礎事務的及時受理、HR內部COE及BP端HR 運營工作的有效剝離與整合支撐。

SDC強調在共享和服務的基礎上,推進共性業務的支撐、標準化流程的管控、專業化整體解決方案的落地、服務效率和滿意度的提升,無論是對公司、業務單位,還是對HR內部的COE和BP而言,SDC都是“可依賴、可減負、有長效運營機制和支撐能力”的資源共享、能力共享、團隊共享交付平台,是專業的夥伴式服務和諮詢中心。更多HRBP相關分享,推薦關注環球人力資源智庫,微信搜索GHR即可關注。

騰訊SDC的現狀

騰訊SDC現有員工約為120人,除了薪酬部分(騰訊的薪酬部分具有特殊性,其內部建立了完整獨立的薪酬部門)外,日常HR運營支持部分的職責模塊已基本涵蓋。

騰訊的人力資源平台部(SDC)從無到有,旨在讓騰訊的管理藝術完整傳承,一是把共性的HR事物傳承下來,讓總部的各類HR管理舉措在不同區域無縫承接;一是讓處於不同發展階段的各個事業羣的管理經驗,在公司層面、其他事業羣借鑑運用。為此,人力資源平台部建立了三個具有HR平台特性的服務和諮詢機構:按區域集成的共性HR解決方案服務和諮詢機構、HR信息化建設服務和實施機構、基礎人事運營服務和諮詢機構。

1.按區域集成的共性HR解決方案服務和諮詢機構。

SDC區域HR共性解決方案服務團隊的職責,很清晰的被界定為從HR角度,為各BG的發展提供高效、周到、細緻的業務支持和服務管控,提供更讓公司和BG信任的HR 共享資源管理平台。具體表現為:

(1)負責區域的人才招聘、人才培訓、綜合HR 事務服務平台的建設和運營,確保公司各項HR 戰略、政策、措施在區域的傳承和落地有充分的資源平台支持;

(2)滿足區域業務長期發展和持續成功對HR專業服務支撐的需求;

(3)滿足區域員工對組織氛圍、各種HR 服務的需求。

信息化建設服務和實施機構。

HR全面信息化建設即為人力資源體系經絡的構建,既需以人為本,並且將增值的流程保留,也需將人力資源體系的信息化脈絡搭建。其機構的職責具體表現為:

(1)輸出與HR 信息系統建設機制和流程,並推動優化和落地執行,確保企業內部HR 系統的有序性、高效性、安全性;

(2)深入挖掘和快速響應HR業務部門和HR 系統用户的需求,通過專業化需求分析,總結和提煉出與HR 系統建設規劃相匹配的方案,並推動開發實現;

(3)承擔HR系統的運維工作,跟蹤HR 系統的運行健康度,通過各類數據的分析,找尋HR系統待改進提升的“優化點”,轉化為新的需求規劃,推動HR 系統循環改進。

3.基礎人事運營服務和諮詢機構。

基礎人事運營服務和諮詢機構是以提高效率、降低成本、提升服務滿意度為目標,以共享、標準、高效為特點,處理各種HR 重複性、操作性事務的集成化服務平台。基礎人事運營服務和諮詢機構分為“經濟”基礎、運營管理、服務質檢體系三個層面:

(1)“經濟”基礎:即底層的運維有效性管理,包括成本--價值理念、資源規劃與投放、關鍵指標體系;

(2)運營管理:包括運營平台建設和信息系統建設兩個部分,涵蓋交付管理(業務接入、業務標準化、交付控制)、數據管理(服務數量、人力佈局)、作業平台系統建設、呼叫系統建設、知識庫系統建設等多方面的內容;

(3)服務質檢體系:關注多維客户,確保各種能力的循環改進。

關於騰訊人力資源部的轉型以及SDC的三大服務機構的整合串聯,騰訊舉了這樣的一個例子:

“例如在一個招聘活動過程中,HRBP的關注點在於需求是否合理,人員是否合適;COE的關注點在於通過什麼樣的方式和工具更好的識別需要的人才。而如何高效的納入人才,快速的滿足需求就需要人力資源平台部統一處理與實現。例如前期的cold-call活動由基礎人事運營服務和諮詢機構承擔;在與HRBP實時溝通,明確需求特徵,並進行候選人篩選時,區域集成的共性HR解決方案服務和諮詢機構承擔;在整個招聘過程中,如何讓流程更順暢高效,需要HR 信息化建設服務和實施機構負責。”

騰訊SDC的特色

1.關於職責覆蓋

騰訊SDC 實行職責與流程逐一覆蓋的原則。雖然平台的建立需求是自上而下的,但是整個建立的過程則是以階段性的成果為導向逐步實現的。

例如2010年HR運營共享平台的職責模塊搭建初期,由於當時業務部門用人的嚴重缺口,但招聘經理真正將精力運用在招聘增值活動上的比例不足60%。因此,騰訊以招聘為切入點,試着將剩餘的40% 精力通過運營服務的建設進行有效釋放,最終幫助企業高效解決問題。

騰訊在建立任何與人力資源有關的體系或架構時,都是以解決當前問題為切入點,在解決問題的過程中建立長效的運營機制。騰訊一直秉承着在不影響業務發展的情況下,驗證平台價值並逐步覆蓋職責的理念。但是,通過解決問題體現價值只達到了第一個目標,怎樣將這種解決問題的能力保留下來,並且體系化、可持續化下去,才是建立平台的真正目標。

2.關於用户體驗:

騰訊SDC 中的很多業務可以通過微信實現並且產生互動。例如員工需要公司開具收入證明,騰訊微信會針對所有內部員工開啟一個叫作“HR 助手”客户端。用户在HR 助手頁面上只需用手指簡單進行幾項操作,這樣的需求就能直接被後台受理。後台的受理過程會對員工的身份進行驗證和鑑別,並將該員工的個人內容放入模板輸入任命後進行打印蓋章,隨後遞交到該員工最近的HR服務窗口並通過微信通知員工前來領取。

作為一家互聯網行業的領軍企業,騰訊將用户的的體驗與感受放在首位,並試圖把HR的工作通過公司的產品思維進行結合與實現。

3.關於員工激勵:

騰訊SDC屬於多地域管理。跨地域管理的優勢在於可以將平台打通,資源整合。例如在北京的HR 會非常清楚上海的運營業務狀況,上海HR 團隊的成功經驗,可以通過這樣的信息流通在北京進行成功複製。各地HR 團隊的全局性和整合性是平台員工最大的價值,在實現價值的同時,平台員工充斥着自豪感和對未來的期許,這是對員工非常獨特的激勵方式。

騰訊SDC未來幾年的發展

騰訊的三大人力資源平台在搭建上已出具模型,未來的發展主要有以下幾個關鍵字:

1.體系化:人力資源COE需要項目化,主要關注鑽研與引領前瞻;HRBP 需要進行前沿診斷,關注個性輸出。但是,整個人力資源仍需要有體系的運轉。因此,騰訊SDC需要在體系化方面不斷髮揮其專業性。

2.可持續:人力資源需要保證公司的基業長青,因此,SDC怎樣需要根據業務發展的生命週期變化進行總結和最佳實踐的沉澱,並且將HR 的工作不斷地可持續的傳承下去。

3.可被信賴:企業的任何一個業務需求,都不是通過某一位HR 或某一個角色解決的,而是一種通力合作的形式。怎樣讓合作伙伴予以信任,不僅是SDC 的發展方向,也是騰訊整個人力資源部門未來的發展方向。

騰訊SDC的乾貨總結

一、HR管理架構的升級

支持騰訊這樣的互聯網企業發展的HR組織體系,既要符合大公司特點,又能夠靈活應對不同事業羣對HR 的要求,不僅快速響應業務,還能快速制定方案,深入挖掘出HR 的附加價值。基於這樣的理念,馬先生總結目前騰訊推行的HR新模式的作用是:

1、COE:負責前瞻性的研究,研發出未來更適合騰訊的模式;

2、HRBP:團隊負責沉入各業務,診斷業務發展,管理好事業羣的不同需求;

3、SDC:中間人資資源平台部確保公司在不同區域實現HR 操作流程規範化、標準化,並提高HR工作效率。

二、HR信息化的升級

騰訊探索出的符合自身發展需求的信息化管理模式,特點有三:

第一,去權力化、去人制化、推行數據決策 ;

第二,使用新技術實現HR管理的顛覆式創新;

第三,實時掌握最新的HR關鍵指標數據,為決策提供參考。例如,騰訊產品人力盤點BI,通過對項目人力對比分析與預警,牽引公司人力向重點產品調整。

三、HR服務與管控的升級

騰訊作為一家互聯網科技公司,有自己獨特的企業文化,重視用户體驗,重視員工。這個特點在人力資源管理實踐中也充分體現,

他們的HR服務與管控系統有三點屬性:

一、用户屬性:互動性、針對性;易觸達、超預期;穩定、透明、可持續

二、產品屬性:產品化思維 、端到端 、可自選+定製化

三、好玩屬性:更多的樂趣 、更多的個性、更多的創新

例如,騰訊內部HR服務與互動平台——HR助手。利用微信平台作為入口和互動媒介,並融合後台數據處理和業務處理能力,為全員提供隨時、隨地享受HR便捷服務的移動平台。

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