會務文員崗位職責
崗位要求:
1.普通話標準,聲音甜美,大方得體,有親和力;
2.具有良好的職業素養,有一定的親和力,性格開朗熱情,溝通能力強,並能承受一定的工作壓力;
3.負責日常的接待及會議服務工作;
4.根據會議的主題,配合會議主辦部門做好會場佈置及會議前期各項準備工作;
5.負責會議中心的清潔衞生工作,保持環境整潔,空氣清新。
任職資格:
1.身高160cm以上,年齡35歲以下,中專及以上學歷,儀表端正,熱情禮貌;
2.工作細心仔細,具備良好的服務意識和語言表達能力;
3.熟悉會務安排,有相關會務接待經驗者優先考慮。
崗位職責:
1、協助培訓課程會務的籌備、組織、策劃及交付等工作
2、協助會議前期場地、酒店住宿、餐飲等信息的收集整理。
3、根據會議需要,會議現場場地佈置執行、會議現場物資、音響、燈光的協助執行。
4、負責物資的準備與清點。
5、協助處理會議運作過程中出現的各類問題,保證會議如期正常舉行。
任職要求:
1、學歷不限;
2、具備良好的語言表達能力與應變能力;
3、良好的團隊合作精神,誠實守信,品行端正,服從領導工作安排;
4、主動性強,工作態度積極,良好的服務及銷售意識,責任心強,工作積極主動,勇於面對挑戰;
任職要求:
1、年齡25-35歲,性格外向,形象氣質佳;
2、男女不限;
3、熟悉行政管理工作流程,熟練使用相關辦公軟件(word、excel等);
4、工作熱情積極、細緻耐心,具有良好的溝通能力、協調能力,待人熱誠。
工作內容:
安排嘉賓簽到、住宿和餐飲;
內勤保衞,保障會議安全及參觀、考察途經地的交通安全;
製作會議通訊錄、準備會議所需要的會議資料,會議用品、會議演講稿等相關物品;
辦理與會人員證件、參會期間的人身意外傷害保險等;
安排和檢查會場及其音響設備、燈光系統、多媒體等項目,保障設備正常運行;
協調解決嘉賓和與會人員在會議期間提出的各種要求和問題。